ПРОГРАММА ПРЕБЫВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ДЕЛЕГАЦИИ ТОННЕЛЬНОЙ АССОЦИАЦИИ РОССИИ НА МЕЖДУНАРОДНОМ ТОННЕЛЬНОМ КОНГРЕССЕ И 37-Й ГЕНЕРАЛЬНОЙ АССАМБЛЕЕ МТА (Финляндия, Хельсинки, 21-27 мая 2011г.)
Для авиаперелета
21 мая, суббота
15-00 – встреча в аэропорту «Шереметьево», терминал D у стоек регистрации на рейс (время местное)
контакт в России - тел.
17-10 – вылет из Москвы в Хельсинки рейсом SU 203, компания «Аэрофлот», ВНИМАНИЕ: за 40 минут до вылета заканчивается регистрация
18-00 - прилет в Хельсинки (время местное)
После прохождения паспортного контроля и получения багажа Вас будет встречать представитель принимающей стороны с табличкой «Тоннельная ассоциация России», который проводит к автобусу для переезда в отель Sokos Hotel Presidentti (находится в 800 метрах от Финляндия Холла).
Отель « Crowne Plaza Helsinki» находится в 600 метрах от Финляндия Холла
Трансфер в отель Sokos Presidentti - Scandic Marski
Для ж/д переезда
21 мая, суббота
21-30 – встреча на Ленинградском вокзале у табло при выходе из центрального зала к поездам дальнего следования(время местное)
22-50 – отъезд из Москвы, поезд № 32 «Москва-Хельсинки»
22 мая, воскресенье
12-00 – приезд на ж/д вокзал Хельсинки (время местное)
После прохождения паспортного контроля Вас будет встречать представитель принимающей стороны у вагона №11 поезда Лев Толстой с табличкой «Тоннельная ассоциация России», который проводит к автобусу для переезда в отель Sokos Hotel Presidentti (находится в 800 метрах от Финляндия Холла),.
Отель « Crowne Plaza Helsinki» находится в 600 метрах от Финляндия Холла
Трансфер в отель Sokos Presidentti
Если вы добираетесь самостоятельно:
Есть хорошее автобусное сообщение и такси до центра города Хельсинки. Автобус аэропорта № 000 является одним из вариантов, также вы можете использовать Городской Автобус Finnair, с остановками Scandic Continental и Crowne Plaza. Поездка на такси занимает приблизительно 30-40 минут и стоит приблизительно 35-40 евро.
ПРИНИМАЮЩАЯ СТОРОНА: «Лабиринт"
Тел: + 358 Ольга
МЕРОПРИЯТИЯ, СВЯЗАННЫЕ С 37-Й ГЕНЕРАЛЬНОЙ АССАМБЛЕЕЙ МТА И МЕЖДУНАРОДНЫМ ТОННЕЛЬНЫМ КОНГРЕССОМ-2011РОВОДЯТСЯ с 21 МАЯ по 26 МАЯ 2011года в «Финляндия Холл»:
Адрес Зала Finlandia - Mannerheimintie 13 E, 00100 Хельсинки. Это легкодоступно из аэропорта и автобусных и железнодорожных станций. Трамвай и автобусные остановки находятся перед зданием. Посетители также могут использовать автостоянку, у которой есть места для 400 автомобилей.
Секретариат конгресса:
Mr. Ville Raasakka (программа)
Finnish Association of Civil Engineers RIL
Töölönkatu 4, 00100 Helsinki, finland
ville. *****@***fi
tel. +
fax. +
Ms. Kaisa Venäläinen (выставка и спонсоры)
Finnish Association of Civil Engineers RIL
Töölönkatu 4, 00100 Helsinki, FINLAND
kaisa. *****@***fi
tel. +
fax. + 619
http://www. wtc11.org
Английский язык - официальный язык Конгресса
ДЛЯ УЧАЧСТНИКОВА КОНГРЕССА:
РЕГИСТРАЦИЯ
Регистрация работает уже в выходные дни (суббота-воскресенье) в 12.00-18.00. Если вы приедете в Хельсинки в выходные дни, мы советуем вам зарегистрироваться в субботу или воскресенье, чтобы избежать пика утром в понедельник. Церемония открытия начнется в понедельник в 9.00, регистрации открывается в 8.00.
В приложенном файле проставлены номера, под которыми вы зарегистрированы на конгрессе.
21 мая, суббота
Время | Наименование мероприятия |
12-00 | начало регистрации |
обед | |
14-30 | Заседания рабочих групп |
19-00 | заселение в гостиницу( группа, прилетающая в этот день) |
22 мая, воскресенье
08-30-Встреча с переводчиком в Холле отеля
Контактный телефон переводчика: +-686 Александр
Время | Наименование мероприятия |
09-00 | заселение в гостиницу ( группа, рприезжающая ж/д) |
регистрация | |
09- | Генеральная ассамблея (присутствуют руководители делегаций)-присутствие переводчика 8часов с 9-00 до 17-30 |
обед | |
14-30 | заседания рабочих групп |
встреча |
ВСТРЕЧА, 22 мая
Встреча группы состоится в воскресенье 22 мая в 18.00-20.00 в Hesperia парке (на улице), недалеко от Finlandia Hall. Помните о необходимости получения бейджа, имя и билет на месте регистрации до приезда к месту встречи. Дресс код: повседневная одежда, удобные ботинки.
23 мая, понедельник
08-30-Встреча с переводчиком в Холле отеля
Время | Наименование мероприятия |
Регистрация (переводчик 1 час) | |
09- | Церемония открытия (переводчик 1 час) |
кофе-брейк | |
10- | вводные лекции |
обед | |
0 | технические сессии, заседания рабочих групп |
кофе-брейк | |
технические экскурсии (см. расписание экскурсий) (переводчик 3 часа) | |
торжественный прием в городском совете |
24 мая, вторник
Время | Наименование мероприятия |
09- | технические сессии |
кофе-брейк | |
11- | технические сессии |
обед | |
0 | технические сессии, заседания рабочих групп |
кофе-брейк | |
технические экскурсии (см. расписание экскурсий) (переводчик 3 часа) |
25 мая, среда
Время | Наименование мероприятия |
| Генеральная ассамблея (присутствуют руководители делегаций) (переводчик 3 часа) |
09- | технические сессии |
кофе-брейк | |
11- | технические сессии |
обед | |
0 | технические сессии |
кофе-брейк | |
| Церемония закрытия |
| Банкет |
БАНКЕТ КОНГРЕССА
Банкет будет проходить в Dipoli (Espoo), транспорт организован.
Дресс-код: деловой костюм.
26 мая, четверг
Время | Наименование мероприятия |
09-00-13-00 | технические экскурсии (переводчик 4часа) |
13-00…… |
ДЛЯ СОПРОВОЖДАЮЩИХ УЧАСТНИКОВ КОНГРЕССА:
22 мая, воскресенье- Встреча группы состоится в воскресенье 22 мая в 18.00-20.00 в Hesperia парке (на улице), недалеко от Finlandia Hall.
23 мая, понедельник церемония открытия и кофе-брейк
-экскурсия в зале Финляндия
-обед в зале Финляндия
-экскурсия по городу
19-00-Хельсинский городской прием
24 мая, вторник-тур по магазинам, включая обед с
27 мая, пятница
Время | Наименование мероприятия |
22-50 | вылет Хельсинки-Москва(авиа) |
17-52 | отъезд Хельсинки - Москва (ж\д) |
Для авиаперелета
27 мая, пятница
15-30– сбор в холле отеля (время местное), трансфер в аэропорт
22-50 – вылет из Хельсинки в Москву рейсом SU 204, компания «Аэрофлот», ВНИМАНИЕ: за 40 минут до вылета заканчивается регистрация
21-30 - прилет в Москву (время местное)
Для ж/д переезда
27 мая, пятница
16-00 – сбор в холле отеля( время местное), трансфер на ж/д вокзал
17-52 – отъезд из Хельсинки, поезд № 31 «Хельсинки-Москва»
28 мая, суббота
08-25 – приезд на Ленинградский ж/д вокзал Москва (время местное)
