Приложение 1
Таблица контроля исполнения стандарта
ОТДЕЛ:СЛУЖБА ПРИЕМА
ПРЕДМЕТ: ВЫПИСКА ГОСТЯ
ДАТА: «____» _______________ 2008 г.
АДМИНИСТРАТОР ____________________________________________________
(ФИО)
№п/п | СТАНДАРТ | выполнен | не выполнен | не применяется |
1 | Находился ли служащий за стойкой, когда ГОСТЬ вошел? | |||
2 | Имел ли служащий опрятный внешний вид? | |||
3 | Был ли одет служащий в полный комплект униформы (пиджак, юбка, белая блузка)? | |||
4 | Хорошо ли сидела на нем форменная одежда? | |||
5 | Была ли униформа отглажена и в хорошем состоянии? | |||
6 | Имелся ли слева на пиджаке именной знак? | |||
7 | Соответствовала ли стандарту обувь служащего (туфли с закрытым носком и пяткой, в хорошем состоянии, темного цвета, классического стиля, начищенные)? | |||
8 | Выглядела ли аккуратной прическа служащего? | |||
9 | Были ли чистыми волосы служащего? | |||
10 | Если волосы длинные, были ли они аккуратно заколоты (без использования повязок, обручей, заколок с крупными или с большим числом стразов /камней)? | |||
11 | Был ли обязательный макияж скромным, естественным? Тени, румяна, помада смотрелись скромно? | |||
12 | Количество и размеры драгоценностей не превышали норму по стандарту (2 простых или одно обручальное и одно простого вида кольцо, одна пара серег)? | |||
13 | Был запах духов/туалетной воды сдержанным? | |||
14 | Были ли руки служащего ухоженными, чистыми, без порезов/порез заклеен пластырем телесного цвета? | |||
15 | Был ли лак естественных тонов/бесцветный? Длина ногтей средняя? | |||
16 | Было ли замечено присутствие ГОСТЯ не менее, чем за 30 секунд до его прибытия к стойке? | |||
17 | Служащий уделил внимание ГОСТЮ немедленно, даже если все другие сотрудники были заняты (улыбка, контакт глаз, кивок головой)? | |||
18 | Если у стойки была очередь, окидывал ли служащий периодически очередь взглядом, встречаясь глазами с каждым ожидающим ГОСТЕМ? | |||
19 | Служащий приветствовал стоя? | |||
20 | Служащий приветствовал ГОСТЯ тепло и дружелюбно? Улыбался ли служащий? | |||
21 | Приветствие соответствовало правильному времени «Доброе утро/день или вечер»? | |||
22 | Служащий предложил свои услуги ГОСТЮ? « Чем могу быть полезна?/К вашим услугам». «Вы хотели бы рассчитаться?» | |||
23 | Производил ли служащий благоприятное впечатление? | |||
24 | Служащий уточнил имя и номер комнаты ГОСТЯ? | |||
25 | В процессе выписки служащий обращался к ГОСТЮпо имени минимум 2 раза? | |||
26 | Служащий проверил и предложил оплатить ГОСТЮрасходы, сделанные непосредственно перед выездом (напр., теле - фонные переговоры) |
27 | Служащий уточнил у ГОСТЯ способ оплаты? «Вы будете платить наличными?» | |||
28 | Служащий внес (если это не было сделано ранее) все расходы ГОСТЯ в АСУ и представил на подпись ГОСТЮ распечатанный счет(а)? | |||
29 | Если были спорные вопросы по оплате, служащий уладил их быстро, вежливо и к полному удовлетворению ГОСТЯ? | |||
30 | Все ли документальные формальности выписки ГОСТЯ были выполнены служащим в полном объеме и в соответствии со стандартом гостиницы «…..»? | |||
31 | Служащий уточнил конкретное время освобождения номера ГОСТЕ? М? | |||
32 | Служащий предложил помощь ГОСТЮ (пожилые люди, женщины, инвалиды и др.) по переносу багажа? | |||
33 | Служащий выяснял мнение ГОСТЯ о гостинице: «Как Вы оцените наше обслуживание?» «Могли бы Вы отметить особый сервис или сотрудника?» | |||
«Вы можете отметить что-либо особо? | ||||
34 | Служащий предложил ГОСТЮвызвать такс и? | |||
35 | Служащий предложил ГОСТЮ забронировать номер, если ГОСТЬ планирует снова посетить наш город? | |||
36 | Служащий поблагодарил ГОСТЯ за пребывание в гостинице и пригласил приехать снова: « Мы благодарим за то, что выбрали нашу гостиницу и ждем Вас снова»? | |||
37 | Заняла ли процедура выписки не более 5-8 минут? | |||
38 | Уважал ли служащий присутствие ГОСТЯ при взаимодействии с коллегами? | |||
39 | Была ли стойка регистрации чистой, в порядке? | |||
40 | Пространство за стойкой со стороны служащего было в порядке, бумаги сложены аккуратно? Столешница чистая, без пыли? | |||
ОБЩЕЕ ЧИСЛО СТАНДАРТОВ:– 100% | Итого: | Итого: | Итого: |
ВЫПОЛНЕНО: _______ % ОЦЕНКА: __________________
Отлично — 85% и более Удовлетворительно — от 50% до 65%
Хорошо — от 65% до 85% Неудовлетворительно — менее 50%
ПРОВЕРИЛ: _____ ______________________________
(Подпись) (ФИО)


