Утверждено Распоряжением Минобразования России
-24
КОНЦЕПЦИЯ
сайта «Твоя школа»
Школа, школьные годы остаются с человеком навсегда. Иногда возникает желание узнать: как живет «Твоя школа»? И, если есть возможность, помочь. Это не трудно сделать, если школа рядом. Но если человек давно переехал, то такое желание, как правило, остается благим намерением. Современные информационные технологии в состоянии помочь человеку связаться со своей школой, узнать о ее жизни и нуждах не покидая дома или рабочего места.
И международная и Российская практика указывают, с одной стороны, на возрастающие масштабы спонсорской помощи и, с другой стороны, на высокую эффективность прямых контактов учебных заведений и потенциальных благотворителей – спонсоров и меценатов, выпускников. Современные информационные технологии могут успешно решить и задачу содействия в установлении таких прямых контактов.
1. Цели и задачи
Целью создания данного специализированного Интернет ресурса открытого доступа является расширение масштабов участия общества в развитии общего образования путем содействия формированию и укреплению партнерских отношений и связей между учебными заведениями общего образования и представителями общественности, в том числе и потенциальными благотворителями (выпускниками, родителями учащихся, меценатами и спонсорами).
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач
· Создание общероссийского сайта «Твоя школа» с прямым доступом к базам данных, включающих в себя индивидуализированную информацию об общеобразовательных учреждениях Российской Федерации, особенностях их функционирования и развития
· Обеспечение посетителям сайта, в том числе потенциальным благотворителям (физическим лицам, благотворительным фондам и коммерческим структурам), возможности поиска конкретного учебного заведения или учебных заведений по разнообразным критериям
· Ознакомление посетителей сайта с нормативно-правовыми документами, касающихся юридической и финансовой стороны благотворительной деятельности в Российской Федерации.
· Предоставление возможности учебным заведениям общего образования разместить на общероссийском сайте оригинальную информацию о школе, ее деятельности и развитии, текущих и перспективных потребностях.
· Информирование общественности о благотворительной деятельности и практике партнерских отношений между учебными заведениями и их выпускниками в России и за рубежом.
· Накопление и обновление информации о деятельности учреждений общего образования.
2. Целевая аудитория
Потенциальными потребителями информационных услуг общероссийского сайта «Твоя школа» являются:
§ Выпускники общеобразовательных учреждений, желающие наладить партнерские связи со своей бывшей школой и оказать ей финансовую, материально-техническую, организационную или другой вид помощи;
§ Родители школьников и другие физические лица, желающие оказать поддержку конкретному общеобразовательному учреждению;
§ Российские и зарубежные благотворительные фонды и организации, ведущие свою деятельность в некоммерческом секторе
§ Коммерческие структуры определяющие круг объектов для своей благотворительной деятельности и имеющие намерение оказать спонсорскую или меценатскую помощь учреждениям общего образования.
§ Представители общеобразовательных учреждений.
§ Представители органов управления образованием всех уровней
§ Аналитики и эксперты в области образования; ученые и преподаватели, занятые исследовательской деятельностью;
§ Студенты и выпускники педагогических вузов, работники и слушатели учреждений повышения квалификации системы образования;
§ Производители товаров и услуг для системы общего образования
3. Общее содержание информации
Основным предназначением сайта «Твоя школа» является создание и укрепление прямого контакта между учреждениями общего образования и потенциальными благотворителями, в том числе и из числа бывших выпускников. Сайт призван, с одной стороны информировать широкую общественность о нуждах и потребностях конкретных общеобразовательных учреждений и облегчить школам поиск спонсоров и меценатом, с другой стороны сайт должен помочь потенциальным благотворителям в процессе выбора объекта и форм благотворительности, повысить ее эффективность и адресность.
Ключевым компонентом информации, размещаемой на сайте, является база данных, содержащая справочную информацию по всем или, по крайней мере, подавляющему большинству учебным заведениям общего среднего образования России. Помимо справочной информации, включающей банковские реквизиты организации, база данных предоставляет возможность добавлять и накапливать для каждой школы специальную информацию о ее деятельности, нуждах и потребностях (финансовых, материальных, информационных, организационных и т. д.), ее достижениях, выпускниках и учителях.
Предусмотрена так же возможность накопления и предоставления посетителям информации о возможной спонсорской и благотворительной поддержке адресованной учащимся и учреждениям среднего образования и пополняемый список действующих в России благотворителей.
Стимулированию и активизации благотворительной деятельности будут служить так же исторические справки, аналитические обзоры и описания успешного опыта благотворительности для общего образования в России и за рубежом.
В качестве вспомогательной информации размещаются документы, раскрывающие правовые и финансово-экономические, организационные аспекты спонсорства и благотворительности в области образования.
4. Структура сайта
Сайт состоит из четырех крупных блоков информации и обслуживающих сервисов. Три из четырех информационных блоков носят справочный характер, они взаимосвязаны и взаимодополняют друг друга, и предназначены потенциальным благотворителям, представителям учреждений общего образования либо и тем и другим вместе. Четвертый блок информации является аналитико-описательным и посвящен историческим очеркам, тематическим обзорам и сообщениям о российском и международном опыте благотворительности в сфере общего образования.
Первый блок справочной информации включает в себя базу данных по всем (или, по крайней мере, подавляющему большинству) учреждениям общего образования Российской Федерации. Специализированные интернет-сервисы позволяют осуществлять дифференцированный поиск конкретных учебных заведений по различным критериям на основе накопленной индивидуальной информации о школе. Потенциальным благотворителям, как физическим, так и юридическим лицам, а так же организациям осуществляющим посредническую деятельность в сфере благотворительности (фонды, общественные организации) предоставляется возможность самим выбрать объект и способы благотворительности по регионам, территориям, типам, видам и иным характеристикам учебных заведений в любом регионе. Данные, предоставляемые самими общеобразовательными учреждениями, будут содержать информацию о реальных нуждах и потребностях отдельных школ, что определяет высокий уровень эффективности и адресности поддержки.
Второй блок справочной информации позволяет самим школам находить возможные пути самостоятельного привлечения внебюджетных средств и материальных ресурсов. В данном блоке предполагается размещать информацию о действующих фондах и их грантовых программах в сфере общего образования, а также формах и возможностях меценатской и спонсорской помощи со стороны коммерческих организаций. Постепенно будет накапливаться банк данных о существующих конкретных видах помощи и поддержки школам со стороны организаций и частных лиц, а так же о самих спонсорах и благотворителях и их возможностях.
Третий справочный блок информации будет полезен и школам и потенциальным благотворителям, поскольку будет содержать документы, раскрывающие правовые, финансово-экономические и организационные аспекты спонсорства и благотворительности в области образования в Российской Федерации. При необходимости для общих консультаций в формате конференции предполагается привлечение сотрудников Минобразования России или другие специалистов по вопросам благотворительности в сфере образования. На сайте будет организовано как общее обсуждение сложных юридических и финансовых вопросов, связанных с благотворительностью, так и ответы на более частные вопросы, поступающие от посетителей сайта по электронной почте.
Четвертый блок информации будет содержать заметки, статьи и аналитические обзоры по вопросам благотворительной деятельности в сфере образования в России и за рубежом в прошлом и в настоящее время, а также примеры успешного партнерства, что будет способствовать распространению и практическому применению положительного опыта по всей территории России.
5. Организация основного контента и сервисов сайта.
Сайт поддерживает и развивает несколько типов баз данных.
I. Основная база данных по школам и иным средним учебным заведениям России содержит следующую справочную (обязательную) информацию:
1. Полное название школы
2. Юридический адрес (отдельно указывается субъект Федерации, в котором находится школа)
3. Телефон, факс
4. Электронная почта
5. ФИО руководителя
6. Контактная информация (почтовый адрес, другая контактная информация, если фактический почтовый адрес не совпадает с официальным почтовым адресом, телефоном, и т. д.)
7. Банковские реквизиты внебюджетного счета
8. Дополнительная общая информация (например, URL-адрес сайта или домашней страницы)
К справочным (обязательным) полям базы данных, добавляются рабочие поля, которые позволяют администратору оперативно редактировать или пополнять специальную информацию. Эта информация, в свою очередь содержит данные по каждой школе (базы данных второго уровня). База данных второго уровня формируется на уровне школы или по предложению школ – на региональном уровне. К специальной/дополнительной информации относится:
9. Сведения о выпускниках прошлых лет. Представляются по усмотрению школы и с согласия самих выпускников (формируется по данным, предоставляемым учебными учреждениями общего образования, либо добровольно on-line по регистрационной карточке в виде базы данных).
10. Информация об учителях и персонале,
11. Фотоархив школы
II. Базы данных по спонсорским и благотоворительным предложениям, а также персоналиям (организациям) спонсоров и благотворителей.
Ключевой в этой группе является база данных спонсорских и благотворительных предложений. Формируется зарегистрированными посетителями в режиме on-line в виде «доски объявлений» (возможно анонимное заполнение, с указанием только вида предлагаемой помощи контактной информации).
Другая база данных этого блока, посвященная персоналиям - спонсорам и благотворителям - формируется по инициативе как благотворителей, так и благополучателей и администрируется редактором сайта или региональными администраторами.
Организация поиска информации на сайте
Организуемый на сайте комбинированный контекстный поиск по базам данных позволит найти:
- школу или группу школ по наименованию, территориальному размещению и другим основным характеристикам,
- школу или группу школ по видам и содержанию ожидаемой помощи,
- спонсорское или благотворительное предложение по виду или содержанию предложения с контактной информацией
- персоналии по данным на зарегистрированного спонсора или благотворителя.
Помимо поиска по базам данных будет реализован контекстный поиск по документам сайта.
Разрабатывать самостоятельную систему поиска документов, размещенных на сайте, нецелесообразно. Поиск будет полнотекстовым и выполняться путем использования одного из свободно распространяемых поисковых серверов, предоставляемых российскими сайтами, с выводом результатов поиска в отдельном окне.
Одновременно на сайте будут реализованы стандартные интернет-сервисы для пользователей, обеспечивающие предоставление дополнительной комплиментарной информации в виде новостей, форумов для обсуждения и консультаций, для формирования групп пользователей по интересам, для организации анкетирования и опросов, регистрации посетителей сайтов, обратная связь.
6. Технологические решения
Ориентировочный объем баз данных сайта - несколько сотен тысяч записей (с возможным расширением - до миллиона единиц). Для обеспечения обработки такого объема информации будет использоваться технология SQL сервера.
Разработка сервисов будет производиться на языке высокого уровня адаптированного для разработки Web-приложений.
В качестве Web-сервера для сайта целесообразно использовать Web-сервере Apache.
Обеспечение безопасности доступа к базам данных и сервисам сайта должно осуществляться как возможностями Web-сервера, так, в первую очередь, и самими сервисами.
Для обеспечения интерактивного редактирования (пополнения, обновления) контента сайта должны быть разработаны соответствующие интерфейсы системы управления контентом. При этом, разные группы пользователей должны иметь различные права доступа к базам данных содержания сайта:
- Администратор сайта имеет полный доступ ко всем разделам
- Редактор имеет доступ к модификации баз данных относящихся к общесайтьным сервисам.
- Региональный администратор имеет доступ к информационным ресурсам, относящимся к соответствующему региону. При этом на региональном уровне часть функций по обновлению и развитию баз данных может быть делегирована школам, имеющим соответствующий опыт. В этом случае определяются права
- Администратор от школы для актуализации данных, относящихся к конкретной школе. Возможна также и кустовая форма организации, при которой несколько школ обслуживает один администратор.
- Обычный пользователь имеет возможность оставлять именованные сообщения в клубах (форумах) выпускников, добавлять информацию в базу выпускников, оставлять спонсорские и благотворительные предложения, добавлять данные в базу данных спонсоров и благотворителей.
Технологии должны обеспечивать обратную связь как на уровне руководства и администраторов сайта, так и на уровне каждой школы.
7. Принципы дизайна
Сайт должен обладать оригинальным стилистическим и графическим дизайном, соответствующим его назначению, содержанию и функциональности пользовательских интерфейсов. Необходимо разработать и использовать набор оригинальных элементов фирменного стиля и визуальной идентификации: знак, логотип, цветовое решение, условные значки для элементов интерфейса и т. д.
Дизайн должен обеспечивать соответствие следующим основным требованиям:
- графические элементы должны быть выполнены с учетом специфики представления графической информации на веб-страницах;
- внимание пользователя должно концентрироваться на наиболее важных навигационных элементах;
- основная информация, меню и другие элементы навигации должны быть доступны без горизонтального прокручивания полностью открытого окна браузера при базовом видеорежиме 800х600х256; для видеорежима 640х480х16 должна сохраняться возможность чтения контента и различения элементов навигации;
- использование фреймов должно быть сведено к минимуму;
- применяется HTML-код с использованием вставок JavaScript для организации пользовательского интерфейса и удобства работы с картой;
- поддерживаемые типы браузеров: Internet Explorer v. 3.0. и выше, Netscape Navigator v. 3.0 и выше;
- страницы администраторского интерфейса должны выполняться с минимальным использованием декоративных графических элементов и должны обеспечивать наглядное представление имеющейся информации и быстрый переход к основным разделам и функциям системы.
- страницы сайта используют общие перевязки, колонтитулы, заголовки и прочие элементы, определенные как общие универсальные атрибуты всех страниц сайта.
Главная страница (общие требования к оформлению):
- должна содержать обзор доступной на сайте информации. Ссылки на основные разделы и сервисы сайта. Подразделы должны быть доступны с основной страницы не более, чем за 2-3 клика;
- должна быть графически привлекательной. Должен быть выдержан разумный баланс между скоростью загрузки и привлекательностью;
- должна содержать элементы атрибутики и стиля порталов и сайтов Министерства образования РФ.
- должна содержать элементы навигации общие со всеми другими страницами на сайте, способствующие формированию целостности ресурса.
- должна содержать помимо справочной и навигационной информации некоторую долю текстового контента, посвященного проблематике сайта.
8. Организационные аспекты функционирования и развития сайта
Для создаваемого сайта характерны широкая социальная адресность и открытость контента и сервисов, а также необходимость обеспечения постоянного процесса пополнения его разделов новыми даными и материалами, поддержки полной функциональности, развития предоставляемых услуг, популяризации среди различных слоев населения.
Особое значение приобретает качество и полнота справочной информации, своевременность ее обновления и пополнения, анализа и обобщения.
Решение этих задач возможно при условии организации на постоянной основе редакции сайта, состоящей из Редакционного совета и Редакционно-административной службы с участием представителей региональных административных органов управления образованием. Задача последних - обеспечение качества и полноты справочных данных по учебным заведениям основного и полного (среднего) образования регионов, контентное администрирование «досок объявлений», обобщение и мониторинг информации, публикуемой посетителями сайта в пределах региона.
В Редакционно-административную службу должны входить также специалисты системы Минобразования РФ, компетентные в части правовых и экономических вопросов развития благотворительности и спонсорства, организационных вопросов попечительства в сфере образования, публицистики и рекламы.
