«УТВЕРЖДАЮ»
Министр экономического развития
______________________
«_22__» _________03__________2013г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА КАДРОВ И ОБЩЕЙ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области начальника отдела кадров и общей работы (далее – начальник отдела) министерства экономического развития Ростовской области (далее – министерство) относится к главной группе должностей государственной службы Ростовской области категории руководители.
1.2. Должность начальника отдела имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.
1.3. Назначение и освобождение от должности начальника отдела осуществляется министром экономического развития Ростовской области.
1.4. Начальник отдела находится в непосредственном подчинении министра экономического развития Ростовской области.
1.5. Перечень основополагающих организационно - правовых документов, на основании которых гражданский служащий осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия:
-Конституция Российской Федерации;
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
-Федеральный закон -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Указы и распоряжения Президента Российской Федерации;
-Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
иные федеральные нормативные правовые акты;
-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Устав Ростовской области;
-иные областные законы;
-указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) области;
-постановления и распоряжения Администрации области;
-Регламент Администрации Ростовской области;
-Регламент работы министерства экономического развития Ростовской области;
-Положение о министерстве экономического развития Ростовской области;
-приказы и распоряжения министра экономического развития Ростовской области;
-должностной регламент.
2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
2.2. К стажу государственной гражданской службы не менее четырех лет или стажу (опыту) работы по специальности не менее пяти лет.
2.3. К уровню профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей:
-Конституция Российской Федерации;
-Трудовой кодекс Российской Федерации;
-Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-Федеральный закон -ФЗ «О персональных данных»;
-Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;
-Указ Президента РФ «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;
-Постановление Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
-Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;
-Устав Ростовской области;
-Регламент Администрации Ростовской области;
-указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области от 01.01.2001 №12 «Об утверждении Положения о кадровой работе в Администрации Ростовской области»;
-другие федеральные и областные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности.
2.4. Начальник отдела должен уметь:
Вести деловые переговоры; эффективно и последовательно организовывать работу по взаимодействию с другими ведомствами, организациями, государственными органами, государственными и муниципальными служащими, с коллегами по работе, другими гражданами; разрабатывать план работы; иметь развитые навыки коммуникации, аналитической деятельности, владеть навыками делового письма, владеть знаниями правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий, программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий, правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применеия современных информационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности, основ проектного управления, владеть навыками стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, работы с базами данных, работы с системами управления проектами, работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, в соответствии с п. п. 3.1.1., 3.1.2., п. 3.1. раздела 3 квалификационных требований к государственным служащим в области использования информационных технологий, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 01.01.01 № 000 «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий», ответственно подходить к выполнению поручений руководства.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3.1.ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского государственного служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и областным законодательством о государственной гражданской службе.
3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», начальник отдела уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.1.3.В соответствии с задачами министерства:
-контролирует заключение служебных контрактов;
-подготавливает предложения министру по кандидатам для выдвижения на должности руководителей структурных подразделений министерства, их заместителей, по замещению других вакантных должностей;
-обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в министерстве, формирование кадрового резерва прохождение государственными гражданскими служащими испытаний при замещении государственных должностей государственной гражданской службы министерства;
-обеспечивает прохождение государственными гражданскими служащими министерства аттестации, сдачи квалификационных экзаменов для присвоения классных чинов;
-организует проверку обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на государственную гражданскую службу в министерство;
-оформляет приказы министра по вопросам приема на работу, контролирует ведение личных дел государственных гражданских служащих;
-консультирует государственных служащих по вопросам соблюдения ограничений, связанных с государственной службой;
-анализирует уровень профессиональной подготовки государственных гражданских служащих, организует переподготовку и повышение квалификации государственных служащих;
-оказывает консультативную и методическую помощь структурным подразделениям министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
-контролирует подготовку документов, необходимых для назначения государственных пенсий сотрудников министерства, установления доплат к государственным пенсиям увольняемым работникам;
-организует изготовление и выдачу в установленном порядке служебных удостоверений государственным гражданским служащим министерства;
-обеспечивает взаимодействие с кадровой службой Администрации Ростовской области, Ведомством по управлению государственной гражданской службой Ростовской области;
-контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения государственных гражданских служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-организует своевременное установление и изменение надбавок к должностному окладу государственным гражданским служащим (за особые условия государственной службы, за работу с секретными сведениями, за стаж государственной гражданской службы);
-контролирует ввод соответствующей информации, касающейся государственных гражданских служащих министерства, в компьютерную программу учета кадров;
-контролирует составление графика отпусков по министерству;
-ведет работу с секретной документацией в соответствии с оформленным допуском к секретным сведениям;
-контролирует своевременную сдачу государственными гражданскими служащими министерства сведений о полученных доходах, принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера;
-подготавливает необходимую информацию по запросам Правительства Ростовской области, Ведомства по управлению государственной гражданской службы области, органов исполнительной власти, организаций, входящую в компетенцию отдела;
-подготавливает проекты приказов об изменении структуры и штатного расписания министерства;
-подготавливает проекты указов (распоряжений) Правительства Ростовской области о поощрении и награждении государственных гражданских служащих министерства и подведомственных организаций;
-контролирует подготовку должностных регламентов государственных гражданских служащих министерства;
-контролирует подготовку положений о структурных подразделениях министерства;
-контролирует подготовку и своевременную сдачу отчетов в Ростовский областной комитет государственной статистики (по разделам, относящимся к компетенции отдела);
-рассматривает в соответствии с действующим законодательством предложения, обращения и жалобы граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
-принимает участие в рассмотрении случаев нарушения служебной дисциплины, а также трудовых споров по применению законодательных и иных нормативных правовых актов о труде;
-организует работу с архивными документами;
-организует работу хозяйственной деятельности министерства;
-проводит служебные проверки в соответствии с п.17 статьи 44 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
-участвует в работе совещаний, семинаров, конференций, вносит предложения по вопросам, относящимся к компетенции;
-получает от должностных лиц и организаций, органов управления Правительства Ростовской области в установленном порядке справки, документы и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных должностных обязанностей;
-осуществляет контроль за ведением документооборота министерства;
-ходатайствует о поощрении государственных гражданских служащих отдела либо применении к ним дисциплинарных взысканий;
-проводит работу, связанную с профилактикой коррупционных и иных правонарушений.
3.2. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
При исполнении своих должностных обязанностей начальник отдела обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА
Начальник отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН САМОСТОЯТЕЛЬНО ПРИНИМАТЬ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ ИЛИ ИНЫЕ РЕШЕНИЯ
4.1. Начальник отдела вправе принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п. 3.2. настоящего должностного регламента.
4.2. Начальник отдела обязан принимать решения, необходимые для исполнения задач, указанных в п.3.1. настоящего должностного регламента.
5. ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ, ПО КОТОРЫМ НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ВПРАВЕ ИЛИ ОБЯЗАН УЧАСТВОВАТЬ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ И (ИЛИ) ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ
Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений: - соблюдение кадровой политики министерства;
- защита интересов государственных гражданских служащих, связанных со служебной деятельностью.
6. СРОКИ И ПРОЦЕДУРЫ ПОДГОТОВКИ, РАССМОТРЕНИЯ ПРОЕКТОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ И ИНЫХ РЕШЕНИЙ, ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ПРИНЯТИЯ ДАННЫХ РЕШЕНИЙ НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА |
Осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Администрации области и регламентом работы министерства.
7. ПОРЯДОК СЛУЖЕБНОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ ДОЛЖНОСТНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ С ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ МИНИСТЕРСТВА |
В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими министерства, Администрации области, областных органов государственной власти, муниципальными служащими, другими гражданами и организациями в порядке, определяемом Регламентом Администрации области и регламентом работы министерства.
8. ПЕРЕЧЕНЬ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ, ОКАЗЫВАЕМЫХ НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА ГРАЖДАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ В СООТВЕТСТВИИ С РЕГЛАМЕНТОМ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ И РЕГЛАМЕНТОМ РАБОТЫ МИНИСТЕРСТВА
Государственные услуги гражданам и организациям начальником отдела не оказываются.
9. ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ СЛУЖЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКОМ ОТДЕЛА |
9.1. Качество деятельности (результата).
- соответствие требованиям подготовки документов;
- полнота и логичность в изложении материала;
- точность/недопущение ошибок.
9.2. Своевременность решения поставленных задач.
9.3. Организация труда.
- производительность (объем выполненной работы за период времени);
- результативность (мера достижения поставленных задач/целей);
- соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.).
9.4. Мотивация.
- заинтересованность в выполняемой работе;
- использование творческого подхода при решении поставленных задач.
9.5. Профессионализм.
- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;
- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;
- широта профессиональных знаний.
