Заимствование записей из Сводного каталога Свердловской области в ИРБИС-128
1. Войти в ИРБИС-128 по указанному адресу
2. Ввести свой логин, пароль, выбрать АРМ «Каталогизатор». Появится инерфейс для работы в этом АРМе.
3. В перечне баз данных выбрать базу данных «IMPORT».
4. Найти нужный документ. В качестве первого поискового элемента можно выбрать ISBN (вид поиска «ISBN/ISSN»).
5. Если поиск не дает результатов, можно попробовать произвести поиск по автору и/или заглавию и другим элементам библиографического описания.
6. Если найден один или несколько документов, они появляются в окне результатов поиска в коротком формате.
7. Чтобы посмотреть один из найденных документов в формате библиографического описания, нужно нажать на значок «+» в строке с этим документом слева.
8. Если найденный документ – именно то издание, которое искали, отметить его галочкой в окошке слева.
9. Забрать запись в каталог библиотеки (кнопка «Импортировать записи в основной каталог»).
10. Система выдаст диалоговое окно, в котором запрашивается, что именно мы хотим скачать: все найденные документы, отмеченные или все, кроме отмеченных. Нужно выбрать вариант «Отмеченные».
11. Если нам нужно скачать записи на несколько изданий, мы можем продолжить поиск (повторить пункты 4 – 10).
12. Если импортированы записи на все документы, перейти в в каталог своей библиотеки для редактирования. Для этого нужно сменить базу данных (кнопка «База данных») – выбрать базу данных своей библиотеки. Импортированные записи будут последними в каталоге.
13. Заполнить сведения об экземплярах для каждой импортированной записи. При необходимости заменить индексы ББК и предметные рубрики на свои.
