ПОРЯДОК
выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Республики Коми и
премий за выполнение особо важных и сложных заданий
(утвержден приказом Управления от 25 апреля 2011 года № 53, в редакции приказа Управления , вступающей в силу с 1 мая 2013 года)
I. Общие положения
1. Порядок выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Республики Коми и премий за выполнение особо важных и сложных заданий государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Республики Коми в Управлении Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей (далее – гражданские служащие, Управление), разработан в соответствии с Федеральным законом -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Главы Республики Коми «О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Коми».
2. Размеры ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы и премий за выполнение особо важных и сложных заданий определяются на заседаниях комиссии Управления по премированию и установлению надбавок (далее – комиссия), если иное не предусмотрено настоящим порядком.
Решение комиссии является рекомендательным, окончательное решение принимает начальник Управления.
3. Решение о размерах и выплате ежемесячных надбавок за особые условия государственной гражданской службы и премий за выполнение особо важных и сложных заданий начальникам отделов принимается начальником Управления без рассмотрения на комиссии.
4. Настоящий порядок не применяется в отношении гражданских служащих, оплата труда которых производится в особом порядке.
5. Основанием для выплаты ежемесячных надбавок к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы и премий за выполнение особо важных и сложных заданий является приказ Управления.
II. Порядок установления и выплаты ежемесячной надбавки к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Республики Коми
6. Ежемесячная надбавка к должностному окладу за особые условия государственной гражданской службы Республики Коми (далее – ежемесячная надбавка) является составляющей денежного содержания государственных гражданских служащих и подлежит обязательной выплате.
7. Основными критериями для установления конкретных размеров ежемесячной надбавки являются:
1) выполнение работ высокой напряженности и интенсивности (большой объем выполняемой работы, выполнение работ, требующих повышенной ответственности, внимания и др.);
2) статистические показатели деятельности судебных участков.
8. Ежемесячная надбавка устанавливается приказом Управления:
1) в отношении гражданских служащих аппаратов мировых судей – на календарный год с учетом указанных в пункте 7 настоящего порядка критериев;
2) в отношении гражданских служащих аппарата Управления – на квартал с учетом указанных в подпункте 1 пункта 7 настоящего порядка критериев по представлениям начальников отделов, направляемым в порядке, установленном пунктом 13 настоящего порядка.
9. При назначении на должность ежемесячная надбавка устанавливается приказом о назначении на должность на период испытания либо, если испытание не устанавливалось, на период 6 месяцев:
1) в размере 75 процентов должностного оклада – гражданским служащим, впервые назначенным на должность в Управлении;
2) в размере 90 процентов должностного оклада – гражданским служащим, имеющим опыт работы на должности государственной гражданской службы в Управлении не менее 6 месяцев;
3) в размере, установленном в соответствии с пунктом 8 настоящего порядка, – гражданским служащим, имеющим опыт работы на должности государственной гражданской службы в Управлении более одного года.
10. По окончании срока, указанного в пункте 9 настоящего порядка, размер ежемесячной надбавки на основании представления мирового судьи, начальника отдела Управления (далее – непосредственный руководитель) либо исполняющего их обязанности лица увеличивается до размера, установленного в соответствии с пунктом 8 настоящего порядка.
11. Размер ежемесячной надбавки, установленной при назначении на должность, может быть увеличен до окончания срока испытания (окончания периода, указанного в пункте 9 настоящего порядка), но не ранее чем через 3 месяца после назначения на должность, на основании представления непосредственного руководителя либо исполняющего его обязанности лица.
12. Гражданским служащим, имеющим дополнительную нагрузку (обеспечение охраны труда и пожарной безопасности на судебных участках, ответственность за использование франкировальной машины, обеспечение денежной наличностью и т. д.), ежемесячная надбавка увеличивается до 10 процентов (в том числе при назначении на должность).
13. Представление об изменении ежемесячной надбавки подается на имя начальника Управления и подлежит рассмотрению в течение 14 дней со дня поступления.
Начальник Управления передает рассмотрение представления на заседание комиссии либо самостоятельно принимает решение об изменении ежемесячной надбавки.
III. Порядок выплаты премий за выполнение особо важных и сложных заданий
14. Премия относится к категории дополнительных выплат и носит стимулирующий характер.
15. Премирование гражданского служащего осуществляется за особо важные и сложные задания:
- имеющие трудоемкий характер, сжатые сроки исполнения либо высокую значимость для судебного участка или Управления;
- сопряженные с систематическим выполнением срочных работ;
- связанные с проявлением гражданским служащим инициативы и творческого подхода, позитивно отразившихся на результатах осуществления задач и функций, возложенных на судебные участки, Управление;
- связанные с замещением временно отсутствующих гражданских служащих.
Критерием для определения конкретного размера премии является качество выполнения особо важных и сложных заданий.
16. Основанием для премирования является представление непосредственного руководителя либо лица, исполняющего его обязанности, составленное с учетом пункта 15 настоящего порядка.
В случае отсутствия представления премия не выплачивается.
В отдельных случаях гражданские служащие аппаратов мировых судей могут представляться к премированию начальниками отделов Управления и заместителем начальника Управления, гражданские служащие аппарата Управления – заместителем начальника Управления.
Начальник Управления может самостоятельно принять решение о выплате и размере премии государственному служащему, если непосредственным руководителем не принято во внимание выполнение особо важных и сложных заданий или допущенные нарушения.
17. Гражданский служащий не представляется к премированию в случае наличия у него неснятого дисциплинарного взыскания, установления фактов нарушения Кодекса этики и служебного поведения государственного гражданского служащего Республики Коми.
18. Вопрос о премировании гражданского служащего, в отношении которого на день рассмотрения представления комиссией и вынесения приказа осуществляется служебная проверка, откладывается до окончания служебной проверки.
19. Представления о премировании направляются на имя начальника Управления до 5 мая, 5 августа, 5 ноября, 5 февраля.
В случае увольнения гражданского служащего представление должно поступить в Управление не менее чем за 3 дня до его увольнения, а в случае выхода гражданского служащего в отпуск с последующим увольнением – не менее чем за 3 дня до наступления последнего рабочего дня.
20. Представления о премировании рассматриваются комиссией в течение 14 дней со дня окончания срока, указанного в пункте 19 настоящего порядка.
Решение о премировании увольняющегося гражданского служащего может быть приято начальником Управления без рассмотрения представления на заседании комиссии.
21. Комиссия при рассмотрении представлений о премировании учитывает обзоры качества составления статистических и иных отчетов, справок, исполнения гражданскими служащими иных функций, а также достижение гражданскими служащими показателей эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности в соответствии с критерием, установленным пунктом 15 настоящего порядка.
22. Премирование производится в пределах средств фонда оплаты труда, установленного Управлению в соответствии с законом о республиканском бюджете на очередной финансовый год.
Премированию не подлежат гражданские служащие, уволенные на день вынесения приказа о премировании.
При исчислении премии в расчет принимаются размеры должностного оклада и оклада за классный чин, установленные на 1-е число месяца, в котором производится начисление.
При расчете премий учитывается период фактического исполнения гражданским служащим должностных обязанностей и период нахождения его в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом могут применяться такие расчетные периоды, как квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Премия за период, принятый в качестве расчетного для начисления премий, может устанавливаться в процентах от должностного оклада, оклада денежного содержания либо в твердой денежной сумме.
Максимальный размер премии не ограничивается.
23. Премии выплачиваются гражданскому служащему одновременно с выплатой денежного содержания.
Премия увольняемому гражданскому служащему выплачивается при окончательном расчете и выплате денежного содержания.
