О некоммерческих организациях

Вопрос:

Наша организация является  Некоммерческим партнерством. В состав членов партнерства входят физические и юридические лица. Директор избирается  (по Уставу) на основании Общего собрания сроком на1 год. Сейчас нам нужно продлить полномочия. На Общем собрании присутствовало большинство членов партнерства.  Необходимы ли подписи всех присутствующих на собрании или же протокол Общего собрания может быть подписан председательствующим  собрания и  секретарем собрания. Можно ли уточнить форму такого протокола.

Ответ нашего сотрудника:

В силу п.4 ст.29 Федерального закона от 01.01.2001 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" Общее собрание членов некоммерческой организации или заседание коллегиального высшего органа управления некоммерческой организацией правомочно, если на указанном собрании или заседании присутствует более половины его членов. Решение указанного общего собрания или заседания принимается большинством голосов членов, присутствующих на собрании или заседании.

По этой причине вопрос правомочности проведения собрания без 100% явки не рассматривается. Отметим, что не вышеуказанным федеральным законом, ни Гражданским кодексом РФ вопросы регулирующие порядок проведения общего собрания членов некоммерческой организации не регулируется. По этой же причине подпись на протоколе общего собрания его председателем и секретарем не может свидетельствовать о том, что при его проведении было обеспечено присутствие большинства членов некоммерческой организации. Если сравнивать, например, с Обществами с ограниченной ответственностью, то ведение протокола общего собрания в соответствии со ст. 37 Федерального закона №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» организуется исполнительным органом и участники определить и председателя и секретаря общего собрания участников.

По этой причине наличие подписей на протоколе общего собрания членов некоммерческой организации только председателя и секретаря мы считаем недостаточными. Такой протокол должен быть подписан всеми присутствующими на общем собрании членами некоммерческой организации и разумеется их количество при проведении собрания должно быть больше половины ее членов.

С другой стороны, если в соответствии с п.3 ст. 14 Федерального закона от 01.01.2001 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" вы вправе в Уставе некоммерческой организации предусмотреть порядок оформления протокола общего собрания членов некоммерческой организации, предусматривающий, что он может быть подписан только председателем и секретарем общего собрания. Кроме этого необходимо предусмотреть и то, каким образом данные лица будут назначаться. Если ж об этом в Вашем Уставе ничего не говорить, то либо надо вносить изменения в Устав, либо подписывать протокол в порядке, как нами сказано выше.

Примерную форму протокола общего собрания некоммерческой организации прилагаем.

________________________________________________________

(полное наименование, адрес некоммерческого партнерства)

ПРОТОКОЛ N ___

Общего собрания членов Некоммерческого партнерства

"_________________________"

г. ______________

"__"___________ ____ г.

Место проведения (адрес): ________________________.

Время проведения: ________________________________.

Присутствовали:

1) ___________ в лице ___________, действующ___ на основании _________;

2) __________ в лице ____________, действующ___ на основании __________.

Кворум для принятия решений по повестке дня имеется.

Повестка дня:

1)

2)

3)

…..

Собрание открыл ______________. Предложено выбрать председательствующим собрания ________________, секретарем собрания - _______________.

Избраны:

Председатель собрания - ___________________________;

секретарь собрания - __________________________.

РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

1. По первому вопросу:

…………………………..

Голосовали:

За - ______________;

Против - __________;

Воздержались - ____.

Решение принято.

Постановили:

……………………………………………………

2. По второму вопросу:…………………………………..

Голосовали:

За - ______________;

Против - __________;

Воздержались - ____.

Решение принято.

Постановили:

……………………………………………………………….

3. По третьему вопросу:

………………………………………………………

Голосовали:

За - ______________;

Против - __________;

Воздержались - ____.

Решение принято.

Постановили:

…………………………………………..

ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ ПАРТНЕРСТВА:

1)______________________________________

2)______________________________________

3)______________________________________

Председатель ________________________________

Секретарь ___________________________________