Учет работ тракторного и автомобильного парков
средствами АСУП "ДЕБЕТ Плюс"
Система «ДЕБЕТ Плюс» располагает развитыми средствами учета работ тракторного и автомобильного парков. В системе предусмотрен справочник транспортных средств. Для каждого транспортного средства хранятся такие данные:
- марка;
- государственный номер;
- грузоподъемность;
- водитель;
- часовая тарифная ставка водителя;
- группа транспортного средства (бортовые, самосвалы, легковые и т. п.);
- автопарк, к которому относится автомобиль;
- вид топлива (дизельное, бензин А-80 и т. п.);
Для автомобилей хранятся нормы топлива. Для одного автомобиля может быть заведено неограниченное количество норм (летняя, зимняя, на работу спецоборудования и т. п.). Каждая из строк настройки содержит такие данные:
- норма на 100 км пробега, л;
- норма на 100 т/км, л;
- норма на работу спецоборудования, л;
- единица измерения работы спецоборудования
Для каждого из тракторов и комбайнов в системе ведется список сельскохозяйственных машин, которые могут с ними агрегатироваться (плуги, сеялки, бороны и т. п.). На каждую такую с/х машину заводится перечень работ, которые могут выполняться. Для каждой работы хранится следующая информация:
- название;
- норма выработки;
- единица измерения;
- норма расхода топлива;
- разряд водителя;
Для возможности начисления заработной платы водителям в системе ведутся справочники расценок:
- расценки за 10 т/км;
- расценки за 10 т груза;
- расценки за погрузочно-разгрузочные работы.
Учет работ тракторного парка
Для учета работ тракторного парка в системе предусмотрен специальный вид документа: «Наряд на полевые (транспортные) работы». На основании заведенных в систему нарядов, система автоматически рассчитывает количество топлива, подлежащего списанию по норме, а также суммы заработной платы водителей и их помощников.
Для машинотракторных парков имеется возможность получать отчеты по количествам расхода топлива по норме, суммам начисленной заработной платы, объемам выполненных работ в гектарах эталонной выработки в разрезе культур, выполненных работ, подразделений (тракторных парков), тракторов и водителей. Имеется возможность контроля экономии и перерасхода топлива по водителям.
Учет работ автомобильного парка
Для учета работ грузовых и легковых автомобилей в системе предусмотрен специальный вид документа: «Путевой лист». На основании заведенных путевых листов система автоматически производит расчет количества топлива, подлежащего списанию по норме, а также суммы заработной платы водителей. Поддерживаются такие виды оплаты, как часовая тарифная ставка и сдельная оплата труда (за тонно-километры, за тонны перевезенного груза, за дополнительные работы).
Отнесение затрат автопарка и тракторного парка на себестоимость готовой продукции
При разнесении нарядов и путевых листов для каждой работы указывается шифр производственных затрат и производственное подразделение, куда следует отнести затраты по данной работе. На этапе закрытия счетов предусмотрено автоматическое распределение затрат автопарка пропорционально тонно-километрам и распределение затрат тракторного парка пропорционально эталонным гектарам. При этом сохраняется аналитический характер затрат, а именно, в затраты по каждому из видов продукции включается не обезличенная сумма, а сумма, состоящая из затрат по запасным частям, ГСМ, заработной плате и т. п. в соответствии с удельным весом каждого из видов затрат в общей сумме затрат по соответствующему автопарку.
Таким образом, АСУП «ДЕБЕТ Плюс» обеспечивает полный цикл бухгалтерского, оперативного и управленческого учета работ тракторных и автопарков предприятия, дающий возможность контроля правильности и обоснованности списания ГСМ, анализа объемов работ и структуры затрат соответствующих структурных подразделений.
