Руководство участника выставки «Навитех-2013» (стр. 1 )

РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ

«Навитех-2013»

Уважаемые участники выставки!

Благодарим Вас за решение принять участие в 5-й международной специализированной выставке навигационных систем, технологий и услуг «Навитех-2013» и приветствуем Вас в качестве участника.

Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию.

Пожалуйста, обращайтесь к нам с любыми вопросами, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке.

Со своей стороны, Экспоцентр, как организатор мероприятия, приложит все усилия, чтобы Ваше участие в ней было наиболее эффективным.

Желаем Вам успешной работы на выставке!

С уважением,

Экспоцентр

http://www. *****/ru/

СОДЕРЖАНИЕ

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3

1	МЕСТО И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ
2	КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ВЫСТАВКЕ
3	ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр.8

1	ОПЛАТА УЧАСТИЯ
2	ЗАКАЗ УСЛУГ
3	СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА
4	КАТАЛОГ ВЫСТАВКИ
5	РЕКЛАМА НА ТЕРРИТОРИИ ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»

III. УДОСТОВЕРЕНИЕ УЧАСТНИКА, ПРОПУСКА, ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ стр. 11

1	ОФОРМЛЕНИЕ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ
2	ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ РАБОТЫ

IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ стр. 12

V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХ стр. 12

VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 13

VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 13

БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ

Документы, обязательные для заполнения	№ формы	Стр.	Сроки предоставления документа	Куда предоставляется документ
Письмо-доверенность	D.01	14	При заезде, для оформления документов по выставке и получения пропусков на автотранспорт и персонал	Иметь при себе для предъявления на ПДП
D.01А	15	При заезде/выезде, только для водителей экспедиторов и лиц, сопровождающих груз
Письмо на получение «Удостоверений участников выставки»	D.02	16	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Письмо/накладная на ввоз/вывоз оборудования, экспонатов	D.03	17	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Иметь при себе для предъявления на ПДП и передачи администратору павильона
Письмо на получение «Пропусков на монтаж/демонтаж стенда»	D.04	18	При заезде на выставку или монтаж экспозиции	Отправить на e-mail *****@***ru и иметь при себе для предъявления в Сервис-бюро
Бланк заказа на услуги	ЗАКАЗ-ЗАЯВКА	19	Февраль - апрель	В Сервис-бюро *****@***ru

I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1.1. Место и сроки проведения

Адрес:

Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14,
Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр»

На выставку можно пройти через:

Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда

Западный вход – от ст. метро «Выставочная»

Южный вход – с Краснопресненской набережной

Проезд на общественном транспорте: – до ст. метро «Выставочная»; – до ст. метро «Улица 1905 года», далее автобусом №12 или маршрутным такси № 000 до остановки «Выставочный комплекс. Северный вход»; – до ст. метро «Краснопресненская», далее маршрутным такси № 000м до остановки «Выставочный комплекс. Южный вход». На автомашине: – Краснопресненская наб., 14 (Южный вход): подъезд к павильону №1, Административному зданию, Конгресс-центру; – 1-й Красногвардейский проезд (Северный вход): подъезд к павильонам №2, 8 и 3.

Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон № 8 (залы 1 и 2)

Сроки проведения выставки

Монтаж:	22 – 23 апреля с 8.00 до 20.00
Работа:	24 – 25 апреля с 10.00 до 18.00 26 апреля с 10.00 до 16.00
Демонтаж:	27 апреля с 8.00 до 20.00

Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00.

Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (услуга платная, см. «Ставки за услуги»).

Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30.

Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте http://tickets.expocentr.ru/

Для посетителей выставка открыта:

24 – 25 апреля 26 апреля

с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00

Дирекция выставки с 22 по 27 апреля находится в Павильоне 8 зале 2.

1.2. Контактная информация по выставке

	Ф. И.О.	Телефон	Факс	E-mail
Руководитель проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Менеджер проекта	Мурадова Ханум	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Координатор программы мероприятий		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Бренд-менеджер проекта		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Экономист выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Куратор выставки по вопросам сервиса	Нечаева Марина Валерьевна	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Инженер выставки		+7 (4	+7 (4	*****@***ru

	Подразделение	Телефон	Факс	E-mail
Услуги участникам выставки	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru *****@***ru
Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т. д.	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т. д.	www. *****	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники	Дирекция конгрессов Карнавин Дмитрий	+7 (4+7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru
Аккредитация журналистов, пресс-конференции	Отдел по связям с общественностью и СМИ	+7 (4 +7 (4 +7 (4	*****@***ru

Вопросы согласования
Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов	Служба технического контроля	+7 (4 +7 (4	+7 (4	*****@***ru
Пожарный надзор	160 ПЧ ФПС	+7 (4	+7 (4
Согласование ввоза плазмы, аудио - и видеооборудования	Сервис-бюро	+7 (4	+7 (4	*****@***ru
Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды	Инженерно-техничекий центр	+7 (4

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ
Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр»	www. ***** Нетесов Алексей	+7 (4 +7 (4	+7 (4 +7 (4	*****@***ru; *****@***ru
РЕКЛАМА
Отдел рекламы	Наружная реклама		*****@***ru
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах	+7 (4		*****@***ru
	Реклама на сайте ЦВК «Экспоцентр»	+7 (4		*****@***ru
Отдел каталогов	Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки (Агеенко Юлия)	+7 (4 +7 (4	+7 (4, +7 (4	*****@***ru; *****@***ru

	Подразделение	Телефон
Медпункт	Павильон №1 (у главного входа)	+7 (4
При кражах	Отдел безопасности	+7 (4круглосуточно)
	Полиция	+7 (4

1.3. Важная информация