Заполнение справочника Контрагенты\Заказчики

Заполнение справочника Контрагенты\Заказчики.

1. Необходимо авторизоваться в системе (см. Рис 1)

Рис. 1

2. Перейти к добавлению заказчика

2.1. В доступных рабочих местах необходимо выбрать «Личный кабинет» (см. Рис 2)

2.2. Открыть группу интерфейсов «Пользователи системы»

2.3. Открыть интерфейс «Контрагенты»

2.4. В открывшейся рабочей области выбрать вкладку «Заказчики» (см. Рис 2) и нажать кнопку

2.5. Если Вашей организации нет в списке, нажать кнопку (Добавить запись).

Примечание: В справочнике ЮРИДИЧЕСКИЕ ЛИЦА добавлять ничего НЕ НУЖНО (При попытке добавить запись появится ошибка «Сочетание ИНН-КПП должно быть уникальным»)

Рис. 2

3. Добавление заказчика

3.1. В открывшейся форме Вам необходимо заполнить поля «Заказчик» и «Реестровый номер в СПЗ» (см Рис. 3)

Рис. 3

3.1.1. Поле Заказчик - нажав на кнопку открыть справочник «Юридические лица» и выбрать свою организацию.

Для поиска своей организации желательно воспользоваться фильтрацией (см. Рис, либо использовать переходы по страницам (см. Рис)

Рис. 4

3.1.2. Поле Реестровый номер в СПЗ – заполняется вручную. Данные о своем номере можно взять с Общероссийского официального сайта http://*****/.

На главной странице сайта, на боковой панели в группе Реестры перейти по ссылке «Реестр организаций». В открывшемся окне указать в параметрах фильтрации данные вашей организации и нажать кнопку

В отфильтрованных данных вам необходимо взять номер из первого поля «Код по СПЗ».

3.1.3. После внесения всех данных нажать кнопку

4. Заполнение детализации «Лицевые счета»

4.1. Нажать кнопку . У необходимой организации нажать кнопку (Детализация). Нажать кнопку (Добавить запись)(см. Рис. 5).

Рис. 5

4.2. В открывшейся форме необходимо заполнить «Номер счета», «Вид счета» и «Обслуживающая организация» из соответствующих справочников (Для перехода в справочник нажать кнопку (Вызов справочника) см. Рис. 6)

Рис. 6

4.2.1 Номер счета заполняется выбором значения из справочника «Бюджетные классификаторы. Лицевые счета»

После открытия справочника (нажатием кнопки ) найти свой лицевой счет:

а) С помощью фильтрации. Нажать на кнопку (Параметры фильтрации). В окне параметров ввести соответствующие значения (Наименование организации в данном справочнике указаны сокращенные) (см. Рис. 7)

Рис. 7

б) Найти самостоятельно. В справочнике найти организацию вашего распорядителя бюджетных средств (например, для школ – Министерство образования).

Примечание: Если НЕ НАШЛИ необходимую организацию, ПЕРЕЙДИТЕ НА ДРУГУЮ СТРАНИЦУ

Нажать на кнопку (развернуть уточнения) (см. Рис. 8 - 1). Выбрать соответствующую группу и снова нажать

Примечание: Для того, что бы вернуться на уровень выше необходимо нажать на кнопку (Вернуться на уровень выше)(см. Рис. 8 - 2)

Рис. 8

. Найти свою организацию и нажать кнопку (Выбрать значение). Нажать на кнопку (см. Рис. 9)

Рис. 9

4.2.2. Вид счета заполняется выбором значения из справочника «Типы документов». После открытия справочника (нажатием кнопки ) выбрать вид, соответствующий выбранному ранее лицевому счету

Нажать кнопку .

Нажать кнопку .

Обязательно должен быть указан ЛС с типом «Лицевой счет получателя бюджетных средств»

Примечание: Вид лицевого счета должен быть уникальным – для каждого счета разный вид

4.2.3. Аналогично заполнить поле «Обслуживающая организация» (в справочнике занесен 1 банк – выбирать его, НИЧЕГО НЕ ВНОСИТЬ И НЕ МЕНЯТЬ)

4.3. Нажать кнопку

Примечание: Выполнить п.4 для всех лицевых счетов, используемых вашей организацией