Примерная Номенклатура Дел

СОГЛАСОВАНО совместным решением ЭК министерства образования Рязанской области и ЭПК главного архивного управления Рязанской области от ___ декабря 2009 г.

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

(управления образования и молодежной

политики муниципального района)

_________________ № _____________

г. Рязань

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и № статьи по перечню	Примечание
1	2	3	4
	РУКОВОДСТВО - 01
01 - 01	Постановления, распоряжения приказы министерства образования Рязанской области, присланные для сведения и руководства	до минования надобности ст. 1 б Т. П.	Перечень типовых управленческих документов, обра-зующихся в дея-тельности органи-заций, с указанием сроков хранения, Москва, 06.10.2000
01 - 02	Постановления, распоряжения представительных и исполнительных органов местного самоуправления, касающиеся деятельности управления	постоянно ст. 1 б Т. П.
01 - 03	Постановления, распоряжения представительных и исполнительных органов местного самоуправления, присланные для сведения и руководства	до минования надобности ст. 1 б Т. П.
01 - 04	Уставы образовательных учреждений района (города) и изменения к ним	постоянно ст. 13 а Т. П.
01 - 05	Положение об управлении образова-ния и молодёжной политики района (города)	постоянно ст. 13 а Т. П.
1	2	3	4
01 - 06	Приказы начальника управления по деятельности и документы к ним	постоянно ст. 6 а Т. П.
01 - 07	Приказы начальника управления по личному составу (приём, увольнение, перевод, материальное поощрение)	75 л. ЭПК ст. 6 б Т. П.
01 - 08	Приказы начальника управления по отпускам и командировкам	5 л. ст. 6 б Т. П.
01 - 09	Приказы начальника управления по административно-хозяйственным вопросам	5 л. ст. 6 в Т. П.
01 - 10	Протоколы заседаний Совета управления по реализации в районе (городе) приоритетного национального проекта «Образование» и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
01 – 11	Номенклатура дел управления	постоянно ст. 66 а Т. П.
01 - 12	Годовой статистический отчет управления об обращениях граждан	постоянно ст. 199 б Т. П.
01 - 13	Акты приёма-сдачи дел при смене руководства управления и образова-тельных учреждений района (города)	постоянно ст. 36 а Т. П.
01 - 14	Учредительные договоры между управлением и образовательными учреждениями района (города)	постоянно ст. 14 Т. П.
01 - 15	Обращения граждан и документы по их рассмотрению	5 л. ЭПК ст. 56 б	2 – 5 % - постоян-но
01 - 16	Журнал регистрации входящей корреспонденции	3 г. ст. 72 б Т. П.
01 - 17	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	3 г. ст. 72 б Т. П.
01 - 18	Журнал регистрации обращений граждан	5 л. ст. 72 в Т. П.
1	2	3	4
01 - 19	Журнал регистрации личного приёма граждан	3 г. ст. 75 а Т. П.
01 - 20	Журнал учёта выдачи командировоч-ных удостоверений работникам управления	5 л. ст. 358 з Т. П.
01 - 21	Журнал учёта работников, прибывших в служебную командировку	5 л. ст. 358 б Т. П.
01 - 22	Журнал регистрации выдачи бланков аттестатов об основном общем обра-зовании учащимся образовательных учреждений района (города)	3 г. ст. 75 в Т. П.
01 - 23	Журнал регистрации выдачи бланков аттестатов о среднем (полном)общем образовании учащимся образователь-ных учреждений района (города)	3 г. ст. 75 в Т. П.
01 - 24	Журнал регистрации приказов началь-ника управления по деятельности	постоянно ст. 72 а Т. П.
01 - 25	Журнал регистрации приказов началь-ника управления по личному составу	75 лет ст. 358 а Т. П.
01 - 26	Журнал регистрации приказов началь-ника управления по отпускам и командировкам	5 л. ст. 358 б Т. П.
01 – 27	Переписка с министерством образования Рязанской области о деятельности управления	5 л. ЭПК ст. 12 Т. П.
01 – 28	Переписка с образовательными учреждениями района (города) по организации учебно-воспитательной работы в них	5 л. ЭПК ст. 41 Т. П.
01 – 29	Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями района (города) по деятельности	5 л. ЭПК ст. 41 Т. П.
1	2	3	4
01 – 30	Документы о ликвидации образовательных учреждений района (города) (постановления, протоколы, заключения)	постоянно ст. 38 Т. П.
01 – 31
01 – 32
	УЧЕБНАЯ ЧАСТЬ - 02
02 - 01	Протоколы совещаний директоров образовательных учреждений района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 г Т. П.
02 - 02	Протоколы заседаний коллегии управления и документы к ним	постоянно ст. 5 а Т. П.
02 - 03	Протоколы заседаний территори-альных предметных комиссий управ-ления по государственной (итоговой) аттестации выпускников 9-х классов и документы к ним	75 л. ЭПК ст. 326 В. П.	Перечень доку-ментов со сроками хранения Минис-терства просвеще-ния СССР, орга-нов, учреждений, организаций и предприятий сис-темы просвеще-ния, 1980 г.
02 - 04	Годовой план работы управления	постоянно ст. 90 а Т. П.	календарный год
02 - 05	Графики проведения медицинского обследования учащихся образователь-ных учреждений района (города)	5 л. ст. 330 Т. П.
02 - 06	Сводный годовой отчет управления о деятельности	постоянно ст. 199 а Т. П.	календарный год
02 - 07	Сводные годовые статистические све-дения управления о состоянии образо-вания в районе (городе) (ф.№№76-рик, СВ-1, 1-НД, Д-4, Д-6, Д-7, Д-11, Д-12)	постоянно ст. 199 а Т. П.	учебный год
02 - 08	Статистические сведения управления об учреждении, реализующем про-граммы общего образования (кроме	постоянно ст. 199 б Т. П.
1	2	3	4
	вечерних (сменных) общеобразова-тельных учреждений), на начало учебного года (ф. №ОШ-1)
02 - 09	Справки управления о состоянии образования в районе (городе)	постоянно ст. 39 Т. П.
02 - 10	Справки управления по итогам тема-тических проверок образовательных учреждений района (города)	постоянно ст. 48 Т. П.
02 - 11	Акты проверки деятельности управления министерством образования Рязанской области	постоянно ст. 48 Т. П.
02 - 12	Акты управления по итогам комплек-сных проверок состояния учебно-воспитательного процесса в образова-тельных учреждения района (города)	постоянно ст. 48 Т. П.
02 - 13	Акты готовности образовательных учреждений района (города) к новому учебному году	постоянно ст. 48 Т. П.
02 - 14	Паспорта безопасности образователь-ных учреждений района (города)	5 л. ст. 1141 Перечень МЧС	Перечень доку-ментов, образую-щихся в деятель-ности органов управления, воин-ских частей войск гражданской обо-роны, подразделе-ний ГПС, учреж-дений и организа-ций системы МЧС России, с указани-ем сроков хране-ния, 2004 г.
02 – 15	Ведомость прихода-расхода бланков свидетельств по результатам единого государственного экзамена	3 г. ст. 75 в Т. П.
02 – 16	Журнал регистрации выдачи серебряных медалей	5 л.	после окончания, по решению ЭПК
02 – 17	Документы управления по организа-	5 л.
1	2	3	4
	ции и проведению единого государст-венного экзамена на территории рай-она (города) (выписки из протоколов ГЭК, акты, списки)	ст. 360 Т. П.
02 - 18	Документы пунктов проведения еди-ного государственного экзамена по предметам (планы, акты, списки)	5 л. ст. 365 Т. П.
02 - 19	Документы управления по проведе-нию государственного выпускного экзамена в образовательных учрежде-ниях района (города) (копии протоко-лов, планы, списки)	5 л. ст. 365 Т. П.	в образовательном учреждении - 75 лет
02 - 20	Документы по награждению выпуск-ников образовательных учреждений района (города) серебряными медаля-ми (приказы, выписки из протоколов, ведомости оценок)	75 л. ЭПК ст. 384 б Т. П.
02 - 21	Документы по организации летнего отдыха учащихся образовательных учреждений района (города) (списки, сведения, информации)	3 г. ст. 499 Т. П.
02 - 22
02 - 23
	КАДРЫ – 03
03 – 01	Должностные инструкции работников управления	3 г. ст. 35 б Т. П.	после замены новыми
03 – 02	Протоколы заседаний аттестационной и квалификационной комиссии управления и документы к ним	15 л. ЭПК ст. 359 Т. П.
03 – 03	Сводные годовые статистические сведения управления о численности и составе работников учреждений района (города), реализующих программы общего образования на начало учебного года (ф. №83-рик)	постоянно ст. 199 а Т. П.
1	2	3	4
03 – 04	Трудовые договоры, не вошедшие в состав личных дел	75 л. ЭПК ст. 338 Т. П.
03 – 05	Списки работников управления и образовательных учреждений района (города)	75 л. ст. 350 г Т. П.
03 – 06	Тарификационные списки работников управления и образовательных учреждений района (города)	25 л. ст. 288 Т. П.
03 – 07	Личные карточки работников управле-ния и руководителей образовательных учреждений района (города) (ф.№ Т-2)	75 л. ЭПК ст. 339 Т. П.
03 – 08	Трудовые книжки работников управления	до востребования ст. 342 Т. П.	невостребован-ные-не менее 50 л.
03 – 09	Книга учета движения трудовых кни-жек работников управления	50 л. ст. 358 е Т. П.
03 – 10	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вклады-шей в нее	3 г. ст. 75 в Т. П.	после окончания
03 – 11	Переписка с министерством образова-ния Рязанской области и образователь-ными учреждениями района (города) о работе с кадрами	5 л. ЭПК ст. 41 Т. П.
03 – 12	Документы о представлении к награж-дению работников образовательных учреждений района (города) медалями и о присвоении им почетных званий (ходатайства, списки, характеристики)	постоянно ст. 384 а Т. П.
03 – 13	Личные дела работников управления и руководителей образовательных учреждений района (города)	75 л. ЭПК ст.337 а, б Т. П.	руководителей - постоянно
03 – 14
03 – 15
1	2	3	4
	МЕТОДИЧЕСКИЙ КАБИНЕТ - 04
04 – 01	Приказы, распоряжения, инструкции, методические пособия, присланные для сведения	до минования надобности ст. 1 б Т. П
04 – 02	Протоколы августовских конференций учителей района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 г Т. П.
04- 03	Протоколы заседаний жюри конкурсов профессионального мастерства и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
04 – 04	Протоколы совещаний завучей образо-вательных учреждений района (горо-да) и документы к ним	постоянно ст. 5 г Т. П.
04 – 05	Протоколы заседаний методического совета управления и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
04 – 06	Протоколы заседаний районных методических объединений учителей - предметников и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
04 – 07	Протоколы семинаров районных мето-дических объединений дошкольных образовательных учреждений района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
04 – 08	Годовой план работы методического кабинета	5 л. ст. 93 Т. П.	учебный год
04 – 09	Годовой отчет о работе методического кабинета	постоянно ст. 199 б Т. П.	учебный год
04 – 10	Аналитические справки методическо-го кабинета по методическому обес-печению управления	постоянно ст. 200 Т. П.
04 – 11	Аттестационные работы работников образовательных учреждений района (города)	5 л. ЭПК ст. 368 Т. П.
04 – 12	Журнал учета работников образова-	5 л.
1	2	3	4
	тельных учреждений района (города), окончивших курсы повышения квали-фикации	ст. 383 Т. П.
04 – 13	Методические разработки, документы по обобщению опыта лучших учите-лей, воспитателей района (города)	постоянно ст. 280 В. П.
04 – 14	Документы по вопросам аттестации и квалификации педагогических и руко-водящих кадров образовательных учреждений района (города)	5 л. ст. 365 Т. П.
04 – 15	Документы по подготовке, проведе - нию конкурсов профессионального мастерства (приказы, заявления участников, работы конкурсантов)	постоянно	по решению ЭПК
04 – 16	Документы о работе ресурсных цент-ров (положения, планы, информации)	постоянно ст. 39 Т. П.
04 – 17
04 – 18
	ОПЁКА И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВО - 05
05 - 01	Законодательные, нормативные и организационно-распорядительные документы органов государственной власти Рязанской области, органов местного самоуправления по вопросам охраны детства	до минования надобности ст. 1 б Т. П.
05 - 02	Постановления администрации района (города) об изменении фамилий детей и документы к ним	постоянно ст. 1 б Т. П.	без передачи на муниципальное хранение
05 – 03	Постановление администрации района (города) о закреплении жилья за детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей	постоянно ст. 1 б Т. П.	без передачи на муниципальное хранение
05 - 04	Годовые статистические сведения управления о выявлении и устройстве	постоянно ст. 199 б Т. П.
1	2	3	4
	детей и подростков, оставшихся без попечения родителей ( ф. )
05 - 05	Заключения управления по вопросам охраны детства	постоянно ст. 426 В. П.
05 – 06	Акты обследования жилищно-быто-вых условий замещающих семей и не - благополучных детей района (города)	постоянно ст. 426 В. П.
05 - 07	Списки детей района (города), оставшихся без попечения родителей	5 л.	после достижения совершеннолетия, по решению ЭПК
05 - 08	Настольный реестр подопечных несо-вершеннолетних детей района (города)	75 л. ЭПК ст. 424 В. П.
05 - 09	Журнал первичного учета несовер-шеннолетних детей района (города), оставшихся без попечения родителей	75 л. ЭПК ст. 424 В. П.
05 - 10	Журнал учета направленных в интер-натные учреждения детей района (го-рода), нуждающихся в государствен-ном попечении	75 л. ЭПК ст. 424 В. П.
05 - 11	Журнал учета детей района (города), воспитывающихся в приемных семьях	75 л. ЭПК ст. 424 В. П.
05 - 12	Журнал учета кандидатов в усынови-тели – граждан РФ	5 л. ст. 204 Т. П.
05 - 13	Журнал регистрации изменений фамилий несовершеннолетних детей района (города)	75 л. ЭПК ст. 424 В. П.
05 - 14	Журнал учета сделок с недвижи-мостью – имуществом несовершенно-летних детей района (города)	75 л.	по решению ЭПК
05 - 15	Журнал учета приема посетителей по личным вопросам	3 г. ст. 75 а Т. П.
05 - 16	Личные дела подопечных детей района (города)	5 л. ст. 422 В. П.	после достижения совершеннолетия
1	2	3	4
05 - 17	Переписка с учреждениями и органи-зациями по вопросам опеки и попечи-тельства	5 л. ЭПК ст. 41 Т. П.
05 - 18	Документы на право проведения сде-лок с недвижимостью – имуществом несовершеннолетних детей района (го-рода) (постановления, справки, заявления)	75 л.	по решению ЭПК
05 - 19
05 - 20
	ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ – 06
06 - 01	Уставы дошкольных образовательных учреждений района (города) и измене-ния к ним	постоянно ст. 13 а Т. П.
06 - 02	Протоколы совещаний руководителей дошкольных образовательных учреж-дений района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 г Т. П.
06 - 03	Планы управления о работе с дошкольными образовательными учреждениями района (города)	постоянно ст. 90 а Т. П.	учебный год
06 - 04	Годовой отчет управления о работе с дошкольными образовательными учреждениями района (города)	постоянно ст. 198 б Т. П.
06 - 05	Годовые статистические сведения до-школьных образовательных учрежде-ний района (города) о деятельности (ф. №85-к)	постоянно ст. 199 б Т. П.
06 - 06	Справки, информации о подготовке детей в дошкольных образовательных учреждениях района (города) к обуче-нию в школе	постоянно ст. 39 Т. П.
06 - 07	Справки, информации о медицинском обслуживании, питании и материаль-	постоянно ст. 48 Т. П.
1	2	3	4
	но-техническом обеспечении до-школьных образовательных учрежде-ний района (города)
06 - 08	Справки, информации о состоянии воспитательной работы в дошкольных образовательных учреждениях района (города)	постоянно ст. 48 Т. П.
06 – 09	Учредительные договоры дошкольных образовательных учреждений района (города)	постоянно ст. 14 Т. П.
06 - 10	Список дошкольных образовательных учреждений района (города)	постоянно ст. 430 Т. П.
06 - 11
	МОЛОДЕЖНАЯ ПОЛИТИКА - 07
07 - 01	Положение управления о проведении массовых мероприятий с молодежью	постоянно ст. 16 Т. П.
07 - 02	Протоколы заседаний координацион-ного совета управления о реализации молодежной политики в районе (городе) и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
07 - 03	Протоколы заседаний комиссии управ-ления по рассмотрению заявлений граждан на право получения социаль-ных выплат в рамках областной целе-вой программы «Обеспечение жильем молодых семей на годы»	постоянно ст. 5 в Т. П.
07 - 04	Целевые программы управления о реализации молодежной политики в районе (городе)	постоянно ст. 82 а Т. П.
07 – 05	Годовой план мероприятий управле-ния по работе с молодежью	постоянно ст. 90 а Т. П.
07 - 06	Годовой отчет управления о реализа- ции молодежной политики в районе (городе)	постоянно ст. 199 б Т. П.
1	2	3	4
07 - 07	Квартальные и месячные отчеты управления о реализации областной целевой программы «Обеспечение жильем молодых семей на годы»	постоянно ст.198 г, д Т. П.
07 - 08	Соглашения о намерениях участвовать в реализации областной целевой программы «Обеспечение жильем молодых семей на годы»	5 л. ЭПК ст. 86 Т. П.	после окончания действия програм-мы
07 - 09	Справки, информации, тексты выступ-лений специалистов управления о ра-боте с молодежью	постоянно ст. 39 Т. П.
07 - 10	Личные дела участников областной целевой программы «Обеспечение жильем молодых семей на годы»	10 л.	после предостав-ления жилого по-мещения, Закон Рязанской облас-ти -ОЗ
07 - 11	Документы по реализации областных целевых программ (планы, анализы, справки)	постоянно ст. 39 Т. П.
07 - 12	Документы по реализации молодеж-ной политики в районе (городе) (положения, приказы, справки)	постоянно ст. 39 Т. П.
07 - 13	Документы об организации отдыха и оздоровления детей района (города) (акты, списки, заявления)	3 г. ст. 499 Т. П.
07 – 14	Переписка с комитетом по делам молодежи Рязанской области, учреж-дениями района о работе с молодежью	5 л. ЭПК ст. 12 Т. П.
07 – 15
07 - 16
	ЦЕНТР РАЗВИТИЯ ТВОРЧЕСТВА ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА (УЧРЕЖ-ДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ) – 08
1	2	3	4
08 – 01	Устав центра развития творчества детей и юношества района (города)	постоянно ст. 13 а Т. П.
08 – 02	Положение о совете центра развития творчества детей и юношества района (города)	постоянно ст. 16 Т. П.
08 – 03	Положение центра развития творчест-ва детей и юношества района (города) о проведении массовых мероприятий	постоянно ст. 16 Т. П.
08 – 04	Положение центра развития творчест-ва детей и юношества района (города) об итоговой аттестации обучающихся	постоянно ст. 21 Т. П.
08 – 05	Свидетельство об аккредитации цент-ра развития творчества детей и юно-шества района (города)	постоянно ст. 21 Т. П.
08 – 06	Лицензия центра развития творчества детей и юношества района (города) на право образовательной деятельности и документы к ней	постоянно ст. 19 Т. П.
08 – 07	Приказы директора центра развития творчества детей и юношества района (города) по деятельности	постоянно ст. 6 а Т. П.
08 – 08	Приказы директора центра развития творчества детей и юношества района (города) по личному составу (прием, перевод, поощрение, увольнение)	75 л. ЭПК ст. 6 б Т. П.
08 – 09	Приказы директора центра развития творчества детей и юношества района (города) по административно-хозяйственным вопросам	5 л. ст. 6 в Т. П.
08 – 10	Приказы директора центра развития творчества детей и юношества района (города) по отпускам и командировкам	5 л. ст. 6 б Т. П.
08 – 11	Приказы директора центра развития творчества детей и юношества района (города) по личному составу обучаю-	75 л. ЭПК ст. 6 б Т. П.
1	2	3	4
	щихся
08 – 12	Протоколы заседаний педагогического совета центра развития творчества детей и юношества района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
08 – 13	Протоколы заседаний методических объединений центра развития творчества детей и юношества района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
08 – 14	Протоколы заседаний аттестационной комиссии по проведению итоговой и промежуточной аттестации обучаю-щихся в центре развития творчества детей и юношества района (города)	15 л. ЭПК ст. 359 Т. П.
08 – 15	Годовой план работы центра развития творчества детей и юношества района (города)	постоянно ст. 90 Т. П.
08 – 16	Штатное расписание центра развития творчества детей и юношества района (города) (копии)	3 г. ст. 32 б Т. П.
08 – 17	Дополнительные образовательные программы центра развития творчест-ва детей и юношества района (города)	постоянно ст. 82 а Т. П.
08 – 18	Годовой отчет центра развития творчества детей и юношества района (города) о деятельности	постоянно ст. 198 б Т. П.
08 – 19	Сводные годовые статистические сведения центра развития творчества детей и юношества района (города) о деятельности (ф. )	постоянно ст. 199 а Т. П.
08 – 20	Справки, информации центра развития творчества детей и юношества района (города) о деятельности	постоянно ст. 39 Т. П.
08 – 21	Расписание занятий центра развития творчества детей и юношества района	1 г. ст. 380 Т. П.
1	2	3	4
	(города)
08 – 22	Учредительные договоры центра раз-вития творчества детей и юношества района (города)	постоянно ст. 14 Т. П.
08 – 23	Книга замечаний и предложений проверяющих организаций	5 л. ЭПК ст. 52 Т. П.	после последней записи
08 – 24	Книга учета движения трудовых кни-жек работников центра развития твор-чества детей и юношества района (города)	50 л. ст. 358 е Т. П.
08 – 25	Трудовые книжки работников центра развития творчества детей и юношест-ва района (города)	до востребования ст. 342 Т. П.	невостребованные - не менее 50 л.
08 – 26	Журнал учета работы педагогов центра развития творчества детей и юношества района (города)	1 г. ст. 378 Т. П.
08 – 27	Журнал регистрации приказов директора центра развития творчества детей и юношества района (города) по личному составу	75 л. ст. 358 а Т. П.
08 – 28	Журнал регистрации трудовых догово-ров работников центра развития творчества детей и юношества района (города)	75 л. ст. 358 д Т. П.
08 – 29	Журнал регистрации входящей корреспонденции	3 г. ст. 72 б Т. П.
08 – 30	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	3 г. ст. 72 б Т. П.
08 – 31	Личные дела работников центра раз-вития творчества детей и юношества района (города)	75 л. ЭПК ст. 337 б Т. П.
08 – 32	Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями о деятельности	5 л. ЭПК ст. 41 Т. П.
1	2	3	4
08 – 33
08 – 34
	ДЕТСКО-ЮНОШЕСКАЯ СПОРТИВНАЯ ШКОЛА – 09
09 – 01	Устав детско-юношеской спортивной школы района (города)	постоянно ст. 13 а Т. П.
09 - 02	Лицензия детско-юношеской спортив-ной школы района (города) на право образовательной деятельности и доку-менты к ней	постоянно ст. 19 Т. П.
09 - 03	Приказы директора детско-юношеской спортивной школы района (города) по деятельности	постоянно ст. 6 а Т. П.
09 - 04	Приказы директора детско-юношеской спортивной школы района (города) по личному составу (прием, перевод, поощрение, увольнение)	75 л. ЭПК ст. 6 б Т. П.
09 - 05	Приказы директора детско-юношеской спортивной школы района (города) по административно-хозяйственным вопросам	5 л. ст. 6 в Т. П.
09 - 06	Приказы директора детско-юношеской спортивной школы района (города) по отпускам и командировкам	5 л. ст. 6 б Т. П.
09 - 07	Приказы директора детско-юношеской спортивной школы района (города) по личному составу обучающихся	75 л. ЭПК ст. 6 б Т. П.
09 - 08	Протоколы заседаний педагогического совета детско-юношеской спортивной школы района (города) и документы к ним	постоянно ст. 5 в Т. П.
09 - 09	Протоколы заседаний тренерского (методического) совета детско-юно-шеской спортивной школы района	постоянно ст. 5 в Т. П.
1	2	3	4
	(города) и документы к ним
09 - 10	Протоколы спортивных соревнований, конкурсов и документы к ним	3 г. ст. 508 Т. П.
09 - 11	Годовой план работы детско-юношес-кой спортивной школы района (горо-да)	постоянно ст. 90 Т. П.
09 - 12	Штатное расписание детско-юношес-кой спортивной школы района (горо-да) (копии)	3 г. ст. 32 б Т. П.
09 - 13	Годовой отчет детско-юношеской спортивной школы района (города) о деятельности	постоянно ст. 198 б Т. П.
09 - 14	Сводные годовые статистические сведения детско-юношеской спортивной школы района (города) о деятельности (ф. №1-ДО, 5-ФК)	постоянно ст. 199 а Т. П.
09 - 15	Справки, информации детско-юношес-кой спортивной школы района (города) о деятельности	постоянно ст. 39 Т. П.
09 - 16	Расписание занятий детско-юношес-кой спортивной школы района (горо-да)	1 г. ст. 380 Т. П.
09 - 17	Учредительные договоры детско-юно-шеской спортивной школы района (го-рода)	постоянно ст. 14 Т. П.
09 - 18	Книга замечаний и предложений проверяющих организаций	5 л. ЭПК ст. 52 Т. П.	после последней записи
09 - 19	Книга учета движения трудовых книжек работников детско-юношеской спортивной школы района (города)	50 л. ст. 358 е Т. П.
09 - 20	Трудовые книжки работников детско-юношеской спортивной школы района (города)	до востребования ст. 342 Т. П.	невостребованные - не менее 50 л.
1	2	3	4
09 - 21	Журнал учета работы педагогов детско-юношеской спортивной школы района (города)	1 г. ст. 378 Т. П.
09 - 22	Журнал регистрации приказов дирек-тора детско-юношеской спортивной школы района (города) по личному составу	75 л. ст. 358 а Т. П.
09 - 23	Журнал регистрации трудовых догово-ров работников детско-юношеской спортивной школы района (города)	75 л. ст. 358 д Т. П.
09 - 24	Журнал регистрации входящей корреспонденции	3 г. ст. 72 б Т. П.
09 - 25	Журнал регистрации исходящей корреспонденции	3 г. ст. 72 б Т. П.
09 - 26	Личные дела работников детско-юно-шеской спортивной школы района (го-рода)	75 л. ЭПК ст. 337 б Т. П.
09 - 27	Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями о деятельности	5 л. ЭПК ст. 41 Т. П.
09 - 28
09 - 29
	ОТДЕЛ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА И ОТЧЁТНОСТИ - 10
10 - 01	Постановления, распоряжения, решения представительных и исполнительных органов местного самоуправления, присланные для сведения и руководства	до минования надобности ст. 1 б Т. П.
10 - 02	Роспись расходов управления и доку-менты о внесении изменений в нее	постоянно ст. 112 а Т. П.
10 - 03	Сметы расходов управления по бюд-жету и внебюджетным средствам и	постоянно ст. 112 а Т. П.
1	2	3	4
	изменения к ней
10 - 04	Штатные расписания управления и образовательных учреждений района (города) и изменения к нему	постоянно ст. 32 а Т. П.
10 - 05	Сводный годовой бухгалтерский отчёт управления и пояснительная записка к нему	постоянно ст. 135 а Т. П.
10 - 06	Квартальные, месячные отчёты управления и образовательных учреждений района (города) об исполнении сметы расходов	5 л. ст. 140 в Т. П.
10 - 07	Годовые статистические сведения управления о численности, оплате труда работников, движении основных средств, поставках товаров, инвести-циях (ф. №№ П-4, 1–Т(ГМС),11,1–торги, П-2)	5 л. ст. 201 Т. П.	постоянно в отде-ле №2 сбора и об-работки статисти-ческой информа-ции
10 – 08	Квартальные, месячные статистичес-кие сведения управления о числен-ности, оплате труда работников, дви-жении основных средств, поставках товаров, инвестициях (ф. №№ П-4, 11-краткая,1–торги, П-2)	5 л. ст.199 г, д Т. П.
10 – 09	Годовые налоговые декларации и расчетные ведомости управления и образовательных учреждений района (города) по всем видам налогов	постоянно ст. 143, 170 а Т. П.
10 – 10	Квартальные налоговые декларации и расчетные ведомости управления и образовательных учреждений района (города) по всем видам налогов	5 л. ст. 170 б Т. П.
10 – 11	Индивидуальные сведения управления о страховом стаже работников и начисленных взносах на обязательное пенсионное страхование за год	5 л. ст. 174 Т. П.
1	2	3	4
10 – 12	Годовой реестр сведений о доходах работников управления и образова-тельных учреждений района (города)	5 л. ст. 157 Т. П.
10 – 13	Акты ревизий финансово-хозяйствен-ной деятельности управления	5 л. ст. 145 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 14	Акты инвентаризации наличных денежных средств	5 л. ст. 145 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 15	Договоры, контракты, соглашения с юридическими и физическими лицами на оказание услуг и поставку товаров	5 лет ЭПК ст. 186 Т. П.	после истечения срока действия
10 – 16	Договоры с работниками управления о материальной ответственности	5 л. ст. 189 Т. П.	после увольнения работника
10 – 17	Листки нетрудоспособности	5 л. ст. 475 Т. П.
10 - 18	Исполнительные листы	до минования надобности ст. 162 Т. П.	не менее 5 лет
10 - 19	Кассовая книга	5 л. ст.148 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 - 20	Книга покупок и продаж	5 л. ст. 193 г Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 - 21	Корешки чековых книжек	5 л. ст. 150 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 - 22	Оборотные ведомости нематериаль-ных активов	5 л. ст. 168 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 - 23	Реестр закупок товаров и услуг управления для муниципальных нужд	5 л. ст. 193 г Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 - 24	Карточки учета основных средств	5 л.	после ликвидации
1	2	3	4
		ст. 193 в Т. П.	основных средств при условии за - вершения провер-ки (ревизии)
10 - 25	Карточки учета материальных запасов	5 л. ст. 193 з Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 - 26	Годовые индивидуальные карточки работников управления по учёту сумм начисленных выплат и иных вознаг-раждений, сумм начисленного ЕСН	5 л. ст. 157 Т. П.
10 – 27	Лицевые счета работников управления	75 л. ЭПК ст. 153 Т. П.
10 – 28	Годовые налоговые карточки работников управления по учёту доходов и налога на доходы	5 л. ст. 157 Т. П.
10 – 29	Журнал книга - главная	5 л. ст. 148 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 30	Журналы регистрации платёжных поручений	5 л. ст. 193 д Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 31	Журнал регистрации доверенностей	5 л. ст. 193 п Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 32	Журнал регистрации приходно-расходных кассовых документов	5 л. ст. 193 д Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 33	Журналы операций и первичная документация к ним	5 л. ст. 150 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 34	Переписка с организациями, предпри-ятиями по финансовым вопросам	5 л. ст. 152 Т. П.
10 – 35	Документы о регистрации управления в налоговых и статистических органах (свидетельства, выписка из ЕГРЮЛ, справки)	постоянно ст. 15 Т. П.
1	2	3	4
10 – 36	Документы управления о переоценке основных фондов (акты, ведомости, заключения)	постоянно ст. 166 Т. П.
10 – 37	Документы управления об инвентари-зации основных средств (акты, ведо-мости, описи)	5 л. ст. 192 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
10 – 38
10 – 39
	ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА (ГОРОДА) - 11
11 - 01	Протоколы отчётно-выборного профсоюзного собрания и документы к ним	постоянно ст. 509 Т. П.
11 - 02	Протоколы заседаний профсоюзного комитета и документы к ним	постоянно ст. 520 Т. П.
11 - 03	Годовой план работы профсоюзного комитета	постоянно ст. 90 а Т. П.
11 - 04	Смета расходов профсоюзного комитета и годовой финансовый отчет об ее исполнении	постоянно ст.112 а, 140 б Т. П.
11 - 05	Коллективный договор управления	постоянно ст. 275 Т. П.
11 - 06	Кассовая книга	5 л. ст. 148 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
11 - 07	Главная книга	5 л. ст. 148 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
11 - 08	Учетные карточки членов профсоюз-ного комитета	до снятия с учета ст. 515 Т. П.
1	2	3	4
11 - 09	Журнал регистрации выдачи профсо-юзных билетов	3 г. ст. 75 в Т. П.
11 - 10	Бухгалтерские документы	5 л. ст. 150 Т. П.	при условии за-вершения провер-ки (ревизии)
11 - 11
11 - 12
	ВЕДОМСТВЕННЫЙ АРХИВ – 12
12 – 01	Описи дел постоянного хранения	постоянно ст. 74 а Т. П.
12 – 02	Описи дел по личному составу	3 г. ст. 74 б Т. П.	после уничтоже-ния дел
12 – 03	Запросы учреждений, граждан и документы по их рассмотрению	5 л. ст. 80 Т. П.
12 – 04	Журнал регистрации запросов учреж-дений, граждан и ответов на них	5 л. ст. 79 Т. П.
12 – 05	Журнал учёта выдачи дел во временное пользование работникам управления и организациям	3 г. ст. 75 д Т. П.
12 - 06	Дело фонда (историческая справка, паспорт архива, акты проверки нали-чия, выделения к уничтожению дел)	постоянно ст. 73 Т. П.	на муниципальное хранение переда-ется при ликвида-ции организации
12 - 07

Составитель:

ведущий специалист главного

архивного управления Рязанской области

15.12.2009

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

министерства образования

Рязанской области

от _________ № ____