Инструкция

Нажмите «Пуск», «Все программы» и найдите там программу «Реестр накладных». Запустите программу и в меню «Файл» выберете пункт «Настройки». В окне «Продавец» заполните все поля, связанные с вашей организацией, по образцу. Заполните все поля и нажмите «ОК».

В окне программы выберите меню «Справочники», и в нем - пункт «Дебиторы». В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить». В окне «Новый дебитор» заполните все поля, связанные с Вашим Дебитором, по образцу. Нажмите «ОК». Если вам нужно добавить несколько Дебиторов, то снова нажимаете кнопку «Добавить».

В окне программы выберите меню «Справочники» и в нем - пункт «Генеральные договора». В появившемся окне нажмите кнопку «Добавить». В окне «Новый ДКЛ» внесите номер Генерального договора, заключенного с ФК «Лайф» (без значка «№»), и дату его заключения. Выберите Продукт и Дебитора. Продукт можно уточнить в названии Генерального договора (Регресс; Безрегресс или Закупочный). Нажмите «ОК».

В меню «Справочники» выберите пункт «Договора поставки». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить».

В окне «Новый договор поставки» внесите 1.  Наименование договора (Договор, договор поставки, договор купли/продажи и т. п.). 2.  Номер договора (без значка «№»). 3.  Выберите ДКЛ (Договор между Вами и Факторинговой компанией, если заключено несколько договоров, то выберите нужный). 4.  Выберите Дебитора 5.  Введите дату заключения договора поставки в поле «Дата ДП» Нажмите «ОК». Если вам нужно внести несколько договоров, то снова нажимаете кнопку «Добавить». После занесения договора поставки, выделите его и нажмите на кнопку «Доп. соглашения» (кнопка со скрепкой) для того, чтобы прописать периоды отсрочки по данному договору.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить». В окне «Новое доп. соглашение»: 1.  Дата начала установится автоматически и совпадает с датой договора поставки 2.  В поле «Отсрочка» необходимо указать количество дней отсрочки в календарных днях из договора поставки (если отсрочка выражена в банковских днях, то их количество нужно умножить на 1,4). 3.  Поля «Ожидание» и «Регресс» заполняются только в случае работы по регрессному факторингу. Срок регресса составляет 7 дней, срок ожидания следует уточнить у вашего менеджера в ФК при заключении Генерального договора. В случае работы по закупочному, безрегрессному факторингу поля «Ожидание» и «Регресс» не заполняются. Нажмите «ОК».

Далее можно приступить к заполнению реестра уступленных требований для чего в меню «Файл» выберите пункт «Реестры». Далее в окне слева нажмите на кнопку «Добавить».

1.  Номер реестра формируется автоматически. 2.  В окне «Новый реестр» установите дату передачи документов на финансирование, в графе «Договор» выберите нужный Генеральный договор. Нажмите «ОК». После добавления нового реестра, вам станет доступно добавление новых накладных в реестр. Для того, чтобы добавить новую накладную, нужно в окне справа нажать на кнопку «Добавить». В появившемся окне «Новая накладная реестра…»: 1.  В поле «Номер накладной» укажите номер накладной (без значка «№»); 2.  В поле «Сумма накладной» - итоговую сумму по накладной; 3.  В Поле «Дата накладной» - дату оформления накладной; 4.  В поле «Дата поставки» - дату отгрузки поставки. 5.  В поле «Дебитор» – выберите Дебитора, по которому совершалась отгрузка товара. 6.  В поле «ДП» – выберите дополнительное соглашение, по которому проходила данная отгрузка Нажмите «ОК».

Если вам нужно внести несколько накладных, то снова нажимаете кнопку «Добавить». ВАЖНО!! После занесения всех данных по накладным, необходимо выгрузить реестр в формате txt и отправить его вашему менеджеру в ФК Для этого: 1.  Выделите нужный реестр. 2.  Нажмите на кнопку «Выгрузить» (кнопка с изображением дискеты). В открывшемся окне выберите место хранения файла и нажмите «Сохранить».

Далее распечатайте реестр. Для этого: 1.  Выделите нужный реестр. 2.  Нажмите на кнопку печати, находящуюся над таблицей реестров. 3.  Распечатайте реестр в 2-х экземплярах для регрессного и безрегрессного факторинга, и в 3-х экземплярах для закупочного факторинга. После печати каждый экземпляр реестра нужно подписать, проставить печать Вашей организации и передать в ФК «Лайф» вместе с оригиналами накладных.