«Виртуальный офис» (www. *****)
Виртуальный офис — это платформа для интернет-магазина или информационного сайта.
Виртуальный офис создан при поддержке Комитета промышленной политики и поддержки предпринимательства г. Екатеринбурга и является бесплатным для предпринимателей в рамках программы развития и поддержки малого и среднего предпринимательства г. Екатеринбурга в 2013 году.
Проект виртуальный офис создан в помощь предпринимателям не имеющих финансовых возможностей для начала бизнеса, но обладающими желанием и новаторскими идеями.
1. Возможности виртуального офиса:
Дизайн Возможность самостоятельной смены шаблона дизайна сайта:
— выбор цветовой схемы;
— изменение изображения на главной странице сайта;
— изменение шрифта телефона и наименования сайта;
— возможность самостоятельно менять логотип компании.
Информационные разделы
Вы можете создать неограниченное количество информационных разделов — страниц, наполненных текстовой и графической информацией. Информационные разделы могут быть любой вложенности.
Контактная информация Вы можете разместить информацию о местоположении вашей компании: об адресе, телефонах, факсе, электронной почте, времени работы и о другой контактной информации. На основе введенного адреса автоматически сформируется карта проезда (Яндекс. Карты).
Новости Вы можете разместить на сайте новостную ленту для информирования своих клиентов об акциях и специальных предложениях, а также об обновлениях вашего ассортимента товаров или о новых услугах. Каждая новость содержит короткий анонс, а также дату и основной текст новости.
Каталог продукции
Вы можете разместить в каталоге любую информацию: от товаров интернет-магазина, до услуг.
Каталога продукции содержит:
— Лидеры продаж: В лидерах продаж выводить краткое описание, возможность выбирать
на каких страницах отображать лидеров
— Характеристики товаров: подсказки при наведении у характеристик товара
— Сравнение товаров: сервис сравнения товаров одной категории по параметрам
— Фильтр товаров: поиск товаров по характеристикам с помощью фильтра
— Импорт прайст листа — возможность обновлять каталог продукции (товары, цены) с помощью загрузки прайс листа в систему редактирования сайта. Данная возможность значительно сокращает время редактирования каталога товаров.
— Случайный показ: вывод на сайт, случайных товаров из каталога продукции
Система заказов — Уведомление SMS: отправка SMS сообщения администратору сайта о заказе
— Отзывы на товары: возможность написания посетителями отзывов о товарах каталога
— Система заявок: подключение фильтров поиска заказа.
— Формирование счетов и накладных с НДС
— Платежная система: оплата должна производится после заказа
— Шаблоны писем заказов: редактирование шаблонов писем отправляемых покупателям
Интернет-магазин Каждый элемент каталога продукции (будь то товар или услуга) может быть "куплен" любым посетителем сайта. В момент покупки, товар попадает в так называемую корзину. Посетитель может купить любое количество товаров. Оформление заказа возможно как с регистрацией, так и без регистрации пользователя на сайте.
Система заказов
Система заказов позволяет отслеживать все заказы, сделанные на сайте. Заказы имеют разные статусы, позволяющие отслеживать, в какой стадии на данный момент находится каждый заказ. Администратор сайта имеет возможность распечатки информации о заказе, а также счета и акта покупателю. Также к каждому заказу можно прикрепить файл и оставить комментарий.
Личный кабинет
Личный кабинет позволяет посетителям просматривать историю своих заказов, а администратору сайта работать с пользователями (редактировать, удалять их и писать им сообщения), просматривать заказы, общаться на свободные темы и организовывать видеоконференции.
У каждого посетителя сайта (виртуального офиса) есть выбор: совершить разовую покупку без регистрации или зарегистрироваться на сайте для получения дополнительных возможностей.
Возможности пользователей личного кабинета:
1. Редактировать свою личную карточку (личные данные, реквизиты, менять пароль)
2. Редактировать личную карточку любого покупателя, менеджера
3. Ведение истории заказов
4. Получать по e-mail уведомления о новых сообщениях / документах прикрепленных к заказу
5. Возможность хранить файлы в своем личном кабинете (документы, фотографии), а так же обмениваться файлами с покупателями и менеджерами.
6. Распечатывать счета и акты, которые автоматически сформированы в заказе.
7. Менять статусы у любого заказа
8. Редактировать (удалять, добавлять) товары в заказе
9. Редактировать счета и акты
10. Вести переписку с покупателями и менеджерами (сотрудниками) в конкретном заказе или в личном форуме (на свободные темы)
11. Прикреплять к зарегистрированному пользователю менеджера.
12. Блокировать работу аккаунта сотрудника или покупателя.
13. Возможность вести приватную переписку с покупателями и менеджерами (сотрудниками) в личном форуме (на свободные темы)
14. Проводить/участвовать в видеоконференции с личным менеджером/своими сотрудниками/владельцем сайта/другими пользователями виртуального офиса.
Вакансии
Вы можете разместить на сайте список вакансий. Каждая вакансия имеет несколько полей: должность, занятость, образование, возраст, пол, опыт и график работы. На странице с опубликованной вакансией любой посетитель сайта может не только ознакомиться с вакансией, но и отправить свое резюме с помощью специальной формы.
Сотрудники
Вы можете разместить на сайте список сотрудников вашей компании, разбитый на отделы. Каждый сотрудник имеет несколько полей: должность, опыт работы, телефон, e-mail и др.
Вопросы-ответы
Вы можете разместить на сайте специальный раздел, позволяющий посетителям задавать вам вопросы, а вам — отвечать на них.
Фотогалерея
Вы можете разместить на своем сайте фотогалерею, содержащую неограниченное количество фотоальбомов, каждый из которых может содержать неограниченное количество фотографий.
Баннеры
Вы можете разместить на сайте баннеры — изображения формата gif, jpg, png и других графических форматов и выбрать, где будет отображаться баннер — только на главной, только на второстепенных страницах, на конкретных страницах, либо на всех страницах сайта. При клике по баннеру осуществляется переход на страницу, заданную администратором сайта.
Опросы
Вы можете разместить на сайте опрос посетителей, который состоит из вопроса и вариантов ответа. После нажатия на кнопку "Проголосовать" блок с ответами обновляется и посетитель видит, какой из вариантов ответов наиболее популярен. Вопросы и ответы редактируются администратором.
Версия для печати
Автоматическое создание версии для печати любой страницы сайта.
Поиск по сайту
Реализация поиска по всем страницам и разделам каталога.
Права доступа
Возможность раздавать права доступа в систему редактирования сайтом/заявками своим сотрудникам.
Формирование счета, акта
Автоматическое формирование счета и акта на сайте.
Управление сервисами, конструктор меню
Вы можете включать, отключать и переименовывать любые сервисы, подключенные к Виртуальному Офису с помощью сервиса "Управление сервисами". Также имеется возможность конструирования горизонтального меню с указанием ссылок на любые страницы, для этого служит сервис "Конструктор меню"
Платежная система
Вы можете принимать оплату от посетителей сайта с помощью подключенной системы Intellect Money. С помощью данной платежной системы ваши покупатели смогут оплачивать товары и услуги с помощью международных карт Visa и MasterCard, терминалов самообслуживания, системы денежных переводов Contact, банковских переводов во всех отделениях российских банков, а также в электронной валюте: Qiwi, TeleMoney, Яндекс Деньги, MoneyMail, LiqPay, Z-Payment, Деньги@*****, RBK Money и др.
Рассылка новостей
Подключение сервиса рассылки новостей и вывод на главную страницу формы для заполнения посетителем e-mail адреса.
Обновление версии виртуального офиса
— Компания разработчик будет учитывать все пожелания владельцев виртуального офиса. Все обновления будут бесплатно подключены к уже существующим версиям виртуального офиса №1 (если владелец виртуального офиса согласен).
— Доработки не входящие в бесплатное обслуживание сайта: эксклюзивный дизайн, подключение дополнительных сервисов, которые не входят в данную версию виртуального офиса, улучшение существующего функционала (если данное улучшение необходимо для конкретной фирмы и не может быть применено к другим виртуальным офисам).
2. Преимущества Виртуального Офиса
Виртуальный Офис полностью бесплатен!
Виртуальный Офис в базовой комплектации (без индивидуальных доработок) может получить абсолютно бесплатно любой желающий предприниматель, прошедший отбор и обучение в компании "Меноком" или у ее партнеров. Виртуальный Офис не требует никаких ежемесячных и единоразовых платежей в первый год работы.
Привязка к любому домену 2-го уровня
Вы можете зарегистрировать домен второго уровня самостоятельно, либо с помощью компании МЕНОКОМ, и привязать его к Виртуальному Офису.
Простое редактирование
С наполнением сайта (редактированием) справится любой сотрудник, имеющий начальный опыт работы в текстовом редакторе Word. Управление сайтом интуитивно-понятное и не требует знаний HTML, PHP и других языков программирования.
SEO-настройки
Виртуальный Офис изначально SEO-оптимизирован и имеет все возможности для редактирования метатегов: Title, Keywords, Description для большинства страниц сайта.
Бесплатное улучшение функционала
Компания "Меноком" периодически улучшает существующий и подключает новый функционал, для развития Виртуального Офиса. В рамках программы развития и поддержки малого и среднего предпринимательства, последующие улучшения функционала распространяются на все сайты в рамках проекта Виртуальный Офис.
Индивидуальные доработки Виртуального Офиса
Вы можете заказать любые доработки сайта на базе Виртуального Офиса — начиная со смены дизайна и заканчивая написанием нового или доработками старого функционала.
Продвижение сайта по льготной цене
Виртуальный офис можно продвигать в поисковых системах самостоятельно (при разработке сайта были подключены все необходимые возможности для самостоятельного ведения продвижения) или с помощью компании МЕНОКОМ. Всем владельцам Виртуальных Офисов компания "Меноком" предоставляет скидки до 30% на продвижение сайта.
3. Задачи на 2013:
— В январе 2013 года планируется запустить вторую версию виртуального офиса и обновить виртуальные офисы первой версии тем предпринимателям, которые используют его в работе.
— В 2013 году планируется запустить распространение виртуального офиса. Подключить не менее 500 офисов, провести консультации по обучению использования, а также предложить помощь в продвижении ресурса.
Методы распространения виртуального офиса в 2013 году:
— Проведение бесплатных презентационных семинаров;
— Распространение с помощью общественных советов и районных администраций.
По вопросам проекта «Виртуальный офис»,
можно обращаться в компанию
Телефон: , e-mail: *****@***ru, сайт: www. *****
