Вопросы и практические задания к Модулю 2 «Традиции и инновации формирования фондов для детей и юношества» по теме «Формирование фондов для детей и юношества в современных условиях: проблемы и поиск их решения»
,
редактор отдела комплектования и обработки литературы
Клявлинской ЦБС
1. Основой всей библиотечной работы является мобильный, хорошо укомплектованный фонд, отвечающий и удовлетворяющий все потребности обслуживаемого региона. Главной проблемой на пути эффективного комплектования остается недостаточное финансирование. Местные власти финансируют у нас подписку и выделяли в последние 3 года по 5 000 руб. на приобретение книг.
Цена на периодические издания растет, а финансы выделяемые на их подписку стараются все время урезать. Придираются к каждому названию - "А это зачем? А это для чего?". Нервы не выдерживают.
Закупаем мы пока что печатную продукцию. Компьютеров у нас фактически нет - в комплектовании, например, самая первая версия Марк 3.72.
Спонсорскую помощь мы получаем только для проведения мероприятий, в основном у владельцев магазинов. Кто даст 200-300 руб., а кто вообще сладости - шоколадки или выпечку. В смету на этот год для проведения мероприятий не заложили ни рубля - не пропустил наш районный финансовый отдел.
Из платных услуг у нас востребовано только копирование и то очень мало.
Полученных средств едва хватает на бумагу и краску для того же копировального аппарата. Правда, в г. у нас ситуация была получше и доход от платных услуг был больше, поэтому удавалось набрать тысячи две рублей на закупку книг.
Дополнительным источником комплектования выступают различные благотворительные акции "Подари библиотеке книгу". В 2010 году мы получили в дар 336 экз. различных книг, из них для детей только 64 экз.
Книги не новые и в основном художественная литература - ужастики, страшилки, сказки. Дары у нас есть и точечные. Например, в 2010 году их получили библиотеки сел Ст. Сосны, Ст. Байтермиш и Черный Ключ.
Старо-Соснинская библиотека получила отличные сборники сказок - Нефритовая книга лучших сказок мира, Бриллиантовая …, Золотая … , собрание сочинений А. Линдгрен и др.
Наша ЦБС пользуется услугами 2 поставщиков. Это книготорговая фирма "Сафо" и "РДЦ-Самара" - региональное представительство издательства "Эксмо". Выбор достаточно богатый, хотя цены в "Чаконе" лишили нас дара речи. В этом году попробуем установить связи с ООО "Пиквик" - в 90-х мы часто приобретали книги у них и были довольны выбором.
На практике с действием ФЗ № 94 мы еще не сталкивались, т. к. сразу с начала действия Программы выбрали 2-х поставщиков и распределили денежные средства так, чтобы не участвовать в торгах.
Отбор мы производим точечно. Заказали 3 экз. этого названия - мы и берем три. Если потом кто-то из библиотекарей будет охать и просить это издание, распределяем его заказавшему. Поэтому библиотекари стараются в своих заказах предусмотреть все. Правда, бывают и исключения.
В этом году закупили энциклопедии по искусству, архитектуре, истории, живописи, космосу. Закуплены были также различные "Правила поведения …" в различных жизненных ситуациях, научно-популярные издания по животному и растительному миру. В Старо-Маклаушский ф. для клуба по духовному воспитанию подрастающего поколения "Имеющий душу, да воспримет" приобретены художественные издания по православию..Для "Теремка" в районной детской библиотеки приобрели ростовые книги издательства "Эксмо".
Часть библиотечного фонда формируется из периодических изданий.
На 2010 г. у нас на всю ЦБС было выписано 480 комплектов периодики на сумму руб. Из них 170 комплектов или 35% составляли издания для детей. По сумме они составили или 47%.. На одного читателя ребенка вышло 18 руб. Каждый год мы пересматриваем репертуар выписанных изданий, от чего-то отказываемся, а взамен выписываем 2-3
новых издания для ознакомления.
В прошедшем году мы списали, считай только периодику и взамен утерянных. СОУНБ предупредила нас, чтобы выбытие не превышало поступление. Периодики (2008 г.) мы списали 3517 экз., а поступило ее 2223 экз., чтобы выполнить это условие мы больше ничего списать не смогли
А теперь отступление в реальность:
Недостаточное финансирование - это объяснение уже набило всем оскомину. В нашей ЦБС еще такая ситуация: Деньги пришли на счет. Наша задача правильно их потратить! То есть закупить хорошую читаемую литературу и разумеется как можно больше.
Через день или два нам выделяют транспорт в Самару для отбора изданий. И вот группа сотрудников приезжает в книжный магазин или книготорговую фирму. И начинается просмотр и отбор нужных изданий. С собой у нас заранее составленная картотека заказов, в которую входят и новые издания и данные картотеки докомплектования.
Не важно, на какую сумму мы должны отобрать - на все про все нам выделен один день! В 2009 г. мы отобрали на руб., в 2010 г. наруб. Вы представляете, какой это труд? А главное - снижается качество комплектования! Ведь какой выбор есть в этот день в магазине, то мы и берем. Конечно, можно использовать электронный сайт магазина (в истекшем году мы так и сделали - часть изданий заказали в РДЦ-Самара издательства "Эксмо" в электронном варианте), но это совсем не то! Детскую книжку необходимо пощупать! Оценить ее привлекательность для юного читателя.
Еще плохо, что деньги приходят в конце года. В 2010 г. заказанную литературу доставили из Самары 3 декабря. В комплектовании работает сейчас всего один человек. Закупили 1347 экз. изданий. Вопрос - Сколько времени нужно для обработки этих изданий?
Кроме того, нам навязали литературно-художественные журналы! Все бы ничего, да только на наш заказ ответили, что таких нет (хотя они и были перечислены в приложении) и прислали документы на другие. А когда стали приходить сами журналы - вышел уже третий вариант. Примерно пополам - половина из нашего заказа, половина из документов Бибкома. А последние 9 экз. журнала "Новое литературное обозрение" мы получили в начале марта! А отчет сдали еще в январе!
Вот такие под конец года получились у нас "Хождения по мукам"?
Я, думаю, что выбор какого-то одного оптимального решения проблемы недостаточного финансирования не исправит ситуации. Только используя в едином комплексе и внебюджетное финансирование, и акции дарения, и участие в различных программах и проектах можно добиться хотя бы не исправления, но значительного улучшения ситуации.
Еще хорошо бы денежные средства приходили частями, например, поквартально. Это на много больше расширило бы ассортимент приобретаемых изданий.
Для изучения книжного рынка детской и юношеской литературы мы используем каталоги и прайс-листы издательств, просматриваем сайты книжных магазинов, книготорговых фирм. Еще нам очень нравятся методико-библиографические пособия, разрабатываемые МБО вашей библиотеки: серии "Книжная потеря", -:"Внимание: читать не обязательно", "Осторожно - злая книга"; серия "Читает и рассуждает библиотекарь", серия "Новинки ушедшего года". Очень полезные издания. Большое спасибо вам за них.
2. Состояние фонда для детей и юношества Клявлинской ЦБС
По ЦБС всего | Детско-юнош. фонд | % детско-юнош. | |
Состоит на 1/01-11 | 185636 | 56 300 | 30 |
Поступило | 5079 | 1542 | 30 |
Выбыло | 4773 | 1485 | 31 |
Сумма выделен. средств | 92 000-00 | 36,9 |
· Обновляемость фонда для детей - 2,6%
· На одного ребенка - жителя приходится 24,6 экз. изданий
· На одного ребенка-чита,9 экз. изданий
· На одного ребенка-жителя приобретено изданий на 14,9 руб.
· На одного ребенка-чита,8 руб.
· Видовая структура представлена в основном печатными изданиями, доля электронных документов составляет всего - ?
· Отраслевая структура детского фонда в ОкиО не ведется - фиксируется только общее количество - состоит, поступило, выбыло
Методика расчета количества новых поступлений
2010 год
1, По методике ИФЛА/ЮНЕСКО новые поступления должны составлять 250 изданий на 1000 жителей.
В 2010 г. в районе зафиксировано 2284 человек детей.
Значит, для выполнения этого стандарта нужно было закупить 571 экз. новых изданий.
250 х 2284 : 1000 = 571 экз.
Докомплектовывать не надо.
2, По методике РНБ новые поступления должны составлять 3,8% от книговыдачи. В прошлом году она составила 102327 экз. Следуя этой методике дети района должны были получить 3 888 экз. новых изданий.
102327 Х 3,8 : 100 = 3 888 экз.
Было поучено 1542 издания. Не докомплектовано 2346 экз.
2011 год
1. Методика ИФЛА/ЮНЕСКО
Количество детей в районе снижается. Нет работы, молодые семьи уезжают в город.
2008 гчеловека
2009 гменьше на 82 человека - 3,4%
2010 гменьше на 96 человек - 4%
При сохранении тенденции уменьшения количества детей, берем на 2011 г. - 4,5% или 102 человека. Значит, количество детей будет 2172 человека. Значит нужно приобрести 543 новых издания.
При средней цене 106 руб. потребуетсяруб.
2. Методика Российской национальной библиотеки
книговыдача 2008 г
2009 г
2010 г
В среднем на 1 год выходит: 116675 экз. Здесь мы с Вами берем не среднюю книговыдачу, а планируемую на 2011 год.
Следовательно нужно приобрести
116675 Х 3,8 : 100 = 4 434 экз.
Плюс к ним не докомплектованные в 2010 г. 2346 экз. Итого выходит
6780 экз
На них следует испросить 106 руб. Х 6780 = руб. бюджетных денег.
Это, уважаемые коллеги, уже ФАНТАСТИКА!
