Когда можно заменить отпуск денежной компенсацией?
| Согласно трудовому законодательству, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Но у некоторых категорий работников количество дней основного отпуска может достигать 30-35 дней (например, у государственных служащих). Также могут быть дополнительные отпуска: за выслугу лет, за особые условия труда, за вредные и опасные условия труда, за ненормированный рабочий день. В каких случаях сотруднику можно выдать компенсацию, а в каких нет? Рассмотрим несколько таких ситуаций в «Контур-Персонале». |
Можно ли компенсировать основной отпуск?
Допустим, Некрасовой Нине Ивановне положено 30 календарных дней основного отпуска ежегодно. Сотрудница просит заменить денежной компенсацией 2 календарных дня отпуска. Поскольку ТК РФ предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией, работодатель может (но не обязан) удовлетворить просьбу сотрудницы. Для этого от сотрудницы понадобится заявление, а кадровику останется только оформить приказ в «Контур-Персонале»:
1. Выберите пункт меню Организация \ Персонал.
2. В открывшемся окне в правой части найдите Некрасову. Установите на ней курсор и нажмите на иконку Передать данные в… 
.
3. В открывшемся реестре приказов выберите приказ Компенсация за неиспользованный отпуск>28 дн. (папка Отпуска).
| Важно! Если Вы не можете найти соответствующий приказ в реестре приказов, обратитесь на линию технической поддержки по телефону (3–Специалисты помогут Вам добавить приказ в краткую форму приказов. |
4. В окне с датой приказа нажмите на кнопку Ок.
5. В открывшейся форме приказа укажите Номер приказа.
6. Щелкните дважды мышкой в поле Компенсация. Откроется окно Компенсация для сотрудника. Заполните данную форму:
a. В поле Тип отпуска выберите тип компенсируемого отпуска. В данном случае – Ежегодный основной оплачиваемый, с кодом 115, либо другой отпуск, который положен сотруднику.
b. В поле Период двойным щелчком мыши выберите компенсируемый период. Поля Стаж с, По… и Остаток заполнятся автоматически.
c. В поле Дней укажите количество компенсируемых дней отпуска.
d. Нажмите на кнопку Ок. Окно Компенсация для сотрудника закроется. Поле Компенсация приказа заполнится.
7. В поле Основание компенсации двойным щелчком мыши выберите основание, например Заявление работника. Если нужного Вам основания нет в справочнике, добавьте его в справочник самостоятельно.
8. Нажмите на иконку Печать 
на панели инструментов. Откроется список печатных форм приказа.
9. Установите курсор на форме Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма откроется в MS Word.
| Важно! В версии 1.11 и более ранних версиях в приказе доступна только форма приказа на одного сотрудника. В версии 1.12 планируется реализовать табличную печатную форму приказа, чтобы можно было издавать один приказ на компенсацию отпуска сразу нескольким сотрудникам. |
10. Если все данные введены верно, утвердите приказ, нажав ни иконку Принять приказ 
на панели инструментов.
| Важно! Обратите внимание, что согласно ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска беременным женщинам и лицам до 18 лет. |
Можно ли компенсировать дополнительный отпуск?
Допустим, Авдееву Олегу Павловичу положено 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Он просит заменить их денежной компенсацией. Поскольку ТК РФ не запрещает компенсировать дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, работодатель может (но, опять же, не обязан) удовлетворить просьбу сотрудника. Для этого от Авдеева понадобится заявление, а кадровику останется только оформить приказ в «Контур-Персонале»:
1. Передайте Авдеева в приказ Компенсация за неиспользованный отпуск>28 дн., выполнив пункты 1-5, описанные выше.
2. Щелкните дважды мышкой в поле Компенсация. Откроется окно Компенсация для сотрудника. Заполните данную форму:
a. В поле Тип отпуска выберите тип компенсируемого отпуска. В данном случае – Дополнительный отпуск для работников с ненормированным рабочим днем, с кодом 119.
b. В поле Период двойным щелчком мыши выберите компенсируемый период. Поля Стаж с, По… и Остаток заполнятся автоматически.
c. В поле Дней укажите количество компенсируемых дней отпуска.
d. Нажмите на кнопку Ок. Окно Компенсаия для сотрудника закроется. Поле Компенсация приказа заполнится.
3. Выполните пункты 7-10, описанные выше.
| Важно! Обратите внимание, что согласно ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска беременным женщинам и лицам до 18 лет. Также не допускается заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и/или опасными условиями труда. Указанным работникам запрещается заменять отпуск денежной компенсацией даже по их письменному заявлению. |
Можно ли компенсировать отпуска за прошлые годы?
Допустим, Светлакову Петру Александровичу в 2011 году было предоставлено только 14 календарных дней отпуска из 28. В 2012 году ему должны предоставить 42 календарных дня отпуска: 14 за прошлый год и 28 за текущий. Светлаков просит заменить ему 14 календарных дней отпуска за прошлый год денежной компенсацией.
Согласно ч.2 ст.126 ТК РФ при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков денежной компенсации подлежит та часть каждого отпуска, которая превышает 28 дней. В данном случае отпуска за два года не превышают 28 дней каждый, и поэтому замена части этого отпуска денежной компенсацией не может быть произведена.
Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (3Наши специалисты постараются Вам помочь.
