Программа производственной практики
В ОТДЕЛЕ КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Программа прохождения производственной практики по профилю
специальности (технологической практика) и стажировки
№ п/п | Наименование разделов и тем производственной практики по профилю специальности | Количество дней(часов) практики по профилю специальности | Количество дней (часов) стажировки |
1 | Общее знакомство с организацией. | 1 | |
1.1 | Специфика хозяйственной деятельности организации, предстоящей производственной практики и стажировки. | 1 | |
2 | Организация работы отдела кадров и кадровая политика организации | 3 | 1 |
2.1 | Нормативное правовое, методическое и организационно-техническое обеспечение работы отдела кадров | 1 | |
2.2 | Обеспечение работы отдела кадров внутренними документами | 2 | |
3 | Функции отдела кадров | 10 | 18 |
3.1 | Учет обработка, хранение и защита персональных данных работников | 1 | 1 |
3.2 | Учет и движение персонала организации | 7 | 5 |
3.3 | Учет рабочего времени | 2 | 4 |
3.4 | Контроль соблюдения дисциплины труда в организации | 2 | 2 |
3.5 | Обучение работников организации | 1 | 1 |
3.6 | Подготовка документов для назначения пенсий работникам | 2 | 5 |
4 | Отчетность в отделе кадров | 6 | 5 |
4.1 | Номенклатура дел | 2 | 2 |
4.2 | Подготовка к передаче и передача в архив кадровых документов | 4 | 3 |
Итого дней практики по профилю специальности | 20 | ||
Итого дней стажировки | 23 | ||
Всего дней практики | 43 |
Глава 1. Содержание программы производственной практики по профилю специ - альности (технологической практики) и стажировки.
§ 1. Общее знакомство с организацией.
1.1. Специфика хозяйственной деятельности организации и предстоящей производст- венной практики.
§ 2. Организация работы отдела кадров и к пропан политика организации. 2.1.Нормативное правовое, методическое и организационно-техническое обеспечение работы отдела кадров.
Практикант ознакамливается с организацией справочно-кодификационной работы в отделе кадров, с организацией, формированием, хранением и обновлением научно- методического обеспечения работы отдела кадров, с организацией работы по мате- риально-техническому и информационному обеспечению работы отдела кадров. Практикант изучает способы формирования, хранения, учета и использования зако- нодательных и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих работу отдела кадров организации (федеральное и региональное законодательство, постановления Правительства РФ, постановления, распоряжения, приказы и письма Минтруда РФ, других министерств и ведомств (в случае подведомственности), тарифно- квалификационные и квалификационные справочники (ЕТКС. КС), способы коди- рования информации в соответствии с общероссийскими и отраслевыми классифи- каторами (если внедрена и действует автоматизированная система управления АСУ.), библиотеку методической литературы, используемой сотрудниками отдела кадров в повседневной деятельности (комментарии к законодательству, журналы, газеты, статьи и др.), способы ее формирования, хранения и обновления, современ - ные методы управления кадрами - справочно-правовые и автоматизированные (АСУ) системы (если они используются).
2.2.0беспечение работы отдела кадров внутренними документами. Практикант ознакамливается с локальными нормативными актами организации рег - ламентирующими деятельность отдела кадров, с унифицированными и другими формами внутренних документов, используемых отделом кадров в повседневной деятельности. Практикант изучает Положение об отделе кадров организации, табель форм документов, используемых отделом кадров (если имеется), штатную числен - ность и штатное расписание организации. Положение о персонале. Положения о структурных подразделениях организации (если имеются). Положение об оплате труда. Положение о премировании (дисциплине труда) или дисциплинарный устав (если имеются), образцы трудовых договоров, используемых в организации, догово - ров гражданско-правового характера, актов и др. (если имеются), регистрационные формы (журнал учета локальных нормативных актов и др.).
§ 3. Функции отдела кадров.
3.1.Учет, обработка, хранение и защита персональных данных работников в организа - ции.
Практикант ознакамливается с правилами учета и обработки персональных данных работников, с правилами хранения и защиты персональных данных работников. Практикант изучает Положение об обработке, учету и хранению персональных дан - ных работников или соответствующий приказ руководителя организации, перечень
информации и документов, относящихся к персональным данным или конфиденци - альной информации, правила назначения лиц, ответственных за ведение конфиден- циального документооборота, условия, устанавливающие ответственность сотруд- ников отдела кадров за разглашение персональных данных работников, ставших им известными в результате выполнения трудовых функций (раздел трудового догово- ра, должностной инструкции, приказ или иные документы), способы защиты от не- санкционированного доступа к персональным данным, хранящимся на магнитных и цифровых носителях (обеспечение контроля использования ПК, хранение носителей информации, индивидуальные пароли доступа, кодирование и т. п. (без доступа практиканта)), прагида (условия) учета и хранения личных дел работников, правила
и условия хранения трудовых книжек
работников, правила выдачи личных дел и трудовых книжек работникам организа - ции для ознакомления, перечень документов, обязательно включаемых в состав личных дел работников. журналы учета ознакомления работников с личными дела - ми и записями в трудовой книжке. журналы учета движения документов, включен - ных в состав личных дел работников и движения личных дел (если имеются), пра - вила проведения контроля соблюдения режима хранения персональных данных в организации и допуска к ним персонала.
3.2.Учет и движение персонала организации. Практикант ознакамливается с пра - вилами оформления трудовых отношений, с правилами перевода и перемещения работников, с правилами направления работников в служебные командировки,
с правилами предоставления и оформления отпусков, с основаниями и правилами увольнения работников организации.
Практикант изучает перечень документов, требуемых для заключения трудового до - говора с лицами, поступающими на работу впервые, с лицами, уволенными из дру - гих организаций, с работниками, переведенными из других организаций, правила оформления трудового договора, журнал регистрации трудовых договоров, правила ознакомления работника с должностной инструкцией, правилами внутреннего тру - дового распорядка организации, коллективным договором, и иными локальными ак - тами организации, правила учета ознакомления работника с указанными докумен - тами в регистрационном журнале (книге), правила оформления и заполнения лично - го листка по учету кадров и формирования личного дела работника, процесс подго - товки приказа о приеме на работу и ознакомления с ним работника, журнал регист - рации приказов о приеме, переводах и увольнения работников, правила заполнения личной карточки работника (форма Т-2) и ее регистрации в книге учета личных кар - точек, правила оформления трудовой книжки на работников, поступивших на рабо - ту впервые, правила внесения записей в трудовую книжку работников о приеме на работу, правила исправлений, вносимых в трудовую книжку работника, процесс подготовки приказа о переводе работника на другую работу в организации к озна - комления с ним работника, порядок внесения сведений о переводе в личное дело ра - ботника, в личную карточку и в трудовую книжку, порядок ознакомления работника
с личным делом и сведениями, внесенными в трудовую книжку, документы, оформ - ляемые для предоставления работнику отпуска и правила их заполнения (график от - пусков, приказ о предоставлении отпуска, записку - расчет о предоставлении отпус - ка), журнал учета приказов о предоставлении отпуска (если имеется), документы, оформляемые отделом кадров для предоставления работникам отпуска без сохране-
ния заработной платы, документы, оформляемые для направления работника в ко- мандировку (служебное задание при направлении в служебную командировку, при- каз о направлении в служебную командировку, командировочное удостоверение), журнал регистрации приказов о направлении в служебную командировку, команди- ровочных удостоверений, порядок увольнения работников из организации по собст- венному желанию или в связи с переводом в другую организацию (п. З ст. 77 ТК РФ
и п. 5 ст. 77 ТК РФ), процесс подготовки приказа об увольнении, объявление его ра - ботнику, внесение записи об увольнении в трудовую книжку работника в четком со - ответствии с требованиями трудового законодательства, порядок и сроки выдачи документов, связанных с работой по заявлению работника.
Стажер принимает участие в выдаче трудовых книжек работникам для ознакомления I произведенными в ней записями, в деятельности инспектора ОК по внесению записей в книг; учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, в формирова - нии банка трудовых книжек и обеспечению их сохранности в сейфе (металлическом ящике) в отделе кадров (выемка из сейфа, поиск, возвращение на хранение, в пере - даче личного дела работнику для ознакомления, в составлении описи документов, хранящихся в личном деле работника, в регистрации работников ознакомившихся с личным делом, в передаче личного дела на хранение, в оформлении трудового дого - вора с лицом, поступающим на работу в организацию, в оформлении личной кар - точки работника (форма Т - 2), в проверке правильности заполнения работником личного листка по учету кадров, в подготовке приказа о приеме на работу, в регист - рации приказа о приеме на работу. в оформлении трудовой книжки работника и вне - сение записи в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. во вне - сении изменений и исправлений в трудовую книжку работника. в оформлении дополнительного соглашения о переводе на другую работу, в подготовке распорядительной документации о переводе работника на другую работу, в приеме заявления об увольнении и его регистрации, в оформлении приказа об увольнении работника, в регистрации приказа об увольнении, во внесении записей в трудовую книжку и выдаче ее на руки работнику, в выдаче работнику документов, связанных
с работой, в оформлении записки - расчета и передаче ее в бухгалтерию, в оформле - нии распорядительной документации для предоставления ежегодного оплачиваемо - го отпуска и дополнительных отпусков, в оформлении распорядительной докумен - тации для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, в оформлении служебного задания по командировке, в оформлении приказа о направлении в служебную командировку, в оформлении командировочного удосто- верения, в ознакомлении работника с распорядительными документами по коман- дировке и выдачи ему служебного задания и командировочного удостоверения, в заполнении регистрационных форм по командировкам.
3.3. Учет рабочего времени в организации. Практикант ознакамливается с видами рабочего времени, применяемыми в организации, с режимами рабочего времени, применяемыми в организации, с перечнем работников (специалистов), ко - торым в соответствии с коллективным договором организации установлен режим ненормированного рабочего дня.
Практикант изучает коллективный договор организации. Положение о рабочем вре - мени и времени отдыха в организации (если имеется), графики работы организации
(графики сменности (при сменной работе)), табели учета рабочего времени, книгу приказов о привлечении работников к сверхурочным работам и работам в выходные
и нерабочие праздничные дни, статистику простоев (если ведется).
Стажер принимает участие в составлении графика сменности (графика работ), в за - полнении табеля учета рабочего времени, внесении в него изменений, порядке под - счета фактически отработанного работником времени с использованием производ - ственного календаря, в получении согласия работника на его привлечение к сверх - урочным работам и работам в выходные и нерабочие праздничные дни. в подготов - ке распорядительной документации для привлечения работников к сверхурочным работам и работам в выходные и нерабочие праздничные дни.
3.4,Контроль соблюдения дисциплины труда в организации
Практикант ознакамливается с видами поощрений, применяемыми к работникам ор - ганизации, основаниями, порядком поощрения работников, с основаниями и поряд - ком привлечения работников к дисциплинарной ответственности, с порядком при - влечения работников к материальной ответственности.
Практикант изучает Положение о поощрении работников организации (если имеет - ся), основания, показатели и критерии поощрения работников организации, порядок представления работника к поощрению, процесс подготовки приказа о поощрении работника, его визирования, утверждения, регистрации и доведения приказа до све - дения персонала, регистрационные формы (журналы книги учета) (если имеются), внесение сведений о поощрении в личное дело работника и записи в трудовую книжку, правила ознакомления работника с записями в трудовой книжке (с личным делом) учета такого ознакомления в регистрационной форме (журнале (книге)), По - ложение о дисциплине труда (если имеется), статистику и виды нарушений трудо - вой дисциплины, наиболее часто совершаемые работниками организации, основа - ния для привлечения работника к дисциплинарной ответственности (правила со - ставления и направления в отдел кадров докладных записок руководителями струк - турных подразделений и др.), порядок дачи работником объяснений по поводу со - вершенного дисциплинарного проступка, акты, составляемые отделом кадров по поводу совершенного дисциплинарного проступка, процесс подготовки приказа о наложении дисциплинарного взыскания, сроки подготовки, визирование, утвержде - ние и ознакомление с ним работника, регистрационные формы учета приказов о на - ложении дисциплинарных взысканий, процесс увольнения работников за виновные действия, процесс подготовки приказа о досрочном снятии дисциплинарного взы - скания, перечень должностей работников, с которыми заключаются Пись - менные договоры о полной материальной ответственности, формы договоров
о полной материальной ответственности, статистику привлечения работников к ма - териальной ответственности, перечень документов, составляемых для привлечения работника к материальной ответственности, процесс подготовки приказа об удержа - нии из заработной платы работника в счет возмещения причиненного ущерба, ею визирование, утверждение, регистрация и направление в бухгалтерию организации. Стажер принимает участие в подготовке представления о поощрении, в подготовке приказа о поощрении и его регистрации, в действиях по актированию отказа работ- ника от дачи письменных объяснений по поводу совершения дисциплинарного про- ступка и отказа от ознакомления с приказом о наложении дисциплинарного взыска- ния, в подготовке приказа о наложении дисциплинарного взыскания, в заключении
письменных договоров о полной материальной ответственности, в подготовке при - каза о назначении комиссии для установления размера ущерба причиненного орга - низации, в подготовке приказа об удержании из заработной платы работника. 3.5.06\ченне работников организации. Профориентационная работа. Практикант ознакамливается с организацией обучения работников без отрыва от производства на рабочем месте, с организацией обучения работников с отрывом от производства. Практикант изучает Положение об учебном подразделении, водящем
в структуру организации (если имеется). Положение о наставничестве (если имеет - ся), процесс заключения ученических договоров с лицами, не являющимися работ - никами организации и с работниками организации (практикант анализирует их с точки зрения трудового законодательства), процесс подготовки приказа о наставни - честве или проведении обучения, планы подготовки работников организации, учеб - ные программы, расписание занятий (если имеются). Положение об аттестации ра - ботников. аттестационные ЛИСТЫ (если имеются), регистрационные формы о про - веденных аттестациях. ДОГОВОРЫ, заключенные с обучающими организациями на подготовку работников (договоры о 1ИЛООЙ контрактной подготовке и др.). осно - вания и порядок предоставления гарантий и компенсаций лицам, совмещающим ра - боту с обучением (форму справки - вызова из обриТОМТельНЫХ учреждений выс - шего профессионального образования, формы приказов о предоставлении отпусков
и др. образцы документов).
Стажер принимает участие в заключении ученических договоров в работниками ор - ганизации и с лицами, не являющимися работниками организации для прохождения профессиональной подготовки, к заполнении аттестационных материалов, в оформ - лении приказов по предоставлению учебных отпусков.
3.6. Подготовка документов для назначения пенсий работникам. Практикант ошакач лишится с документами, оформляемыми на работника по го - сударственному пенсионному страхованию, с правилами оформления карточек го - сударственного пенсионного страхования, с документами подготавливаемыми отде - лом кадров для назначения работнику пенсии по возрасту, с документами, подго - тавливаемыми отделом кадров для назначения работнику пенсии в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, с документами, подготавливаемыми отделом кадров для назначения пенсии лицам, имеющим право на ее получение в связи со смертью кормильца в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, со способами расчета общего и непрерывного ста - жа работы. Стажер принимает участие в оформлении пенсионных документов на работников организации.
§ 4. Отчетность в отделе кадров.
4.1. Номенклатура дел в отделе кадров.
Практикант ознакамливается с целью и задачами формирования документов в дела и номенклатуру дел, с классификацией документов отдела кадров, с правилами груп- пировки и распределения исполненных делопроизводством документов в дела. Практикант изучает перечни документов, включаемых в состав дел. выписки, чер- новики, подлежащие возврату и другие документы, не включаемые в состав дел, сроки хранения дел, критерии и способы проверки правильности оформления доку- ментов, включаемых в состав дел, основания для возвращения неправильно оформ- ленных документов для их доработки исполнителю, правила формирования дел в
зависимости от сроков хранения документов (постоянное временное хранение), правила расположения документов внутри дела, правила систематизации отдельных категорий документов и группирования их в дела (распорядительные документы, приказы и распоряжения по личному составу, приказы о предоставлении отпуска, приказы о командировках, планы и отчеты, сметы, протоколы и др.), правила и порядок расположения документов в личных делах работников, и перечень документов второстепенного значения, не включаемых в личное дело работника, правила формирования дел по переписке отдела кадров. Стажер принимает участие в формировании номенклатуры дел.
4.2. Подготовка к передаче и передача в архив кадровых документов. Практикант ознакамливается с правилами подготовки дел к передаче в архив, с правилами хранения архивных дел.
Практикант изучает правила проведения экспертизы практической ценности документов, критерии выявления документов подлежащих передаче на хранение в архив
и подлежащие уничтожению, правила составления акта на уничтожение документов, правила и критерии проверки правильности оформления дел и составления описи, правила подшивания дел постоянного хранения, нумерации документов в деле, максимальное количество листов в отдельном деле, правила проставления завериельной подписи в деле, правила оформления обложки дел в соответствии с ГОСТом и реквизиты, проставляемые на обложке дела постоянного хранения, пра - вила внесения уточнений на обложки дел постоянного хранения, упрощенные правила оформления дел временного хранения, правила хранения дел. Стажер прини - мает участие в подготовке дел к передаче их в архив и в передаче дел в архив.
