Номенклатура дел Избирательной комиссии Ленинградской области

на 2011 год

Утверждена

постановлением

Избирательной комиссии

Ленинградской области

от 14 января 2011 года № 57/495

Номенклатура дел

Избирательной комиссии Ленинградской области

на 2011 год

на 21 листах

Оглавление

Список сокращенных слов	3
01. Организационно-распорядительная документация	4
02. Документация по вопросам реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей в РФ (Комплекс мер)	6
03. Документация по вопросам внедрения и использования ГАС “Выборы”	6
04. Бухгалтерский учет и отчетность	10
05. Документация по вопросам документационного обеспечения Избирательной комиссии Ленинградской области	12
06. Документация по кадровым вопросам	14
07. Документация по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии (КРС)	16
08. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6-го созыва	17
Итоговая запись	21

Список сокращенных слов

ДМН – до минования надобности

ДЗН – до замены новыми

ДСП – для служебного пользования

ЦИК России – Центральная избирательная комиссия Российской Федерации

ИКЛО – Избирательная комиссия Ленинградской области

ГД ФС РФ – Государственная Дума Федерального Собрания Российской Федерации

ОИК – окружная избирательная комиссия

ТИК – территориальная избирательная комиссия

УИК – участковая избирательная комиссия

ПНД – примерная номенклатура дел

ГАС «Выборы» – Государственная автоматизированная система «Выборы»

N. п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части), номера статей по перечню	Примечание
01. Организационно-распорядительная документация
1	01-01	Федеральные конституционные законы. Федеральные законы (копии)		ДМН ст. 1
2	01-02	Законы Ленинградской области (копии)		ДМН ст. 1
3	01-03	Указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (копии)		ДМН ст. 1
4	01-04	Распоряжения (постановления) Губернатора Ленинградской области, Правительства Ленинградской области (копии)		ДМН ст. 1
5	01-05	Постановления, выписки из протоколов заседаний ЦИК России (копии)		ДМН ст. 1
6	01-06	Распоряжения Председателя ЦИК России, инструктивные письма ЦИК России (копии)		ДМН ст. 1
7	01-07	Регламент ИКЛО. Положение об аппарате ИКЛО. Положения о коллегиальных, контрольных, экспертных и других органах ИКЛО		Постоянно ст. 27 «а», ст. 57, ст.274
8	01-08	Протоколы заседаний, постановления ИКЛО и документы к ним		Постоянно ст. 18 «б»
9	01-09	Распоряжения председателя ИКЛО по основной деятельности		Постоянно ст. 19 «а»
10	01-10	Распоряжения председателя ИКЛО по личному составу (прием, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение чинов, изменение фамилии, оплата труда, премирование)		75 л. ЭПК ст. 19 «б»
11	01-11	Распоряжения председателя ИКЛО по личному составу (о командировании, о дисциплинарных взысканиях, очередных и учебных отпусках, материальной помощи, дежурствах)		5 л. ЭПК ст.19 «б»
12	01-12	Доверенности, выданные председателем ИКЛО на представление интересов Комиссии		Постоянно Ст.61
13	01-13	Переписка с государственными органами Российской Федерации, Законодательными и исполнительными органами Ленинградской области, органами местного самоуправления по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК ст. 32
14	01-14	Обращения граждан (заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению о нарушениях избирательного законодательства		Постоянно ст. 183 «а»
15	01-15	Переписка с организациями по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК ст.35
16	01-16	Переписка с ЦИК России по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК ст. 33
17	01-17	Переписка с ТИК, МИК, ОИК по основным направлениям деятельности		5 л. ЭПК ст. 34
18	01-18	Переписка с правоохранительными органами (прокуратурой, органами внутренних дел)		5 л. ЭПК ст.	(1) О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств - постоянно
19	01-19	Переписка с судебными органами. Копии судебных решений		5 л. ЭПК ст. 188
20	01-20	Переписка с налоговыми органами		5 л. ЭПК ст. 188
21	01-21	Переписка со средствами массовой информации		5 л. ЭПК ст. 515
22	01-22	Переписка с партиями, движениями, иными общественными объединениями		5 л. ЭПК
02. Документация по вопросам реализации Комплекса мер по повышению профессиональной подготовки организаторов выборов и референдумов и правовому обучению избирателей в Российской Федерации (Комплекс мер)
23	02-01	Отчеты об выполнении плана мероприятий Комплекса мер		Постоянно ст. 267
24	02-02	Отчеты о расходовании средств, выделенных на реализацию Комплекса мер из федерального бюджета и бюджета Ленинградской области		Постоянно ст. 351 «б»
25	02-03	Переписка с ЦИК России, Российским центром обучения избирательным технологиям при ЦИК России и другими организациями по вопросам реализации Комплекса мер		5 л. ЭПК ст. 264
03. Документация по вопросам внедрения и использования ГАС «Выборы»
26	03-01	Переписка с ЦИК России, Федеральным центром информатизации при ЦИК России по вопросам: эксплуатации и развития ГАС «Выборы»; информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота. Документы (справки, таблицы, переписка) по совершенствованию программного обеспечения		5 л. ЭПК ст. ст. 214, 216, 264
27	03-02	Договоры с Федеральным центром информатизации о передаче программно-технических средств ГАС «Выборы» в безвозмездное временное пользование		5л. ЭПК (1) ст.215	(1) После истечения срока действия договора
28	03-03 ДСП	Документы по организации работы с Государственной системой регистрации (учета) избирателей (изменения соответствующего территориального фрагмента базы данных Регистра избирателей с использованием СПО ГАС «Выборы»; изменения соответствующего регионального фрагмента базы данных Регистра избирателей с использованием СПО ГАС «Выборы» ИКСРФ и т. д.). Акты приема-передачи главе администрации муниципального района, городского округа компакт-дисков, содержащих территориальный фрагмент Регистра избирателей и сопроводительные письма к ним. Сопроводительные письма о направлении сведений для формирования и ведения Регистра избирателей, участников референдума, а также сами сведения на бумажных носителях		ДМН ЭК 5 л. ЭК (1) 6 месяцев ЭК (2)	(1) хранятся у системного администратора КСА ТИК, после чего передаются в ИКЛО для уничтожения (2) хранятся у системного администратора в течение 6 месяцев после подписания Губернатором ЛО сводных сведений о численности избирателей по ЛО (по состоянию на 01 января и 01 июля текущего года), после чего уничтожаются по акту
29	03-04	Отчеты о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на развитие ГАС «Выборы»		Постоянно ст. 352 «а»
30	03-05	Документы по информатизации (целевые программы, концепции информатизации, технические задания и т. д.)		Постоянно ст.210
31	03-06	Документы (заявки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой. Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств.		5 л. ст. ст. 213, 217
32	03-07	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств ГАС «Выборы».		5 л. ст. 217
33	03-08	Программные продукты (комплексы)		Постоянно (1) ст. 218	(1) хранятся в ИЦ ИКЛО
34	03-09	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и др.) работников ИЦ и работников аппарата ИКЛО: а) разработанные в ИКЛО б) в других организациях		Постоянно ст. 219 «а» 3 г. (1) ст. 219 «б»	(1) после замены новыми
35	03-10	Списки лиц, имеющих доступ к компьютерному оборудованию, к сети		3 г. (1) ст. 221	(1) после замены новыми
36	03-11	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования		5 л. (1) ст. 222	(1) при условии проведения проверки (ревизии)
37	03-12	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в ИКЛО. Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств. Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию. Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией.		10 л. ЭПК ст. 224 5 л. ст. 225 До замены новыми ст. 227 5 л. ст. 228
38	03-13	Журналы учета машинных носителей информации, программно-технических средств защиты информации от несанкционированных действий, накопителей на жестких дисках, предназначенных для работы с конфиденциальной информацией		5 л. ст. 230
39	03-14	Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов		5 л. ст. 232
40	03-15	Сертификаты ключа подписи. Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной цифровой подписи		Постоянно (1) ст. 232 Постоянно ст.244	(1) в форме электронного документа хранятся не менее 5 лет, после исключения из реестра сертификатов ключей подписей.
41	03-16	Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной цифровой подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи. Документы (заявки и уведомления о регистрации и о внесении изменений в реестр; табели отношений должностей и видов документов, подписываемых с помощью электронной цифровой подписи) о регистрации уполномоченных лиц ИКЛО – владельцев сертификатов ключа подписи. Договор между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. Переписка о сертификатах ключа подписи. Договор между участниками корпоративной информационной системы о порядке ведения, хранения и аннулирования сертификата ключа подписи. Акты о выполнении работы по установке и настройке комплектов средств электронной цифровой подписи		15 л. (1) ЭПК ст. 233 15 л. (2) ст. 241 15 л. (3) ЭПК ст. 237 15 л. ЭПК ст. 238 15 л. ЭПК ст.243 15 л. ЭПК ст.245	(1)  после аннулирования (прекращения действия) сертификата ключа подписи и истечения установленного федеральным законом срока исковой давности (2)  после исключения уполномоченного лица ИКЛО – владельца сертификата ключа подписи из реестра (3)  после истечения срока действия договора
42	03-17	Заявления на подтверждение электронной цифровой подписи в электронном документе и электронной цифровой подписи уполномоченного лица		5 л. ЭПК ст. 242
43	03-18	Сведения о численности избирателей Ленинградской области		Постоянно ЭПК
04. Бухгалтерский учет и отчетность
44	04-01	Бюджетная смета ИКЛО Лимиты бюджетных обязательств. Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств.		Пост. ст. ст. 309, 310, 311
45	04-02	Договоры банковского счета		5 л. (1) ст. 337	(1) После истечения срока действия договора
46	04-03	Бюджетная отчетность о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности ИКЛО с приложениями (годовая)		Пост. ст. 352 «а»
47	04-04	Бюджетная отчетность о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности ИКЛО с приложениями (квартальная)		5 л. ст. 352 «б»
48	04-05	Бюджетная отчетность о расходовании средств, выделенных на обеспечение деятельности ИКЛО с приложениями (месячная)		1 г. ст. 352 «в»
49	04-06	Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы – ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги, (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)		5 л. (1) ст. 361	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
50	04-07	Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, корешки банковских чековых книжек)		5 л. (1) ст. 362	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
51	04-08	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности		5 л. ст. 379
52	04-09	Свидетельства о государственной регистрации. Свидетельства о постановке на налоговый учет в налоговых органах		Пост. ст. ст. 39, 381
53	04-10	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставление льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам		5 л. ЭПК ст. 384
54	04-11	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования (годовые)		Пост. ст. 390 «а)
55	04-12	Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования (квартальные)		5 л. ст. 390 «б»
56	04-13	Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование		5 л. ст. 395
57	04-14	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, в т. ч., проверке кассы, правильности взимания налогов и др.		5 л. (1) ст. 402	(1) При условии проведения проверки (ревизии)
58	04-15	Акты ревизий финансовой деятельности ИКЛО.		Пост. ст. 174
59	04-16	Лицевые счета, членов ИКЛО, работающих на постоянной основе, работников аппарата		75 л. ЭПК ст. 413
60	04-17	Документы: листки нетрудоспособности		5 л. ст. 415
61	04-18	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов		Пост. ст. 427
62	04-19	Договоры, соглашения (1)		5 л. (2) ЭПК ст. 436	(1)Не указанные в отдельных статьях Номенклатуры (2)После истечения срока действия договора, соглашения
63	04-20	Государственные контракты на поставу товаров, выполнение работ, оказание услуг. Документы (конкурсная документация, протоколы, аудиозаписи, запросы, извещения, уведомления, заявки, технические задания и др.) о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд ИКЛО. Переписка о проведении открытых конкурсов, конкурсов котировочных заявок (котировок), аукционов по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказанию услуг для нужд ИКЛО		5 л. (1) ЭПК 5 л. (1) ЭПК ст. 273 «а» 5 л. ст. 275	(1) по крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам - постоянно
64	04-21	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг. Регистрации заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросах котировочных цен.		5 л. ст. ст. 278, 279
65	04-22	Переписка с ЦИК России, Законодательным собранием Ленинградской области, комитетом финансов Ленинградской области, Центробанком, Сбербанком и другими организациями по финансовым вопросам		5 л. ЭПК ст. 33
66	04-23	Переписка с ТИК, МИК, ОИК по финансовым вопросам		5 л. ЭПК ст. 34
05. Документация по вопросам документационного обеспечения Избирательной комиссии Ленинградской области
67	05-01	Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела.		5 л. ЭПК ст.256
68	05-02	Журнал регистрации распоряжений председателя ИКЛО: а) по основной деятельности б) по личному составу (1)		Постоянно (1) ст. 258 «а» 75 л. ст.258 «б»	(1) хранятся в ИКЛО. Подлежат приему в гос. архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
69	05-03	Журнал регистрации документов, поступающих в ИКЛО		5 л. ст. 258 «г»
70	05-04	Журнал регистрации документов, поступающих в ИКЛО из ЦИК России		5 л. ст. 258 «г»
71	05-05	Журнал регистрации Постановлений ИКЛО		Постоянно (1) ст. 258 «а»	1) хранятся в ИКЛО. Подлежат приему в гос. архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
72	05-06	Журнал регистрации входящих документов системного администратора КСА ТИК		5 л. ст. 258 «г»
73	05-07	Журнал регистрации документов, отправляемых из Избирательной комиссии Ленинградской области		5 л. ст. 258 «г»
74	05-08	Журнал регистрации документов, отправляемых из ИКЛО в ЦИК России		5 л. ст. 258 «г»
75	05-09	Журнал регистрации исходящих документов системного администратора КСА ТИК		5 л. ст. 258 «г»
76	05-10	Журнал регистрации обращений, жалоб и заявлений, поступающих в ИКЛО		5 л. ст. 258 «е»
77	05-11	Журнал учета устных обращений граждан, поступивших в ходе личного приема руководителями ИКЛО, по которым требуется письменный ответ		5 л. ст. 258 «е»
78	05-12	Журнал учета личного приема граждан руководителями ИКЛО		3 г. ст. 259 «а»
79	05-13	Журнал оттисков печатей и штампов ИКЛО		Постоянно ст.775
80	05-14	Журнал оттисков печатей ТИК и УИК		Постоянно ст. 775
81	05-15	Журнал учета выдачи печатей ТИК и УИК		3 г. ст. 777
82	05-16	Акты уничтожения печатей и штампов		3 г. ст. 778
83	05-17	Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни		1 г. ст.783
84	05-18	Информация о состоянии исполнительской дисциплины в ИКЛО		1 г. ЭПК
85	05-19	Протоколы заседаний постоянных рабочих органов ИКЛО, решения и документы к ним.		Постоянно ст.18 «д»
86	05-20	Описи дел: а) постоянного хранения (утвержденные) б) по личному составу в) временного хранения		Постоянно (1) ст. 248 «а» Постоянно (2) ст. 248 «б» 3 г. (3) ст. 248 «в»	(1)не утвержденные – до минования надобности (2)на постоянное хранение в гос. архив передаются после ликвидации организации (3)после уничтожения дел
87	05-21	Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению		Постоянно ст.	(1) в гос. архив передаются при ликвидации организации
06. Документация по кадровым вопросам
88	06-01	Должностные регламенты государственных служащих		Постоянно Ст. 80 «а»
89	06-02	Сведения о составе работников, замещающих государственные должности по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год (статистические отчеты по кадрам 1- ГС, 2-ГС и др.)		Постоянно ст. 653
90	06-03	Личные дела членов Избирательной комиссии Ленинградской области, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата		75 л. ЭПК ст. 656 «б»
91	06-04	Личные карточки членов Избирательной комиссии Ленинградской области, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата		75 л. ЭПК ст. 658
92	06-05	Карточки учета военнообязанных (Т-2)		3 г. ст. 695 «е»	После увольнения
93	06-06	Трудовые книжки членов Избиратель- ной комиссии Ленинградской области, работающих на постоянной (штатной) основе, работников ее аппарата		До востребования ст. 664	Невостребованные 75 лет
94	06-07	Акты приема-передачи личных дел государственных гражданских служащих при переходе на другую работу		75 л. ст.667
95	06-08	Командировочные удостоверения		5 л. ст. 668
96	06-09	Документы (переписка) о командировании работников		5 л. ЭПК ст. 669
97	06-10	Протоколы заседаний конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, заключению служебных контрактов с государственными гражданскими служащими, достигшими возраста 60-ти лет; документы (справки, характеристики и др.) к ним		Постоянно ст. 670
98	06-11	Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей		3 г. ст. 672	После проведения конкурса на замещение вакантных должностей
99	06-12	Графики предоставления отпусков		1 г. ст.693
100	06-13	Журналы, карточки учета приема, перевода, увольнения работников		75 л. ст. 695 «а»	(1)  В зарубежные командировки – 10 лет
101	06-14	Журналы, карточки учета личных дел, личных карточек		75 л. ст. 695 «б»
102	06-15	Журналы, карточки учета выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним		75 л. ст. 695 «в»
103	06-16	Журналы, карточки учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы		5 л. ст. 695 «д»
104	06-17	Журналы, карточки учета отпусков		3 г. ст. 695 «ж»
105	06-18	Журналы, карточки учета работников, выбывающих в служебные командировки		5 л. (1) ст. 695 «з»
106	06-19	Журналы, карточки учета выдачи командировочных удостоверений		5 л. ст. 695 «к»
107	06-20	Протоколы заседаний аттестационной комиссии, в том числе по присвоению классных чинов работникам аппарата		15 л. ЭПК ст. 696
108	06-21	Журнал учета и выдачи удостоверений членам Избирательной комиссии Ленинградской области, работникам аппарата, членам территориальных избирательных комиссий		3 г. ст. 780
109	06-22	Документы по оформлению государственных пенсий и ежемесячных доплат к пенсиям членам Избирательной комиссии Ленинградской области, работающим на постоянной (штатной) основе, и работникам аппарата		5 л. ст. 906

07. Документация по вопросам деятельности контрольно-ревизионной службы при Избирательной комиссии Ленинградской области (КРС)
110	07-01	Методические рекомендации и иные документы ЦИК России по вопросам деятельности КРС		3 г. (1) ст. 27 «б»	(1) После замены новыми
111	07-02	Планы, графики проведения проверок и отчеты о проведенных проверках		5 л. (1) ст. 402	(1) При условии проведения проверки
112	07-03	Справки и акты о результатах проверки контрольными финансовыми органами		Постоянно ст. 18 «в»
113	07-04	Переписка с ЦИК России по вопросам деятельности КРС		5 л. ЭПК ст. 33
114	07-05	Переписка с ТИК, МИК, ОИК по вопросам деятельности КРС		5 л. ЭПК ст. 34
115	07-06	Переписка с другими организациями по вопросам деятельности КРС		5 л. ЭПК ст. 35
116	07-07	Ежеквартальные сведения региональных отделений политических партий о поступлении и расходовании средств (без приложений). Приложения к ежеквартальным сведениям региональных отделений политических партий о поступлении и расходовании средств. Переписка с организациями, осуществляющими проверку жертвователей (юридических и физических лиц на основании представлений ИКЛО), внесших пожертвования региональным отделениям политических партий и результаты проверок.		5 л. ЭК
117	07-08	Переписка с ЦИК России о направлении сводной информации о предоставлении в ИКЛО сведений о поступлении и расходовании средств региональных отделений политических партий, о результатах их проверки и мерах реагирования, заключения по проведенным проверкам		Постоянно. ЭК

08. Документация по выборам депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации 6-го созыва
118	08-01	Второй экземпляр протокола ИКЛО об итогах голосования, приложенные к нему копии сводных таблиц, включающей полные данные, содержащиеся во всех поступивших в ИКЛО протоколах ТИК об итогах голосования; копии особых мнений членов избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов ГД ФС РФ», поступившие в комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления ИКЛО протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений ИКЛО.		Постоянно п. 5 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5	Первый экземпляр протокола с приложениями направляется в ЦИК России
119	08-02	Первые экземпляры протоколов ТИК об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в ТИК протоколах УИК об итогах голосования; особые мнения членов ТИК, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов ГД ФС РФ», поступившие к комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления ТИК протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения ТИК.		Постоянно п. 5 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
120	08-03	Первые экземпляры протоколов УИК с приложенными к ним особыми мнениями членов УИК с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушения Федерального закона «О выборах депутатов ГД ФС РФ», поступившими в комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями УИК.		Постоянно п. 5 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
121	08-04	Документы, касающиеся регистрации уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам: заверенные ЦИК России копии списков уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; решение уполномоченного уставом политической партии руководящего органа политической партии о создании избирательного фонда регионального отделения политической партии в Ленинградской области; решение съезда политической партии либо решение органа, уполномоченного на то съездом политической партии, о назначении уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей, оформленных в установленном законом порядке.		Постоянно п. 5 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
122	08-05	Копии решений уполномоченных на то органов политических партий о прекращении деятельности уполномоченных представителей регионального отделения политической партии по финансовым вопросам.		Постоянно п. 5 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
123	08-06	Жалобы (заявления) на нарушение Федерального закона «О выборах депутатов ГД ФС РФ»		Постоянно ЭК
124	08-07	Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов.		Постоянно п. 5 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
125	08-08	Второй экземпляр финансового отчета ИКЛО о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов ГД ФС РФ.		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5	Первый экземпляр финансового отчета ИКЛО поступает на государственное хранение в составе документов ЦИК России
126	08-09	Финансовые отчеты ТИК о расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов ГД ФС РФ.		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
127	08-10	Итоговые финансовые отчеты региональных отделений политических партий, создавших избирательный фонд		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
128	08-11	Отчеты УИК о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
129	08-12	Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств. Выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств.		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
130	08-13	Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету регионального отделения политической партии, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета регионального отделения политической партии, а также материалы, предусмотренные частью 5 статьи 61 Федерального закона «О выборах депутатов ГД ФС РФ», или их копии.		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
131	08-14	Сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5
132	08-15	Приложенные ко второму экземпляру протокола ИКЛО, к первым экземплярам протоколов ТИК и УИК об итогах голосования акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов ГД ФС РФ, хранящиеся в ИКЛО		5 л. п. 7 ПХ ЦИК России от 01.01.2001 №17/144-5

Секретарь Избирательной комиссии

Ленинградской области

Согласовано ЦЭПМК Архивного комитета Ленинградской области	Согласовано Протокол заседания Экспертной комиссии Избирательной комиссии Ленинградской области по определению исторической, научной и практической ценности документов
от ____ _________20___ № ________	от 01.01.2001 г. № 2