Внутренний регламент Ротаракт клуба «новосибирск-Инициатива»
Цели деятельности Ротаракт клуба «Новосибирск-Инициатива»:
· предоставить возможность молодым людям получить знания и навыки, которые помогут им в личном и профессиональном развитии;
· направить силы молодежи на удовлетворение материальных и социальных потребностей общества, в котором они живут;
· установить тесные связи между людьми во всем мире в рамках дружбы и служения обществу.
Приоритетными задачами Ротаракт клуба «Новосибирск-Инициатива» являются:
· Развитие профессиональных и лидерских навыков;
· Акцентирование внимания на уважении к правам других людей на основе признания ценности каждого человека;
· Признание достоинства и ценности всех сфер деятельности как возможности служения обществу;
· Признание, осуществление и пропаганда высоких этических норм как качеств, необходимых лидеру, норм ответственности специалиста любой профессии;
· Расширение кругозора и осознание нужд, проблем и возможностей в обществе и во всем мире;
· Обеспечение возможностей для индивидуальной и коллективной деятельности, направленной на служение обществу, развитию международного взаимопонимания и доброй воли на Земле.
Статья 1. Структура клуба
1.1 Высшим руководящим органом клуба является Совет Клуба под председательством Президента, действующий на основании Устава и настоящего регламента. Деятельность клуба осуществляется комитетами по направлениям работы под управлением Председателей комитетов.
1.2. В состав Совета клуба входят: Президент, Президент-Элект, Паст - Президент, Секретарь, Казначей, Пристав.
1.3. Совет клуба собирается не реже одного раза в месяц для выработки стратегии развития клуба и обсуждения текущих вопросов деятельности клуба.
1.4. На всех заседаниях клуба и заседаниях Совета клуба председательствует Президент клуба, а в его отсутствии Президент-Элект.
Совета Совет клуба может снять с должности назначаемого офицера клуба путем единогласного голосования.
1.5. Клубом формируются пять комитетов по мере возникновения потребности в них:
· комитет по внутриклубной работе (председатель является приставом клуба);
· комитет по профессиональному развитию (председатель избирается из членов клуба)
· комитет по связям с общественностью (председатель избирается из членов клуба);
· комитет по внешним связям (председатель избирается из членов клуба);
· комитет по членству (председатель избирается из членов клуба);
1.6. Каждый из сформированных комитетов собираются по мере необходимости. Заседание комитета проводит Председатель данного комитета.
1.7.Задачи комитетов клуба:
1.7.1 Задачи комитета по внутриклубной работе:
- организация заседания клуба; организация официальных праздников клуба и неформальных мероприятий, направленных на формирование дружбы и взаимопонимания членов клуба; организация поздравлений членов клуба с памятными датами (дни рождения, юбилей, годовщины и т. п.); другие мероприятия, направленные на улучшение внутренней культуры (климата) клуба и качественное развитее клуба; формирование отчетов о выполнении проектов комитета и анализ результатов; предоставление полной и достоверной информации о своей деятельности другим комитетам и всем членам клуба
1.7.2. Задачи комитета по членству
- разработка стратегии роста и сохранения членского состава клуба; подбор кандидатов в члены клуба; организация мероприятий, направленных на привлечение в клуб новых членов; просвещение действующих членов, повышение ротарианской грамотности курирование кандидатов в члены клуба, предоставление им информации о деятельности РИ и РТК и основных документов клуба (устав, регламент); формирование отчетов о выполнении проектов комитета и анализ результатов; предоставление полной и достоверной информации о своей деятельности другим комитетам и всем членам клуба
1.7.3. Задачи комитета по профессиональному развитию:
· организация и проведение мероприятий, направленных на профессиональное развитие членов клуба;
· приглашение спикеров из разных профессиональных и культурных областей;
· поощрение и развитие внутреннего спикерства;
· организация тренингов;
· формирование отчетов о выполнении проектов комитета и анализ результатов;
· предоставление полной и достоверной информации о своей деятельности другим комитетам и всем членам клуба.
1.7.4. Задачи комитета по внешним связям
- инициирование, проведение и поддержка не менее двух международных, окружных и междугородних проектов РИ и РТК в год в соответствии с приоритетными задачами деятельности клуба; поддержание дружественных отношений с другими РТК, РИ, организация совместных проектов; встреча иногородних гостей и дальнейшее их сопровождение, размещение и предоставление программы мероприятий; организация междугородних поездок по делам РТК, РИ для членов клуба; формирование отчетов о выполнении проектов комитета и анализ результатов; предоставление полной и достоверной информации о своей деятельности другим комитетам и всем членам клуба;
1.7.5. Задачи комитета по связям с общественностью:
- публичное представительство клуба перед общественностью (СМИ, Интернет, сайт клуба) установление внешних контактов (со спонсорами, молодежными организациями города, участие в конференциях, и пр. развивающих мероприятиях крупного масштаба); взаимодействие с государственными финансовыми органами, с частными спонсорами совместно с Казначеем клуба; сотрудничество с региональными, окружными и местными органами власти; распространение и использование символики Ротаракта (визитки, значки, сувениры) создание архива клуба, который хранится у секретаря предоставление информации о деятельности клуба другим клубам, а также членам своего клуба. предоставление полной и достоверной информации о своей деятельности другим комитетам и всем членам клуба
1.8. Обязанности членов совета клуба
1.8.1. Президент клуба:
- председательствует на заседаниях клуба; тщательно планирует каждое заседание и следит за тем, чтобы оно начиналось и заканчивалось вовремя; председательствует на проводимых раз в месяц заседаниях Совета клуба; проводит регулярные собрания всех членов клуба для обсуждения программы и деятельности клуба. сотрудничает с окружным представителем РТК по различным вопросам деятельности клуба и округа; следит за тем, чтобы информация доходила до членов клуба; проводит в январе полугодовую проверку всей работы комитетов; представляет в июне полный годовой отчет о деятельности и финансах клуба; обеспечивает преемственность администрации клуба до окончания срока своих полномочий.
1.8.2. Президент-Элект:
- президент-элект клуба приступает к работе, будучи избранным, но еще не вступив в должность президента. посещает ежегодный проводимый Окружной форум; подбирает Совет клуба; следит за тем, чтобы каждый комитет определил четкие цели и выработал планы для их достижения.
1.8.3. Секретарь клуба:
- ведет учет членов клуба; рассылает уведомления о проведении заседаний клуба, Совета Клуба и комитетов; ведет и хранит протоколы заседаний клуба, заседаний Совета;
- собирает и хранит информацию о деятельности клуба, является хранителем Хартии и основных регламентирующих работу клуба документов ведет переписку и поддерживает связи с другими РТК с целью поддержания взаимодействия между клубами; принимает гостей клуба;
- предоставляет копии протокола Ротари-клубу учредителю по первому требованию; сообщает об изменениях в членском составе клуба;
1.8.4. Казначей клуба:
· принимает членские взносы и пожертвования в наличную кассу клуба;
· ведет учет всех плановых и внеплановых доходов и расходов;
· надежно хранит кассу наличных денег клуба;
· выдает наличные деньги клуба подотчетным лицам для реализации планов клуба;
· предоставляет отчеты о состоянии средств клуба по первому требованию любого из членов клуба;
· осуществляет контроль за финансовой стороной работы клуба;
· депонирует деньги на банковский счет (при его наличии) в банке;
· принимает решения по бюджету проекта на сумму не более 1000 рублей, при возникновении сомнений, бюджет обсуждается с Советом клуба, при сумме более 1000 рублей решение принимается общеклубным голосованием.
· обладает правом наложить обоснованное вето на траты клуба.
1.8.5. Пристав клуба:
- является председателем комитета по внутриклубной работе
· следит за соблюдением устава клуба, внутреннего регламента клуба и других регламентирующих работу клуба документов;
· ведет учет посещаемости заседаний;
· организует заседания клуба;
· является хранителем атрибутики клуба (баннеры, значков, флаги. вымпелы)
· проводит мероприятия по совершенствованию заседаний клуба
Статья 2. Выборы и отчисление
2.1. Выборы новых членов клуба
2.1.1. Каждый член клуба должен стремиться внести свой вклад в расширение клуба за счет привлечения достойных людей.
2.1.2. В Ротаракт клуб «Новосибирск-Инициатива» принимаются лица от 18 до 30 лет, имеющие возможность выплачивать ежемесячный взнос.
2.1.3 Порядок приема в клуб:
· Представитель комитета по членству представляет потенциального кандидата на заседании клуба
- Кандидату дается разрешение посещать клуб как его полноценный член, но без права голоса. Представитель комитета по членству тщательно знакомит претендента с целью и философией РИ и РТК, правами и моральной ответственностью члена клуба. Кроме того, в течение первого месяца заседаний, кандидат заполняет анкету, разработанную комитетом по членству. Кандидат посещает заседания клуба и активно участвует в деятельности клуба в течение испытательного срока (3 месяца). В период испытательного срока выплата взносов не производится. По прошествии 3 месяцев проводится закрытое обсуждение клуба о принятии, при отсутствии принципиальных возражений кандидат становится членом клуба, голосование не проводится. Кандидат на заседании не присутствует.
2.2. Отчисление из клуба
2.2.1. Процедура отчисления из клуба запускается при наличии:
· задолженности по оплате членских взносов к 30.06 (концу ротарианского года)
· отсутствии члена клуба на заседаниях в течении двух месяцев подряд без уважительной причины
· посещении членом клуба менее 60% заседаний без уважительной причины.
2.2.2. Порядок отчисления из клуба при неуплате взносов
· Казначей собирает информацию о членах клуба, имеющих задолженности по выплате взносов не позднее 01.06
· Казначей уведомляет Председателя комитета по членству о кандидатах на отчисление.
· Казначей отправляет кандидатам на отчисление письмо, уведомляющее, что они отчислены из клуба за неуплату взносов не позднее 10.06
· Кандидаты на отчисление имеют возможность погасить задолженность до 30.06.
2.2.3 Порядок отчисления из клуба при непосещении
· Пристав отслеживает информацию о членах клуба, не посещавших заседания более 2 месяцев либо посетивших по итогам годе менее 60% заседаний.
· Пристав уведомляет Председателя комитета по членству о кандидатах на отчисление.
· Пристав отправляет кандидатам на отчисление письмо, уведомляющее, что они отчислены из клуба за непосещение.
2. 3. Выборы членов Совета клуба и должностных лиц клуба.
2.3.1. В период с апреля по май текущего года Совет клуба объявляет о дате предстоящих выборов Президента-номинанта.
2.3.2. Любой желающий действующий член клуба может заявить о своем желании занять эту должность. Число кандидатур не ограничивается.
2.3.3. Выбранными считаются лица, набравшие простое большинство голосов при голосовании. Голосование считается действительным, при участии в нем 50%+1 голос членов списочного состава клуба. Выборы Номинанта проводятся тайным голосованием.
2.3.4. Президент, вступающий в должность, назначает должностные лица, входящие в Совет клуба (Секретаря, Казначея и Пристава).
2.3.5. Председатели комитетов выдвигают свои кандидатуры и избираются открытым голосованием, простым большинством голосов.
2.3.6.После проведения выборов, каждый из выбранных Председателей комитетов формирует комитет на следующий год и организует его первое заседание. На первом заседании комитета формируется программа работы комитета на будущий год. На первом заседании года Клубом принимается обобщенная программа работы.
Статья 3. Заседания клуба.
3.1. Основные положения
3.1.1. Заседание проходит в течение 120 минут с момента его начала.
3.1.2. Клуб в среднем проводит по 50±2 заседаний в год. Каждый член обязан посетить минимальное кол-во заседаний, установленных регламентом клуба. Участие во внеплановых заседаниях, заседаниях комитетов, участие в проведении проектов не зачитываются в качестве восполнения пропущенных заседаний. Восполнения пропущенного заседания возможно только при посещении других Ротаракт клубов.
3.1.3. По решению членов клуба клуб уходит на каникулы один раз в год на срок в один календарный месяц. В течение этого срока заседания не проводятся.
3.1.4. Учет посещаемости клуба ведет пристав, что отражает в еженедельном протоколе в виде % от общего числа проведенных заседаний.
3.1.5. Опаздывать на заседание клуба без предупреждения не разрешается.
3.1.6. При наличии письменного заявления, веских поводов и уважительных причин, Совет клуба может предоставить право не посещать заседания клуба в течение согласованного периода времени заявителю.
3.1.7. Пользоваться мобильными телефонами с включенным звуком на заседании клуба не разрешатся.
3.1.8. При отсутствии на заседании Президента и Президента-Электа заседание не отменяется, если есть рабочие вопросы, требующие обсуждения.
3.2. Подготовка заседания
3.2.1. За сутки до начала заседания Пристав созванивается с администрацией места проведения заседания и согласовывает проведение заседания. В случае незапланированного переноса (времени или места) заседания, пристав оповещает об этом членов клуба.
3.2.2. За сутки до начала заседания, Президент (замещающее президента лицо) готовит повестку заседания, которая публикуется для ознакомления членов на сайте клуба или других средствах информации.
3.2.3. Пристав приходит за 10-15 минут до начала, чтобы подготовить помещение для заседания.
3.3. Время после заседания
3.3.1. Время после заседания является не обязательным для посещения.
3.3.2. Как правило, после официального закрытия заседания Президентом, место проведения заседания остается в распоряжении клуба еще 10-15 минут. Это время члены клуба могут посвятить личному общению, обсуждению деятельности клуба, заседанию того или иного комитета и т. п.
Статья 4. Членские взносы
4.1. Ежемесячный членский взнос для всех членов клуба составляет 50 рублей. Ежемесячный взнос уплачивается членами клуба до 30-31 числа зачетного месяца.
4.2. Кандидат, принятый в клуб начинает выплачивать взносы с момента принятия в клуб.
4.3. Ежемесячный взнос может индексироваться общим решением клуба.
4.4. Другие взносы и пожертвования в кассу клуба являются не обязательными и уплачиваются членами клуба по собственному усмотрению.
Статья 5. Принятие решений.
5.1. Решения принимаются на уровнях:
· коллегиального голосования клуба;
· голосования Совета клуба;
· голосования комитета.
5.2. Кворум на всех уровнях считается 50%+1 голос от численного состава соответствующего уровня.
5.3. Все решения принимаются открытым голосованием простым большинством голосов.
Статья 6. Внесение изменений в настоящий
регламент.
6.1. Настоящий регламент принят на очередном заседании Ротаракт клуба «Новосибирск-Инициатива» 19.03.2010.
6.2. При возникновении потребности во внесении изменений в настоящий регламент, такие изменения принимаются голосованием всего численного состава клуба.
6.3. Изменения оформляются поправками к настоящему регламенту, которые после положительного голосования являются его неотъемлемой частью.
Приложение 1. Время и место заседаний
