Электронный документооборот в системе ПФР

Электронный документооборот в системе ПФР

Электронный документооборот в системе ПФР осуществляется в соответствии с «Технологией обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета страховых взносов по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного фонда РФ» и «Регламента обеспечения безопасности при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи», утвержденных Распоряжением Правления ПФР р (в редакции распоряжения Правления ПФР р, р).

Технология сдачи отчетности предусматривает использование только сертифицированных средств криптографической защиты информации (СКЗИ), обеспечивающих технологическую совместимость с СКЗИ, принятыми в системе ПФР. Использование технологии, основанной на применении сертифицированных СКЗИ, гарантирует целостность, конфиденциальность и защиту информации от подмены.

Услуги при сдаче отчетности страхователями в органы ПФР в электронном виде предоставляются операторами связи, являющимися юридическими лицами, имеющими необходимые лицензии и сертификаты на используемое программное обеспечение и технические средства.

Преимущества электронного документооборота:

•  надежность и устойчивость работы программных комплексов;

•  гарантия сдачи отчётности в ПФР в срок;

•  формирование принимающей стороной квитанции о доставке электронного документа;

•  оказание квалифицированной и грамотной поддержки специалистами отделения и бесплатные консультации по телефону;

•  импорт файлов из любых бухгалтерских программ;

•  снижение рисков возникновения конфликтных и спорных ситуаций, юридическая значимость электронных документов;

•  экономия бумаги и расходных материалов, так как отпадает необходимость печатать индивидуальные сведения на каждое застрахованное лицо в трех экземплярах;

•  экономия места, так как исчезает необходимость в хранении документов на бумажных носителях;

•  эффективное использование трудовых ресурсов.

Состав участников электронного документооборота с ПФР:

- Страхователь

- Территориальный орган ПФР

- Удостоверяющие центры ЭЦП (операторы связи)

Для подключения к электронному документообороту ПФР:

Страхователь:

•  Выбирает Удостоверяющий центр ЭЦП;

•  Заключает Соглашение с Удостоверяющим центром ЭЦП по поставке и сопровождению системы криптозащиты информации и поддержке транспортного сервера, получает ЭЦП на имя Руководителя организации;

•  Заключает Соглашение с Управлением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР;

•  Оформляет Заявление о подключении к электронному документообороту (далее Заявление) и направляет его в Отделение ПФР Кирова ул., д. 36, г. Сыктывкар.

Территориальный орган ПФР:

•  Отделение ПФР принимает Заявление и доводит информацию о поступившем заявлении до оператора связи;

•  Управление ПФР подписывает со своей стороны, заверяет печатью экземпляры Соглашения и второй экземпляр Соглашения направляет в адрес страхователя.

После заключения Соглашения, получения Заявления и выполнения некоторых технических операций со стороны операторов связи Стороны формально готовы к электронному документообороту.

В процессе информационного обмена абоненты системы получают:

- уведомление о доставке сведений в орган ПФР в фиксированном формате;

- протокол входного контроля в фиксированном формате, содержит информацию о том, приняты отправленные сведения или нет.

В Республике Коми в электронном документообороте ПФР участвуют Удостоверяющие центры ЭЦП, с которыми Отделение ПФР по Республике Коми заключило Соглашения о совместных действиях по организации информационного обмена по телекоммуникационным каналам связи. Информацию об Удостоверяющих центрах можно получить в Управлении ПФР.