Должностная инструкция СМК-ДИ 22.02-08

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор МаГУ

________________ ёнов

«____» _______________2008г.

2. Общие положения

2.1. Наименование должности: «заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении социального факультета».

2.2. Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении подчиняется декану факультета и проректору по учебной работе отделения заочного обучения и руководит преподавателями, работающими на заочном отделении.

2.3. Назначение на должность заместителя декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении и освобождение от нее производится приказом ректора по представлению декана факультета. На время отсутствия заместителя декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом декана факультета. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.4.Квалификационные требования:

-  высшее профессиональное образование;

-  стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет;

-  ученая степень;

-  организаторские способности и личностные качества (ответственность, доброжелательность, требовательность и др.).

1.5.В своей деятельности заместитель декана по учебно-воспитательной работе и научной работе на заочном отделении руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-  действующим законодательством РФ;

-  Государственными образовательными стандартами;

-  приказами и распоряжениями Министерства образования России;

-  Уставом МаГУ;

-  приказами и распоряжениями ректора (проректоров);

-  решениями Ученого Совета университета и Совета факультета;

-  документами системы менеджмента качества: политика руководства в области качества, руководство по качеству; документированные процедуры системы менеджмента качества (СМК), относящиеся к социальному факультету, Положением о структурном подразделении ПСП 22 – 08 «Социальный факультет», в том числе настоящими Должностными инструкциями;

-  инструкциями университета в области охраны труда (ОТ) и пожарной безопасности (ПБ);

-  правилами внутреннего распорядка;

-  коллективным договором между профсоюзной организацией и администрацией МаГУ;

-  распоряжениями декана факультета;

-  графиком предоставления отчетной документации деканатами, факультетскими и межфакультетскими кафедрами МаГУ.

3. Должностные обязанности

2.1.Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении имеет следующие должностные обязанности:

– контроль за соблюдением графика учебного процесса, соответствием содержания учебного процесса учебным планам ОЗО;

– согласование расписания учебных занятий на ОЗО с диспетчером;

– контроль за соблюдением производственной дисциплины преподавателей и студентов заочного отделения;

– разработка и корректировка действующих и новых учебных планов заочного отделения в соответствии с Госстандартом высшего профессионального образования;

– составление графиков сдачи зачетов и экзаменов студентами заочного отделения, которые обучаются по индивидуальным планам с сокращенными сроками обучения;

– контроль за движением контингента заочного отделения;

– согласование и контроль за составлением расписания экзаменов, зачетов, госэкзаменов на заочном отделении;

– организация работы государственной аттестационной комиссии на заочном отделении;

– организация и проведение производственных собраний со студентами заочного отделения;

– выполнение поручений декана и проректора по учебной работе на заочном отделении;

– участие в работе оперативных совещаний при проректоре по учебной работе на заочном отделении.

2.2. Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении исполняет следующие обязанности в области качества:

-  обеспечение выполнения Политики и Целей МаГУ в области качества в рамках своей деятельности;

-  соблюдение требований системы менеджмента качества МаГУ, предъявляемых к деятельности подразделения;

-  ведение записей по качеству в рамках своих должностных обязанностей;

-  организация и проведение внутреннего аудита в подразделениях факультета;

-  мониторинг учебно-воспитательного процесса на факультете;

-  управление документацией на факультете.

4. Права

Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении имеет право:

– выносить на рассмотрение декана факультета предложения по улучшению деятельности факультета и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников, предлагать варианты устранения имеющихся в деятельности факультета недостатков;

– участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей;

– осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех (отдельных) структурных подразделений университета;

– запрашивать лично или по поручению декана и ректора от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

– подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

– выносить на рассмотрение декана и ректора предложения о назначении, перемещении и увольнении работников подразделения или университета, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий;

– требовать от администрации университета оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав;

– присутствовать на всех видах учебных занятий, а также при проведении экзаменов и зачетов на заочном отделении;

– бесплатно пользоваться услугами библиотек, вычислительных центров, информационных фондов учебных и научных подразделений университета, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета;

– требовать от администрации университета организационного и материально-технического обеспечения своей деятельности, а также оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

– требовать от администрации университета юридического закрепления авторства на объекты интеллектуальной собственности;

– выносить на рассмотрение Совета факультета вопросы, связанные с совершенствованием учебно-воспитательного процесса и повышением качества подготовки студентов на заочном отделении.

5. Ответственность

Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым, гражданским законодательством и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;

– за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

– за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

6. Взаимоотношения.

5.1.Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении получает в течение учебного года из подразделений университета информацию, обеспечивающую должную работу факультета.

5.2.Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении представляет:

– проректору по учебной работе отделения заочного обучения график учебного процесса на заочном отделении;

– в приемную комиссию университета план набора на заочное отделение (в декабре);

– декану и в подразделения университета необходимую информацию по их требованию.

5.3.Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении вступает в служебные взаимоотношения и обменивается информацией с деканом социального факультета, ректором, проректором по учебной работе, проректором по учебной работе отделения заочного обучения, проректором по социальным вопросам, проректором непрерывному образованию и маркетингу, зав. факультетскими кафедрами (кафедра социальной педагогики и кафедра теории и методики социальной работы), начальником организационно-методического отдела, председателем и секретарем приемной комиссии, начальником отдела образовательной политики и мониторинга качества образования, методистом заочного отделения, бухгалтерами.

5.4.Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении согласовывает проекты подготавливаемых документов с деканом социального факультета, ректором, проректором по учебной работе, отделения заочного обучения, проректором непрерывному образованию и маркетингу, зав. факультетскими кафедрами (кафедра социальной педагогики и кафедра теории и методики социальной работы), главным бухгалтером или зам. главного бухгалтера, юристом.

5.5.Заместитель декана по учебно-воспитательной и научной работе на заочном отделении взаимодействует также с проректором по социальным вопросам, проректором по информатизации и развитию университетского комплекса, зав. канцелярией, зав. учебным отделом, отделом учебных и производственных практик, начальником информационно-вычислительного центра, начальником диспетчерской службы по вопросам обеспечения учебного процесса на заочном отделении социального факультета.

7. Лист согласования

Разработчик - руководитель структурного подразделения

«__»______20__г.

Представитель руководства по качеству

«__»______20__г.

Проректор по учебной работе

«__»______20__г.

Председатель профкома МаГУ

«__»______20__г.

Начальник отдела кадров

«__»______20__г.

Юрист

«__»______20__г.