Программный комплекс «Success»
Зарплата и Кадры
Версии 4.4.00.
Справочник Физические лица
Расчет на день аванса
Новые типовые приказы
г.
1. Приказ Росстата РФ от 01.01.2001 г. № 000 “Об утверждении статистического инструментария для организации Федерального статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников”.
2. Приказ Росстата РФ от 01.01.2001 года № 000 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью работников, принятых для выполнения работ временного характера и общественных работ”.
3. Приказ Росстата РФ от 01.01.2001 г. № 000 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью в сфере здравоохранения, травматизмом на производстве и естественным движением населения”.
4. Приказ Ростата РФ от 01.01.2001 года № 000 “Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за заработной платой работников по профессиям и должностям”.
5. Приказ Ростата РФ от 01.01.2001 года № 000 “ Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, оплатой и условиями труда работников ”.
1. Справочник Физических лиц
Начиная с этой версии программы, произошло разделение данных лицевой карточки сотрудника на 2 справочника: Физические лица и Сотрудники.
Это связано с тем, что один и тот же человек (физическое лицо) может несколько раз трудоустраиваться и увольняться, причем в общем случае на разные места работы (подразделения, должности, по разным договорам). То есть может работать и разное время, а может одновременно (внутреннее совместительство). Соответственно и табели, и учет затрат (зарплата, налоги) должен вестись раздельно. Вместе с тем, уплата налогов и подача сведений (справки о доходах, индивидуальные сведения) должна вестись в контексте одного физического лица (нарастающим итогом по всем местам работы в организации).
При трудоустройстве сотрудника Вы можете вызвать справочник Физических лиц и выбрать трудоустраиваемого человека (если он уже у Вас работал), и Вам останется только занести только данные как сотрудника, то есть место, условия и оплату труда. При заполнении карточки поступления на работу есть 2 варианта:
- добавить нового сотрудника и новое физическое лицо.
- добавить нового сотрудника, выбрав его из справочника.
Мы рекомендуем, в случае, если человек уже есть в справочнике Физических лиц, использовать первый вариант только в случае у Вас ведется учет обособленных подразделений и данных сотрудник работает в разных обособленных подразделения (организациях).
При вводе Фамилии, Имя и Отчества происходит автоматическая проверка справочника Физических лиц на предмет нахождения данного человека в нем.
Также как карточка “Поступления на работу” “Лицевая карточка” разбита на 2 части: данные физического лица (общие для сотрудников по одному человеку, то есть, изменив их в одном сотруднике, они изменятся и в другом сотруднике по одному физическому лицу) и данные сотрудника.
Напротив фамилии есть кнопка, со стрелкой вниз. Нажав на нее можно выбрать другое физическое лицо.
Кроме сотрудников на Справочник Физические лица также посажены Физические лица из Реквизитов организации (Руководитель, Главный бухгалтер и т. д.). Это позволяет работать с ними без трудоустройства в организации (чего нельзя было сделать ранее).
Также справочник Получателей объединен со справочником Физических лиц. Это позволяет, например, выбирать в качестве получателя – самого сотрудника. Ранее его необходимо дополнительно вводить в справочник Получателей.
Вызвать справочник Физических лиц можно через меню “Настройка” => “Прочие справочники” => “ Справочник физических лиц”.
2. Расчет на день аванса
В программе появилась производить расчет зарплаты и табеля за первую половину месяца. Практически же Вы можете рассчитывать и не только за половину месяца, но и, например, каждую неделю.
В “Настройке программы” (закладка “Начисления”) можно выставить число месяца для получения аванса, а для февраля (короткий месяц года) установить на день ранее. По умолчанию, аванс установлен по 15 число, а для февраля 14 число.
Расчеты вызываются через меню [Операции => Расчет на день аванса] или же комбинацией клавиш Ctrl+F8.
При расчете зарплаты на день аванса формируется табель, и соответственно это будет влиять на начисления, зависящие от табеля. Рассчитываются все начисления и удержания, фактически введенные на момент расчета.
Практическое применения данного расчета следующее:
1. Произвести расчет на день аванса.
2. Подготовить необходимые отчеты и провести удержание выданного аванса (от суммы к выдаче) в режимах: корректировка удержания и расчет зарплаты.
3. При расчете следующего аванса или при окончательном расчете, начисления рассчитываются нарастающим итогом, то есть просто пересчитывается вся зарплата без разделения на отдельные ведомости.
3. Новые статистические формы
Добавлены как новые формы, так и новые бланки форм статотчетности.
Приказом Росстата РФ от 01.01.2001 г. № 000 утвержден новый бланк формы 1-Т(ГМС) "Сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала". Изменения коснулись титульного листа. Отчет вступает в силу с 1 квартала 2010 г. и доступен в только бюджетной версии программы.
Приказом Росстата РФ от 01.01.2001 года № 000 утверждена новый вид формы: Приложение к форме П-4(НЗ) «Сведения о численности работников, принятых для выполнения работ временного характера и общественных работ». Форма состоит из 2 страниц – титульного листа и самой формы. В форме расшифровывается число принятых и вакансий на дополнительные временные (сезонные) работы. В программе данная форма составляется вместе с основной формой П-4(НЗ).
Приказом Росстата РФ от 01.01.2001 г. № 000 утвержден новый бланк формы 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях». Начиная с этой версии, данный бланк поддерживается программой. Форма годовая, срок сдачи – 25 января. При составлении программой анализируются больничные по производственному травматизму.
Приказом Росстата РФ от 01.01.2001 года № 000 утвержден новый бланк формы 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Подает по перечню Росстата за октябрь 2009 года до 25 ноября. Основные изменения: в разделе 1 – упростилась первая таблица, в разделе 2 вместо общего стажа необходимо указывать стаж работы в организации. Форма является довольно сложной, поэтому для ознакомления по составлению смотрите указания по заполнению “Справка” => “Юридическая справка” => “Статистическая отчетность” => “ Порядок заполнения формы 57-Т”.
Приказом Росстата РФ от 01.01.2001 г. № 000 утвержден новый бланк формы 1-Т " Сведения о численности и заработной плате работников". Изменения практически нет. Отчитываться нудно по этой форме за 2009 г. до 20 января.
Кроме того, этим же приказом изменен Бланк формы П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников ”. Изменения довольно значительные – убран раздел 2 “Использование рабочего времени”. Раздел 3 “Движение работников” перенумерован во 2. Кроме того, он несколько упрощен и заполняется только при отчете за год. Форма вступает в силу с отчета за январь 2010 года.
4. Начисления (доплаты) (Кадровый учет)
Добавлена возможность проведения начислений (доплат, надбавок, премий и т. д.) по приказам. Для этого в лицевую карточку добавлена закладка “Начисления (доплаты)”. В Кадровом учете доступны только начисления, выплачиваемые за счет ФЗП, и выплат социального характера. Кроме того, не доступны начисления, исчисляемые по среднему, как распределения и как материальная выгода.
В приказах добавлена новая типовая форма: “доплата”. Приказ может быть выписан как по одной доплате, так и по нескольким. При составлении доплаты формируются по видам доплат (более точно – по “Наименованию в документах” указанном в начислении).
Таким образом, для правильного составления приказов необходимо первоначально поработать со Справочником начислений, в котором указать правильное название начисления.
В случае если Вам не понятно как заполнять форму начисления – используйте кнопку F1 для вызова справки.
5. Снятие взыскания (Кадровый учет)
Добавлена возможность проведения снятия взыскания. Для этого форма редактирования взыскания разделена на 2 закладки:
В первой – Применение взыскания (дата, вид, мотив, основание, реквизиты приказа о применении взыскания).
Во второй – Снятие взыскания (дата, основание, реквизиты приказа о снятии взыскания).
В приказах добавлена новая типовая форма: “снятие взыскания”. Как уже принято, по общему принципу, можно готовить как одиночную форму, так и списковую форму приказа.
Кроме того, в отчете “Реестр взысканий” (меню “Файл => Прочие сведения => Взыскания”, далее “Отчеты=>Реестр взысканий”) появилась возможность составления списка снятых взысканий за период.
6. Изменение в отчетах
а) Документы по сотруднику
Документы по сотруднику дополнились новым документом:
· Заявление о продление отпуска (доступно в Кадровом учете). Согласно ст. 124 в случае временной нетрудоспособности, выполнения государственных обязанностей во время ежегодно оплачиваемого отпуска сотрудник может продлить отпуск или перенести его. В программе появилась возможность выписка заявление о продлении (более часто используемом на практике). При выборе его необходимо выбрать отпуск, а также временную нетрудоспособность.
· Заявление на получение карты Сбербанк Clasic (доступно в Зарплате). Заявление используется при выпуске “дорогих” банковских карт.
· Реестр на выпуск карт Сбербанк (доступно в Зарплате). Реестр используется при передаче Заявлений на выпуск карт. Первая закладка печатается. Работа с остальными осуществляется самим Сбербанком. Для передачи его необходимо нажать кнопку “Excel”. Из Excel “Файл => Сохранить как..” и сохранить в нужную папку под нужным именем.
Кроме того, приведена новая форма документа “Заявление на получение карт Сбербанк”. Также все заявления в банк на выпуск карт (а также новый реестр) перенесены в папку “Для банков”.
б) Лицевые счета.
В лицевые счета внесены следующие изменения:
а) Поддержка формы 18-ФО (для военнослужащих).
Начиная с это версии, поддерживается форма 18-ФО “Карточка лицевого счета военнослужащего”. Данная форма доступна только для версии “Денежное довольствие”. Особенностью данной формы является сложность заполнения титульного листа. Каждое основание для расчета начисления (приказ) должно находиться на строго определенном месте. То есть необходимо идентифицировать виды начислений. Для этого в справочнике начислений для необходимых начислений нужно в поле “Входит в 18-ФО” (поле доступно только для версии “Денежное довольствие”) указать нужное расположение.
б) Уточнения к форме Карточка-справка (бюджетная) (форма 0504417).
Доработано заполнение таблицы постоянных начислений. Программа постоянными начислениями считает начисления, в которых в поле “месяц начисления” ничего не указано. Соответственно единовременными считаются, те начисления, в которых это поле заполнено. Каждая строчка таблицы соответствует записи кадровых изменений.
Напомним также, что начисление входит в заполнение титульного листа, только если в нем указаны реквизиты приказа (дата и номер).
в) Воинский учет.
В воинский учет добавлено еще 2 отчета, заполняемых согласно приложения N 13 Методических рекомендаций по ведению Воинского учета:
а) Листок сообщения об изменении данных
Данный листок сообщения используется при изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) сотрудников, состоящих на воинском учете. Листок вручают под личную расписку сотрудника в журнале учета листков сообщений и корешков к ним.
Вам необходимо перед составлением отметить “галочками” сотрудников, по которым необходимо составить листки, либо на нужных сотрудниках нажать правую клавишу мышки и выбрать отчет “Листок сообщения об изменениях”.
б) Сведения об изменении данных
Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете, направляются организациями в 2-недельный срок в военный комиссариат по месту жительства (месту пребывания) сотрудников.
В сведении включаются сотрудники, не сообщившие в военный комиссариат об указанных изменениях (не представившие корешки листков сообщений с отметкой военного комиссариата).
Для этого, перед составлением отчета, Вам необходимо отметить “галочками” этих сотрудников.
г) Справка о стаже (Кадровый учет)
По просьбам пользователей в программу добавлен отчет “Справка о стаже”. Отчет вызывается из лицевой карточки по нажатие на кнопку “Справка” (закладка “Стаж”). В справке приводятся все места работы, включая в Вашей организации (из Кадровых изменений) с подсчетом общих итогов. Справка составляется на текущую рабочую дату (в верхнем правом углу программы).
д) Расширение возможностей отчета Схема отпусков (Кадры)
По просьбам пользователей в отчетах Схем отпусков (отчеты “Схема отпусков”, “Схема отпусков (крупно)” и “Итоговая схема отпусков”) добавилась возможность их составления с учетом переносов отпусков. Для этого при их составлении необходимо поставить “галочку” в поле “С учетом переносов”.
е) Реестр отпусков (Кадровый учет).
В реестре отпусков (меню “Файл => Работа => Отпуска”, далее “Отчеты=>Реестр отпусков”) в таблице “Всего по видам” подбиваются итоги не только числа дней, но и количество физических лиц, имевших отпуска и число отпусков.
ж) Банковский перевод.
а) Изменился формат бумажного реестра в Росбанк.
б) Изменилось название файла для зачисления зарплаты в ВТБ 24.
7. Прочие изменения
а) Контроль событий (Расширение возможностей)
В связи с введением в программу справочника Физических лиц для контроля правильности заполнения поля “Вид работы” – добавлен новый контроль “Корректность совместителей”. В этом контроле программа проверяет на текущую дату по каждому физическому лицу – как он работает в организации. Программу выявляет следующие ошибки:
1. Внутренний совместитель без “по штату”.
2. Одновременно по штату и как внешний совместитель.
3. Одновременно несколько раз по штату.
Кроме того, контроль событий теперь может запускаться автоматически при загрузке программы. Если Вы хотите убрать автоматический запуск Контроля событий, то Вам необходимо нажать на кнопку “Настройка” и убрать галочку в поле “Запускать при загрузке”.
б) Усовершенствование обработчика ошибок.
Обработчик ошибок вызывается когда, например, при составлении отчетов не хватает каких-либо данных или данные содержат неверную информацию. Теперь при нажатии на кнопку “Исправить” он не только откроет окно, в котором необходимо что-то исправить, но и перейдет к соответствующему полю.
в) Поддержка среднегодовых норм часов.
В графиках рабочего времени добавлено поле - “галочка” “Среднегодовая норма часов”. Нормы часов в календарях с такими графиками рассчитываются (кнопка “Восстановить”) как среднегодовая, то есть норма часов в году, деленная на 12. Напомним, что эти нормы используются при расчете системы Оклад(час) и почасовых доплат (ночные, праздничные и т. д.).
г) Стартовый помощник
Стартовый помощник необходим для упрощения первоначальной настройки программы на конкретное предприятие. Вызывается он автоматически при первом запуске программы (или установке дополнительной копии). В нем настраиваются все основные параметры (особенности) организации.
Помощник оформлен в виде мастера, что облегчает работу с ним. По нажатию на кнопку “Далее” вы переходите к следующему шагу заполнения параметров. Для успешной настройки Вам необходимо дойти до последнего шага и нажать на кнопку “Сохранить”.
д) Территориальные условия.
В настройку программы добавлено поле “Территориальные условия”. По умолчанию стоит “Район Крайнего Севера”. Поле используется при инициализации одноименного поля в кадровых изменениях, при инициализации поля “Имеет стаж в РКС на 01.01.2007”, а также при “Отметке предпенсионников” в Индивидуальных сведения.
Данное поле добавлено для удобства пользователей работающих с программой не в районах Крайнего Севера.
е) Изменения в справочнике начислений.
Убрано поле “Дополнительное короткое наименование”. Поле убрано, потому что фактически на практике не было используемым.
Добавлено поле “Наименование в документах”. Поле используется при составлении “Лицевого счета” форма составления “типовая форма”. Кроме того, поле используется при составлении приказов.
Появилась возможность округления начисления до рубля. Для этого в справочнике начисления в группе “Исчисление” в поле “Округлить” необходимо выставить вид округления:
· Нет – начисление не округляется (по-умолчанию).
· Округлить до рубля – начисление после расчета округляется до рубля по правилам математики (1-49 копеек – отбрасываются, 50-99 копеек – округляется в большую сторону).
· Отбросить копейки – начисление после расчета округляется до рубля отбросом копеек. (1-99 копеек – отбрасываются).
· Округлить до рубля в большую сторону – начисление после расчета округляется до рубля добором до целого рубля (1-99 копеек – округляется в большую сторону).
ж) Ввод начислений.
а) Средние для смешанной системы налогообложения Общая+ЕНВД.
По просьбам пользователей, добавлена возможность вести учет затрат при расчете средних по текущему месяцу. Для этого при вводе средних (отпуска, командировки и т. д.) (как и ранее было при вводе Больничных) добавлено поле “Процент выплаты” (доступно, если система налогообложения - Общая+ЕНВД).
Как и ранее вести учет затрат можно и по фактическим затратам.
б) Материальная выгода по ссуде
При вводе процента превышения увеличено количество знаков после запятой с 2 до 6. Кроме того, этот процент заполняется автоматически исходя из 2/3 (до 2009 года 3/4) ставки рефинансирования ЦБ (поскольку обычно организации дают беспроцентную ссуду). Ставка рефинансирования берется из соответствующего справочника.
з) Работа в выходные дни.
По просьбам пользователей в Работу в выходные дни (в Лицевой карточке сотрудника) добавлена возможность оплачивать работу не за полный рабочий день, а за выбранный период времени, например, с 10 до 14. Это отразится в приказе, заявление “Заявление о согласие на работу в выходные дни”, а также в табеле рабочего времени.
Кроме того, в любом интерфейсе при расчете табеля учитывает Работа в выходные дни. Ранее они учитывались только при расчете в интерфейсе “Кадровый учет”.
В “Выгрузке данных” - “Выгрузке данных в программу “Заработная плата”” добавлена возможность выгрузки приказов по Работе в выходные дни.
и) Кадровые приказы (Заработная плата).
В кадровых приказах (по данным кадрового учета) добавился просмотр приказов по Работе в выходные дни (и выписка по ним начисления “Праздничные”). Это дает Вам возможность проведения праздничных, если по каким-либо причинам не нужно проведения праздничных из табеля рабочего времени.
Кроме того, названия закладок сейчас имеют разный цвет:
· Черный цвет – нет приказов за выбранный период.
· Синий цвет – есть уже проведенные по зарплате приказы за выбранный период.
Красный цвет – есть еще не проведенные по зарплате приказы за выбранный период.
к) Поиск по дате.
В списках отсортированных по дате (приказы, платежные поручения, отпуска и т. д.) решена проблема с поиском по дате. Поиск осуществляется в формате ггггммдд. То есть, введя 4 цифры, Вы перейдете к 1 январю введенного года (если нет, то к ближайшей следующей дате). Введя еще 2 цифры, Вы перейдете к 1 первому числу введенного месяца (если нет, то к ближайшей следующей дате). И, наконец, Введя еще 2 цифры, Вы перейдете к нужной дате (если нет, то к ближайшей следующей дате).
л) Новые ставки рефинансирования.
Установлены новые ставки рефинансирования Банка России
· с 13 июля 2009 года 11%.
· с 10 августа 2009 года 10.75%.
· с 15 сентября 2009 года 10.5%.
Напомним, что ставка рефинансирования используется при подсчете материальной выгоды.
Желаем приятной работы с программой
Со всеми вопросами и предложениями обращаться к программистам. Телефон (415г. Петропавловск-Камчатский, адрес электронной почты.
