ТЕЗИСЫ
К выступлению на антикризисном форуме
Компании «SRC – Master»
А. Максимовского по теме
«Как повысить эффективность работы склада»
Управлять бизнесом – это значит, прежде всего, эффективно управлять его логистической компонентой. В условиях рыночной экономики, когда доход бизнеса ограничен ситуацией на рынке и, как правило, малоуправляем, повысить рентабельность бизнеса можно только за счет снижения себестоимости. Сэкономить на материалах и технологии производства товаров весьма трудно! Логистика потоков материалов и товаров составляет от 40 до 70% от общей себестоимости производства и дистрибуции товаров. Именно в этой сфере лежат основные возможности по снижению себестоимости. А, значит, и победа в конкуренции.
Современная логистика разделена на две части – «внешняя» и «внутренняя». Причем, внутренняя обеспечивает реализацию внешней! Нет смысла оптимизировать запасы товаров, если невозможно обеспечить их обработку на складе.
Этот подход был актуален и прежде, но сейчас, в условиях явно прогрессирующего кризиса уже не только банковской сферы, но экономики в целом, понимание необходимости поиска способов экономии затрат является залогом выживаемости бизнеса! А это приводит нас к простой мысли – оптимизируя работу компании в сфере внешней логистики, необходимо внимательнейшим образом проанализировать ее базис – работу склада. Даже и в том случае, если пока к нему не было особых претензий.
Склад – это не здание. Это станок по переработке потоков товаров. Поэтому, в основе лежит их анализ и прогноз развития на будущее. В основе методологии проектирование реконструкции существующего склада или же разработки нового проекта лежит выбор технологии обработки товарного потока и понимание «размерности» задачи. Сколько надо хранить? Какие заказы подбирать? ….. А уже из этого появится понимание требований к технологии склада, его оборудования, типа системы управления и, только после этого, размеров и конструкции здания.
В условиях ужесточения требований к эффективности бизнеса в целом надо принимать решение не на основании расчета стоимости строительства склада (капитальных затрат), а учитывая общие затраты на его эксплуатацию! Ведь к моменту достижения т. н. «точки безубыточности» проекта, эксплуатационные затраты могут в 5 – 8 раз превысить капитальные. А это в условиях кризиса ложится тяжелым грузом на экономику предприятия.
С другой стороны, современные склады фактически становятся не столько местом хранения товаров, а местом для их подготовки к последующей реализации. Структура заказов стремительно смещается в область их уменьшения в объеме с одновременным ростом их количества. Это объективное следствие оптимизации товарных запасов. Но эти процессы, в свою очередь, приводят к резкому увеличению трудоемкости работ в зонах подбора и комплектации заказов. Доля этих участков может достичь 70 – 80% в общей стоимости работ склада. Причем, кризис только подстегнет эту тенденцию!
Все это приводят нас к пониманию необходимости менять технологию именно в зонах обработки товаров, переходя от экстенсивного алгоритма развития, потребляющего все больше ресурсов, к интенсификации технологии за счет внедрения более совершенных методов и автоматизированного оборудования.
Конечно, это приводит к росту капитальных затрат на реконструкцию или строительство и оборудование склада, но, одновременно, резко снижет затратную часть проекта, уменьшая численность производственного персонала и потребление ресурсов – тепла, электричества, ..
Таким образом, выбор решения в части реконструкции склада или же строительства нового должен опираться на грамотную методологию проектирования. В ее основе лежит детальная проработка технического задания на проект с использованием при этом методов и программ математического моделирования технологии, расчета потребного количества техники и персонала. Глубокого экономического анализа процессов строительства и эксплуатации склада.
Причем, было бы ошибкой ограничиться использованием такого подхода только к новому строительству. Ведь в условиях разрастания кризиса доступ к кредитным ресурсам будет затруднен. В этих условиях необходимо внимательно проанализировать имеющиеся ресурсы – склад, его технологию, имеющуюся систему управления, возможности участка, …. Уверен, что такой анализ позволит выявить совершенно неожиданные возможности в части реконструкции имеющегося склада, которые помогут резко повысит эффективность его эксплуатации.
Ведь сегодня от качества работы склада зависит устойчивость и будущее Вашего бизнеса!
