Условия участия в выставке « ВТТВ-Омск -2013»
1. Порядок допуска к участию в выставке продукции военного назначения.
Для включения экспонатов продукции военного назначения в “Перечень номенклатуры и количества экспонатов выставки”, утверждаемый МО РФ, участнику необходимо не позднее 1 июля 2013 г. представить перечень этих экспонатов в соответствии с Формой 2 данных условий в по рекламно-выставочной деятельности» Тел/факс: +7 (38, e-mail: expo@arvd.ru
2. Формы участия в выставке:
• Очное участие:
• на стандартном стенде;
• на стенде индивидуальной планировки;
• на необорудованной площади;
• на коллективном стенде региона.
• Заочное участие.
• Участие без стенда - “Деловое посещение”.
2.1. Стоимость участия:
Стоимость 1 кв. м. необорудованной площади в павильоне (мин. 12 кв. м) 3000 руб.
стоимость 1 кв. м. открытой площадки перед павильоном 1000 руб.
стоимость 1 кв. м. оборудованной площади в павильоне (мин 6 кв. м) 5400 руб.
• Готовые стенды оборудованы названием фирмы (надпись на фризе до 15 букв, каждая последующая буква - 100 руб.). В стоимость стенда входит 1 стол, 2 стула, электророзетка из расчета на каждые 6 кв. м.
• Доплата за стенд, необорудованную площадь открытые с 2-х сторон - 15%, с 3-х сторон - 20% (при минимальной площади 12 кв. м.), с 4-х сторон - 40% (при минимальной площади 20 кв. м.) от стоимости стенда.
• В случае если на одном стенде с экспонентом участвуют иные фирмы, они рассматриваются как со-экспоненты. За каждого со-экспонента производится оплата регистрационного сбора - 11500 руб. (для иногородних участников), 10000 руб. (для омских участников).
· Коллективным экспозициям регионов предоставляется скидка 20%.
2.2. Участие на стенде индивидуальной планировки.
Для стенда индивидуальной застройки необходимо предоставить техническое задание в ОАО “Агентство по рекламно-выставочной деятельности» не позднее 1 июня 2013г. На основании технического задания создается макет стенда, который утверждается совместно с экспонентом. После его утверждения производится оплата согласно смете.
2.3. Распределение стендов.
Размещение стендов экспонентов осуществляется Устроителем самостоятельно по разделам, согласно тематики выставки.
Расположение стендов в заранее обусловленном месте гарантируется при доплате - 25 % от стоимости стенда.
2.4. Заочное участие - 9500 руб.
В этом случае Устроитель обязуется разместить рекламные проспекты, информационные листки, коммерческие предложения, присланные в адрес Устроителя на специальном стенде “Заочное участие”. Сведения о фирме, указанные в заявке, вводятся в каталог выставки (не более 100 слов). Один экземпляр каталога и отчет о заинтересовавшихся Вашим предприятием и их предложениях высылаются по окончании работы выставки в адрес экспонента.
2.5. Участие без стенда - “Деловое посещение” - 10000 руб.
За одного представителя фирмы. Выставочное место не предусмотрено. Фирмы пользуются всеми правами и льготами участников. Реквизиты фирм публикуются в официальном каталоге. Участие без включения в официальный каталог 7000 руб.
3. Регистрационный сбор –руб. (для иногородних), 10000 руб. (для омских)
При участии на стенде, участник оплачивает регистрационный сбор. Указанная сумма позволяет принять участие двум представителям фирмы. За каждого последующего необходимо доплачивать 8500 руб. (для иногородних), 7000 руб. (для омских).
В регистрационный сбор входят: аккредитация 2-х представителей фирмы, расходы по встрече участников в аэропорту и на ж/д вокзале, бронирование гостиницы, изготовление бэджей, издание официального каталога, пользование городским телефоном, участие в официальных мероприятиях деловой программы и демонстрации вооружения и техники на полигоне, культурная программа, экскурсия по городу, трансфер: “гостиница - выставочный павильон - гостиница”, “гостиница – полигон - гостиница”, участие в приеме по случаю открытия выставки.
4. Каталог выставки:
Составляется на русском и английском языках на основе полученных заявок. Информация для включения в каталог не более 100 слов (в электронном виде). Текст на английском языке предоставляется Участником. При отсутствии английского варианта Устроитель осуществляет перевод за дополнительную плату (1000 руб.) и оставляет за собой право сокращенной редакции текста.
Информация в каталог должна поступить в адрес Устроителя не позднее 15 августа 2013 года.
Участие с информацией в каталоге выставке (без стендаруб.
За дополнительную плату размещается: логотип - 1000 руб., одна страница (внутри каталога) рекламы - 15000 руб., на 2 и 3 страницу обложки - 20000 руб., на 4 страницу обложки -25000 руб.
По заявкам, поступившим после 15 августа 2013 г., Устроитель не гарантирует включение информации в каталог.. Формат каталога А-5. Подробная информация в приложении № 1.
5. Участие в конкурсе:
- на лучший экспонат, экспозицию, научную разработку, проект - 5000 руб. – 1 номинация, каждая последующая номинация – 2500 руб. Просим участников иметь при себе перечень предлагаемой продукции, услуг и сертификат качества на представляемую продукцию.
Внимание!
Цены указаны с учетом НДС.
- Регистрационный сбор и авансовый платеж в размере не менее 25% от стоимости заказываемой выставочной площади оплачивается в течении 5 (пяти) банковских дней с даты выставления счета. На основании данного платежа осуществляется бронирование выставочной площади и размещение информации в официальном каталоге.
- Предприятия, приславшие заявки после 10 сентября 2013 года оплачивают свое участие с 50% надбавкой к основной стоимости заказываемой площади и 100% надбавкой стоимости предоставляемых услуг и размещаются на свободных выставочных площадях.
Оплата производится предварительным банковским перечислением. На все виды дополнительных услуг выдается квитанция об оплате.
- При получении официального отказа от участия менее чем за 1 месяц до начала выставки платежи Участника не возвращаются.
Для более эффективной работы на выставке рекомендуем:
Сообщить о своем участии в средствах массовой информации; пригласить к себе на стенд важных для Вас посетителей; воспользоваться возможностью предварительной оплаты пригласительных билетов для Ваших гостей. Стоимость билета 300 руб.
Если участник в срок до 15.04.2013 г. известит Устроителя об интересующих его иностранных фирмах и предприятиях СНГ с их реквизитами, то по этим адресам будут направлены бесплатно приглашения оргкомитета выставки.
6. Дополнительные услуги:
Перечень и стоимость дополнительного оборудования и услуг представлен в Приложении № 2.
Стоимость дополнительного оборудования и услуг, заказанных непосредственно на выставке, увеличивается на 100% и предоставляется в течение суток после оплаты.
7. Аккредитация участников.
Аккредитация участников производится при наличии оплаты на р/с Устроителя (или предъявлении платежного поручения, заверенного банком) с 9 до 18 часов с 29 сентября по 1 октября 2013 г. в офисе по рекламно-выставочной деятельности», , корп.2, офис 505
Тел/факс: +7 (38,
e-mail: *****@***ru.
8. Страхование.
Страхование риска гражданской ответственности и своего персонала Участник производит самостоятельно. Приемлемыми считаются только такие страховые договоры, в которых страховое учреждение отказывается от права предъявления регрессивного требования в по рекламно-выставочной деятельности».
Участник может самостоятельно выбрать страховую компанию для заключения договора страхования, либо воспользоваться услугами официального страховщика выставки “ВТТВ-2013”: Без заключения договора страхования участники не будут допущены к показу на полигоне.
9. Транспортировка (доставка) грузов.
Транспортировка экспонатов и других грузов осуществляется Участником самостоятельно.
Реквизиты для доставки крупногабаритных экспонатов сообщаются по запросу.
ОАО “Агентство по рекламно-выставочной деятельности» Почтовый адрес: тел/факс +7 (38, | www.arvd.ru e-mail: expo@arvd.ru |
Руководитель проекта, заместитель генерального директора – , тел: +7
