|
Начальник Межрайонной ИФНС России № 28 по Свердловской области __________________ «_____» ________________2013 г. |
Должностной регламент старшего специалиста 2 разряда отдела общего обеспечения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 28 по Свердловской области
Должностной регламент
старшего специалиста 2 разряда
отдела общего обеспечения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 28 по Свердловской области
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», -
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) старшего специалиста 2 разряда отдела общего обеспечения Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 28 по Свердловской области (далее - старший специалист 2 разряда) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты».
2. Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 2 разряда осуществляются приказом Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 28 по Свердловской области (далее – инспекция) в соответствии с действующим законодательством.
Старший специалист 2 разряда непосредственно подчиняется начальнику отдела.
В случае служебной необходимости на время отсутствия старшего специалиста 2 разряда его замещает другой специалист отдела общего обеспечения Межрайонной № 28 по Свердловской области (далее – отдел), а в свою очередь старший специалист 2 разряда замещает отсутствующего специалиста отдела по распоряжению начальника отдела.
II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
3. Для замещения должности старшего специалиста 2 разряда устанавливаются следующие требования:
а) наличие среднего специального образования, соответствующего направлению деятельности;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка инспекции, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности инспекции, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции.
III. Должностные обязанности, права и ответственность
4. Основные права и обязанности старшего специалиста 2 разряда, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
5. Старший специалист 2 разряда осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, Положением о Межрайонной № 28 по Свердловской области, Положением об отделе общего обеспечения, приказами (распоряжениями) ФНС России, приказами управления ФНС России по субъекту Российской Федерации (далее – управление), приказами инспекции, поручениями руководства инспекции.
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе общего обеспечения Межрайонной № 28 по Свердловской области, на старшего специалиста 2 разряда возлагаются следующие обязанности:
Работа на персональном компьютере в пределах, необходимых для исполнения его функциональных обязанностей.
Организация коммунально-эксплуатационного, технического, транспортного, социально-бытового обслуживания, материально-технического обеспечения:
- обеспечение обслуживания, текущего и капитального ремонта зданий и объектов инспекции самостоятельно или с привлечением сторонних организаций;
- обеспечение своевременного заключения договоров на поставку электроэнергии, тепловой энергии, питьевой воды и природного газа;
- организация обслуживания служебных помещений;
- обеспечение автотранспортом работников инспекции, (в том числе закрепление автомобилей за конкретными сотрудниками инспекции);
- поддержание автотранспорта в исправном состоянии, в том числе с привлечением сторонних организаций;
- обеспечение инспекции мебелью, инвентарем;
- обеспечение снабжения инспекции канцелярскими товарами, бумагой, расходными материалами к оргтехнике, копировально-множительной и компьютерной технике, хозяйственными товарами, санитарно-гигиеническими и моющими средствами, средствами пожаротушения, инженерно-техническим, санитарно-техническим и электрооборудованием, необходимыми для бесперебойной работы инспекции;
- организация технического обслуживания инвентаря, электроприборов, в том числе с привлечением сторонних организаций;
- обеспечение инспекции полиграфической продукцией, печатями, штампами и т. п.;
- обеспечение инспекции вещевым имуществом, в том числе форменной одеждой;
- приемка материальных ценностей и технических средств поставляемых централизованно.
Ведение учета поступления и движения товарно-материальных ценностей, осуществление оперативного контроля за использованием имущества закрепленного за инспекцией.
Организация и ведение складского хозяйства.
Участие в проведении инвентаризаций основных средств, инвентаря, материалов.
Подготовка материалов для списания в установленном порядке пришедшего в негодность или утраченного имущества.
Своевременное составление отчетов, закрепленных за старшим специалистом 2 разряда, и сдача их в соответствующие организации.
Организация и проведение конкурсов на закупку товаров, работ (услуг):
- организация и проведение конкурсов на закупку товаров, работ и услуг;
- изучение, анализ и обобщение потребностей инспекции в материально-технических ресурсах, формирование на их основе Прогноза закупок товаров, работ и услуг на очередной год;
- сбор, обобщение и анализ потребностей в размещении заказов, формирование на их основе Плана размещения заказов для нужд инспекции, как на конкурсной основе, так и внеконкурсными способами закупок на текущий финансовый год;
- организация подготовки размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг для нужд инспекции, в том числе: размещение объявлений в средствах массовой информации, Интернете, разработка конкурсной документации, в части функций возложенных на отдел;
- проведение анализа в части организационных вопросов подготовки конкурсов или иных способов размещения заказа;
- обеспечение деятельности постоянно действующей конкурсной комиссии по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд инспекции путем организации и проведения конкурсов, постоянно действующей комиссии по размещению заказов на закупку и поставку продукции для нужд инспекции способом запроса котировок;
- осуществление обмена документами, уведомлениями, решениями и другими предусмотренными законодательством материалами между инспекцией и поставщиками (конкурсантами) с ведением соответствующей регистрации документооборота;
- согласование формы размещения заказа с Минэкономразвития России через ФНС России, в предусмотренных законодательством случаях;
- обеспечение опубликования информации о победителях конкурсов;
Использование в работе средств криптографической защиты информации (СКЗИ)
В рамках поставленных задач и выполнения возложенных функций старший специалист 2 разряда обязан:
Выполнять отдельные поручения, приказы, распоряжения и указания начальника инспекции и начальника отдела, отданные в рамках их должностных полномочий, за исключением незаконных.
Соблюдать служебный распорядок инспекции, правила техники безопасности и эксплуатации ПЭВМ.
Соблюдать порядок соблюдения служебной тайны, иной конфиденциальной информации, ставшей известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
Соблюдать порядок обращения с документами, содержащими персональные данные работников (в том числе обрабатываемых на СВТ), документами для служебного пользования и со служебным удостоверением.
Своевременно готовить информацию и составление отчетности по направлению своей деятельности.
Повышать уровень своей квалификации, путем участия в профессиональной учебе, проводимой в отделе, и самостоятельно.
Уведомлять представителя нанимателя об обращениях в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
В пределах своей компетенции для выполнения возложенных обязанностей взаимодействовать с отделами инспекции, Управления ФНС России по Свердловской области, других инспекций ФНС России, а также с другими органами по служебным, методическим, консультационным, организационным вопросам.
Работать в программах, определенных для выполнения возложенных обязанностей.
Основные права главного специалиста-эксперта определены статьей 14 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий, в пределах функциональной компетенции и выполнения своих должностных обязанностей имеет право:
- на обеспечение надлежащих организационно-технических условий;
- на ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателей результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
- на получение в установленном порядке от руководства Инспекции, работников других отделов, должностных лиц организаций-налогоплательщиков, иных лиц необходимой информации, документов и материалов;
- требовать от работников инспекции представления необходимых документов и сведений, правильного их оформления и своевременного представления для учета;
- отказывать работникам в приеме к учету неправильно оформленных документов;
- обращаться за консультацией к начальнику отдела, работникам инспекции по вопросам делопроизводства и работе на компьютере, специалистам вышестоящей организации по направлениям своей деятельности и эксплуатации компьютерных программ по документообороту;
- вносить предложения по улучшению и совершенствованию организации работы на своем рабочем месте.
При выполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда взаимодействует с начальником отдела, начальником инспекции и его заместителями, вышестоящей организацией, работниками инспекции.
6. Старший специалист 2 разряда за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
7. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию и определенным настоящим должностным регламентом.
8. При исполнении должностных обязанностей старший специалист 2 разряда обязан самостоятельно принимать решения по вопросам, входящим в его компетенцию и определенным настоящим должностным регламентом.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 2 разряда вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
9. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
- подготовки предложений по повышению эффективности деятельности инспекции (отдела), организации своего рабочего места;
- подготовки правил внутреннего трудового распорядка в инспекции;
- иных нормативных актов по поручению начальника отдела и руководства инспекции.
10. Старший специалист 2 разряда в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
- положений об отделе и инспекции;
- графика отпусков гражданских служащих отдела;
- иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства инспекции.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
11. В соответствии со своими должностными обязанностями старший специалист 2 разряда принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных актов Инструкции по делопроизводству инспекции.
VII. Порядок служебного взаимодействия
12. Взаимодействие старшего специалиста 2 разряда с федеральными государственными гражданскими служащими инспекции, управления и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной налоговой службы
13. В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, старший специалист 2 разряда осуществляет организационное обеспечение оказания следующих видов государственных услуг:
информирование (в том числе в письменной форме) работников в пределах должностных обязанностей.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
14. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 2 разряда оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы;
способности выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
результатам проверок, осуществляемых проверяющими организациями;
отсутствию замечаний по исполнению должностных обязанностей со стороны начальника отдела, начальника инспекции.
