Приглашение

Уважаемые господа!

Приглашаем вашу компанию принять участие по выбору Страховщика для оказания комплекса услуг по страхованию-КАСКО транспортных средства в ГК «Л’Этуаль».

1.  Предмет тендера

Заказчик сообщает о проведении с 1.09.12 по 25.09.12 тендера по выбору Страховщика по страхованию рисков и имущественных интересов ГК «Л’Этуаль» связанные с повреждением,

уничтожением или утратой Транспортных Средств, дополнительного оборудования.

Инструкция об участии в тендере - в приложении №1.

1.1.  Форма сотрудничества – Договор.

1.2.  Срок действия Договора – 1 год

1.3.  Цены коммерческого предложения должны быть зафиксированы и представлены в рублях с учетом НДС на срок действия договора.

1.4.  Состав услуг, являющихся предметом тендера: заключение Полисов страхования на определенные транспортные средства, находящиеся в собственности или аренде юридических лиц ГК «Л’Этуаль».

2.  Порядок и условия договора страхования.

2.1.  Договор страхования предусматривает страхование следующих рисков:

2.1.1.  “Ущерб” — повреждение или уничтожение застрахованного ТС или его частей в результате:

2.1.1.1.  Дорожно-транспортного происшествия (ДТП), в том числе столкновения с неподвижными или движущимися предметами (сооружения, препятствия, животные и т. д.);

2.1.1.2.  опрокидывания;

2.1.1.3.  пожара, тушения пожара, взрыва;

2.1.1.4.  необычных для данной местности стихийных явлений природы;

2.1.1.5.  падения или попадания на застрахованное ТС инородных предметов;

2.1.1.6.  удара о ТС предметов, вылетевших из-под колес других ТС;

2.1.1.7.  противоправных действий третьих лиц (включая Хищение отдельных частей и деталей застрахованного ТС), в том числе хищения государственных знаков.

2.1.2.  При этом не является страховым случаем исключительно:

2.1.2.1.  утрата товарной стоимости застрахованного ТС, естественный износ застрахованного ТС вследствие его эксплуатации;

2.1.2.2.  Хищение, повреждение, уничтожение комплекта инструментов, аптечки, огнетушителя, знака аварийной остановки, стационарных противоугонных средств, если последние не были установлены заводом изготовителем или не были застрахованы как Дополнительное оборудование;

2.1.3.  “Хищение”.Под риском «Хищение» в целях настоящих Правил страхования понимаются следующие события, вследствие которых Страхователю (Выгодоприобретателю) причинен Ущерб:

2.1.3.1.  «Кража без документов». Под «кражей без документов» понимается утрата застрахованного ТС вследствие противоправного тайного безвозмездного его изъятия при отсутствии в нем оставленны оригинальных ключей, устройств управления охранными, и/или поисковыми, и/или охранно-поисковыми системами, и/или регистрационных документов (свидетельства о регистрации ТС и/или паспорта ТС) от него.

2.1.3.2.  «Грабеж». Под «грабежом» понимается утрата застрахованного ТС вследствие противоправного открытого его изъятия, совершенного путем применения к Страхователю или иному лицу, допущенному к управлению застрахованным ТС по договору страхования, насилия, не опасного для жизни или здоровья, либо с угрозой применения такого насилия, для подавления их сопротивления по изъятию застрахованного ТС.

2.1.3.3.  «Разбой». Под «разбоем» понимается утрата застрахованного ТС вследствие противоправного открытого его изъятия, совершенного путем применения к Страхователю или иному лицу, допущенному к управлению застрахованным ТС по договору страхования, насилия, опасного для жизни или здоровья, либо с угрозой применения такого насилия, для подавления их сопротивления по изъятию застрахованного ТС.

2.1.3.4.  «Угон без документов». Под «угоном без документов» понимается неправомерное завладение застрахованным ТС без цели его обращения в собственность злоумышленника (-ов) и/или третьего (-их) лиц (-а) при отсутствии в нем оставленных оригинальных ключей, устройств управления охранными, и/или поисковыми, и/или охранно-поисковыми системами и/или регистрационных документов (свидетельства о регистрации ТС и/или паспорта ТС) от него.

2.1.4.  По всем рискам не являются страховыми случаями:

2.1.4.1.  События, произошедшие вне периода действия договора страхования.

2.1.4.2.  При использовании застрахованного ТС в соревнованиях, испытаниях или для обучения вождению.

2.1.4.3.  События, произошедшие вследствие сдачи застрахованного ТС в лизинг без письменного согласования со Страховщиком.

2.1.4.4.  События, произошедшие вследствие воздействия ядерного взрыва, радиации или радиоактивного заражения.

2.1.4.5.  События, произошедшие вследствие военных действий, конфискации, изъятия, реквизиции, ареста или уничтожения застрахованного ТС по распоряжению государственных органов.

2.1.5.  Выплата страхового возмещения производится после предоставления Страхователем Страховщику всех необходимых документов по страховому случаю, осмотра поврежденного ТС Страховщиком и составления акта осмотра, определения обстоятельств, причин, размера и характера причиненного Ущерба и признания Страховщиком события страховым случаем. При этом обязанность предоставления документов, обосновывающих причины наступления страхового случая и размер Ущерба, лежит на Страхователе.

2.1.6.  Выплата страхового возмещения производится:

2.1.6.1.  В случае хищения застрахованного ТС — в течение 30 дней, считая со дня предоставления Страхователем Страховщику всех необходимых документов и подписания сторонами дополнительного соглашения о взаимоотношениях сторон в случае нахождения похищенного застрахованного ТС.

2.1.6.2.  В случае гибели застрахованного ТС — в течение 30 дней, считая со дня предоставления Страхователем Страховщику всех необходимых документов.

2.1.6.3.  Во всех остальных случаях — в течение 20 дней, считая со дня предоставления Страхователем Страховщику всех необходимых документов.

2.1.6.4.  Выплата страхового возмещения в случае повреждения ТС производится Страхователю (Выгодоприобретателю) либо по их указанию направляется на станцию технического обслуживания (СТО), выполняющую восстановительный ремонт застрахованного ТС. Страхователь должен гарантировать направление и проведения работ СТО не более чем за 21 день, считая со дня предоставления Страхователем Страховщику всех необходимых документов. В предложении необходимо предоставить тариф с учетом ремонта в СТО-дистрибьютера завода изготовителя ТС и других СТО, гарантирующих качество работ на срок не менее 12 месяцев.

2.1.6.5.  Выплата страхового возмещения возможна без предоставления документов о регистрации события в компетентные органы при повреждении деталей кузова ТС в размере, не превышающем 10% от страховой суммы по риску «Ущерб», а при повреждении остекления салона, фар, фонарей ТС – без ограничения по сумме. Соглашением Страхователя (Выгодоприобретателя) и Страховщика может быть предусмотрена замена выплаты страхового возмещения на компенсацию Ущерба в натуральной форме.

2.1.6.6.  Если в результате страхового случая ТС лишилось возможности двигаться своим ходом, Страховщик возмещает Страхователю документально подтвержденные расходы по транспортировке (буксировке) поврежденного ТС до места стоянки (гаража) либо места ремонта, но не более 1% от страховой суммы по риску “Ущерб”. Если транспортировка поврежденного ТС, а также другие необходимые расходы по уменьшению Ущерба произведены по письменной рекомендации Страховщика, то они возмещаются в полном объеме на основании счетов за фактически выполненные работы и услуги.

2.1.6.7.  При полной фактической или конструктивной гибели ТС, а также в случае, когда стоимость восстановительного ремонта ТС превышает 80% его действительной стоимости на момент заключения договора страхования, выплата страхового возмещения производится на условиях “Полная гибель”. При урегулировании на условиях “Полная гибель”. Размер страховой суммы по риску “Ущерб”, рассчитывается в порядке стоимости ТС по норме уменьшения в зависимости от года эксплуатации. График расчета стоимости ТС является одним из факторов, по которому принимается решение в настоящем Тендере.

2.1.6.8.  Если страховая сумма по соответствующему риску в договоре страхования (страховом полисе) установлена в валютном эквиваленте, то в случае хищения, полной гибели или если стоимость ремонта в счете, заказе-наряде или калькуляции указана в иностранной валюте, применяется курс ЦБ РФ на день выплаты страхового возмещения. Если курс ЦБ РФ на день выплаты страхового возмещения выше курса ЦБ РФ на день заявления о страховом случае на 20% и более, то при расчете страхового возмещения применяется курс ЦБ РФ на день заявления о страховом событии, увеличенный на 20%. В договоре страхования (страховом полисе) может быть установлено иное ограничение на величину изменения курса валют.

2.1.7.  Предусмотреть возможность, в случае продажи ТС приостановления действия договора страхования.

3.  Перечень транспортных средств, подлежащих страхованию.

3.1.  Страхованию подлежат ТС, находящиеся на балансе юридических лиц ГК «Л’Этуаль»:

3.1.1.  - 12;

3.1.2.  и Ко» - 30;

3.1.3.  Прочие юридические лица - 31.

3.2. Список ТС может выслать отдельно по запросу. В течении года ТС могут меняться.

4.  Требования к участникам тендера

4.1.  Опыт работы не менее 5 лет в данной области, наличие собственных производственных ресурсов (склад, автотранспорт, оборудование).

4.2.  Опыт работы с крупными организациями.

4.3.  Наличие региональной сети.

4.4.  Наличие службы клиентского сервиса, закрепление персонального менеджера для оперативного решения вопросов по организации сервисного обслуживания.

4.5.  Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи.

4.6.  Наличие квалифицированного персонала с аттестацией.

4.7.  Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не позднее 1 года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).

4.8.  Отсутствие просроченных обязательств перед третьими лицами.

4.9.  Отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении руководителей.

5.  Требования к оформлению коммерческого предложения

5.1.  В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям, предъявляемым к участникам тендера (по форме Приложения № 2 «Анкета участника»).

5.2.  Ценовое предложение и коммерческое предложение с фиксированной рублёвой стоимостью услуги, включая НДС и доставки, для каждого типа услуг в свободной форме.

5.3.  Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в свободной форме, в электронном виде).

5.4.  Участники тендера обязательно должны представить в «Анкете участника» информацию о наличии и технических характеристиках собственных/арендованных складских помещений и автотранспорта.

5.5.  Участники тендера должны предоставить копии сертификатов на продукцию и Санитарно-Эпидемиологические заключения о соответствии всем правилам и нормам.

6.  Условия, сроки и каналы предоставления коммерческих предложений и запрашиваемой информации

6.1. Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме только по электронной почте в файлах формата Word, Excel и Acrobat Reader по следующим адресам: Долженкову Александру *****@; Сальникову Алексею *****@; Рубину Александру *****@; Деменеву Виктору *****@***ru; указав в теме письма: «Тендер по выбору контрагента для страхования КАСКО ТС»,- и название компании.

6.2.  Тендерные предложения, переданные отличным от указанного в п. 6.1. способом, рассматриваться не будут.

6.3.  Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Заказчик не компенсирует.

6.4.  Уполномоченный сотрудник Заказчика для получения разъяснений по условиям тендера и заполнению форм Александр Рубин тел. (4доб. 1270 и Деменев Виктор (495) доб. 2339.

6.5.  Ваше предложение должно быть изложено на русском языке, в понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим Вас избегать фраз, понятий и т. п., допускающих неточное или двусмысленное толкование.

6.6.  ГК Л’Этуаль обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения тендера от его участников.

7.  Условия участия и определение победителя тендера

7.1.  Ваше предложение должно быть подготовлено в лучшем и окончательном варианте, т. к. Заказчик может принять решение о выборе поставщика без последующих переговоров. Если будет необходимо получить уточнения, Заказчик обязательно свяжемся с Вами.

7.2.  Обращаем Ваше внимание, что цена не будет являться единственным критерием отбора. Мы рассчитываем получить от Вас предложение о сотрудничестве, отвечающее современным тенденциям рынка данных услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского сервиса.

7.3.  ГК «Л’Этуаль» оставляет за собой право заключить договор с компанией-участником тендера, предложившей наиболее выгодные условия сотрудничества.

7.4.  По окончании проведения тендера все участники тендера будут извещены о результатах, направленных по электронной почте.

Приложение

ИНСТРУКЦИЯ

«Инструкция об участии потенциальных поставщиков

в тендерах на поставку товаров, работ и услуг

для нужд ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»»

1 Общие положения

1.1 Область применения

1.1.1  Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к процессу проведения тендеров внешними компаниями на закупку товаров, работ и услуг для ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли».

1.1.2. Настоящая Инструкция размещается на сайте и предназначена для потенциальных участников тендера, посещающих сайт http://www. *****/ и http://*****/.

1.1.3. Информация о тендерах размещается на сайте ГК «Л’Этуаль» и «Бон Жоли» (http://www. *****/ и http://*****/) в разделе «О компании», в подразделе «Тендеры».

1.2 Термины, определения и сокращения

Закупки – приобретение Компанией товаров, работ и услуг, не предназначенных для последующей продажи.

Группа компаний (ГК) – юридические лица объединенные под управлением и Ко», магазины «Л’Этуаль» и «Бон Жоли»;

Конкурсная документация – комплект документов, состоящий из формы ТЕН-2 в (Приложение А) и коммерческого предложения.

Организатор тендера – Тендерный Комитет Компании (ТК), в который входят сотрудники СК ФД и ЦО.

Потенциальный поставщик – любой участник закупок, являющийся претендентом на заключение контракта с Компанией на поставку продукции, проведение работ или оказание услуг.

Центр Финансовой Ответственности (ЦФО) – в рамках настоящего Порядка: структурное подразделение ГК, являющееся инициатором проведения тендера на закупку товаров, работ, услуг для нужд ГК.

Тендер – приобретение Компанией товаров, работ и услуг на конкурсной основе.

ТК – тендерный комитет, постоянно действующий орган в ГК, подводящий итоги тендеров.

2  Требования к участникам конкурса

2.1 Для участия в тендере потенциальный поставщик должен удовлетворять следующим критериям:

должен иметь необходимые профессиональные знания и квалификацию, финансовые средства, необходимые активы, оборудование и прочие ресурсы для выполнения обязательств по договору;

вести деятельность в соответствии с законодательством РФ;

иметь опыт и положительную репутацию;

не должен иметь негативного опыта работы с Компанией или другими клиентами;

должен отвечать признаком добросовестности и открытости, готовым предоставить необходимую для принятия решения информацию о своей деятельности, учредителях и руководителях;

не должен быть неплатежеспособным или находиться в процессе ликвидации (для юридического лица), или быть признанным несостоятельным (банкротом).

2.2 ТК может дополнительно выдвинуть специфические требования к потенциальным поставщикам, непосредственно связанные с формой закупок и типом закупаемой продукции, работ, услуг.

2.3 ТК может отстранить Потенциального поставщика от участия в тендере без объяснения причин.

3  Подготовка и предоставление коммерческих предложений.

3.1  На сайте Компании или рассылкой размещается запрос и объявление о проведении тендера.

3.2  Запрос содержит следующую информацию:

-  спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции, или характер и место проведения работ, либо вид и место оказания услуг;

-  желательные или требуемые сроки поставки продукции или работ, либо график предоставления услуг;

-  требования к гарантийным обязательствам и послепродажному обслуживанию;

-  указание на необходимость предоставления документов, подтверждающих квалификацию поставщика или подрядчика и соответствие продукции установленным требованиям (лицензии, разрешения для видов деятельности, требующих их наличия в соответствии с законодательством РФ, сертификаты соответствия – для продукции, работ и услуг, подлежащих обязательной сертификации, санитарно-эпидемиологические заключения - для продукции, подлежащей санитарно-эпидемиологической экспертизе и т. д.);

-  состав и способ предоставления конкурсной документации;

-  дата и время окончания приема документов для участия в тендере;

-  желаемые условия оплаты по валютному курсу и по времени.

-  почтовый и электронный адреса представителя ЦФО и ответственного сотрудника за организацию тендера.

3.3  Потенциальный поставщик при подготовке коммерческого предложения должен учесть все пункты, содержащиеся в запросе.

3.4  Потенциальный поставщик имеет право запрашивать пояснения к тендерной документации у представителя ЦФО.

3.5  Потенциальный поставщик имеет право, по предварительной договоренности с представителем ЦФО, посетить объект для объективной оценки стоимости работ и услуг Потенциальный поставщик направляет коммерческое предложение, удовлетворяющее запросу, в бумажном виде, а так же на e-mail адреса, указанные в запросе.

3.6  Потенциальный поставщик вправе изменить, либо отозвать свое предложение до момента истечения срока приема документов для участия в тендере. Соответствующее уведомление потенциальный поставщик должен направить представителям ТК до истечения срока приема документов в электронном виде.

4  Определение победителя тендера

После вынесения окончательного решения и определения победителя тендера поставщику, выигравшему тендер, посылается уведомление о заключении с ним контракта, так же информация о победителе тендера размещается на сайте Компании.

Приложение

к Техническому заданию на проведению тендера по выбору Страховщика

для оказания комплекса услуг по страхованию-КАСКО транспортных средства в ГК «Л’Этуаль»

АнкетА участника Тендера

№ п/п	Сведения об организации, необходимые для сотрудничества с ООО “Вортекс”
1	Название организации и основные данные: Полное наименование, ИНН, юридический адрес, фактический адрес, телефон, факс, Е-Mail, приложить копию устава и учредительного договора (если есть).
2	Наличие иных юридических лиц (один учредитель, входит в холдинг и т. д.): Полное наименование, ИНН, юридический адрес, фактический адрес, телефон, факс, Е-Mail.
3	Реальные владельцы организации и ключевые руководители (учредители, участники): Владелец(цы) – Ф. И.О.; Ген. директор – Ф. И.О. Приложить копию приказа о назначении. Главбух – Ф. И.О. Приложить копию приказа о назначении.
4	Банки, с которыми работает контрагент, а так же расчетные счета организации: Наименования банка–кредитора (если есть): Платежные реквизиты участника:
5	Опыт работы на рынке в соответствующей области:
6	Приложите копию Свидетельства о регистрации компании:
7	Приложите копию баланса юр. лица на последнюю отчетную дату, с отметкой налоговой о получении:
8	Список компаний-клиентов, рекомендации которых могут быть предоставлены (датированные сроком не позднее 1-го года), приложить копии писем:
9	Приложить копию справки об отсутствии просроченной задолженности по налогам:
10	Приложить копию свидетельство о государственной регистрации юр. лица:
11	Приложить копию решение уполномоченного органа о назначении исполнительного органа юр. лица (ген. Директора, директора и т. п.):
12	Приложить выписки ЕГРЮЛ (не более 2-ух недельной давности):
13	Приложить договор аренды (или документы на собственность) на фактический и юридический адрес:
14	Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи:
15	Количество квалифицированного персонала:
16	Имеются ли у компании собственные/арендованные производственные или складские помещения (указать площадь и адрес), если да то приложить копии Договора аренды:
17	Какое количество автотранспорта компании используется для доставок (с разбиением количества по маркам а/м):
18	Имеются ли у компании невыполненные обязательства перед третьими лицами:
19	Имеются ли возбуждённые уголовные дела и неснятые судимости в отношении руководителей компании:
20	Наличие собственной службы контроля качества для получения оперативной обратной связи:
Условия сотрудничества
21	Основные правила страхования:
22	Правила страхования для ГК Л’Этуаль:
23	Возможность предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами (да/нет):
34	Условия оплаты (готова ли компания работать по постоплатной схеме в соответствии с п. 3.1.-3.2. Технического задания) :	Желаемые условия: по-квартально по ¼ годовой ставки
35	Приложить Правила страхования, действующие в компании.

Примечание:

Участник гарантирует достоверность представленных данных. Заказчик имеет право на проверку всех сведений, указанных в данной анкете.

Должность, подготовившего информацию

о предполагаемом контрагенте: __________ /___________

( Подпись ) ( ФИО )

"___" _________ 20__ г.

Контактная информация:

ФИО ________________

( __________________

* __________________