Дистанционное обучение

Дистанционное обучение

Клявлинская ЦБС

Модуль № 1

1.  Анализ данных по фондам муниципальных библиотек

Самарской области в 2010 г.

На 1/01-2011 г. совокупный фонд муниципальных библиотек Самарской области составилед. хранения, что меньше предыдущего года на 57924 экз.

(0,4%). Тенденция уменьшения объемов документных фондов библиотек области,

наметившаяся в 2000 г., хотя и значительно снизилась, но продолжает иметь место до сих пор. Свое положительное влияние на этот процесс оказали субсидии, предоставленные из Федерального бюджета. Общая сумма субсидий Федерального бюджета за последние 3 года составилатыс. руб.

Всего в муниципальные библиотеки области поступило 377683 документа, что на

документов меньше по сравнению с 2009 годом. Из них поступило:

в районные ЦБС - 150167 экз. (меньше на 54931)

в городские ЦБС - 227516 экз. (меньше на 70926)

Главных причин уменьшения объемов фондов - две:

·  недостаточное финансирование комплектования фондов и соответственно уменьшение в ряде ЦБС области объема новых поступлений;

·  активная работа по очищению фондов библиотек от морально-устаревшей и ветхой литературы

Особенно резкое снижение поступлений произошло в Борской ЦБС. По сравнению с 2009 г. пользователи этой ЦБС получили на 22641 документ меньше

На втором месте среди сельских ЦБС - Шигонская и Исаклинская - пользователи этих ЦБС по сравнению с прошлым годом получили на 16703 и соответственно 15210 документов меньше. Но зато в 2009 году у этих ЦБС были самые высокие поступления среди районных ЦБС. А, например, в Камышлинской ЦБС и в 2009 году поступление было маленькое - всего 1341 документ, а в 2010 году стало еще меньше всего - 676 документов.

Из 27 сельских ЦБС снижение поступлений произошло в 17.

Среди городских ЦБС самое большое снижение поступлений в Тольятти.

Из 16 городских ЦБС поступления снизились в 12.

Конечно впечатление удручающее, но есть и отрадные факты:

·  Елховская ЦБС по сравнению с 2009 годом получила на 6456 документов больше

·  К-Черкасская на 4981 документ больше.

Всего среди сельских ЦБС увеличение поступлений произошло в 10.

Среди городских ЦБС самое большое увеличение поступлений в Сызрани - на 4207 документов. В остальных не достигает и 1000 документов.

При сравнении поступлений на 1тысячу жителей среди районных ЦБС самый высокий показадокументов у Елховской ЦБС (в 5 раз выше среднерайонного по области), далее 604 документа - Шигонская ЦБС (почти в 3 раза выше среднерайонного).

Среди районных ЦБС средний показатель на 1 тысячу жителей 205 документов, что меньше прошлогоднего на 75 документов.

Среди городских ЦБС лидирует Сызрань - 239 документов на 1 жителя. По сравнению с 2009 годом поступления на 1 тысячу городских жителей уменьшились на 29 документов со 122 до 93.

Все эти примеры свидетельствуют о разных стартовых условиях в работе библиотек. По-видимому, вопрос финансирования это не только вопрос денег, но главным образом это вопрос приоритетов местной власти.

Но, если сравнивать со средними показателями по России, то положение в нашей области более чем благополучное. Расходы бюджетов всех уровней на комплектование публичных библиотек РФ увеличились с 2000 года на 27,7%, а в Самарской области на 42%.

За прошедший год из муниципальных библиотек области выбыло 406547 документов, что меньше по сравнению с 2009 годом на 138062 экз. Самый высокий показатель среди районных ЦБС у Шигонской - 18580 документов, далее Борская ЦБС - 15030. Меньше всего выбыло в Камышлинской ЦБС - всего 205 документов.

2.Анализ состояния библиотечных фондов Клявлинской ЦБС

Фонд Клявлинской ЦБС на 1 января 2011 года составляет 185636 документов. По сравнению с 2009 годом он увеличился на 306 экз.

На комплектование в 2010 г. было израсходовано 329204 руб. Из них:

·  Местный бюджет - 157384 руб.

·  Пожертвования читателей и организаций - 20289 руб.

·  Областной бюджет - 128900 руб.

·  Взамен утерянных - руб

По сравнению с 2009 г. финансирование уменьшилось на руб.

Причины видны из таблицы:

	2009	2010	Разница -
Подписка			-
Областной бюджет (федеральный бюджет)			-
Пожертвования			- 7292-00

За год поступило 5079 документов, на 1926 экз. меньше прошлогоднего;

·  периодики поступило на 894 экз. меньше

·  книги подорожали (Мягко сказано! Цены в "Чаконе" лишили нас дара речи)

На комплектование библиотечного фонда в 2010 году на одного жителя района пришлось 11,8 руб., что меньше среднего показателя по муниципальным районам области (16,8 руб.)

Благодаря проведению акций "Подари библиотеке книгу" библиотеки района получили от своих читателей 336 экз. печатных документов. Среди них:

·  Старо-Соснинская библиотека - 58 экз. на 2268 руб

·  Старо-Байтермишская библиотека - 20 экз. на 491 руб.

·  Черно-Ключевская библиотека - 133 экз. на 4925 руб.

Среди даров в основном самая "ходовая" литература: детские "ужастики" и "страшилки", сказки, детективы и любовные романы.

Судья нашего района Н. Самодурова подарила библиотекам района 125 экз. художественной литературы.

На 1 тысячу жителей поступило 341 экз. различных изданий, в то время как средний показатель по районным ЦБС области - 205 экз.

Анализ отраслевого потока новых изданий показал, что среди них преобладает художественная литература - 51,8%. Затем следует социально-экономическая литература - 28%. Новые поступления по естественным наукам составляют 6,3%; по технике - 5,5%; по сельскому хозяйству 7,2%; по искусству и спорту - 1,2%.

При формировании библиотечных фондов мы использовали принцип точечного отбора: брали картотеку заказов и картотеку докомплектования и отбирали насколько возможно прямо по ним. При отборе учитывали также рейтинги популярности литературы (для мужчин - Афган, Чечня, серии "Спецназ", "Воин России"; для женщин - серия "Русский романс"). В настоящее время иностранные детективы и любовные романы почти не пользуются спросом, поэтому выбирали русских авторов.

Для детей кроме художественных изданий закупили "Правила поведения…" в различных жизненных ситуациях, историческую и научно-популярную литературу по всем отраслям знаний.

При формировании фондов учитывалась специализация библиотек. Так для Старо-Маклаушского филиала, работающего в рамках духовно-нравственного воспитания подрастающего поколения, были закуплены детские издания по православию.

Для Ново-Семенкинского, Клявлинского и Резяпкинского филиалов - по здоровому образу жизни.

Книги мы уже несколько лет закупаем в РДЦ издательства "Эксмо" и ООО"Чакона".

Обязательная составляющая текущего комплектования - подписка на периодику. В 2010 подписка на одного жителя района составила 11,8 руб при средних показателях по области 3,2 руб. это очень даже не плохой результат.

Но при расчете на одну библиотеку приходится 9 экз. периодических изданий, это по сравнению с Шенталинским (42 экз.) и Шигонским (25,5) районами очень мало. В целях оптимизации фонда периодических изданий регулярно проводится работа по изучению спроса и изменению репертуара выписываемых журналов и газет. Для ознакомления стараемся каждый год выписать хотя бы 2-3 новых названия периодических изданий. Результат - изменение репертуара выписываемых изданий. Например в 2010 г. некоторые филиалы отказались от журнала "Приусадебное хозяйство" и заменили его газетой журнального образца "Сад, огород - кормилец и лекарь", где не только советы по выращиванию, но и использованию даров садов и огородов в лечении различных заболеваний.

Систематически проводится изучение состава и использования библиотечных фондов. Во многих библиотеках системы организованы книжные выставки "Забытые книги". Эпиграфом к ним служат слова У. Одена: "Некоторые книги незаслуженно забываются, но нет ни одной, которую бы незаслуженно помнили"

Книги, на этих выставках никогда не залеживаются.

В ЦБС регулярно действует внутрисистемный книгообмен, что позволяет намного эффективнее использовать имеющиеся фонды.

Матрица мониторинга формирования библиотечных фондов

Клявлинской ЦБС

1. Количественные показатели
1.	Объем фонда: всего в экземплярах/в т. ч. дет. лит.	185636
2.	Новые поступления: всего экз. /в т. ч. дет. лит.	5079
3.	Сумма выделенных финансовых средств В том числе: -  федеральный бюджет -  областной бюджет -  муниципальный бюджет -  прочие	- -
4.	Отраслевая структура новых поступлений/в т. ч. дет. лит.
	- социально-общественная литература %	28
	- естественно-научная литература %	6,3
	- техническая литература	5,5
	- сельскохозяйственная литература %	7,2
	- литература по искусству и спорту %	1,2
	- книги по литературоведению и языкознанию %	0,7
	- художественная литература %	29,7
	- литература для дошкольников %	21,4
	- прочая литература %	-
5.	Видовая структура новых поступлений/в т. ч.
	Книги %	47,3
	Брошюры %	8
	Журналы %	44,6
6.	Выбытие: всего в экз./в т. ч. дет. лит.	4773
	Сумма
II. Показатели эффективности
7.	Поступления на 1 тыс. жителей	327
8.	Обращаемость	1,2
9.	Обновляемость	2,7
10.	Книгообеспеченность на 1 жителя/1читателя	11,95 /20,4
11.	Читаемость	24,5
III. Организайионно-методическое обеспечение
12.	Наличие документа, декларирующего принципы комплектования библиотечного фонда (название документа и дата принятия)	Нет
13.	Координация комплектования (наличие документа, регламентирующего координацию комплектования библиотечных фондов между библиотекой и другими муниципальными ведомствами)	Нет
14.	Наличие экспертного совета по комплектованию библиотечных фондов. В приложении дать его состав с указанием Ф. И.О. и должности	Да
15.	Навигатор комплектатора (перечень источников информации, используемых при комплектовании библиотечных фондов)	Печатные каталоги и сайты издательств Информационные обзоры СОУНБ
16.	Способы комплектования: до руб. единственный поставщик, конкурсные процедуры (перечислить)	ООО"РДЦ-Самара" ООО "Сафо"
17.	Источники комплектования	ООО "РДЦ - Самара" ОАО "Бибком" ООО "Сафо"
18.	Докомплектование (восполнение лакун, работа с читательскими требованиями и отказами) Всего докомплектовано	121

Приложение к "Матрице…"

Экспертный совет по комплектованию БФ

1.  - редактор 1 категории

2.  - библиотекарь ЦРБ

3.  - библиотекарь ЦРДБ

4.  - методист

5.  - библиотекарь ф. с. Черный Ключ

6.  . - зав. ф. с. Назаровка

Диагностическая Карта (ДК)

№	Вопрос	Ответ
1	Что может превратить негативную ситуацию в позитивную?	Решение проблемы, искоренение предпосылок негативной ситуации
2	В чем заключается сущность комплектования библиотечных фондов?	Отбор и постоянное обновление фонда изданиями, соответствующими задачам библиотеки и интересам читателей, т. е. пополнение его лучшей литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность.
3	Назовите основные отличия фондов муниципальных библиотек от фондов школьных, вузовских библиотек, библиотек музеев и т. п.	Фонд муниципальной библиотеки - универсален по своему профилю и читательскому назначению, разнообразен по видовым признакам документов, а в целом ряде случаев - по языкам. А фонды школьных, вузовских библиотек - специализированные
4	Что такое тематико-типологический план комплектования? Нужен ли он?	Документ, определяющий содержание и видовой состав комплектования фонда на много лет вперед. В настоящее время он, я думаю, не нужен.
5	Назовите отличия суммарного учета от индивидуального, есть ли между ними взаимосвязь?	Суммарный учет дает общие сведения о фонде библиотеки, его составе и происходящих в нем изменениях. При нем в расчет принимается партия поступления или выбытия по одному сопроводительному документу. А индивидуальный учет - это учет каждого конкретного экземпляра документа или каждого названия документа, поступающего в фонд. Каждый документ получает только ему присущий инвентарный номер, который фиксируют в инвентарной книге, а также непосредственно на документе.. Основное назначение - обеспечение контроля за сохранностью фонда. Конечно, между ними очень тесная связь: суммарный учет - это сумма индивидуальных изданий, поступивших в одной партии.
6	Какой из принципов формирования библиотечных фондов является в настоящее время главным?	Моделирование (Принципы профилирования-координирования ) Дополнение: Принцип актуальности и соответствия приобретаемой литературы потребностям пользователей
7	Что такое кооперирование и координация формирования библиотечных фондов?	Координация - это согласованное между библиотеками приобретение документов в целях совместного их использования читателями (пользователями) всех библиотек - участниц координации. Кооперирование - это объединение финансов для приобретения документов в тех же целях.
8	Какие новые формы комплектования будут использовать библиотеки России с 2011 года?	Использование электронных носителей информации? По контрактам? Электронные аукционы
9	Получает ли ваша библиотека бесплатный обязательный экземпляр местных краеведческих изданий?	Нет.
10	Что такое оцифровка библиотечного фонда?	Это перевод библиотечных фондов с бумажных носителей информации на электронные
11	Можно ли списать в макулатуру инвентарные книги, в которых все инвентарные номера погашены?	Нет. Они должны храниться постоянно, до ликвидации библиотеки.
12	Подлежит ли переоценке фонд временного хранения?	Нет.
13	Что Вы делаете, перед тем как начать ремонт квартиры?	Составляю список материалов и орудий труда, которые понадобятся при ремонте.
14	Что такое стратегическое планирование?	Метод перспективного планирования, заключающийся в установлении целей библиотеки, определении необходимых для их достижения ресурсов и выбора наиболее рациональных путей использования этих ресурсов. Стратегический план устанавливает перспективу развития библиотеки.
15	Чем проект отличается от программы?	Проект - это некоторое финальное состояние. Он имеет начало и конец, т. е. сегодняшнее состояние и другое - финальное, которое надо получить. А программа - это организация деятельности по постановке определенных проблем и решению задач, вытекающих из этих проблем.
16	С чего начинается любой проект?	С мониторинга потребностей целевой группы
17	Предложите методы определения ключевой проблемы стратегического планирования.	1.Проанализировать состояние дел в библиотеки в ее внешней и внутренней среде 2. Постоянно отслеживать динамику индивидуальных и общественных потребностей населения на услуги библиотек и отказов на запрашиваемые источники
18	Что, по-вашему, является критерием успеха плана, проекта?	Цели должны соответствовать потребностям целевой группы и они должны быть реальны..
19	Что определяет эффективную работу ОКиО?	Уменьшение числа отказов Повышение обращаемости фонда
20	Чем лидер отличается от руководителя?	Лидер- (ведущий) это тот, кто может повести за собой. Но он не имеет юридической власти Руководитель обладает юридической властью, но не всегда является ведущим. Руководителя назначают, а лидера выбирает коллектив.
21	Имеет ли Гантт отношение к тяжелой атлетике?	Какой именно Гантт? Гантт разработал методы планирования последовательности производственных операций. Исследование системы человек-машина позволило Гантту связать организационный и мотивационный аспект производства.
22	Чем заканчивается успешный проект?	Достижением поставленной цели

Редактор I категории