Общие положения

УТВЕРЖДЕНО приказом директора

ФГБУ «Спеццентручет в АПК»

ПОЛОЖЕНИЕ

по использованию средств

мобильной связи работниками

ФГБУ «Спеццентручет в АПК»

I. Общие положения

1.1.  Мобильная телефонная связь может быть предоставлена работникам ФГБУ «Спеццентручет в АПК» (далее Учреждение) как на постоянной основе в связи с необходимостью исполнения служебных обязанностей, так и для временного пользования (на время командировки, служебной поездки в организации и пр.)

1.2.  Контроль за движением (передачей) служебных мобильных телефонов в Обществе осуществляет начальник административно-хозяйственного отдела путем ведения карты материального учета на каждый мобильный телефон и (или) SIM-карту (приложение № 1).

1.3.  Работник, получающий мобильный телефон и (или) SIM-карту в служебное пользование, расписывается в карте материального учета и подписывает соглашение по использованию мобильного телефона в служебных целях (приложение № 2).

1.4.  Учет затрат по использованию служебной мобильной телефонной связи для производственных нужд ведет отдел учета расходов.

1.5.  Ежемесячные детализированные счета по телефонным переговорам и иным услугам связи от оператора мобильной связи поступают в отдел учета расходов.

1.6.  В случае утраты или повреждения мобильного телефона или SIM - карты, работник возмещает стоимость утерянного служебного оборудования.

II. Организация использования служебной мобильной телефонной связи на постоянной основе

2.1.  Мобильный телефон предоставляется работнику в служебное пользование на постоянной основе на основании приказа директора.

2.2.  В целях настоящего положения работники, использующие мобильную телефонную связь на постоянной основе, подразделяются на две категории: «Центральный аппарат» и «Работники учреждения».

2.2.1.  К категории «Центральный аппарат» относятся: директор, заместители директора, главный бухгалтер, заместители главного бухгалтера.

2.2.2.  К категории «Работники учреждения» относятся все работники, за исключением отнесенных в п.2.2.1 к категории Руководство.

2.3.  В целях контроля над расходованием средств на оплату услуг связи устанавливаются следующие лимиты оплаты телефонных переговоров на месяц:

Категория работников	Лимит оплаты услуг связи, руб. (без НДС)
Центральный аппарат	2 000 руб.
Работники учреждения	600 руб.

2.4.  Расходы на телефонные переговоры в пределах, установленных в п.2.3. лимитов, признаются производственными за полный календарный месяц, включая выходные, праздничные дни, дни болезни и отпуска работника.

2.5.  При неполном месяце работы, лимиты не пересчитываются и действуют в полном объеме.

2.6.  Разрешается использовать служебный телефон во время отпуска для осуществления связи по оперативным производственным вопросам.

2.7.  Стоимость телефонных переговоров сверх установленных в п.2.3. лимитов признается непроизводственными расходами и подлежит возмещению работником, включая суммы НДС путем удержания из заработной платы работника либо внесения работником в кассу организации.

2.8.  Лимит оплаты телефонных переговоров отдельным сотрудникам может быть увеличен приказом директора учреждения в связи с производственной необходимостью.

III. Организация использования служебной мобильной телефонной связи, предоставленной для временного пользования

3.1.  Выдача служебного мобильного телефона и (или) SIM-карты работнику, убывающему в командировку, производится на основании заявки (приложение № 3) в соответствии с приказом директора в последний рабочий день накануне отъезда работника.

3.2.  Работник обязан сдать мобильный телефон в первый рабочий день по возвращении из командировки.

3.3.  Мобильный телефон может быть выдан во временное пользование для других целей. В этом случае выдача служебного мобильного телефона и (или) SIM-карты работнику производится на основании заявки по форме согласно приложению № 4, утвержденной руководителем.

3.4.  По итогам каждого календарного месяца начальник административно-хозяйственного отдела передает в отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности ведомость по движению (передаче) служебных мобильных телефонов (приложение № 5).

Приложение

Карта материального учета

Ф. И.О. ______________________________________________________

Должность ______________________________________________________

Наименование	Артикул (серийный №)	Кол-во	Выдано (число, месяц, год)	Подпись	Сдано (число, месяц, год)	Подпись	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Материально ответственное лицо _____________________ ______________________

подпись расшифровка подписи

Порядок заполнения карточки:

В графе 1 указывается наименование объекта основного средства; В графе 2 указывается модель, серийный номер или артикул объекта основного средства; В графе 3 указывается количество; В графе 4 указывается дата выдачи объекта основного средства; В графе 5 расписывается лицо, принимающее объект основного средства; В графе 6 указывается дата сдачи объекта основного средства; В графе 7 расписывается лицо, принимающее объект основного средства; В графе 8 указывается дополнительная учетная информация.

Приложение

Соглашение об использовании служебного мобильного телефона

«_____»_______________20___г.

ФГБУ «Спеццентручет в АПК», именуемое в дальнейшем Учреждение, , действующего на основании Устава, с одной стороны, и____________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Работник, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

В соответствии с Положением по использованию средств мобильной связи работниками ФГБУ «Спеццентручет в АПК» (далее Положение):

Учреждение обязуется:

В случаях, предусмотренных Положением, выдавать Работнику в исправном состоянии мобильный телефон и SIM-карту к нему, либо только SIM-карту для исполнения служебных обязанностей. Оплачивать телефонные разговоры Работника, связанные с производственной деятельностью Учреждения. Информировать Работника об изменениях, произошедших в Положении по использованию средств мобильной связи работниками ФГБУ «Спеццентручет в АПК».

Работник обязуется:

1.  Сохранять в исправном состоянии переданное ему оборудование: мобильный телефон и SIM-карту на протяжении всего срока использования.

2.  Осуществлять телефонные разговоры по служебному мобильному телефону только в целях производственной необходимости.

3.  Возмещать расходы по телефонным переговорам непроизводственного характера в порядке, предусмотренном Положением.

4.  В случае утраты мобильного телефона и (или) SIM-карты, возместить стоимость утерянного служебного оборудования.

5.  Соблюдать порядок использования мобильной телефонной связи, изложенный в Положении.

Работник Должность: __________________________ ______________ ____________________ Ф. И.О.

ФГБУ «Спеццентручет в АПК» Директор

Приложение

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель директора «___»______________200__ г.

 

ЗАЯВКА

на использование служебного мобильного телефона

работниками, направляемыми в командировку

__________________________________________________________________

Ф. И.О работника, направляемого в командировку

наименование подразделения

место назначения командировки

срок командировки

_______________________________ _________________________________

Подпись работника, направляемого Подпись руководителя подразделения

в командировку

Приложение

УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель директора «___»______________200__ г.

ЗАЯВКА

на временное использование служебного мобильного телефона

__________________________________________________________________

Ф. И.О работника

наименование подразделения

основание для использования служебного телефона

срок, в течение которого необходимо использование служебного телефона

_______________________________ __________________________________

Подпись работника Подпись руководителя подразделения

Приложение

Ведомость движения (передачи) мобильных телефонов

за __________________ 20___г.

месяц

№ телефона	Ф. И.О.	Дата выдачи	Дата сдачи	Кол-во дней использования	Примечание
1	2	3	4	5	6

Материально ответственное лицо _____________________ ______________________

подпись расшифровка подписи

Порядок заполнения ведомости:

1.  В графе 1 указывается номер служебного мобильного телефона;

2.  В графе 2 указывается Ф. И.О. работника, использовавшего телефон в течение месяца;

3.  В графе 3 указывается дата выдачи служебного мобильного телефона;

4.  В графе 4 указывается дата сдачи служебного мобильного телефона;

5.  В графе 5 указывается количество дней использования служебного мобильного телефона работником учреждения за месяц;

6. В графе 6 указывается дополнительная справочная информация по приему-передаче служебного мобильного телефона.