5.1 РК. Электронный офис. Валютный контроль
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СИСТЕМА "РК. ЭЛЕКТРОННЫЙ ОФИС"
Сервис "РК. Электронный офис. Валютный контроль"
Руководство пользователя
(декабрь 2012 г.)
СОДЕРЖАНИЕ
1. Назначение сервиса..................................................................................................................................... 3
2. Требования к программному и аппаратному обеспечению................................. 3
3. Установка программы на компьютер......................................................................................... 3
4. Вход в программу............................................................................................................................................ 3
5. Роли, полномочия и ограничения доступа пользователей.................................. 3
6. Требования к передаваемым в Банк электронным документам....................... 4
7. Создание, редактирование, удаление или передача в Банк электронного документа 5
8. Обработка переданных в Банк электронных документов...................................... 5
9. Получение электронных документов из Банка................................................................ 5
10. Поиск, группировка и сортировка электронных документов........................ 6
11. Просмотр и сохранение присоединенных файлов.................................................... 6
12. Приостановление и прекращение пользования сервисом................................ 6
13. Информация для контактов............................................................................................................. 6
1. Назначение сервиса
Сервис «РК. Электронный офис. Валютный контроль» предназначен для удостоверения прав распоряжения денежными суммами, находящимися на счете, электронными средствами платежа и другими документами с использованием в них аналогов собственноручной подписи (ст. 847, п.3 ГК РФ), в частности:
· Для передачи в Банк файлов графических форматов с типовыми документами для валютного контроля, поручениями на валютообменные операции и иными документами разрешенных Банком типов, если такие документы не могут быть сформированы непосредственно в системе «РК. Электронный офис»
· Для передачи в Банк сканированных изображений подтверждающих документов (договор/контракт, дополнительное соглашение, счет, счет-фактура, акт, вексель, выписка из ЕГРЮЛ, из депозитария, из банка, свидетельство и т. д.) к документам, указанным в предыдущем пункте
· Для получения сообщений и документов от Банка
2. Требования к программному и аппаратному обеспечению
Поддерживаются операционные системы Windows XP, Windows Vista и Windows 7.
Клиент должен быть зарегистрирован в Системе «РК. Электронный офис» и иметь работающее подключение к сети Интернет.
3. Установка программы на компьютер
Запустите на компьютере полученный в Банке файл (дистрибутив). Для установки программы на компьютер необходимы права администратора.
4. Вход в программу
Для входа в программу права администратора не требуются.
Запустите программу, щелкнув по ярлыку «Валютный контроль», находящемуся в разделе «Программы» стартового меню. Выберите ключ (если на флэш-накопителе более одного ключа) и введите пароль, используемые для входа в Систему «РК. Электронный офис».
5. Роли, полномочия и ограничения доступа пользователей
Роли, полномочия и возможности доступа всех пользователей одинаковы.
Документы со статусом «Черновик», в отличие от документов с другими статусами, доступны только на тех компьютерах, где они созданы и сохранены.
6. Требования к передаваемым в Банк электронным документам
Передаваемый в Банк электронный документ должен содержать правильно введенные Клиентом реквизиты передаваемого исходного документа (например, документа на бумажном носителе):
· Тип (из списка)
· Название (если имеется, причем нет необходимости повторять тип, номер и дату документа)
· Номер
· Дата
В Банк могут передаваться документы только следующих типов:
· Паспорт сделки (по экспортно-импортному контракту)
· Паспорт сделки (по кредитному договору)
· Справка о подтверждающих документах
· Справка о валютных операциях
· Заявление о закрытии паспорта сделки
· Подтверждающий документ
· Справка о поступлении валюты Российской Федерации[1]
· Поручение на конвертацию
· Поручение на покупку иностранной валюты
· Поручение на продажу иностранной валюты
· Распоряжение об осуществлении обязательной продажи валюты
· Заявление на перевод средств в иностранной валюте, отличной от валюты счета
Не должны передаваться исходные документы, если такие же электронные документы, например, платежное поручение или заявление на перевод средств в иностранной валюте, могут быть сформированы непосредственно в системе «РК. Электронный офис».
Передаваемый в Банк электронный документ должен также соответствовать следующим требованиям:
· К электронному документу должны быть присоединены все файлы, содержащие только один исходный документ
· Файл должен содержать изображение одной страницы формата А4, кроме файлов форматов PDF и TIFF, которые могут быть многостраничными
· При сканировании изображений и преобразовании файлов в графические форматы должно использоваться разрешение 300 пикселей на линейный дюйм
· Изображения исходных документов, кроме изображений подтверждающих документов, не должны содержать оттисков печатей, штампов и подписей
· Изображения исходных документов не должны содержать рамки по краю страницы
· Изображения исходных документов должны быть хорошего качества
· Суммарный размер файлов, присоединенных к одному электронному документу, не должен превышать 20 мегабайт
· Размер присоединенного файла не должен превышать 10 мегабайт
· Присоединенный файл не должен содержаться в архиве (формата ZIP, RAR, ARJ или иного формата)
· Присоединенные файлы должны быть следующих форматов: PNG (для черно-белых изображений, кроме сканированных), JPEG / JPG (для сканированных или цветных изображений), PDF, TIFF.
Для получения файла форматов PNG, JPEG / JPG из файла формата DOC можно воспользоваться виртуальным принтером, например, Free Image Printer. После установки и настройки виртуального принтера необходимо из Microsoft Word отправить документ на печать и выбрать соответствующий принтер.
7. Создание, редактирование, удаление или передача в Банк электронного документа
Откройте папку с нужным типом исходного документа. Выберите папку «Черновики». Нажмите кнопку «Добавить». В появившейся форме заполните необходимые поля, добавьте файлы и нажмите кнопку «Сохранить черновик». Электронный документ со статусом «Черновик», в отличие от электронных документов с другими статусами, сохраняется на компьютере пользователя.
Электронный документ со статусом «Черновик» можно открыть в экранной форме, сделав двойной щелчок мышью или нажав клавишу «Enter», и затем редактировать, удалить или передать в Банк.
Удаленный электронный документ со статусом «Черновик» перемещается в папку «Корзина». Электронные документы с другими статусами удалить невозможно.
Для передачи открытого электронного документа со статусом «Черновик» в Банк нажмите кнопку «Отправить». После этого электронный документ получает статус «Отправленный» и перемещается в соответствующую папку.
8. Обработка переданных в Банк электронных документов
После проверки в Банке электронный документ получает статус «С ошибками» или «Активный», а после окончания работы с ним – «Закрытый».
9. Получение электронных документов из Банка
Полученные из банка электронные документы находятся в папке «Сообщения». Они не помечены и не сгруппированы по типу исходного документа.
10. Поиск, группировка и сортировка электронных документов
Электронные документы отсортированы по дате последнего изменения состояния (не обязательно статуса!) электронного документа.
11. Просмотр и сохранение присоединенных файлов
В открытой экранной форме с электронным документом сделайте двойной щелчок мышью по файлу. Можно просмотреть присоединенный файл непосредственно в самой программе или открыть файл в соответствующем автоматически вызываемом приложении.
12. Приостановление и прекращение пользования сервисом
Приостановление и прекращение пользования сервисом «РК. Электронный офис. Валютный контроль» осуществляется одновременно с приостановлением и прекращением пользования Системой «РК. Электронный офис».
13. Информация для контактов
По вопросам, связанным с работой программного обеспечения, просьба обращаться в Департамент информационных технологий Банка по телефону (4, доб.1333.
[1] Типы документов, обведенные рамкой, возможно, будут удалены при переходе от опытной к рабочей эксплуатации программы
