Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом НИУ ВШЭ
от 01.01.2001г.
№ 6.18.1-06/2405-04
Регламент
формирования доменных имен сайтов структурных подразделений
Национального исследовательского университета
«Высшая школа экономики»
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях установления порядка формирования доменных имен сайтов структурных подразделений (далее – подразделения) Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее - НИУ ВШЭ).
1.2. Порядок формирования доменных имен утверждается в целях обеспечения технической интегрированности корпоративного (портала) сайта НИУ ВШЭ (далее - портал), целостности восприятия бренда НИУ ВШЭ в сети Интернет независимыми автоматизированными средствами (поисковыми роботами) и представителями целевых аудиторий портала (отдельными юридическими и физическими лицами).
2. Формирование доменных имен сайтов структурных подразделений
2.1. Сайты подразделений размещаются в домене ***** или, в случае его изменения, ином основном для НИУ ВШЭ и имеют адрес вида: http://www. *****/имя (далее – вариант «папка») или http://имя. ***** (далее – вариант «домен третьего уровня»). Выбор варианта осуществляется подразделением с учетом рекомендаций Дирекции по порталам.
2.2. Сайты подразделений, входящих в структуру подразделения, размещаются в домене соответствующего подразделения либо непосредственно в домене ***** или, в случае его изменения, ином основном для НИУ ВШЭ. Выбор варианта осуществляется подразделением с учетом рекомендаций Дирекции по порталам.
2.3. Сайты филиалов НИУ ВШЭ размещаются в домене ***** или, в случае его изменения, ином основном для НИУ ВШЭ и имеют адрес вида: http://имя. *****.
2.4. Сайты подразделений филиалов НИУ ВШЭ размещаются в домене соответствующих филиалов либо непосредственно в домене *****. Выбор варианта осуществляется подразделением с учетом рекомендаций Дирекции по порталам.
3. Порядок формирования доменных имен сайтов при создании новых структурных подразделений
3.1. Управление делами при подготовке проекта приказа о создании нового самостоятельного структурного подразделения включает пункт о создании сайта подразделения в соответствии с настоящим Регламентом.
3.2. Руководитель самостоятельного структурного подразделения в течение двух недель после назначения на должность направляет в Дирекцию по порталам по адресу *****@***ru информацию о подразделении:
- полное наименование,
- краткое описание выполняемых функций,
- вариант имени сайта.
3.3. Дирекция по порталам в течение трех рабочих дней после получения информации от руководителя самостоятельного структурного подразделения подтверждает возможность создания сайта с предложенным именем либо обосновывает невозможность и предлагает свой вариант.
3.4. После согласования имени сайта Дирекция по порталам в течение двух рабочих дней с момента согласования имени сайта с руководителем подразделения передает в Дирекцию информационных технологий запрос на внесение требуемых изменений в систему доменных имен (далее - DNS) и обеспечивает внесение требуемых изменений в конфигурацию серверов портала. Дирекция по порталам обеспечивает доступ к веб-ресурсам из сети Интернет в части программного обеспечения, серверов и каналов связи, находящихся в её ведении.
3.5. Дирекция информационных технологий в течение трех рабочих дней с момента получения запроса от Дирекции по порталам вносит требуемые изменения в DNS.
4. Порядок формирования доменных имен сайтов мероприятий, проводимых структурными подразделениями
4.1. По согласованию с Дирекцией по порталам для проведения мероприятий (представления результатов научных проектов, проведения конференций, семинаров, учебных курсов и т. п.), проводимых подразделениями и филиалами НИУ ВШЭ, могут быть созданы отдельные сайты, находящиеся в домене соответствующего подразделения либо непосредственно в домене *****.
5. Приведение к принятому порядку ранее созданных доменных имен
5.1. Для созданных ранее сайтов подразделений НИУ ВШЭ, сайтов филиалов НИУ ВШЭ, а также сайтов мероприятий, проводимых подразделениями и филиалами НИУ ВШЭ имена которых не удовлетворяют требованиям, указанным в п. 2.1-2.4 настоящего Регламента, выполняются процедуры, перечисленные в пп. 5.2-5.3 настоящего Регламента.
5.2. Со старого адреса подразделения ставится переадресация на новый адрес, удовлетворяющий формату, описанному в п. 2.1.-2.4 настоящего Регламента. Основным действующим адресом подразделения становится новый адрес.
5.3. В случае, если сайт размещен на внешнем хостинге, подразделение, являющееся владельцем сайта, обеспечивает:
- доступность сайта по новому адресу;
- наличие переадресации (с кодом ответа HTTP 301) со старого адреса.
Если хотя бы одно из перечисленных условий невозможно, подразделение меняет хостинговую площадку и переносит сайт на сервера, поддерживаемые Дирекцией по порталам. Дирекция по порталам в этом случае оказывает подразделению необходимую помощь.
Если сайт расположен на внутреннем хостинге, поддерживаемом Дирекцией
по порталам или Дирекцией информационных технологий, выполнение данных условий обеспечивается соответствующей дирекцией.
6. Ответственность за выполнение Регламента
6.1. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за выполнение п. 3.2 Регламента, а также за выполнение п. 3.4 в части согласования имени сайта со стороны подразделения.
6.2. Дирекция по порталам несет ответственность за создание и поддержание системы «папок» в структуре корпоративного портала (сайта) и функционирование сайтов подразделений, являющихся частью портала (расположенных на серверах портала и использующих административный интерфейс, поддерживаемый Дирекцией по порталам).
6.3. Дирекция информационных технологий несет ответственность за внесение по представлению Дирекции по порталам в DNS записей, необходимых для функционирования сайтов подразделений, за работоспособность и доступность сервиса DNS, за работоспособность сетей и каналов связи, находящихся в ведении Дирекции информационных технологий.
7. Утверждение и изменение Регламента
7.1. Настоящий Регламент, изменения в него утверждаются приказом ректора НИУ ВШЭ.
