Знакомство с HiDA…
автоматизированной системой обработки
иерархических документов
Благодарим Вас за выбор HiDA! Надеемся, что настоящее руководство позволит Вам оптимально использовать программное обеспечение, разработанное фирмой Стартекст.
Горячая линия HiDA доступна в рабочие дни с 10.00 до 18.00 по E-mail: *****@***de или по тел. +7 3, тел/факс +7 3При условии подписания специального контракта предоставляется двухгодичная дополнительная поддержка. В перечень услуг, предусмотренных специальным контрактом, входит техническая поддержка при установке программного обеспечения, обучение и консультирование музейных работников, а также бесплатное обеспечение новыми улучшенными и расширенными версиями системы. Более подробная информация на сайте http://www. startext. de/HiDA. html .
Перед началом использования HiDA сотрудники фирмы Стартекст-Томск познакомят Вас с возможностями системы и обучат работать с основными функциями. Возможно обучение администраторов и других пользователей работе с отдельными модулями системы, такими как Дизайнер Форм, Генератор Отчетов, и с файлом определений. Также мы готовы помочь разработать файл определений специально для Вашей организации.
Немного из истории…
Фундамент системы HiDA был положен в 1985 году. В тесном сотрудничестве с фото-архивом Foto Marburg и фондом Volkswagen (в качестве мецената) фирмой Стартекст была спроектирована и реализована первая версия системы для научной инвентаризации и описания музейных фондов.
В настоящее время действуют примерно 600 лицензированных рабочих мест в более чем 300 учреждениях Германии (и частично Италии), главным образом, обеспечивающих инвентаризацию и описание разнообразных предметов (коллекций). Среди клиентов системы HiDA художественно-исторические музеи, организации по охране и реставрации памятников, фотоархивы, издательства, библиотеки.
Непрерывно на протяжении двух десятилетий HiDA развивается, получает все большее признание как автоматизированная система по каталогизации фондов, способствует популяризации культурного наследия в музеях и библиотеках. За это время были пополнены и расширены такие возможности HiDA как связь с мультимедийными объектами, создание и использование тезаурусов, совершенствовалась система отчетов, каталожных карточек и этикеток.
В основу высокой гибкости системы была положена концепция свободного определения структуры документов. Возможно как определение собственных структур данных, так и создание собственных наборов правил для их обработки.
Безопасность
Немецкий журнал MUSEUM AKTUELL в мае 2008 года писал: "...Длительная практика использования автоматизированной системы HiDA различными организациями подтверждает ее безопасность и надежность в управления музейными фондами...".
При переходе от версии HiDA3 к HiDA4 основным форматом обработки и хранения данных внутри системы стал XML. Таким образом, HiDA4 соответствует современным требованиям для долговременной архивации данных (см. www. langzeitarchivierung. de).
Версии и функциональность
Структура и объем музейной документации варьируются от музея к музею и зависят от сложившейся практики работы. Поэтому мы предлагаем разные варианты начальных данных для системы HiDA, которые различаются не только базовой структурой данных, но также и разнообразием предоставленных функций. Немецкая версия системы HiDA4 включает 7 образцов различных файлов определений – настроек системы. Русская демонстрационная версия включает также несколько вариантов файлов определений. Компанией Стартекст подготовлен файл настроек, описывающий общую структуру документов и включающий набор правил, в соответствии с рекомендациями Министерства культуры. Кроме того, предлагается файл определений CIDOC, соответствующий одноименному международному стандарту описания.
Все версии могут быть установлены в разной конфигурации: как отдельное рабочее место, так и несколько рабочих мест, объединенных в сеть с общей базой данных, либо HiDA-сервером. Могут быть поставлены дополнительные Web-модули: HiDA4 express для массового ручного ввода данных, HiDA4 web для онлайн-презентаций в интра - и интернете.
HiDA4 basic
... версия для базового описания предметов с соответствующими каталогами полей для основной инвентаризации. HiDA4 basic имеет в своем распоряжении все программные функции, включая так называемое "Описание" (смотрите раздел 6.4.), ограничение касается только иерархической структуры документов. Переход на новую конфигурацию с иерархической структурой документов ("classic") возможен в любое время и без изменений в существующей базе данных.
HiDA4 classic
…классическая версия, которая является автоматизированной системой для инвентаризации и каталогизации музеев, фото-архивов, издательств, учреждений по охране и реставрации памятников культуры с 1980 гг. HiDA4 classic позволяет создавать иерархические (многоблочные) документы и имеет в своем распоряжении все программные функции версии HiDA 4.2 без ограничений, включая так называемый инструмент "Описание".
Новые функции в версии 4.2:
§ Инструмент "Описание" для удобства подготовки публикаций.
§ Работа в среде Windows Vista.
§ Современный пользовательский интерфейс.
§ Новый генератор простых списков, дополнительно к генератору отчетов на основе List&Label.
§ Импорт тезаурусов в формате museumvok (см. www. museumsvokabular. de).
§ Экспорт отчетов в форматы Word, Excel, PDF, BMP и др.
§ Поддержка автоинкрементных полей.
