СЕССИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Задачи сессии стратегического планирования:

·  Прояснение и согласование текущего положения и видения будущего компании, ее стратегических целей и задач

·  Формирование и формализация видения миссии, стратегии, функциональных политик

·  Выработка единого корпоративного подхода управленческой команды к развитию бизнеса в новом масштабе и в новых условиях

·  Формализация и оптимизация бизнеса

·  Сплочение команды руководителей компании, развитие корпоративной культуры

В ходе проведения сессии будут сформулированы (в сознании участников и на бумаге):

·  Текущее положение компании, ее сильные и слабые стороны, угрозы и возможности

·  Видение будущего компании на 3 года

·  Миссия компании

·  Стратегические цели компании (на 2-3 года)

·  Стратегия достижения целей компании

·  Функциональные политики компании (производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая и т. п.)

·  Правила взаимодействия: с клиентами, коллегами, подчиненными, руководством

·  Идентичность компании (какие мы есть, за что мы любим свою компанию, наша история, ключевые достижения)

·  Перечень бизнес-процессов компании, укрупненное описание основных бизнес-процессов

·  Укрупненное описание организационной структуры, цели и задачи подразделений, распределение полномочий и ответственности

Фазы Проекта и результаты

1-я Фаза проекта: «Подготовка компании к сессии стратегического планирования»

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.  Проведение оценки сильных и слабых сторон стратегического управления компании в формате интервью/анкетирования сотрудников и изучения документов компании.

Результат: Отчет по результатам оценки. Рекомендации по подготовке к Сессии стратегического планирования.

2.  Проведение обучения руководителей подразделений и ведущих специалистов компании подходам по разработке стратегии и подготовке к Сессии стратегического планирования.

Результат: Подготовленные руководители и специалисты компании к сессии стратегического планирования.

3.  Методологическая поддержка по разработке отчетности руководителей компании по результатам деятельности за прошедший период, материалов к сессии и прогнозов по основным показателям деятельности на планируемые периоды.

Результат: Система отчетности руководителей по результатам деятельности. Материалы к сессии стратегического планирования. Прогнозы ключевых показателей бизнеса.

Продолжительность работы по 1-ой Фазе проекта составит две рабочих недели.

2-я Фаза проекта: «Проведение сессии стратегического планирования компании»

Программа сессии:

1. Введение

    Знакомство, правила работы в группе Основные понятия: стратегическое планирование и стратегическое управление, миссия, идеология компании, видение, корпоративная культура, образ желаемого будущего Постановка задач сессии

2. Анализ внутренней и внешней среды компании

    Определение места компании на рынке и в конкурентном окружении Выявление сильных и слабых сторон среди других Выявление своих конкурентных преимуществ Работа с матрицами угроз и возможностей Определение точек роста Анализ и формулировка стержневой конкурентной стратегии

3. Разработка видения миссии

    Настоящее и будущее Компании Постановка целей Компании на 2-3 года Оценка перспектив планируемых направлений деятельности Компании

4. Разработка стратегии и политик компании

    Эталонные стратегии и разбор вариантов развития компании Разработка стратегии компании Разработка функциональных политик (маркетинговой, производственной, финансовой, информационной, кадровой и т. д.)

5. Формализация основного бизнес – процесса компании

    Формирование перечня бизнес-процессов компании Создание и обсуждение схемы основного процесса (возможно, детализация) Сценарии развития компании Формирование организационной структуры, целей и задач подразделений Разделение ответственности (создание укрупненной матрицы ответственности в рамках компании) Выбор ключевых показателей для оценки эффективности - «Стандартный набор» показателей деятельности Дополнительные системы оценочных индикаторов

6. Развитие корпоративной культуры компании

    Формирование правил взаимодействия: с клиентами, коллегами, подчиненными, руководством Проведение мозговых штурмов:
      Какие мы есть? За что мы любим свою компанию? Определение ключевых моментов истории компании Определение ключевых достижений компании

7. Завершение

    Формирование плана дальнейших действий Подведение итогов сессии

Методы проведения сессии

    презентации топ-менеджеров; мозговые штурмы; бизнес-симуляции; работа в малых группах по разработке проектов, альтернатив, планов

Результат: Выработанные стратегические направления компании

Продолжительность работы по 2-ой Фазе проекта составит два рабочих дня.

3-я Фаза проекта «Обработка материалов сессии, подготовка основных документов стратегического управления компании»

Обработка материалов и подготовка документа «Стратегия развития компании».

Результат: Документ «Стратегия развития компании»

Разработка «Программы реализации Стратегии компании на годы»

Результат: Документ «Программа реализации Стратегии компании на годы».

Продолжительность работы по 3-ой Фазе проекта составит полторы рабочих недели.

Итого, общая продолжительность работы по Проекту составит 1 месяц.