Программа курса «Менеджер по туризму для новичков».
Недельный курс 5 дней 15 часов. 8200 рублей.
1-й день Введение в профессию «Менеджер по туризму»
· Менеджер по туризму - кто он? Особенности профессии.
· Государственные органы, действующие в сфере туризма.
· Законодательная база работы туристских компаний: “Закон о защите прав потребителей”, “Федеральный закон об основах туристской деятельности в РФ” с учетом последних изменений и пояснениями.
· Основные понятия в туризме: туризм, виды туризма, турист (типы туристов), туристский продукт, турагентская деятельность, туроператорская деятельность, туристская путевка. Понятие сезона в туризме.
· Основные “помощники” турагента: семинары туроператоров, рекламные туры, туристские сайты, профессиональные форумы, пресса в туризме, специальная литература, журнал “Тонкости продаж”, видеосеминары.
· Работа в турбизнесе. Специфика работы менеджера в турагентстве и туроператорской компании, основные различия. Как правильно написать резюме и успешно пройти собеседование.
· Туристские программы: пляжный отдых, горнолыжные туры, автобусные туры, экскурсионные туры, круизы (морские, речные), экзотические туры, лечебные туры, шоп-туры, групповые туры для школьников, детский туризм, внутренний туризм. Основные туроператоры и страны, особенности и тонкости продаж.
· Терминология и условные обозначения, используемые в туризме.
· Туристский продукт и его составляющие. Формирование тура. Правила расчета тура. Работа по специальным предложениям туроператора (SPO). Расчет индивидуального и нестандартного тура.
2-й день Все тонкости работы менеджера турагентства.
· Структура и взаимоотношения туроператор-турагент. Ответственность сторон. Принимающая сторона туроператора. Основные туроператоры по направлениям. Туроператоры с “плохой” репутацией. Критерии выбора туроператора. Аннуляции и штрафы, применяемые туроператором в отношении турагентств. Комисссионнное вознаграждение. Овербукинг.
· Услуги размещения и питания: виды питания, классификация отелей и размещений, типы гостиничных номеров. Правило сhek-in и сhek-out. Основные ошибки менеджеров при продаже туров. Советы из практики. Ваучер. На примере рассмотрим ваучер компании Тез тур со всеми обозначениями.
· Транспортное обслуживание туристов. Групповой и индивидуальный трансферы, их обозначения. Основные различия и условия предоставления данных услуг, расчет стоимости на примерах.
· Авиаперелеты. Виды авиарейсов. Что нужно знать о чартерных и регулярных авиаперелетах. Классы на борту самолета и необходимые обозначения в авиабилете. Доплаты. Топливный сбор. Условия бесплатного провоза багажа. На примере рассмотрим основные параметры авиабилетов (электронный бланк, бланк “сэндвич”). Ограничения и запреты в пассажирском отделении самолета. Специфика работы российских авиакомпаний на примерах. Плюсы и минусы. Обозначения аэропортов и терминалов. На что обратить внимание туриста при выдаче авиабилетов. На что имеет право турист при задержке вылета или отмене рейса? Претензии по задержкам.
3-й день Все тонкости работы менеджера турагентства.
· Паспортно-визовые формальности. Страны с упрощенным визовым режимом. Шенгенские страны по датам вступления. Типы виз. Необходимые документы для оформления виз в разные страны. Схема работы менеджера турагентства по визовым странам. Опись документов на визу. На какие параметры в визе нужно обращать внимание. Отказы в выдаче визы. Правила действия менеджера при получении туристом отказа в визе.
· Заграничные паспорта: виды паспортов, правила получения и сроки их действия. Загранпаспорта для детей, новые правила их оформления. Основные отличия заграничных паспортов (паспорт старого образца и паспорт с электронным носителем информации).
· Выезд ребенка за границу: необходимые документы. Нотариально заверенное согласие от родителей - в каких случаях есть необходимость в получении. Советы из практики.
· Виды страхования в туризме. Страховка от несчастных случаев (медицинская), расчет стоимости. Что делать туристу при наступлении страхового случая? Когда и кем выплачивается медицинская страховка? Страховка от невозможности выезда за границу, горнолыжная страховка, страховка для дайверов. Расчет стоимости, особенности оформления.
4-й день Способы общения и эффективной работы с туристом
· Начало работы с клиентом: установка контакта, правильная постановка вопросов, выявление потребностей клиента, работа с возражениями и сомнениями клиента, эффективное и грамотное общение по телефону. Разбор основных ошибок при работе менеджера с клиентом по телефону.
· Работа с туристом в офисе. Находим "общий " язык с туристом. Тонкости встречи и общения с туристом в офисе. Совместный подбор тура. Разбор основных ошибок при работе менеджера с клиентом в офисе.
· Информация по поисковым системам. Основные поисковые системы в турагентстве: «Ruspo», «Слетать. ру». Плюсы и минусы поисковых систем, основные отличия. Презентация представителя поисковой системы и ответы на возникшие вопросы.
· Оформление тура. Документооборот в турагентстве. Договор на туристское обслуживание, туристская путевка. Порядок и правила оформления. Оплата тура туристом.
5-й день Грамотный подбор и своевременное бронирование тура
· Все правила и способы бронирования тура: по факсу, электронной почте, в поисковой системе, online бронирование на сайте туроператора. Как правильно оформлять заявку для бронирования туроператору. Основные ошибки менеджера при оформлении заявки. Подбор тура на сайте туроператора и online бронирование тура в личном кабинете турагентства на примере крупных туроператоров: *****, *****, *****. Учимся работать в online кабинете турагентства на сайте туроператора.
· Подтверждение забронированного тура. На что обращать внимание в подтверждении туроператора. Советы из практики.
· Наличный и безналичный расчет при оплате тура туроператору. Возможные варианты при оплате наличными.
· Как выдавать документы туристу. Какие документы выдаются туристу перед вылетом. Подробный рассказ об основных способах выдачи.
· Способы аннуляции и варианты перебронирования туров.
· Работа с туристом после возвращения из поездки. Как сделать клиента постоянным? Формирование клиентской базы
· Аттестация по курсу.
· Выдача Свидетельств.
Программа курса «Менеджер по туризму для новичков».
Экспресс-курс 3 дня 9 часов. 6100 рублей.
1-й день Введение в профессию ”менеджер по туризму”
· Менеджер по туризму - кто он? Особенности профессии.
· Государственные органы, действующие в сфере туризма.
· Законодательная база работы туристских компаний: “Закон о защите прав потребителей”, “Федеральный закон об основах туристской деятельности в РФ” с учетом последних изменений и пояснениями.
· Основные понятия в туризме: туризм, виды туризма, турист (типы туристов), туристский продукт, турагентская деятельность, туроператорская деятельность, туристская путевка. Понятие сезона в туризме.
· Основные “помощники” турагента: семинары туроператоров, рекламные туры, туристские сайты, профессиональные форумы, пресса в туризме, специальная литература, журнал “Тонкости продаж”, видеосеминары.
· Работа в турбизнесе. Специфика работы менеджера в турагентстве и туроператорской компании, основные различия. Как правильно написать резюме и успешно пройти собеседование.
· Терминология и условные обозначения, используемые в туризме.
· Туристский продукт и его составляющие. Формирование тура. Правила расчета тура. Работа по специальным предложениям туроператора (SPO). Расчет индивидуального и нестандартного тура.
2-й день Все тонкости работы менеджера турагентства
· Структура и взаимоотношения туроператор-турагент. Ответственность сторон. Принимающая сторона туроператора. Основные туроператоры по направлениям. Туроператоры с “плохой” репутацией. Аннуляции и штрафы, применяемые туроператором в отношении турагентств. Комиссионное вознаграждение. Овербукинг.
· Услуги размещения и питания: виды питания, классификация отелей и размещений, типы гостиничных номеров. Правило сhek-in и сhek-out. Основные ошибки менеджеров при продаже туров. Советы из практики. Ваучер. На примере рассмотрим ваучер компании Тез тур со всеми обозначениями.
· Транспортное обслуживание туристов. Групповой и индивидуальный трансферы, их обозначения. Основные различия и условия предоставления данных услуг, расчет стоимости на примерах.
· Авиаперелеты. Что нужно знать о чартерных и регулярных авиаперелетах. Классы на борту самолета и необходимые обозначения в авиабилете. Доплаты. Топливный сбор. Условия бесплатного провоза багажа. На примере рассмотрим основные параметры авиабилетов (электронный бланк, бланк “сэндвич”). Ограничения и запреты в пассажирском отделении самолета. Обозначения аэропортов и терминалов. На что обратить внимание туриста при выдаче авиабилетов. На что имеет право турист при задержке вылета или отмене рейса?
· Паспортно-визовые формальности. Страны с упрощенным визовым режимом. Шенгенские страны по датам вступления. Типы виз. Необходимые документы для оформления виз в разные страны. Схема работы менеджера турагентства по визовым странам. Опись документов на визу. На какие параметры в визе нужно обращать внимание. Отказы в выдаче визы. Правила действия менеджера при получении туристом отказа в визе.
· Заграничные паспорта: виды паспортов, правила получения и сроки их действия. Загранпаспорта для детей, новые правила их оформления. Основные отличия заграничных паспортов (паспорт старого образца и паспорт с электронным носителем информации).
· Выезд ребенка за границу: необходимые документы. Нотариально заверенное согласие от родителей - в каких случаях есть необходимость в получении. Советы из практики.
· Виды страхования в туризме. Страховка от несчастных случаев (медицинская), расчет стоимости. Что делать туристу при наступлении страхового случая? Когда и кем выплачивается медицинская страховка? Страховка от невозможности выезда за границу, горнолыжная страховка, страховка для дайверов. Расчет стоимости, особенности оформления.
3-й день Способы общения и эффективной работы с туристом
o Начало работы с клиентом: установка контакта, правильная постановка вопросов, выявление потребностей клиента, работа с возражениями и сомнениями клиента, эффективное и грамотное общение по телефону. Разбор основных ошибок при работе менеджера с клиентом по телефону.
o Работа с туристом в офисе. Находим "общий " язык с туристом. Тонкости встречи и общения с туристом в офисе. Совместный подбор тура. Разбор основных ошибок при работе менеджера с клиентом в офисе.
o Информация по поисковым системам. Основные поисковые системы в турагентстве: «Ruspo», «Слетать. ру». Плюсы и минусы поисковых систем, основные отличия.
o Оформление тура. Документооборот в турагентстве. Договор на туристское обслуживание, туристская путевка. Порядок и правила оформления. Оплата тура туристом.
o Грамотный подбор и своевременное бронирование тура
o Все правила и способы бронирования тура: по факсу, электронной почте, в поисковой системе, on-line бронирование на сайте туроператора. Как правильно оформлять заявку для бронирования туроператору. Основные ошибки менеджера при оформлении заявки. Подбор тура на сайте туроператора и on-line бронирование тура в личном кабинете турагентства на примере крупных туроператоров: *****, *****, *****. Учимся работать в on-line кабинете турагентства на сайте туроператора.
o Подтверждение забронированного тура. На что обращать внимание в подтверждении туроператора. Советы из практики.
o Наличный и безналичный расчет при оплате тура туроператора. Возможные варианты при оплате наличными.
o Как выдавать документы туристу. Какие документы выдаются туристу перед вылетом. Подробный рассказ об основных способах выдачи.
o Способы аннуляции и варианты перебронирования туров.
o Работа с туристом после возвращения из поездки. Как сделать клиента постоянным? Формирование клиентской базы.
· Выдача Свидетельств.
Программа курса «Менеджер по туризму для новичков»
Курс выходного дня. 2 дня 6 часов. 6100 рублей
1-й день. Введение в профессию «менеджер по туризму».
· Менеджер по туризму - кто он? Особенности профессии.
· Работа в турбизнесе. Специфика работы менеджера в турагентстве и туроператорской компании, основные различия. Как правильно написать резюме и успешно пройти собеседование.
· Законодательная база работы туристских компаний: “Закон о защите прав потребителей”, “Федеральный закон об основах туристской деятельности в РФ” с учетом последних изменений и пояснениями.
· Основные понятия в туризме: туризм, виды туризма, турист (типы туристов), туристский продукт, турагентская деятельность, туроператорская деятельность, туристская путевка. Понятие сезона в туризме.
· Основные “помощники” турагента: семинары туроператоров, рекламные туры, туристские сайты, профессиональные форумы, пресса в туризме, специальная литература, журнал “Тонкости продаж”, видеосеминары.
· Туристский продукт и его составляющие. Формирование тура. Правила расчета тура. Работа по специальным предложениям туроператора (SPO). Расчет индивидуального и нестандартного тура.
Все тонкости работы менеджера турагентства.
· Структура и взаимоотношения туроператор-турагент. Ответственность сторон. Принимающая сторона туроператора. Основные туроператоры по направлениям. Туроператоры с “плохой” репутацией. Аннуляции и штрафы, применяемые туроператором в отношении турагентств. Комиссионнное вознаграждение. Овербукинг.
· Услуги размещения и питания: виды питания, классификация отелей и размещений, типы гостиничных номеров. Правило сhek-in и сhek-out. Основные ошибки менеджеров при продаже туров. Советы из практики. Ваучер. На примере рассмотрим ваучер компании Тез тур со всеми обозначениями.
· Транспортное обслуживание туристов. Групповой и индивидуальный трансферы, их обозначения. Основные различия и условия предоставления данных услуг, расчет стоимости на примерах.
· Авиаперелеты. Что нужно знать о чартерных и регулярных авиаперелетах. Классы на борту самолета и необходимые обозначения в авиабилете. Доплаты. Топливный сбор. Условия бесплатного провоза багажа. На примере рассмотрим основные параметры авиабилетов (электронный бланк, бланк “сэндвич”). Ограничения и запреты в пассажирском отделении самолета. Обозначения аэропортов и терминалов.
· Паспортно-визовые формальности. Типы виз. Необходимые документы для оформления виз в разные страны. Схема работы менеджера турагентства по визовым странам. Опись документов на визу. На какие параметры в визе нужно обращать внимание. Отказы в выдаче визы.
· Заграничные паспорта: виды паспортов, правила получения и сроки их действия. Загранпаспорта для детей, новые правила их оформления. Основные отличия заграничных паспортов (паспорт старого образца и паспорт с электронным носителем информации).
· Выезд ребенка за границу: необходимые документы. Нотариально заверенное согласие от родителей - в каких случаях есть необходимость в получении. Советы из практики.
· Виды страхования в туризме. Страховка от несчастных случаев (медицинская), расчет стоимости. Что делать туристу при наступлении страхового случая? Когда и кем выплачивается медицинская страховка? Страховка от невозможности выезда за границу, горнолыжная страховка, страховка для дайверов. Расчет стоимости, особенности оформления.
· На примере страхового полиса компании Allianz (ex Росно) рассмотрим все основные обозначения в страховке.
2-й день. Способы общения и эффективная работа с туристом.
· Начало работы с клиентом: установка контакта, правильная постановка вопросов, выявление потребностей клиента, работа с возражениями и сомнениями клиента, эффективное и грамотное общение по телефону. Разбор основных ошибок при работе менеджера с клиентом по телефону.
· Работа с туристом в офисе. Находим "общий " язык с туристом. Тонкости встречи и общения с туристом в офисе. Совместный подбор тура. Разбор основных ошибок при работе менеджера с клиентом в офисе.
· Информация по поисковым системам. Основные поисковые системы в турагентстве: «Ruspo», «Слетать. ру». Плюсы и минусы поисковых систем, основные отличия. Оформление тура.
· Документооборот в турагентстве. Договор на туристское обслуживание, туристская путевка. Порядок и правила оформления. Оплата тура туристом.
Грамотный подбор и своевременное бронирование тура.
· Все правила и способы бронирования тура: по факсу, электронной почте, в поисковой системе, online бронирование на сайте туроператора. Как правильно оформлять заявку для бронирования туроператору. Основные ошибки менеджера при оформлении заявки. Подбор тура на сайте туроператора и online бронирование тура в личном кабинете турагентства на примере крупных туроператоров: *****, *****, *****. Учимся работать в online кабинете турагентства на сайте туроператора.
· Подтверждение забронированного тура. На что обращать внимание в подтверждении туроператора. Советы из практики.
· Наличный и безналичный расчет при оплате тура туроператора.
· Как выдавать документы туристу. Какие документы выдаются туристу перед вылетом. Подробный рассказ об основных способах выдачи.
· Способы аннуляции и варианты перебронирование туров.
· Работа с туристом после возвращения из поездки. Как сделать клиента постоянным? Формирование клиентской базы.
Выдача Свидетельств.
Программа курса «Эффективное управление турфирмой»
Курс 2 дня 6 часов. 11000 рублей.
1-й день Введение в туризм. Специфика туротрасли.
· Туризм и виды туризма.
· Источники информации в туризме: туристические сайты, профессиональные форумы, специальная литература, пресса в туризме.
· Понятие сезона в туризме. Специфика туристской отрасли.
· Плюсы и минусы турбизнеса.
· Особенности управления туристским бизнесом.
Юридические основы туристского бизнеса.
· Государственные органы, действующие в сфере туризма.
· Обзор Кодексов, Федеральных Законов и приказов, с учетом последних изменений в законодательстве РФ.
· Особенности приема наличных денежных средств в турагентстве: ККТ, БСО «Туристская путевка».
· Памятка для тех, кто выезжает за рубеж.
Проверки и контрольные закупки в туристских компаниях.
· Проверяющие органы в сфере туризма.
· Основания для проведения проверок.
· Порядок действия руководителя компании при проведении проверок.
· Разъяснение Федерального закона “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”.
· Уголок потребителя. Документы, необходимые в офисе турагентства. Сейф.
Взаимоотношения "Туроператор-Турагент".
· Основные понятия в туризме: туроператор, турагент. Профессиональные термины и сокращения.
· Туристский продукт и его составляющие.
· Основная терминология рынка туристских услуг.
· Взаимоотношения туроператор - турагент.
· Современные технологии и online бронирование пакетных туров.
· Критерии выбора туроператора. Как грамотно выстроить долгосрочные отношения с туроператором.
· Туристские выставки.
· Семинары туроператоров, рекламные туры.
· Основные туроператоры по направлениям.
· Финансовое обеспечение туроператоров (финансовая гарантия). Размер и срок действия финансового обеспечения. Регистрация в реестре туроператоров.
· Виды договоров, применяемых в отношениях туроператор-турагент. Ответственность сторон, при подписании Договора купли-продажи и Агентского договора.
· Комиссионное вознаграждение.
· Аннуляции и штрафы.
· Правила и сроки подачи претензии.
Взаимоотношения "Турагент-Турист".
· Договор на туристское обслуживание. Виды договоров, применяемых при реализации туристских услуг. Основные пункты договора. Ошибки при составлении договора турагент - турист. Важные рекомендации к содержанию договора.
· Документы, выдаваемые туристу, их содержание и правильное заполнение.
· Документооборот в турфирме: заявка, договор, БСО “Туристская путевка”, памятка туриста, расписка о получении документов.
· Отказ туриста от поездки. Перебронировние тура, аннуляции и штрафы.
· Страхование в туризме. Основные страховые компании, работающие в сфере туризма. Виды и программы страхования. Франшиза. Порядок действия туриста, при наступлении страхового случая.
· Правила составления и сроки подачи претензии. Порядок получения возмещения туристом по договору страхования гражданской ответственности туроператора. Основания для выплаты туристу возмещения и основания для отказа. Практика подачи претензий (перенос времени вылета, замена отеля), выплат и отказов по претензиям.
2-й день. Как создать собственное турагентство.
· Регистрация турфирмы (поэтапные разъяснения).
· Сертификация туристских услуг.
· Что лучше открывать в туризме ИП?
· Налогообложение: какая форма оптимальна?
· Туроператор или турагент? Обязательные требования.
· Как избежать основных ошибок при открытии турбизнеса.
· Когда правильно открыться, чтобы максимально отработать сезон?
· Покупка действующего бизнеса. Что выгоднее, купить готовую турфирму или открыть её "с нуля"? "Подводные камни" в турбизнесе.
· Составление бизнес плана. Расчет основных затрат турагентства. Анализ рентабельности: доход, себестоимость, прибыль. Специфика туротрасли.
· Особенности осуществления наличных и безналичных расчетов в турагентстве. ККТ (контрольно кассовая техника), БСО (Бланк строгой отчетности) "Туристская путевка".
· Офис турагентства. Подготовка офиса к продажам. Оформление офиса. Требования ГОСТа к оформлению офиса турагентства. Требования к оргтехнике. Фирменный стиль. Месторасположение офиса (конкурентоспособность). Особенности отдельно стоящих офисов, офисов в торговых и бизнес центрах. Как найти идеальное помещение?
· Автоматизация турагентства. Сравнительный анализ на примере: "САМО-ТурАгент", "Мастер - Агент", "TourManager", "1С:СRМ для Турбизнеса".
· Системы поиска туров и on-line бронирования. Сравнительный анализ на примере: «Ruspo», «Слетать. ру».
Формирование ассортимента турагентства.
· Выбор основных направлений для продажи. Виды туров: пляжный отдых, горнолыжные туры, автобусные туры, экскурсионные туры, круизы (морские, речные), экзотические туры, лечебные туры, шоп-туры, групповые туры для школьников, детский туризм, внутренний туризм. Основные туроператоры и страны, особенности и тонкости продаж.
· Определение целевой аудитории покупателей.
· Критерии и причины выбора туроператоров по данным направлениям.
· Факторы, влияющие на ассортимент турфирмы.
· Продажа дополнительных услуг в турагентстве: авиа и железнодорожные билеты, услуги страхования, такси в аэропорт, туристские SIM карты, путеводители, туры в кредит.
Управление персоналом.
· Как правильно подбирать и где искать специалистов сферы туризма.
· Как оформить трудовые отношения? Особенности кадрового управления в туризме.
· Рекомендации по формированию штата сотрудников турагентства.
· Распределение обязанностей сотрудников турагентства. Должностные инструкции сотрудников.
· Заработная плата и мотивация персонала в турагентстве. Основные схемы оплаты труда и премирования. Прогрессирующая шкала мотивации.
· Выбор режима работы турагентства.
· Как оценить работу менеджера по телефону? Формы и методы контроля работы сотрудников.
· Профессиональные требования к сотрудникам при приеме на работу в турагентство. Каким должен быть менеджер турагентства? Что должен знать менеджер по туризму? Четыре ключевых фактора успешности менеджера по туризму.
· Типичные ошибки, которые совершают сотрудники турфирм в работе.
· Правильная работа турагента (поэтапные разъяснения).
Маркетинг и реклама в туризме.
· Конкурентоспособность туристской фирмы.
· Виды рекламы в туризме.
· Реклама в прессе.
· Наружная реклама.
· Где и как рекламироваться в Интернете? Информационные интернет - площадки. Важные принципы, при размещении интернет рекламы.
· Оптимизация инструментов рекламы: совместная реклама с туроператорами, выставочная деятельность, реклама в СМИ.
· Нестандартные приемы продвижения.
· Заказ рекламно-информационных материалов.
· Сайт турагентства. Разработка и специфика продвижения сайта турагентства (Сайт-визитка. Сайт с поиском туров, каталогом стран, отелей, витриной туров).
· Цель сайта, или что в действительности должен продавать сайт? Пример продающего сайта.
· Особенности и конкурентное преимущество уполномоченных и независимых агентств.
· Франчайзинг в туризме. Понятие франчайзинга. Основные франчайзинговые сети в туризме. Основные требования к турагентству, при вступлении в сеть. Плюсы и минусы франчайзинга. Рекомендации по выбору сети. Сравнительный анализ сетей на примере: “*****”, "Магазин Туров", "Горячие Туры", "Магазин Горящих Путевок", "Велл".
· Правильное проведение рекламной кампании.
· Имидж турагентства: оформление офиса, стандарты обслуживания туристов, деловой этикет.
· Затраты на рекламную кампанию. Анализ и рекомендации.
· Создание и ведение клиентской базы. Почему постоянные клиенты лучше всех других? Бонусы и скидки.
Заключение.
· Обсуждение материала.
· Ответы на вопросы.
· Вручение памятных именных сертификатов.
Программа курса «Эффективные продажи. Как увеличить объем продаж в турагентстве?»
1 день. 4 часа. 5500 рублей.
Эффективные продажи для менеджера турагентства. Специфика работы турагента.
· «О чем мечтает турист» – что важно туристу при выборе тура?
· Какого турагента сегодня хочет найти турист? Анализ желаний туриста и средства найти с ним взаимопонимание.
· С чего начинается эффективная работа турагента?
· Современный менеджер – это успешный профессионал. Что должен уметь и знать менеджер по туризму?
· Как добиться увеличения объема продаж? Практические советы для повышения продаж в турагентстве.
· «Портрет идеального турагента», 10 особенностей идеального менеджера по туризму.
· «Профессионал или мастер» – в чем разница?
· Индивидуальный подход – специфичная тактика турагента.
· Перечень основных навыков и качеств, необходимых каждому успешному турагенту.
Как увеличить объем продаж в турагентстве? Основные этапы работы с туристом.
Этап 1. Привлекаем туриста по телефону
· Правила знакомства с туристом по телефону.
· Каким вас “видит” турист при общении по телефону? В чем сила первого впечатления?
· Чем турагенты раздражают туристов?
· Как сделать свою речь по телефону более “привлекательной”?
· Умение слушать – важное качество менеджера по туризму.
· Как правильно выяснить потребности клиента, если турист “молчун”?
· Как определить стиль покупки, предпочитаемый вашими потенциальными туристами?
· Как вы предлагаете турпродукт туристам? Искусство презентации. Основные принципы успешной презентации.
· Фактор доверия – обязательное условие продаж в туризме.
· Как добиться позитивного общения с туристом?
· Что мы продаем? Турпродукт: свойства, преимущества, выгода.
· Как научиться продавать не характеристики турпродукта, а его преимущества и выгоды?
· Запоминаемся туристу. Основные секреты техники общения с туристом по телефону при эффективных продажах.
Этап 2. Общение с туристом в офисе вашей компании
· Знакомство и установление контакта с туристом. Как расположить туриста к себе?
· Ваш имидж. Что может не понравится вашему туристу?
· Привлекательный имидж поможет увеличить ваши продажи! Как обаять собеседника?
· Формируем имидж: внешний вид и манеры, улыбка, голос, имя, глаза, стиль общения, комплименты, уважение к туристу, позитивный настрой.
· Профессионализм менеджеров по туризму – одно из преимуществ вашего турагентства.
· Основные правила обслуживания клиентов при эффективных продажах.
· Применяем психологию продаж в работе менеджера по туризму. Практические советы.
· Учимся быть “клиентоориентированными”.
· Доверие – путь к подсознанию клиента. Как завоевать доверие туриста? Построение доверия. Важные советы по установлению контакта с туристом.
· Выяснение запросов и потребностей туриста. Как задавать вопросы, чтобы выявить скрытые потребности туриста?
· Чем вы можете заинтересовать туриста?
· Воодушевление и энтузиазм. Дорожите каждым клиентом!
· Умение слушать своего клиента.
· Заинтересуйте туриста своими предложениями, используя эмоциональное вовлечение.
· Подбор тура для туриста. Как подобрать туристу тур с учетом всех его пожеланий? Основные “помощники” менеджера по туризму.
· Демонстрация ваших возможностей и преимуществ. Как задействовать чувства туриста и научиться обращать факты в выгоды?
· Умение убеждать – важное условие успеха в продажах!
· Подведение к покупке тура. Как искусно подвести туриста к заключению договора?
· Проверка готовности клиента. Пробное завершение. Завершение путем подведения итогов и перечисления преимуществ и выгод.
· Не пропустите сигналы туриста о готовности покупки!
· Язык жестов, читаем собеседника как книгу.
· Нерешительный покупатель. Как помочь туристу принять положительное решение о покупке тура сейчас?
· Как узнать информацию, которую турист не хочет раскрывать? Скрытое управление и манипулирование.
· Как добиться, чтобы туристы всегда с легкостью отвечали вам да?
· Как сделать так, чтобы турист не ушел к конкурентам?
· Поддержка контакта с туристом во время отдыха и после поездки. Превращение туриста в постоянного клиента. Работа с базой данных клиентов.
· Как оптимизировать процесс реализации туристского продукта?
· Что продавать туристу после продажи тура?
· Как правильно распоряжаться своим рабочим временем? Рекомендации по организации времени.
Этап 3. «Воспитываем» туриста
· Учимся работать без скидок.
· Приучаем туриста к раннему бронированию.
· Развеиваем мифы о низких ценах и горящих турах.
· Как эффективно использовать бонусы, чтобы увеличить продажи?
· Неоспоримый секрет возвращения покупателей. Мотивацию нужно не «выявлять», а «зарождать»!
· Как превратить одного клиента в нескольких?
· Как превратить потенциальных клиентов в реальных и повысить продажи?
· Как правильно использовать свои визитные карточки и привлечь новых клиентов?
Практическое занятие
· Обсуждение материала.
· Ответы на вопросы.
· Вручение памятных именных сертификатов.
Программа курса «Эффективные продажи по телефону»
1 день. 4 часа. Стоимость 5500 рублей
Особенности общения по телефону с туристом.
Виды телефонного общения
· «справочное» – уточнение цен, наличия мест...
· предварительные консультации – выбор вида отдыха, места, времени, объекта размещения...
· реклама услуг – предложение нового турпродукта, новой цены...
· назначение встречи – оговариваем время, место...
· «контрольный звонок» – после завершения тура...
· Построение моделей общения с туристом в зависимости от вида.
Типы клиентов.
· Учимся определять, к какому типу относятся разные туристы по ключевым фразам.
· Как общаться с различными типами туристов по телефону (разные методики и схемы работы с каждым типом туристов)
Подготовка к разговору.
· Требования к технике.
· Требования к рабочему месту.
· Психологический настрой менеджера.
Приёмы общения
· Говорить или слушать?
· Сколько разговаривать с туристом по времени?
· Тихо или громко?
· Можно ли использовать специальные термины и туристический сленг при общении с туристом?
· «Угадываем» намерения туриста.
· Как правильно назвать цену?
Основные правила ведения телефонных переговоров
· Когда нужно отвечать на телефонный звонок?
· Как правильно начать разговор?
· Какой образ создается у клиента при разных приветствиях?
Пять базовых этапов продажи по телефону:
Первый этап – “Установление контакта”
· Как добиться расположения туриста?
· Что можно говорить по телефону, а что нельзя?
· Как наладить с туристом виртуальный контакт по телефону?
· Умение говорить на языке собеседника - важное условие “успешной продажи”
Второй этап – “Сбор информации”
· Как выяснить мотивы и запросы туриста?
· Бессмысленные вопросы, которые могут погубить ваши продажи.
· “Правильная” последовательность вопросов, которые мы задаем туристу при сборе информации.
· Учимся выяснять скрытые потребности туриста с помощью техники открытых и закрытых вопросов.
· “Нюх на деньги” - умение слушать и слышать в продажах туристских услуг.
· Как и когда применять приемы активного слушания?
Третий этап – “Презентация предложения”
· Как правильно подобрать туристу тур?
· Как сделать туристу предложение, от которого он не сможет отказаться?
· Психология презентации туристского продукта.
· Как искусно подвести туриста к покупке тура?
· Сколько вариантов предложить туристу, и в каком объеме давать информацию?
· Как корректно завершить затянувшийся разговор, не нарушив «правило звонящего»?
Четвертый этап – “Работа с сомнениями и возражениями”
· Советы и техники по работе с возражениями.
· Развенчиваем мифы о “горящих турах” и баснословных скидках.
· Фактор доверия в продажах, показываем туристу, что вы эксперт.
· Проблема универсального предложения. Как добиться, чтобы купили именно у вас то, что продается везде? Убедительный продавец.
· Техника “Моментальный взрыв продаж”.
Пятый этап – “Завершение продажи”
· Какую информацию вы должны дать туристу, чтобы привлечь его в офис?
· Как по телефону убедить туриста прийти именно к вам в офис?
· Как задействовать чувства туриста и научиться обращать факты в выгоду?
· Как правильно назначить встречу туристу?
· Волшебная сила слова Спасибо! Важность “закрытия разговора” на позитивной ноте.
Работа над ошибками.
· Как поступать в различных ситуациях и уберечь себя от характерных ошибок? Советы из практики.
· Маленькие ошибки будут стоить вам больших денег! 10 фатальных ошибок менеджеров по туризму.
Общение с туристом после возвращения из поездки.
· Как разговаривать с недовольным туристом? «Претензия по телефону».
· Поздравляем туриста по телефону с праздниками – День Рождения, Новый год.
· Возможность и правила использования SMS при общении с туристами.
· Заключение.
Практическое занятие
· Обсуждение материала.
· Ответы на вопросы.
· Вручение памятных именных сертификатов.
Программа курса «Страноведение для менеджеров туристических агентств»
1 день. 5 часов. 4000 рублей.
Основные туристические регионы
1. Классификация регионов (стран) по критериям:
· Регионы одной ценовой категории
· Регионы одинаковой дальности перелета/проезда
· Регионы (страны) с упрощенным визовым /безвизовым режимом.
2. Распределение туристических потоков по сезонам.
3. Влияние политической, экономической обстановки и природных явлений на перераспределение туристских потоков.
4. Влияние туроператоров и авиакомпаний на изменение ситуации на туристическом рынке.
5. Роль СМИ в «раскачивании» туристического рынка.
Алгоритм изучения нового региона/страны.
В ходе обучения слушатели курса научатся структурировать информацию по каждой стране. Данный прием поможет в изучении основного раздела курса:
Характеристика стран, входящих в туристские регионы
1. Основные направления «пляжного» туризма: Турция, Египет, Тунис, Таиланд, Бали.
2. Дополнительные направления: ОАЭ, Доминиканская республика, Болгария, Хорватия, Черногория, Испания, Италия, Греция
3. Экскурсионный туризм и комбинированные туры.
· Основные: Испания, Италия, Греция, Чехия, Франция, Израиль
· Дополнительно: Египет, Скандинавия, Германия, Австрия, Иордания.
4. Горнолыжный и оздоровительный туризм.
5. Автобусные туры, шоп - туры, образовательные туры, паломнические туры.


