Требования,
предъявляемые к организации и проведению городского слета
патронатных и приемных семей
Для проведения второго слета патронатных и приемных семей, проживающих в городе Калининграде, который состоится 12 мая текущего года в загородном детском, молодежном, спортивно-оздоровительном лагере "Огонек" (г. Светлогорск), необходимо представить сценарий:
ü Требования к сценарию:
§ авторский подход;
§ программа, рассчитанная на трехчасовое проведение;
§ использование различных жанров, соответствующих тематике слета;
§ массовое участие всех участников слета в возрасте от 7 до 17 лет;
§ обязательное использование различных форм проведения;
§ полное музыкальное оформление в течение всего праздничного мероприятия (что предусматривает наличие звукового комплекта мощностью 5 кВт с полной монтажной программой слета);
§ проведение разнообразной развлекательной программы с обязательным использованием ролевых, сюжетных, коллективных игр;
§ обязательное использование элементов театрализации;
§ приобретение сувениров, призов, рассчитанных на каждого участника слета (на не включенные в расходы праздника средства)(на невключенные ой политики _.___________._______________-оставления котировочных заявок).\обязательное исользование элементов;
§ проведение "детскотеки" с привлечением незапланированных средств;
§ организация пикника у костра (по отдельному плану);
§ трудовой десант с привлечением всех участников (уборка пляжа);
§ обязательное условие проведения инструктажа по технике безопасности;
§ организация и проведение слета осуществляется режиссерско-постановочной группой, имеющей авторскую концепцию проведения оригинального праздничного мероприятия и владеющей методикой работы современных педагогов-новаторов, учитывая специфику данной категории участников, опираясь на опыт прогрессивных технологий;
§ обязательным условием является предоставление сценария проведения слета.
Требования к оформлению праздничной площадки слета:
§ нетрадиционный подход к технологии оформления разноцветными воздушными шарами;
§ использование шаров "металлик" размером 15 дюймов в количестве 600шт.
§ использование тематической технологии моделирования;
приобрести:
ü Открытки (пригласительные билеты) на 205 человек участников и гостей слета.
Открытка глянцевая с размером: в ширину 10 см, в длину 12 см, раскрываться на 3 части, внутри без текста, должна отражать название праздника, время года.
Впечатать в открытку текст (приглашение на праздник от мэрии г. Калининграда) по согласованию с гуманитарно-благотворительным отделом.
ü Благодарственные письма, в количестве 50 штук, впечатать текст (по согласованию с гуманитарно-благотворительным отделом) и по окончании месячника направить в адрес юридических, физических лиц, безвозмездно помогавших провести праздник.
ü Канцелярские товары на 205 человек (бумага, карандаши, ручки, папки, блокноты с символикой слета) для проведения городского слета патронатных и приемных семей.
ü Цветы, оформленные букеты 95 штук, для вручения семьям.
ü Подарки (отечественные ручные механические, электронные часы для
108 детей 7-17 лет, для 65 девочек и 43 мальчиков из патронатных и приемных семей).
ü Пакеты с рисунком 40 х 45 см для подарков – 400 штук.
ü Для организации пикника качественные продукты питания (нюрнбергские колбаски – 70 кг, масло растительное – 1 бутылка (500г), хлеб белый – 20 бат., черный – 20 шт., чай – 300 пак., кофе – 1 банка, сок – 20 литров, сахар – 5 кг, овощи – огурцы по 50 г на человека, фрукты – бананы по 200г на человека, кетчуп – 5 бутылок, печенье – 5 коробок (металлических)) на
205 человек, наборы цветной одноразовой посуды – 300 штук, салфетки –
30 уп., мешки для мусора обычные – 2 рулона, с тесьмой – 8 рулонов, обеспечить соблюдение санитарно-эпидемиологических норм.
ü Заказать четыре автобуса комфортабельные, чистые, для доставки участников слета в загородный детский, молодежный, спортивно - оздоровительный лагерь "Огонек" (г. Светлогорск) с 9.30 до 17.00.
ü Памятные тематические медали в количестве 100 штук.
В диаметре 5 см, материал – металл экологически безопасный, цвет – золотистый, на лицевой стороне символика слета с девизом, медаль закреплена на цветной шелковой ленте.
ü Рекламные цветные плакаты с символикой слета в формате А3 в количестве 8 штук, шрифт художественный печатный размером 60-70 (на белом фоне, голубая эмблема слета с синей надписью).
ü Приветственная растяжка с поздравительной надписью размером: длина – 13 метров, ширина – 0,8 метров, выполненная на материале "бязь" голубого цвета, надпись произведена художественной стойкой краской синего цвета.
