| ||||
КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
|
АКТ № 4
плановой документарной и выездной проверки соблюдения
администрацией муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области требований, установленных законодательством Российской Федерации и Оренбургской области в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
21 ноября 2011 года по адресу: Оренбургская обл., г. Абдулино, ул. Коммунистическая,.
(место проведения проверки)
На основании: приказа председателя комитета по делам архивов Оренбургской области Муромцевой Светланы Михайловны «О проведении плановой документарной и выездной проверки»
была проведена проверка в отношении: администрации муниципального образования Абдулинский район ( ), юридический адрес: Оренбургская обл., г. Абдулино, ул. Коммунистическая,.
Продолжительность проверки: с 25.10.2011 по 21.11.2011, 19 рабочих дней.
Акт составлен: комитетом по делам архивов Оренбургской области.
С копией приказа о проведения проверки ознакомлен:
25 октября 2011года в 10ч.30мин., исполнявший обязанности главы администрации муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области на момент начала проверки (копия приказа с отметкой об ознакомлении прилагается)
, И. О. заместителя главы – руководителя аппарата главы МО Абдулинский район__________________________________
Лица, проводившие проверку:
– заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области;
Абашева Катима Ахметжановна – консультант комитета по делам архивов Оренбургской области;
– консультант комитета по делам архивов Оренбургской области;
– консультант комитета по делам архивов Оренбургской области.
Дата и номер решения прокурора (его заместителя) о согласовании проведения проверки: не требуется.
При проведении проверки присутствовали:
– начальник отдела документационного обеспечения аппарата Главы муниципального образования Абдулинский район, состоящая в данной должности на основании распоряжения главы муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области -лс;
– ведущий специалист архива отдела документационного обеспечения администрации муниципального образования Абдулинский район, состоящая в данной должности на основании распоряжения главы муниципального образования Абдулинский район Оренбургской области -лс;
– архивариус муниципального бюджетного учреждения «Хозтехсервис», состоящая в данной должности на основании приказа МБУ «Хозтехсервис» -к.
В ходе проведения проверки выявлены следующие нарушения требований действующего законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела:
№ № п/п | Нормативно-правовой акт | Номер раздела, статьи, пункта | Суть нарушения |
Федеральные законы и Законы Оренбургской области | |||
1 | Федеральный закон -ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» | п.16 ч.1 ст.15 | Органом местного самоуправления МО Абдулинский район не создан муниципальный архив (архивный отдел) как структурное подразделение администрации района или муниципальное учреждение для осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Для осуществления данной функции в структуре отдела документационного обеспечения Аппарата главы муниципального образования создан архив(далее-Архив), который по своему статусу не правомочен хранить документы Архивного фонда Российской Федерации; |
Федеральный закон от 01.01.2001 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» | п.11 ст.3 | ||
Закон Оренбургской области от 01.01.2001 № 2551/460-III-ОЗ «Об архивном деле в Оренбургской области» | ст.7 | ||
2 | Федеральный закон от 01.01.2001 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» | ч.1 ст.15 | Приспособленные для хранения архивных фондов архивохранилища не отвечают нормативным требованиям к зданиям и помещениям архива. |
Ведомственные нормативные правовые акты | |||
3 | Правила организации хра-нения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждённые приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 01.01.2001 № 19 (зарегистрирован Минюстом России от 01.01.2001, регистрационный № 000) | пп.2.11.1.1., 2.11.1.2. | Нарушены нормативные требования, предъявляемые к зданиям и помещениям архива (не проведена экспертиза состояния помещения, приспособленного для хранения архивных документов, пожарными, охранными, строительными, санитарно-эпидемиологическими и другими специальными службами; не установлены системы автоматического пожаротушения и оповещения людей о пожаре; в архивохранилищах не установлены распашные решетки, отсутствуют система кондиционирования воздуха. |
4 | п. 2.11.2.2 | Не обеспечен охранный режим архива (отсутствует охранный пост, не разработана инструкция об охранном режиме архива, отсутствует охранная сигнализация). | |
5 | п. 3.6 | Не внедрен программный комплекс «Архивный фонд» (4-я версия), предназначенный для обеспечения централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации в автоматизированном режиме. | |
6 | Специальные правила пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждённые Приказом Министерства культуры РФ от 01.01.2001 № 3 | пп. 9.1, 9.3 | Отсутствует автоматическая установка пожаротушения и система оповещения людей о пожаре. |
Запись в Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля внесена (заполняется при проведении выездной проверки):
____________________________ ____________________________________________
(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя
юридического лица, индивидуального
предпринимателя, его уполномоченного
представителя)
Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля отсутствует (заполняется при проведении выездной проверки):
____________________________ ____________________________________________
(подпись проверяющего) (подпись уполномоченного представителя
юридического лица, индивидуального
предпринимателя, его уполномоченного
представителя)
Прилагаемые документы:
1. Предписание .
Подписи лиц, проводивших проверку:
Заместитель председателя комитета по делам архивов Оренбургской области | Журавлёва Любовь Борисовна | |
Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области | Абашева Катима Ахметжановна | |
Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области | ||
Консультант комитета по делам архивов Оренбургской области |
С актом проверки ознакомлены:
Глава администрации
муниципального образования "__" ______________ 20__ г.
Абдулинский район _________________
(подпись)
И. О. заместителя главы – руководителя
аппарата главы МО Абдулинский район "__" ______________ 20__ г.
_______________
(подпись)
Пометка об отказе ознакомления с актом проверки:
________________________
(подпись уполномоченного
должностного лица лиц)
Копию акта со всеми приложениями получил (а):
