Подготовка к защите выпускной квалификационной работы

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные моменты:

1.  Подготовка к защите ВКР представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно ее
защитить. Оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты.

2.  Дипломник, получив положительный отзыв о дипломной работе от научного
руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение о допуске к защите, должен
подготовить доклад (7-10 минут), в котором четко и кратко излагаются основные
положения ВКР. При этом для большей наглядности целесообразно использовать
презентацию (в Power Point), желательно - согласованную с руководителем. Можно также
подготовить раздаточный материал для председателя и членов ГАК. Краткий доклад
может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, «своими
словами», не зачитывая текст. Дипломник вправе защищать ВКР и в случае
отрицательного отзыва или рецензии.

3.  Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад. В нем следует
отразить, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании
темы, что является предметом изучения. Желательно пояснить, какие методы
использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты
достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные
выводы. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые приводятся в
случае необходимости для доказательства или иллюстрации того или иного вывода. Более
конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным
руководителем.

4.  Студент предоставляет в ГАК на защиту ВКР следующие документы:

-  ВКР (бумажный вариант в твердом типографском переплете);

-  материалы по ВКР на электронном носителе;

-  отзыв научного руководителя ВКР (Приложение 1, форма ИГА-29);

-  рецензию на ВКР (Приложение 1, форма ИГА-56);

-  демонстрационные материалы на электронном носителе.

11. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные моменты:

Форма Б стр. 66 из 88

 

Положение

П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)

Редакция 5

1.  Защита ВКР происходит на открытом заседании ГАК, на котором могут
присутствовать все желающие. Задачей ГАК является определение уровня теоретической
подготовки студента, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятие
решения о возможности выдачи диплома государственного образца о присвоении
соответствующей квалификации.

2.  Дата проведения защиты ВКР определяется приказом по Университету
(Приложение 1, форма ИГА - 32). Защита проводится в комиссии, утвержденной
приказом по Университету (Приложение 1, форма ИГА - 31).

3.  Секретарь ГАК осуществляет допуск студентов в помещение защиты ВКР в
строгом соответствии со списком допущенных к защите, одновременно проводя
идентификацию личности по зачетной книжке. Количество человек, одновременно
присутствующих в помещении защиты ВКР, определяется комиссией. Секретарь собирает
ВКР и сопроводительные документы у студентов в соответствии со списком допущенных
к защите, информирует студентов о составе ГАК, продолжительности защиты для
каждого студента, а также о правилах поведения на защите и системе оценки уровня
знаний.

4.  Секретарь ГАК объявляет начало защиты каждой ВКР, называя ФИО студента и
тему ВКР. Студент делает доклад, общая продолжительность которого не должна
превышать 7-10 минут. Рекомендуется следующий общий регламент выступления и
ответов на вопросы комиссии:

-  Студент должен представиться и объявить тему ВКР.

-  После представления студент начинает свое выступление в соответствии с

регламентом.

- Студент в своем выступлении должен отразить:

■  актуальность темы ВКР;

■  объект исследования;

■  цель ВКР;

■  постановку задачи (комплекса задач);

■  используемый инструментарий;

■  полученные результаты;

■  обобщающие выводы.

- Выступление не должно содержать описание структуры (оглавления) и содержания

ВКР, список использованных источников, а также информации, не относящейся к области исследования ВКР.

- По окончании доклада студенту задают вопросы председатель, члены комиссии (не

менее 2-х вопросов).

Форма Б стр. 67 из 88

 

Положение

П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)

Редакция 5

- При неясности вопроса студент имеет право попросить задать его повторно или

уточнить, но не более двух раз.

- При наличии вопроса(ов) членов ГАК студент должен либо дать ответ, либо

констатировать невозможность на него ответить.

- Завершение своего выступления студент должен формализовать словами «ответ на

вопрос закончил/а».

- После ответов студента на вопросы может зачитываться отзыв научного

руководителя, а также оглашаются замечания рецензента.

- При наличии замечаний в рецензии комиссия предоставляет студенту возможность

ответить.

-  Комиссия проверяет результаты работы студента по устранению замечаний КПП.

-  Комиссия предоставляет заключительное слово студенту.

-  После завершения работы ГАК со студентом он должен оставаться на территории

МЭСИ до времени объявления результатов.

5.  Вопросы, задаваемые студенту на защите ВКР, могут относиться как к теме ВКР,
так и к связанным с ней областям исследования, поэтому перед защитой целесообразно
восстановить в памяти разделы курса, которые имеют прямое отношение к теме ВКР.
Дипломнику разрешается пользоваться текстом ВКР. По докладу и ответам на вопросы
ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и
аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.

6.  Оценка результата защиты ВКР производится на закрытом заседании ГАК.
Оценивается работа по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно,
неудовлетворительно). При оценке принимаются во внимание оригинальность и научно-
практическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также
содержательность доклада и полнота ответов на вопросы. Оценка объявляется после
окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК. Решение ГАК является
окончательным и апелляции не подлежит.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 ПРОВЕДЕНИЕ ИГА В РЕЖИМЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ

1.  Общие положения......................................................................................................................... 71

2.  Подготовка к мероприятиям ИГА............................................................................................... 75

3.  Проведение мероприятий ИГА................................................................................................... 76

3.1.  Проведение ИГЭ................................................................................................................ 77

3.2.  Оформление документов по результатам ИГА............................................................... 78

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.  Режим видеоконференции - очная форма групповой работы территориально
удаленных участников ИГА в режиме реального времени с использованием
телекоммуникационных и мультимедиа технологий.

2.  Проведение ИГА в режиме видеоконференции регламентируется Положением о
мероприятиях ИГА. Настоящее приложение описывает особенности подготовки и
проведения мероприятий ИГА в режиме видеоконференции.

3.  При проведении мероприятий ИГА в режиме видеоконференции помещение и
оборудование должны обеспечивать:

3.1. синхронное (одновременное) видео наблюдение:

помещений, задействованных в мероприятиях ИГА (обзор помещения, входных дверей);

всех членов ГАК;

выступающего студента (докладчика) (в полный рост с возможностью контроля используемых материалов при выступлении);

3.2.  качественную непрерывную аудио трансляцию выступления студента и
работы комиссии;

3.3.  возможность демонстрации студентом презентационных материалов во
время его выступления всем членам ГАК;

3.4.  видеозапись мероприятия ИГА (за исключением процесса принятия
решения ГАК);

3.5.  возможность экстренной связи между участниками мероприятий ИГА в
случае сбоев каналов Internet или оборудования;

4. Состав участников мероприятия ИГА:

Форма Б стр. 71 из 88

 

Положение

П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)

Редакция 5

-ГАК;

-  Группа (подгруппа) студентов;

-  Представитель администрации

представительства);

- Технический персонал.

образовательного учреждения (филиала,

2. ПОДГОТОВКА К МЕРОПРИЯТИЯМ ИГА

1.  Студент готовит два экземпляра ВКР, один из которых (оригинал) предоставляется
в головной ВУЗ, со вторым экземпляром (возможна ксерокопия) студент является на
защиту ВКР.

2.  ДИ в 2-х дневный срок после выхода приказа «О допуске к мероприятиям ИГА»
передает служебную записку (приложение 1, форма ИГА-8 8) в ОСП на планирование
аудиторного фонда для мероприятий ИГА в режиме видеоконференции.

3.  ОСП в течение 2-х рабочих дней доводит до сведения ДИ информацию о
выделенных аудиториях.

4.  ДИ в течение 2-х рабочих дней доводит до сведения филиала/представительства
даты проведения мероприятий ИГА.

5.  Филиал/представительство в течение 2-х рабочих дней передает в ДИ служебную
записку на состав ГАК (приложение 1, форма ИГА-77). В случае не предоставления
служебной записки в установленный срок состав ГАК назначается ДИ.

6.  Представитель администрации филиала/представительства в срок не позднее 1
недели до даты проведения мероприятия ИГА высылает по электронной почте
заместителю директора института по региональным образовательным программам
электронную версию книги протоколов.

7.  Представитель администрации филиала/представительства:

- При проведении ИГА по варианту 1 в срок не позднее 1 недели до даты проведения

ИГА предоставляет в ДИ зачетные книжки всех студентов допущенных до ИГЭ.

- При проведении ИГА по варианту 2 контролирует заполнение зачетных книжек

студентов, прошедших мероприятия ИГА, членами ГАК в регионе, обеспечивает их сохранность и передачу20 в 5-ти дневный срок после защиты ВКР в ДИ.

 

Положение

П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)

Редакция 5

8.  Представитель администрации филиала/представительства в срок не позднее
1 недели до даты проведения защиты ВКР предоставляет в ДИ книгу протоколов КПП,
оригиналы ВКР и файловый архив электронных версий ВКР на электронном носителе
(CD, flash) студентов, допущенных к защите.

9.  Секретарь ГАК при проведении ИГА по варианту 2 в течение 7-и дней после
получения зачетных книжек из региона обеспечивает подпись их членами ГАК.

10.  Технический персонал МЭСИ/филиала в срок не позднее 1 рабочего дня до
мероприятия ИГА должен наладить оборудование и проверить его работоспособность в
соответствии с требованиями настоящего приложения.

3. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ИГА

1.  Технический персонал МЭСИ/филиала в день заседания ИГА обязан явиться в
помещение ИГА за 30 минут до начала мероприятия и обеспечить исполнение пункта 3
Общих положений настоящего Приложения.

2.  Представитель администрации филиала/представительства осуществляет
допуск студентов в помещение проведения ИГА в соответствии с параграфом 6.2.2/6.4.2
«Положения о мероприятиях ИГА».

3.  Представитель администрации филиала/представительства должен
контролировать порядок проведения мероприятия и соблюдение студентами правил и
регламента ИГА. При нарушении установленного регламента проведения ИГА
представитель администрации должен обратиться к комиссии с просьбой о принятии
решения по выявленным фактам.

4.  Председатель/секретарь ГАК до начала ИГА уточняют регламент и
взаимодействие членов комиссии в Москве и регионе по вопросам:

-  порядка и процедуры прохождения студентами мероприятия ИГА;

-  последовательности и очередности вопросов, задаваемых членами комиссии;

-  порядка и процедуры обсуждения и согласования результатов ИГА.

5.  Члены комиссии в начале заседания ГАК должны представиться. Секретарь
ГАК/ Представитель администрации филиала/представительства представляет
технический персонал и других участников мероприятия.

6.  Секретарь ведет протоколы заседания ГАК.

7.  Член комиссии, задающий вопрос, должен представиться.

Форма Б стр. 76 из 88

 

Положение

П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)

Редакция 5

8.  Представитель администрации филиала/представительства после принятия
решения комиссией по результатам ИГА приглашает всех студентов, участвовавших в
мероприятии, для объявления результатов.

9.  Представитель администрации филиала/представительства организует
заполнение зачетных книжек и подпись их членами ГАК в Регионе по результатам
мероприятий ИГА.

3.1. Проведение ИГЭ

1.  Секретарь ГАК за 15 минут до начала ИГЭ отправляет ЭБ (отсканированный
вариант) по электронной почте представителю администрации
филиала/представительства, участвующему в работе ГАК.

2.  Представитель администрации филиала/представительства обеспечивает и
контролирует распечатку ЭБ.

3.  Представитель администрации филиала/представительства за 15 минут до
начала мероприятия подписывает бланки ответов (в правом верхнем углу) и размещает их
вместе с программой ИГЭ в помещении заседания.

4.  Секретарь ГАК перед началом ИГЭ должен проверить:

- наличие в помещении заседания ИГЭ методических материалов (программы ИГЭ,

ЭБ, бланков ответов студентов);

-  наличие и работу техники в соответствии с установленными требованиями;

-  соблюдение процедуры допуска студентов в помещение проведения ИГЭ в строгом

соответствии со списком допущенных к сдаче ИГЭ и их идентификации (по документу, удостоверяющему личность).

5.  Секретарь ГАК приглашает студентов для выбора ЭБ согласно списку
допущенных. Представитель администрации филиала/представительства осуществляет
контроль процедуры выбора ЭБ.

6.  Студент демонстрирует комиссии и на видеокамеру выбранный ЭБ, объявляет
номер и после получения бланков ответов приступает к подготовке.

7.  Студент при наличии письменного ответа на вопросы ЭБ, обязан подписать
каждый лист и передать их представителю администрации филиала/представительства по
окончании своего ответа.

Форма Б стр. 77 из!

 

Положение

П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)

Редакция 5

3.2. Оформление документов по результатам ИГА

1.  Секретарь ГАК (при проведении заседаний ГАК по варианту 2) в 2-х дневный
срок после завершения мероприятий ИГА передает в РУ (курьерский отдел) по акту
приема-передачи документы по результатам работы ГАК (книги протоколов, отчет
председателя ГАК, списки защитившихся).

2.  РУ (курьерский отдел) обеспечивает пересылку документов в регион на имя
представителя администрации филиала/представительства.

3.  Представитель администрации филиала/представительства в недельный срок
обеспечивает подпись документов членами ГАК.

4.  Представитель администрации филиала/представительства в 2-х дневный срок
обеспечивает доставку всех документов из региона в ДИ лично или курьерской почтой в
РУ (курьерский отдел) с обязательным указанием получателя (ДИ и секретарь ГАК).

5.  Секретарь ГАК получает документы в РУ (в курьерском отделе) и отчитывается в
соответствии с установленным регламентом.