Само-ТурАгент

1.  Скачать программу можно в административном режиме сайта в разделе «документы» - программы.

2.  Настройка программы находятся в архиве.

Вход в ПРОГРАММУ:

Для запуска ПРОГРАММЫ нажмите на кнопку "Пуск" из всплывающего меню выберите пункт Программы → папку Само-ТурАгент → Само-ТурАгент . Также, вы можете воспользоваться ярлыком с рабочего стола. Для запуска ПРОГРАММЫ установите курсор мыши на пиктограмму и дважды щелкните левой клавишей мыши.

Откроется следующее диалоговое окно:

Введите код пользователя и пароль в следующей последовательности:

1. Установите курсор в поле "Код пользователя" и введите Логин, ВЫДАННЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫМ ОФИСОМ.

2. Перейдите в поле "Пароль" и введите назначенный пароль. При вводе пароля набираемые символы отображаются на экране в виде «*»;

3. Нажмите на кнопку <OK> или клавишу Enter.

Если в поле “Запомнить введенный пароль пользователя” поставить флажок, то последующие входы в программу будут производиться без запроса кода пользователя и пароля. Для того чтобы программа снова выводила окно с запросом имени и пароля, необходимо во время запуска программы нажать и удерживать клавишу Shift

Успешным запуском программы следует считать появление экранной формы САМО – ТурАгент:

Главное окно ПРОГРАММЫ

Панель инструментов 'Документ':

- добавить новую строку,

- открыть текущую строку для детального просмотра,

- открыть текущую строку на редактирование,

- сохранить результаты ввода (изменения),

- удалить текущую строку или отмеченные строки,

- обновить данные в таблице,

- меню Действия содержит ряд команд, соответствующих текущему режиму (например, оформление платежа поставщику в режиме Платежи),

- предварительный просмотр и последующая печать выходных документов, соответствующих текущему режиму (например, формирование туристической путевки в режиме Заявки),

- предварительный просмотр и последующая печать отчетов, соответствующих текущему режиму,

Слева на главном окне программы расположена панель, на которой представлены все разделы ПРОГРАММЫ.

Создание заявки

Для того чтобы создать заявку, откройте раздел «Заявки» → «Черновики» и нажмите на кнопку <Создать> на Панели инструментов (либо выберете команду “Создать” из контекстного меню «Документ»).

Откроется экранная форма “Заявки: Черновики (добавление)”:

Данные для заполнения:

«Название программы» – Страна (или название услуги), например ЕГИПЕТ

«Реклама» – заполняется, если необходимо вести учет обращений из интернета

«Покупатель» – заполняется только на юридическое лицо

Поле “Дата заявки” автоматически заполняется текущей датой, при необходимости ее

можно исправить.

В область “Туристы” добавьте туристов. Для этого установите указатель в область “Туристы” и выберите из контекстного меню кнопку <Создать строку>

откроется форма “Туристы (добавление)”:

Введите данные туриста: ФИО, ФИО по–латински, паспортные данные, адрес, телефон и E-mail.

Если турист является и покупателем, то в поля “Турист” и “Покупатель”и обязательно установите флажки, в противном случае заявка не будет созранена.

Добавление информации по туру

1. В области "Заказы" выберите вкладку "Гостиницы".

2. Нажмите на Панели инструментов на кнопку <Добавить строку> (или правую кнопку мыши → Создать). Откроется экранная форма “Заказы гостиниц (добавление)”:

3. Выберите гостиницу, город и категорию гостиницы (количество звезд).

4. Укажите тип номера и вариант размещения, тип питания.

5. В области “Даты проживания” установите период проживания в гостинице, по умолчанию заполняется датами тура подзаявки.

6. В поле “Количество номеров” введите количество номеров.

Далее разместите туристов по номерам. Для этого установите указатель в требуемой строке, а затем двойным щелчком мыши (или нажатием клавиши Enter, или выберите из контекстного меню команду “Открыть”), вызовите экранную форму “Выберите туриста”:

В данной форме установите указатель на нужного туриста и двойным щелчком мыши (или с помощью клавиши Enter) введите его в активную строку списка туристов, прикрепленных к проживанию.

Для добавления созданного тура нажмите на кнопку <ОК>.

В экранной форме “Заявки: Черновики (создание)” поля “Дата подачи документов” и “Дата предполагаемой оплаты подзаявки” заполняются автоматически, при необходимости их можно отредактировать.

В области “Заказы”, переходя по вкладкам “Гостиницы”, “Транспорт” и “Услуги”, последовательно добавьте необходимые услуги.

После заказа всех необходимых услуг укажите стоимость и себестоимость подзаявки (поля “Стоимость” и “Себестоимость” экранной формы “Заявки: Черновики (добавление)”).

В зависимости от актуальности заявки шрифт в строке заявки может быть:

Курсив – означает, что тур по этой заявке уже закончился;

Полужирный - тур актуален на данный момент;

Зачеркнутый - заявка отменена.

Цвет строки заявки меняется в зависимости от ее состояния:

Бледно-зеленый – означает, что заявка оплачена полностью;

Бледно-желтый – означает, что заявка оплачена частично;

Бледно-розовый – означает, что заявка не оплачена;

Бледно-сиреневый – означает, что заявка отменена.

Платежи

Раздел Платежи предназначен для учета всех денежных операций: платежей агентству от клиентов, платежей поставщикам услуг (туроператорам, авиакомпаниям)

Одним платежом можно оплачивать несколько подзаявок и наоборот, одна подзаявка может быть оплачена несколькими платежами.

В подразделе Платежи по заявкам можно видеть историю оплат. Покупателем Агентству. Увидеть платежные операции по заявке можно, нажав на '+' слева от номера заявки:

В подразделе Платежи по подзаявкам можно видеть когда и как оплачивалась подзаявка Агентством Туроператору. Увидеть платежные операции по подзаявке можно, нажав на '+' слева от номера подзаявки:

В зависимости от состояния заявки, строка изменяет свой цвет:

Бледно-зеленый – означает, что заявка оплачена полностью;

Бледно-желтый – означает, что заявка оплачена частично;

Бледно-розовый – означает, что заявка не оплачена;

Бледно-сиреневый, а также зачеркнутый шрифт в строке – означает, что заявка отменена.

Если Агентство является должником перед покупателем, или поставщик перед Агентством, то долг отображается жирным шрифтом со знаком '-'.

Добавление платежа от покупателя/поставщику

1. В подразделе Платежи по заявкам установите указатель на заявку, по которой необходимо провести платежную операцию.

Вызов диалога Платежные операции для оформления платежа от покупателя возможен из подраздела Платежи по заявкам и из подраздела Платежи по подзаявкам, а для оформления платежа поставщику - только из подраздела Платежи по подзаявкам.

2. На панели инструментов нажмите на кнопку Действия и из выпадающего меню выберите команду Оформить платеж от покупателя/поставщику

или нажмите правую кнопку мыши и из выпадающего меню выберите Действия -> Оформить платеж от покупателя/поставщику.

Откроется следующая экранная форма:

Номер платежа заполняется автоматически после сохранения платежа и не подлежит редактированию.

Сумма платежа автоматически заполняется суммой, которую клиент должен оплатить агентству по данной заявке. Сумму можно изменить.

По умолчанию плательщик - покупатель заявки, а получатель - продавец заявки (элемент Организация).