ОРГАНИЗАЦИЯ
внутриобъектового и пропускного режима на территорию
и в здание ГБОУ детский сад № 000
С целью организации приема воспитанников и их родителей, посетителей сотрудниками детского сада, проверки лиц, транспортных средств и материальных ценностей, предупреждения возможных случаев хищения, а также обеспечения по- жарной безопасности и антитеррористической защищенности, установить следую щий:
Внутриобъектовый режим:1. Персонал детского сада, под которым понимается трудовой коллектив работников, состоящих в отношениях с ГБОУ на основании заключенных тру - довых договоров и работающих на постоянной основе, прибывает на рабочие ме - ста согласно индивидуальных графиков, но в любом случае за 10 – 15 мин. до нача - ла работы с целью проверки их состояния на предмет отсутствия посторонних или по - дозрительных предметов.
2. В ГБОУ детский сад № 000 установлены следующие категории работни - ников:
- администрация (заведующая, заместитель заведующей по ОБ, зав. хозяйством);
- педагогический персонал (старший воспитатель, педагог-психолог, учитель-лого - пед, музыкальный руководитель, воспитатель физкультуры, воспитатели).
- технический персонал (медработники, помощники воспитателей, кладовщик, по - вар, рабочий по стирке белья, рабочий по зданию, дворник и т. д.).
3. На основании Государственного контракта № ФО – 02/12 - КБ от 27.12.11. г. на осуществление комплекса мер, направленных на защиту материального имуще- ства, обеспечение внутриобъектового и пропускного режимов для ГБОУ детский сад № 000, подведомственного Зел. ОУО ДО г. Москвы, расположенного на террито - рии района Крюково, осуществляет «Мегур - М», одним круглосуточным постом, без оружия и спецсредств, из расчета 1 (один) охранник («сутки через трое») в каждой смене согласно графику, составляемого на месяц.
4. Не допускается:
- несанкционированный въезд, размещение личного и иного автотранспорта на тер-
ритории детского сада (кроме транспорта, связанного с уборкой и чисткой дороги, с
вывозом мусора, а также доставкой продуктов для кухни или имущества, используе-
мого для хозяйственных нужд).
- оставлять автомобили на ночь, допускать стоянку автомашин;
- вскрывать помещения, находящиеся под охраной, без уведомления сотрудника охра - ны.
- принимать посторонних, без уведомления сотрудника охраны, оставлять посетите - лей одних в кабинетах;
- нарушать общественный порядок, требования пожарной безопасности;
- использование территории в любых целях (коммерческой, хозяйственной, для выгу-
ла животных, организации времяпрепровождения и распития спиртных напитков, про-
гулок посторонних родителей с детьми) к р у г л о с у т о ч н о.
- использовать хозяйственный выход (служебный вход кухни) для не санкционирован
ного доступа в здание детского сада.
5. В целях обеспечения безопасности, антитеррористической защищенности:
- Въездные ворота для автотранспорта должны быть постоянно закрыты на
замок. При необходимости ворота открываются сотрудником охраны, имеющимися у него ключами. На период выгрузки продуктов или имущества из автомашины ворота закрываются на замок.
- Входную «Калитку № 1» держать открытой в периоды:
*с 06.45. до 09.30. – период прибытия сотрудников на работу и приема воспитанников.
*с 15.30. до 19.00. - период вечерней прогулки воспитанников и их передача родителям
В периоды, когда калитка открыта, дежурный сотрудник охраны осуществляет контроль за родителями (законными представителями), их детьми, а также за посетите лями с помощью системы видеонаблюдения или личного наблюдения при совершении обходов территории.
В остальное время дня - калитка должна быть закрыта. В случае прибытия роди - телей, других посетителей в этот период, калитка открывается сотрудником охраны по звонку посетителя по «Видеодомофону», установленного на калитке, а пропуск посе тителей осуществляется после уточнения сотрудником цели посещения детского сада и фамилии сотрудника, к которому прибыл посетитель.
В ночное время калитка должна быть закрыта на замок. Ключи - у дежурного сот рудника охраны.
- Запасный выход в ограждении территории детского сада («Калитка № 2») дер жать постоянно закрытым на замок. Ключи у повара пищеблока, так как он приходит на работу к 5.30 час. утра и у сотрудника охраны. Открывается по необходимости и в кризисные ситуации.
- Запасные выходы из здания (№ 2, 3, 4) в рабочее время должны быть постоян - но закрыты – на легко открываемые запоры, во вне рабочее время (в вечернее, ночное время, в нерабочие дни) – должны быть закрыты на замок. Ключи от них находятся на посту охраны в опечатанном тубусе и у помощника воспитателя (выход № 3 и 4).
Разрешение на открытие дается руководителем образовательного учреждения, ответст - венными должностными лицами. Получение ключей, время открытия/закрытия фикси - руется сотрудником охраны в журнале выдачи ключей.
В целях предупреждения нежелательных фактов проникновения посторонних лиц с преступными намерениями необходимо:
*перед выходом на вечернюю прогулку воспитатели должны закрыть эвакуационный выход (группы № 3 – 6) на задвижку, а перед уходом домой – открыть;
*после выхода воспитанников на вечернюю прогулку сотрудник охраны закрывает вхо дную дверь запасного выхода № 2 на замок, а утром следующего дня открывает до при хода воспитанников.
- Служебный вход/выход работников пищеблока (кладовщик, повар, подсобный рабочий) (Выход № 5) в необходимых случаях используется как запасный эвакуаци - онный выход, согласно плану эвакуации.
- Входы в техническое подполье здания учреждения держать постоянно закры - тыми. Если возникает необходимость проветривания технического подполья, помеще ния пищеблока, то использовать для этих целей решетчатые двери, установленные на входе в кухню и техническое подполье. Ключи от двери (правая сторона) подполья имеются у дворника и на посту охраны в опечатанном тубусе.
Все запасные выходы, служебный вход/выход в пищеблок, входы в техническое подполье опечатываются в конце рабочего дня.
- В целях обеспечения антитеррористической защищенности ежедневно осуще - ствлять осмотр состояния сооружений (игровые веранды, малые игровые формы, игру шки), исправность ограждения, территорию, а также дверей запасных выходов здания, дверей технического подполья.
Осмотр производить:
- ответственным лицам от администрации – ежедневно, перед началом учебного дня;
- сотруднику охраны в соответствии с графиком обходов, согласованным с руководст- вом ГБОУ.
При осмотре проверять целостность дверей, окон, наличие печатей, возможных следов несанкционированного проникновения в здание (открытые окна, двери, разби - тые стекла и т. д.), обращать внимание на наличие посторонних предметов на террито - рии и в здании, на не выключенное освещение, на возможные подтекания (прорывы) труб водоснабжения, системы отопления, канализации, а также на признаки задымле - ния.
- обязать воспитателей групп проводить предварительную проверку мест проведения занятий с воспитанниками на предмет обнаружения взрыво - и другой опасности.
6. Отходы кухонного производства, упаковку от привезенного имущества и дру
гой мусор складировать в закрывающийся контейнер. Вывоз мусора - три раза в неде - лю (понедельник, среда, пятница).
7. На каждые сутки из административного состава назначается дежурный адми
нистратор для решения текущих вопросов жизнедеятельности учреждения и взаимодей ствия с сотрудниками охранного предприятия и обслуживающими организациями. О назначении дежурного администратора охрана оповещается отрабатываемым на месяц графиком дежурства в начале каждого месяца. Начало дежурства - 08.00.
8. В каждом помещении иметь описи имущества, особое внимание обращать на
кабинеты с компьютерной и оргтехникой. В описях отражать название, количество и заводской номер изделия.
Помещения, в которых имеется дорогостоящее оборудование, должны иметь на - дежно закрывающиеся, укрепленные двери, устройство для опечатывания, а при вклю - чении их в список сдаваемых под охрану, должны обследоваться комиссией с участием представителя охранного предприятия с составлением акта их состояния защищеннос - ти.
Запретить в служебных кабинетах, групповых и бытовых помещениях, кладо-вых хранение посторонних предметов, учебного оборудования, пособий и другого и имущества, не предусмотренных утвержденным перечнем и программой, а также де - нежных средств.
9. При убытии из служебных кабинетов (помещений) сотрудники учреждения
обязаны проверить выключение всех электроприборов, убрать в сейфы служебные до - кументы, сообщить на пост охраны о закрытии помещения.
Утром, при прибытии сотрудника на работу, он предупреждает охранника о вск - рытии помещения, о чем делает соответствующую запись в книге приема и сдачи поме щений.
10. Порядок хранения ключей определить:
- Экз. № 1 – Выдаются ответственным за помещения.
По окончании рабочего дня ключи сдаются на пост охраны сотрудниками под ро спись в «Книге приема и сдачи помещений» в специальных тубусах, опечатанных пе чатью ответственных лиц, исключающем доступ к ним посторонних лиц в соответст - вии с утвержденной руководителем ГБОУ описи.
- Экз. № 2 – в опечатанной коробке, которая находится на посту охраны (3-й эт.) Вскрытие коробки и использование данного комплекта ключей – только в чрезвычай - ных ситуациях с немедленным докладом руководителю ГБОУ или заместителю по ОБ; При необходимости составляется акт о вскрытии помещения.
Каждый ключ должен иметь бирку с номером (названием) помещения.
2. Пропускной режим:
1. Допуск в Государственное бюджетное образовательное учреждение г. Моск -
вы детский сад № 000 осуществляется только через основной вход (пост охраны №1) Для контроля могут использоваться технические средства СКУД (система контроля удаленного доступа) в частности, система видеонаблюдения, «Видеодомофон», уста- новленный на входной калитке ограждения, а также «Домофон», установленный на вхо дной двери в здание.
Система видеонаблюдения позволяет осуществлять контроль за территорией дет ского сада, как в дневное, так и ночное (автономный режим) время.
«Видеодомофон», установленный на калитке № 1 дает возможность выяснения цели при хода посетителя в детский сад, установления его личности.
Для удобства и быстроты допуска сотрудников и родителей с детьми в утреннее время «Видеодомофон» используется по специальному графику:
- с 07.00. до 09.30. утром и с 15.30. до 19.00. вечером – «Видеодомофон» от - ключен и контроль допуска людей на территорию, их поведения, выхода с неё, ведется сотрудником охраны или лично во время обходов территории или с помощью системы видеонаблюдения;
- в остальное время «Видеодомофон» включен - посетители проходят на терри - торию или с помощью кодового ключа (сотрудники), или с разрешения сотрудника ох - раны.
«Домофон» - дает возможность контролировать вход посетителя непосредствен - но в здание детского сада.
2. Право допуска в здание детского сада дают:
- постоянные пропуска (сотрудники детского сада);
- постоянные пропуска родителей (законных представителей), в случае их офор - мления;
- разовые пропуска, выписываемые сотрудником охраны по устному распоряже нию руководства или на основании письменной заявки, поданной заранее и подписан - ной руководством ДОУ.
- личные документы посетителей (паспорт, служебные удостоверения, другие личные документы) - после записи в «Книге учета допуска посетителей».
- сопроводительные документы (товарно-транспортные накладные, товарные че ки, материальный пропуск и др.), так же после записи в книге посетителей.
3. Порядок допуска сотрудников и посетителей:
3.1. Сотрудники детского сада:
а). в рабочие дни:
Для прохода на территорию через «Видеодомофон» используют магнитный кодо вый ключ. В случае отсутствия кодового ключа (забыли дома, утеряли и т. п.) вход воз - можен с разрешения сотрудника охраны.
Вход в здание детского сада возможен с использованием электронного устройст ва «Домофон», которое срабатывает на открытие дверей с помощью:
- набора цифрового кода (знает весь персонал).
- магнитного кодового ключа.
- с помощью кнопки 12 или 14 «Охрана». Услышав сигнал «Домофона» сот рудник охраны снимает телефонную трубку, выясняет фамилию сотрудника, (в случае необходимости сверяет фамилию сотрудника со списком, утвержденным руководством ГБОУ), открывает входную дверь и после предъявления пропуска сотрудником, пропус кает его в здание.
Сотрудники учреждения для исключения проноса запрещенных предметов в зда - ние по просьбе сотрудников охраны предоставляют для осмотра крупногабаритные ве - щи (сумки, коробки, свертки и т. п.)
На посту сотрудника охраны должен быть список сотрудников (Приложение 1).
б). в выходные, праздничные дни и вне рабочее время - по предоставленным руковод - ством ГБОУ на пост охраны списка лиц, которым разрешается работать в указанные в нем периоды времени. Все сотрудники при этом регистрируются на посту охраны в «Журнале учета сотрудников, работавших в выходные и праздничные дни».
в). порядок вскрытия и сдачи помещений сотрудниками под охрану:
Прибыв на работу сотрудник на посту охраны № 1 в «Книге учета приема и сда чи помещений под охрану» :
- делает запись о вскрытии помещения, получает опечатанный тубус с ключами от по - мещения (кабинета);
- уточняет не было ли вскрытия помещения по техническим или другим чрезвычайным причинам и следует на рабочее место.
По окончании рабочего дня должен:
- убрать служебные документы, проверить выключение всех электроприборов, освеще ния и закрыть помещение на замок.
- вложить ключи в тубус, опечатать его и передать сотруднику охраны, сделав предва - рительно соответствующую запись в «Книге учета приема и сдачи помещений под охрану».
3.2. Воспитанники и родители, сопровождающие детей, проходят на террито - рию при отключенном «Видеодомофоне», а для входа в здание используют электрон-ное устройство «Домофон», набирая код соответствующей группы, где числится воспи танник:
- Группа № 1 - код 1. - Группа № 2 - код 2.
- Группа № 3 - код 3. - Группа № 4 - код 4.
- Группа № 5 - код 5. - Группа № 6 - код 6.
Получив сигнал «Домофона», воспитатель снимает телефонную трубку, уточня - ет личность и цель прихода прибывшего и дает команду по «Домофону» на открытие входной двери. По установленному в детском саду порядку сопровождающие ребенка родители, (родственники – бабушки, дедушки) проводят его в помещение группы.
Сотрудник охраны обязан пропускать их по групповым спискам воспитанников, утвержденным руководством ГБОУ.
Если посетители, представители ребенка проходят/выходят с крупногабаритны - ми предметами (коробки, сумки, свертки и т. п.), то такие предметы для исключения проноса запрещенных предметов в учреждение и установления факта возможного хи - щения материальных ценностей, по просьбе сотрудников охраны предоставляются для осмотра. (Целесообразно проверять с использованием металлодетектора).
В случае, если родители с детьми задержались по каким-либо причинам, то про - ходят на территорию детского сада с разрешения сотрудника охраны.
Для качественного контроля приходящих с ребенком лиц, на посту охранника до лжны быть списки воспитанников по группам (Приложение ).
Таким образом, ответственность за пропуск детей и лиц их сопровождаю - щих, возлагается на воспитателя и сотрудника охраны.
Воспитателям (помощникам воспитателя) групп, а также сотрудникам, имеющих в своих кабинетах трубку «Домофона», запрещается пропускать через входную дверь, контролируемую «Домофоном», посторонних лиц, не имеющих отношения к конкрет - ной группе или сотруднику, но пытающихся проникнуть в здание детского сада под ра - зличными предлогами (пройти к заведующей, забрать ребенка, отсутствие охранника и т. п.) В каждом таком случае необходимо отсылать посторонних посетителей к сотруд - нику охраны.
3.3. Посетители - представители сторонних организаций, административных, правовых и иных органов, а также граждане, прибывшие в учреждение по различным вопросам и во время, определенное предварительным согласованием (устная догово - ренность, заявка) проходят на территорию детского сада с разрешения сотрудника ох раны, нажимают на «Домофоне» тот цифровой код, который соответствует кабинету сотрудника, к которому прибыл посетитель, в частности:
- Заведующая детским садом - код 11.
- Заведующая хозяйством - код 10.
- Медицинский кабинет - код 8.
- Бассейн - код 7.
- Охрана - код 12. (после 20.00)
- код 14. (с 7.00. до 20.00.)
Охранник на посту № 1 проверяет предъявленные документы, удостоверяющие личность посетителя, регистрирует в «Книге учета допуска посетителей ГБОУ» (за- писывает паспортные данные, допуск, предписание и т. п.) и, с разрешения лиц (согла сование о приходе посетителя и его пропуске можно получить через «Домофон»), кото рым предоставлено право руководством ГБОУ, или выписывает разовый пропуск и принимает решение о допуске посетителя (Приложение № 3).
Посетитель следует в сопровождении - только, или сотрудника охраны, или де - журного администратора, или сотрудника к которому он прибыл. Бесконтрольное пе - ремещение по дошкольному образовательному учреждению запрещено.
3.4. Посетители бассейна с детьми с учебной целью пропускаются аналогич - но вышеизложенным посетителям, должны проверяться по спискам детей, пользующи - хся услугой детского сада. Списки должны находиться на посту № 1 (Приложение 4).
3.5. Сотрудники обслуживающих организаций допускаются по предваритель - ной заявке или по согласованию с ответственными лицами (заведующей хозяйством).
Отдельные специалисты и посетители могут пропускаться на охраняемую терри-торию в сопровождении представителей руководства учреждения без оформления про пусков, но с обязательной регистрацией в «Книге учета посетителей».
Образцы (не копии) пропусков, товарно-транспортных накладных и материаль -
ных пропусков с подписью лиц, которым предоставлено право подписи этих докумен - тов, должны находиться на посту охраны.
3.6. Правом беспрепятственного круглосуточного прохода в государственное учреждение, подведомственное Зеленоградскому окружному управлению образования Департаменту образования города Москвы, без дополнительных распорядительных до кументов, с обязательным предъявлением служебного удостоверения, имеют лица со - гласно Перечня должностных лиц, находящегося на посту охраны, а также руководите тль учреждения, его заместители, после предъявления документов удостоверяющих ли чность (Приложение ).
4. Порядок допуска автотранспорта на территорию учреждения:
Сотруднику охраны допуск автотранспорта для служебных целей осуществлять по спискам, служебной записке, утвержденным руководителем или ответственными лицами (вывоз мусора, подвоз продуктов, доставка материалов, уборка территории от снега, приезд аварийной группы и т. п.) с обязательной отметкой в журнале.
После въезда транспортного средства на территорию ворота закрываются сотруд ником охраны на период нахождения автотранспорта на территории (выгрузки продук-
тов, материалов или окончания аварийных работ).
На посту должен быть список, допускаемого на территорию обслуживающего ав тотранспорта (Приложение - Приказ № 03 от 01.01.2001 г.).
5. Порядок пропуска (ввоза/вывоза) материальных ценностей:
а). Документом, дающим право вывоза (выноса) материальных ценностей, гру зов, принадлежащих учреждению, является материальный пропуск, служебная запис - ка, имеющие разрешающую надпись (печать, штамп) материально ответственного ли - ца, независимо от времени вывоза (выноса) материальных ценностей. Все материаль - ные пропуска регистрируются сотрудником охраны в «Книге учета материальных про пусков».
б). Ввоз имущества на территорию ГБОУ осуществляется через ворота под кон - тролем дежурного охранника, на автомашине поставщика, по документам сопровожде ния имущества (накладные, товарные чеки, материальный пропуск и др.) и в присутст - вии материально ответственного лица (заведующего хозяйством) учреждения.
в). Контроль за соответствием вносимого (ввозимого), выносимого (вывозимого имущества возлагается на охрану.
При необходимости сотрудник охраны имеет право потребовать предоставление крупногабаритных сумок, пакетов, коробок, ящиков для досмотра.
г). При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах специальные машины с персоналом (полицейские, пожарные и др.), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно. Порядок выезда указанного транспорта и выход с территории объекта, персонала аварийных бригад про изводится в порядке, установленном руководителем аварийных работ.
д). При возникновении пожара и иных стихийных бедствий используются запас - ные выходы (проезды) для людей и для проезда транспорта. Открытие запасных выхо - дов (проездов) в случае необходимости возлагается на охрану объекта.
6. При необходимости производства работ в нерабочее время, в выходные и пра здничные дни, руководство учреждения, заблаговременно представляет охране списки лиц, привлекаемых к работе, с указанием времени начала и окончания работы и обяза - тельным назначением дежурного администратора на весь период производства работ.
7. В случае установления факта хищения материальных ценностей, личных ве - щей сотрудников, руководством учреждения вызывается наряд полиции.
8. Категорически з а п р е щ а е т с я:
- сообщать адреса и телефоны сотрудников детского сада в телефонных разговорах.
- сообщать входной код «Домофона» посторонним лицам. Ввести в практику правило периодической смены кода «Домофона».
- иметь магнитный код ключа «Домофона» как родителям, так и посторонним лицам.
Диалог с посетителями, в том числе лицами, прибывшими для проверки, на- чинать с проверки наличия у них документов удостоверяющих личность и предпи сания на право проверки. Допуск производить после соответствующего разреше - ния должностного лица, имеющего на это полномочия, не разрешать посетите - лям бесконтрольного обхода детского сада, оставления каких – либо принесенных с собой вещей и предметов.
Приложение: 1. Список сотрудников ДОУ, на 1 листе.
2. Списки воспитанников по группам, на 3 листах.
3. Список должностных лиц, имеющих право разрешения пропуска
посетителей, на 1 л.
4. Список посетителей, пользующихся услугами бассейна, на ___ л.
5. Список лиц, ответственных за служебные помещения, на 1 листе.
6. Список автотранспорта, имеющего права въезда, на 1 листе.
7. Список должностных лиц, имеющих право утверждать разовые про-
пуска, на 1 листе.
Заместитель заведующей по ОБ В. Слащев.
