Требования к «субъектам ТПС»

ТРЕБОВАНИЯ

к «субъектам ТПС»

1. Термины и определения

1.1. «Прайс-лист №1» - прайс-лист, содержащий номенклатуру и цены продукции, отгружаемой с Ульяновского филиала «Поставщика» г. Ульяновск.

«Прайс-лист №2» - прайс-лист, содержащий номенклатуру и цены продукции, отгружаемой с Заволжского филиала «Поставщика» г. Заволжье

1.2. «Фирменная продукция» – это автокомпоненты к автомобилям номенклатуры, указанной в прайс-листах №1и/или №2.

1.3. «Товаропроводящая сеть» («ТПС») - организации, заключившие с «Поставщиком» контракт на поставку автокомпонентов и «Дистрибьюторское соглашение» или «Дилерское соглашение», а также организации, заключившие «Субдилерское соглашение».

1.4. «Субъекты ТПС» - «дистрибьютор», «дилер», «субдилер» «Поставщика, а в целом организации, являющиеся проводником продаж «фирменной продукции» под товарным знаком заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

1.5. «Дилер» – организация, действующая на основе заключенного с «Поставщиком» контракта на поставку автокомпонентов и настоящего соглашения.

1.6. «Субдилер» - аттестованная «Поставщиком» организация, действующая на основании заключенного с «дистрибьютором» («дилером») договора купли-продажи «фирменной продукции» и «Субдилерского соглашения».

1.7. «Территория» - совокупность административно-территориальных единиц РФ и бывших республик СССР, где «субъект ТПС» «Поставщика» осуществляет свою деятельность.

1.8. «Реклама» - осуществление комплекса мероприятий по оповещению потенциальных покупателей о качестве и преимуществах «фирменной продукции».

1.9. «Мерчендайзинг» - направление маркетинга, способствующее стимулированию розничных продаж продукции посредством привлечения внимания конечных покупателей к определенным маркам или группам товаров. Это акции по стимулированию сбыта путем привлечения внимания покупателя с использованием рекламных материалов и оформления мест продаж.

1.10. «Рекомендованная продукция» - это продукция, которая указана в прайс-листах №1, №2 «Поставщика». Другие автокомпоненты, которые не присутствуют в вышеуказанных прайс-листах «Поставщика», относятся к нерекомендованным «Поставщиком».

1.11. «Торговые площади» - специально оборудованное и отведенное дилером место, используемое для осуществления деятельности по продаже рекомендованной «Поставщиком» продукции под товарным знаком заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС». Это может быть как установочная площадь магазина, так и складские помещения основного производственного назначения.

1.12. «Установочная площадь магазина» (демонстрационная площадь магазина) – часть площади торгового зала, занятая оборудованием (витрины, стеллажи, прилавки, подиумы), предназначенным для выкладки, демонстрации под товарным знаком заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», рекомендованной «Поставщиком» продукции, проведения денежных расчетов и обслуживания покупателей.

1.13. «Складское помещение основного производственного назначения» - часть складского помещения, предназначенная для приема, сортировки, хранения, комплектации, отпуска и отгрузки под товарным знаком заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», рекомендованной «Поставщиком» продукции.

1.14. «Контрафактная продукция» - продукция, аналогичная «фирменной продукции», не имеющая сертификата соответствия, но подлежащая обязательной сертификации согласно действующему законодательству, а также продукция и упаковка, на которые незаконно нанесён товарный знак заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», или сходное с ним до степени смешения обозначение.

1.15. «Корпоративные покупатели» - юридические лица, приобретающие «фирменную продукцию» для обслуживания и ремонта собственного парка автомобилей (конечные покупатели).

1.16. «ТМРТ» - «Требования к магазинам розничной торговли товаропроводящей сети».

1.17. «Поставщик» - общество с ограниченной ответственностью «Торговый Дом СОЛЛЕРС».

2. Цели и задачи по продвижению «фирменной продукции»

2.1. Цели дистрибьюции:

Увеличение объемов продаж продукции в за счет:

·  Усиления контроля и влияния на рынок запчастей на территории РФ и республик бывшего СССР во всех звеньях товародвижения;

·  Внедрения «мерчендайзинга» в магазинах «субъектов ТПС»;

·  Увеличение продаж «фирменной продукции»;

·  Повышения лояльности конечных покупателей к продукции и марке заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

2.2. Задачи дистрибьюции:

·  сделать сбыт продукции полностью прозрачным на всей территории продаж;

·  сделать процесс поставки продукции до конечного потребителя подконтрольным и подотчетным заводу, а также адекватным политике продаж «Поставщика»;

·  увеличить объемы продаж «фирменной продукции»;

·  более эффективно участвовать в мероприятиях по выявлению и искоренению «контрафактной продукции» на рынках продаж;

·  организовывать и проводить мероприятия по «мерчендайзингу», что возможно только при наличии прозрачных, контролируемых и подотчетных каналах продвижения продукции до конечного покупателя;

·  определить территории присутствия продукции, реализуемой «Поставщиком» (при помощи «дилеров», «субдилеров»);

·  определить территории, куда не поступают или затруднено поступление продукции, реализуемой «Поставщиком» с целью продвижения этой продукции на данные территории;

·  реализовывать продукцию завода через оптимально работающую торговую и сервисную сеть «Поставщика», сделать ее доступной для потребителя, снабженной информацией, рекламой, всем необходимым для эффективных продаж;

·  проводить обучение продавцов и специалистов «субъектов ТПС», задействованных в процессе продаж;

·  обеспечивать информированность о продукции, реализуемой «Поставщиком», всех потребителей, в т. ч. конечного покупателя;

·  получать оперативную информацию с мест продаж о причинах возникновения проблем и вовремя принимать меры корректирующего действия;

·  способствовать поднятию имиджа «Поставщика» и заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

.

3. Общие положения

3.1. «Требования» разработаны с целью обеспечения упорядоченного подхода к выбору «дилеров» и «субдилеров» при развитии товаропроводящей сети, реализующей «фирменную продукцию».

3.2. «Требования» разработаны на основе типового контракта на поставку автокомпонентов, а также других нормативных документов, регламентирующих взаимоотношения «Поставщик» – «дилер» – «субдилер».

3.3. «Требования» предназначены для организаций, претендующих на статус «дилера» или «субдилера», и являются обязательными для исполнения.

4.Требования к «субъектам ТПС» при реализации «фирменной продукции»

4.1. Требования к «дилеру»

4.1.1. «Дилер» должен закупать «фирменную продукцию» у «Поставщика» на основании заключенного контракта на поставку автокомпонентов ежемесячно не менее объема, соответствующего минимальной нормативной сумме оплаты (отгрузки), указанной в контракте.

4.1.2. «Поставщик» предоставляет «дилеру» дополнительно к скидке, действующей по заключенному контракту на поставку автокомпонетов, ежемесячную дилерскую скидку согласно Дополнению №1 и/или Дополнению №1У к «Дилерскому соглашению» (Приложение 1, 1а к «Дилерскому соглашению»).

4.1.3. «Дилер» должен иметь сбытовую субдилерскую сеть, включающую организации, аттестованные «Поставщиком» и (или) свою розничную сеть аттестованных магазинов, реализующие «фирменную продукцию» под товарным знаком заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

4.1.4. «Дилер» продвигает на рынок «фирменную продукцию» согласно условиям «Дилерского соглашения» на «территории» и несет ответственность за качественное исполнение условий «Субдилерского соглашения» своими «субдилерами».

4.2. Требования к «субдилеру»

4.2.1. «Субдилер» должен закупать «фирменную продукцию» у «дилера» «Поставщика» на основании заключенного между ними договора купли-продажи.

4.2.2. «Субдилер» осуществляет мелкооптовую и розничную продажу под товарным знаком заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», «фирменной продукции» потребителям на «территории».

4.2.3. «Субдилер» должен выполнять условия «Субдилерского соглашения».

4.2.4. «Субдилер» несет ответственность за качественное исполнение «Требований» и условий «Субдилерского соглашения» на «территории».

4.3.Общие требования к «субъектам ТПС» при реализации «фирменной продукции»

4.3.1. «Субъекты ТПС» реализуют «фирменную продукцию», начиная со 2 (второго) числа текущего месяца, не ниже оптовой цены завода.

4.3.2. «Субъекты ТПС» отгружают своим потребителям «фирменную продукцию» в текущем месяце по оптовым ценам предыдущего месяца только в том случае, если платежи «дилеру» или «субдилеру» за данную «фирменную продукцию» поступили в предыдущем месяце.

4.3.3. «Субъекты ТПС» не имеют право закупать, продавать и хранить «контрафактную продукцию» номенклатуры заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

4.3.4. «Субъекты ТПС» должны продвигать «фирменную продукцию» на рынке сбыта как оригинальную продукцию гарантированного качества, формировать лояльное отношения к «фирменной продукции» у конечного покупателя.

4.3.5. «Субъекты ТПС» обязуются реализовывать запчасти, упакованные на заводах-изготовителях, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», в фирменную индивидуальную упаковку, только в данной упаковке.

4.3.6. «Фирменную продукцию», не подлежащую упаковке на заводах-изготовителях, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», «субъекты ТПС» могут реализовывать в своей упаковке только по согласованию с «Поставщиком».

4.3.7. При составлении рекламных материалов «субъекты ТПС» используют Свидетельства установленного «Поставщиком» образца («дилера» или «субдилера»), которое является приложением к соответствующему соглашению (Дилерскому, Субдилерскому).

4.3.8. «Субъекты ТПС» должны проводить исследования рынка сбыта своей «территории» и предоставлять «Поставщику» информацию, полученную в результате исследования в виде отчетов утвержденной формы в установленные «Поставщиком» сроки, а также предоставлять информацию по реализации «фирменной продукции» по запросу «Поставщика».

4.3.9. «Субъекты ТПС» обязаны допускать уполномоченных представителей «Поставщика», осуществляющих инспекционные проверки, в свои служебные, производственные, складские помещения, магазины, а также предоставлять им необходимую информацию и документацию по вопросам совместного сотрудничества.

4.4.  Требования к инфраструктуре «субъектов ТПС»

4.4.1.  Специальные требования к наличию рабочих площадей

«Субъекты ТПС» «Поставщика» должны иметь комплекс складских, торговых и прочих помещений, необходимых для обеспечения приемки, хранения и реализации «фирменной продукции», иметь офис, оборудованный оргтехникой и средствами связи.

№ п/п	Наименование	Площади для «дилера»	Площади для «субдилера»
1	Складские помещения, всего (кв. м)	300	100
2	Помещение для розничной реализации запасных частей (магазин) (кв. м)	50	30
3	Офисные помещения для размещения руководителей и менеджеров организации	30	10

Примечание:

1. Наличие указанных в таблице площадей обязательно для всех «субъектов ТПС».

1.1. Размеры площадей, указанные в таблице, носят рекомендательный характер при выполнении «субъектами ТПС» следующих условий:

·  выполнение условий по хранению, складированию и отгрузке «фирменной продукции»;

·  размещение на имеющихся площадях требуемой выкладки перечня «фирменной продукции»;

·  обеспечение свободного доступа к «фирменной продукции»;

·  обеспечение выполнения на имеющихся площадях требований по «мерчендайзингу».

2. Наличие и размеры площадей, указанные в таблице предусматривают реализацию и хранение «фирменной продукции» к автомобилям марки «ГАЗ», «ПАЗ» и «УАЗ».

4.4.2.  Требования к технической оснащенности.

«Субъекты ТПС» «Поставщика» должны иметь в своем распоряжении складское и торговое оборудование, специальные и прочие приспособления, необходимые для осуществления всего комплекса работ и услуг, связанных с технологией реализации «фирменной продукции».

Марка, модель и изготовитель применяемого оборудования и приспособлений выбираются «дилером», «субдилером» самостоятельно при условии, что их технические характеристики позволяют осуществлять требуемый комплекс работ и услуг.

Наличие необходимого оборудования и приспособлений

1.	Складское оборудование и приспособления:
1.1.	Погрузчик
1.2.	Штабелер
1.3.	Тележка
1.4.	Приспособления для подъема и перемещения груза (кран-балка, таль, электротельфер, грузовой лифт)
1.6.	Стеллажи складские для хранения запчастей

Примечание:

1.  Наименование и количество погрузочно-разгрузочного оборудования и приспособлений для каждого «субъекта ТПС» является индивидуальным требованием, исходящим из целесообразности и специфики каждой организации.

2.	Торговое оборудование:	«дилеры»	«суб­дилеры»
2.1	Прилавки остекленные для размещения мелкогабаритных деталей	+	+
2.2	Витрины и стеллажи остекленные для размещения мелко- и среднегабаритных деталей и узлов	+	+р
2.3	Подиумы для размещения крупногабаритных запасных частей или двигателей	+	+р
2.4	Информационный стенд	+	+

Примечание:

1. «р» - наличие торгового оборудования рекомендуется.

2. Каждая деталь, размещаемая на торговом оборудовании, должна иметь ценник (торговую бирку), содержащую информацию:

·  наименование детали;

·  каталожный номер завода – изготовителя;

·  наименование завода – изготовителя и его месторасположение (город);

·  цена реализации.

При этом ценник должен быть расположен в доступном для покупателя месте.

4.4.3.  Требования к внутренней системе учета.

«Субъект ТПС» обязан иметь внутреннюю компьютеризированную систему учета, соответствующую следующим требованиям:

·  база данных по запасным частям должна формироваться в соответствии с каталожными номерами и наименованиями деталей в форме заявки на поставку продукции завода-изготовителя;

·  должен обеспечиваться 100%-ный учет прихода – расхода запасных частей с формированием приходных и отгрузочных документов во внутренней базе данных;

·  формирование бухгалтерских документов может производиться в электронной системе учета либо на бумагоносителе;

·  должен обеспечиваться контроль за внутренним перемещением продукции (ее нахождением на складе или в магазине) и ее раздельный учет в зависимости от месторасположения запасной части в настоящий момент (отдельно на складе и в магазине), обновление информации об остатках по каждому из адресов хранения должно производиться не менее, чем 1 раз в сутки;

·  база данных должна содержать информацию о работе организации за прошедшие годы, возможность просмотра информации о закупках по поставщикам и существующей клиентской базе по продажам (объемы и номенклатура закупок продаж за различные периоды с возможностью их наложения и сопоставления во времени);

·  база данных должна позволять производить аналитические исследования деятельности организации за период времени (разбивка номенклатуры на группы ликвидности и ее корректировка во времени, формирование и изменение нормативов складирования продукции, возможность проведения технико-экономического анализа деятельности фирмы).

4.5.  Требования к номенклатуре запасных частей

Реализуемая «субъектом ТПС» номенклатура двигателей и запасных частей должна включать в себя:

·  Двигатели, запасные части, кузова собственного производства заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС»;

·  Покупные детали – это продукция, изготовителем которой не являются предприятия, входящие в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

4.5.1.  Требования к номенклатуре запасных частей собственного производства заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

Наличие ассортимента «фирменной продукции» на складе (в магазине) у «субъекта ТПС» должно быть не ниже 80% от ассортимента перечня запчастей, указанных в прайс-листах №1 и/или №2 «Поставщика», которые размещены в Internet на сайте по адресу: *****

4.5.2.  Требования к номенклатуре покупных деталей.

Наличие ассортимента покупных деталей на складе (в магазине) у «субъекта ТПС» должно быть не ниже 80% от ассортимента перечня покупных деталей, указанных в прайс-листах №1 и/или №2 , которые размещены в Internet на сайте по адресу: ***** .

4.5.3.  Наличие двигателей производства

Двигатели (в гофрокоробах)
Четырехцилиндровые двигатели
+	ЗМЗ	402.	Двигатель с моторным маслом (авт. "Волга", АИ-92)
Р	ЗМЗ	4025.	Двигатель с моторным маслом (авт. "ГАЗель", АИ-76)
+	ЗМЗ	4026.	Двигатель с моторным маслом (авт."ГАЗель", АИ-92)
Р	ЗМЗ	4021.	Двигатель с моторным маслом (авт."УАЗ", АИ-76)
+	ЗМЗ	40522.	Двигатель с моторным маслом (авт. "ГАЗель", АИ-92, впрыск)
Р	ЗМЗ	4061.	Двигатель с моторным маслом (авт."ГАЗель", АИ-76,карбюратор)
+	ЗМЗ	4062.	Двигатель с моторным маслом (авт. "Волга", АИ-92,впрыск)
+	ЗМЗ	4063.	Двигатель с моторным маслом (авт."ГАЗель", АИ-92, карбюратор)
+	ЗМЗ	409.1000399	Двигатель с моторным маслом (авт. "УАЗ", АИ-92, впрыск)
Р	ЗМЗ	4092.	Двигатель с моторным маслом (авт."Волга", АИ-92, впрыск)
Р	ЗМЗ	4104.	Двигатель с моторным маслом (авт. "УАЗ", АИ-76)
Р	ЗМЗ	40524.1000400	Двигатель (авт. "ГАЗель", EURO-III, АИ-92)
Р	ЗМЗ	40525.1000400	Двигатель (авт. "Волга", EURO-III, АИ-92)
Р	ЗМЗ	40904.1000400	Двигатель (авт. "УАЗ-Patriot", EURO-III, АИ-92)
Р	ЗМЗ	40904.	Двигатель (авт. "УАЗ-Hunter", EURO-III, АИ-92)
Р	ЗМЗ	514.	Двигатель (авт. ГАЗель)
Р	ЗМЗ	5143.	Двигатель (авт. УАЗ-315148 "Hunter" с ГУР)
Четырехцилиндровый двигатель ЗМЗ-4054.10 "ТУРБО"
Восьмицилиндровые двигатели
Р	ЗМЗ	513.	Двигатель с моторным маслом (авт. ГАЗ-3307, 5-ст. КПП)
Р	ЗМЗ	511.1000398	Двигатель с моторным маслом (авт. ГАЗ-3307, 4-ст. КПП)
Р	ЗМЗ	5234.1000399	Двигатель с моторным маслом (ПАЗ-3205, без ремней, катушки зажиг., генератора, насоса ГУР, компрес.)

Примечание:

+ - иметь в наличии дилеру

Р - рекомендуется иметь в наличии дилеру

Наличие двигателей у субдилера носит рекомендательный характер.

4.6. Требования к наличию специалистов и их функции

Общая численность персонала в организации «субъекта ТПС» со стороны «Поставщика» не регламентируется, но при этом обязательным является наличие специалистов, отвечающих за основные вопросы, связанные с закупкой, хранением, учетом, продажей запасных частей, специалистов, ответственных за проведение рекламных кампаний, а также специалистов по оформлению торгового зала, отвечающих за выкладку запчастей номенклатуры заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».

Функции специалистов, выполнение которых необходимо

для полноценной и эффективной работы организаций

№ п/п	Наименование обязательных функций для «субъектов ТПС»
1.	Менеджмент и маркетинг:
1.1	Закупки продукции (составление заявок на приобретение запасных частей у «Поставщика», контроль за своевременностью оплаты продукции и ее приходом на склад, исполнение заказа по номенклатуре и количеству)
1.2	Продажи (работа с субдилерской сетью и потребителями по формированию и обработке заявок, контроль за платежами «субъектов ТПС» и расходом продукции со склада и из розничного магазина, выполнение заявок, поиск новых организаций для сотрудничества)
1.3	Мониторинг продаж (анализ ценообразования Фирменной продукции у «субъекта ТПС» в разрезе групп ликвидности запасных частей, изучение цен на аналогичные запасные части у конкурентов и «серых» производителей и пр.)
1.4	Логистика (оптимизация транспортных потоков, анализ оборачиваемости склада, распределение номенклатуры по группам ликвидности, расчет нормативов складских остатков по группам ликвидности и пр.)
1.5	«Реклама» и PR (формирование имиджа, узнаваемости брэндов заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», и «субъекта ТПС», организация и проведение рекламных кампаний, организация участия в выставках и пр.)
1.6	Программирование (ответственность за формирование, ведение и изменение внутренней электронной системы учета запасных частей у «субъекта ТПС», ответственность за совместимость базы данных организации и базы данных «Поставщика» по вопросам, связанным с формированием заявок в требуемом формате и пр.)
2.	Специалист по оформлению торгового пространства (мерчендайзер):
2.1	Контроль за оформлением торгового пространства магазинов «рекламой»
2.2	Контроль за выкладкой «фирменной продукции»
2.3	Обучение персонала магазина «субъекта ТПС» по вопросам «мерчендайзинга» и «рекламы» «фирменной продукции»
2.4	Сбор информации по действиям конкурентов в мероприятиях по «мерчендайзингу»
2.5	Отчетность
3.	Бухгалтерия
4.	Юридическое обеспечение
5.	Работа на складе:
5.1	Погрузка и разгрузка запасных частей
5.2	Сбор и комплектация запасных частей при обработке заказа клиента
5.3	Размещение и наличие запасных частей в соответствующей зоне хранения на складе ( материально-ответственное лицо)
6.	Розничная продажа
6.1	Продажа
6.2	Консультация покупателей

Примечание:

1.  Численность персонала должна обеспечивать выполнение вышеперечисленных функций, зависит от объема реализации и материально-технической базы организации и рассчитывается индивидуально каждой организацией.

2.  «Дилеру» необходимо иметь мерчендайзера.

3.  Допускается совмещение функций среди специалистов.

4.7. Требования при проведении «рекламы»

«Субъект ТПС» должен предусматривать ежегодно в бюджете статью расхода на «рекламу», учитывающую следующие направления работы:

№ п/п	Мероприятия по «рекламе»	Д	СД
1	Обеспечение деятельности организации в области «рекламы»	+	+
2	Оформление информационных стендов магазинов и других визуальных объектов «рекламы» в соответствии с элементами фирменной символики заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС».	+	+
3	Организация наружной «рекламы» (вывески, плакаты, рекламные щиты)	+	+
4	«Реклама» в СМИ (печатная «реклама» в периодических изданиях, «реклама» на телевидении, радио)	+	+
5	Производство за счет собственных средств печатной рекламной продукции, сувениров и деловых подарков	+р	+р
6	Участие в специализированных выставках	+р	+р
7	Сайт организации в сети INTERNET (общая информация о фирме, основные виды деятельности, месторасположение, прайс-лист на реализуемую продукцию)	+	+р

Примечание:

1.  Д – «дилер», СД – «субдилер».

2.  «р» - участие в мероприятиях рекомендуется.

3.  Допускается, что могут быть направлены на общую рекламу продукции ЗМЗ, УАЗ, ГАЗ, ПАЗ, УАЗ, а также самого «субъекта ТПС».

4.  При составлении рекламных материалов «субъекты ТПС» используют Свидетельства установленного «Поставщиком» образца («дилера» или «субдилера»), которое является приложением к соответствующему соглашению (Дилерскому, Субдилерскому).

5.  При аттестации «субъектов ТПС» выполнение требований по разделу 4.8 носят рекомендательный и информационный характер. При переаттестации «субъектов ТПС», обеспеченных «Поставщиком» рекламно-информационными материалами, замечания по разделу 4.8 фиксируются в документах по переаттестации с целью их дальнейшего устранения «субъектом ТПС».

4.8.Требования по обучению специалистов

4.9.1. «Субъекты ТПС» должны обучать продавцов магазинов (торговых точек), ремонтников СТО, механиков, снабженцев организаций по вопросам продажи, эксплуатации, обслуживанию и ремонту «фирменной продукции», «рекламы», «мерчендайзинга», отличительных особенностей «фирменной продукции» от «контрафактной продукции», преимущества «фирменной продукции».

4.9.2. «Поставщик» организовывает обучение в учебных центрах заводов-изготовителей, входящих в состав группы компаний «СОЛЛЕРС», или с выездом в регионы в места расположения «субъектов ТПС».

5. Порядок выбора «дилера»

5.1. Претендент в «дилеры» (далее по тексту Претендент) направляет «Поставщику» письмо (почтой, факсом, телеграммой) с предложением заключить контракт на поставку автокомпонентов.

5.2. «Поставщик» рассматривает предложение Претендента и в случае заинтересованности заключения контракта направляет Претенденту письменный ответ с условиями работы «Поставщика» и одновременно запрашивает необходимую информацию и документы для дальнейшего рассмотрения вопроса о заключении контракта и аттестации организации, для чего высылает организации пакет документов (см. п.6.1).

5.3. Претендент сообщает о своей возможности работать на предложенных «Поставщиком» условиях и предоставляет «Поставщику» запрашиваемую информацию и документы.

5.4. Вопрос о целесообразности заключения контракта на поставку автокомпонентов решается с учетом конъюнктуры рынка региона, где расположен Претендент, на основе анализа информации, предоставленной Претендентом, и в иных случаях после посещения Претендента специалистами «Поставщика».

5.5. При положительном решении о заключении контракта и аттестации организации «Поставщик» письменно сообщает об этом Претенденту.

5.6. Претендент в «дилеры» одновременно с предоставлением «Поставщику» документов на заключение контракта письменно обращается к «Поставщику» с целью аттестации его организации, а также его субдилерской сети согласно заполненным и предоставленным «Поставщику» «Паспорту организации» («Паспорту магазина»), и присвоения статуса «дилера».

5.7. При заключении контракта на поставку автокомпонентов одновременно организация со своей субдилерской сетью проходит аттестацию и заключает Соглашения.

5.8. «Информация о Претенденте, с которым контракт не заключен, заносится в список «Обращения от организаций к «Поставщику». Список «Потенциальные дилеры «Поставщика» формируется из числа субдилеров, аттестованных «Поставщиком».

5.9. Информация о потенциальном «дилере» «Поставщика» рассматривается повторно в случае изменения конъюнктуры рынка в регионе, где территориально расположен Претендент, и целесообразности заключения с ним контракта на поставку «фирменной продукции».

6. Порядок аттестации «субъектов ТПС»

6.1. «Поставщик» высылает по электронной почте каждому Претенденту в «дилеры» (далее по тексту Претендент) пакет документов:

«Дилерское соглашение»;

Дополнение №1 - Приложение к «Дилерскому соглашению»;

Дополнение №1У - Приложение к «Дилерскому соглашению»;

«Паспорт организации»;

«Паспорт магазина»;

«Отчет дилера (дистрибьютора) №1»;

«Отчет дилера (дистрибьютора) №1У»;

«Требования к субъектам ТПС»;

«Акт результатов инспекционной проверки организации ТПС «Поставщика».

6.2. Претендент заполняет «Паспорт организации» и делает письменное обращение к «Поставщику» с просьбой аттестовать и присвоить статус «дилера».

6.3. Претендент в «дилеры» предоставляет «Поставщику» информацию о своей сбытовой сети (магазинах) и письмо – обращение с просьбой аттестовать его «субдилеров» и (или) магазины его розничной сети.

6.4. Аттестация Претендента в «дилеры» проводится в момент заключения контракта после начала работы по реализации «фирменной продукции», аттестация Претендента в «субдилеры» (магазина) проводится после начала работы по реализации «фирменной продукции» с «дилером».

6.5. Аттестация «субъектов ТПС» (магазинов) проводится «Поставщиком» на основании «Паспорта организации» («Паспорта магазина»), заполненного и предоставленного представителем «субъекта ТПС» «Поставщику».

6.6. По результатам аттестации при условии соответствия организации требованиям «Дилерского соглашения» («Субдилерского соглашения») с ней заключается «Дилерское соглашение» («Субдилерское соглашение») и присваивается соответствующий статус.

6.7. Претендент может быть аттестован только при выполнении всех условий «Дилерского соглашения» («Субдилерского соглашения»).

6.8. При наличии замечаний по выполнению условий «Дилерского соглашения» («Субдилерского соглашения») организация Претендента (магазин) могут быть аттестованы условно. В этом случае все замечания должны быть устранены организацией в установленный «Поставщиком» срок.

6.9. Аттестация условно аттестованных Претендентов проводится после полного устранения ими указанных замечаний.

6.10. При проведении инспекционной проверки «субъекта ТПС» представитель «Поставщика» заполняет «Акт о результатах инспекционной проверки организации», который заверяют своими подписями все остальные представители инспекционной комиссии «Поставщика». С результатами проверки руководитель «субъекта ТПС» должен быть ознакомлен лично, о чем обязан подтвердить подписью и печатью в вышеуказанном Акте.

6.11. «Дилер» имеет право по письменному согласованию или запросу «Поставщика» проводить аттестацию Претендентов в «субдилеры» (магазины «дилеров») с предоставлением «Поставщику» заполненного «субдилером» «Паспорта организации» («Паспорта магазина»), а также инспекционные проверки с последующим заполнением «Акта о результатах инспекционной проверки организации» и предоставлением его «Поставщику».

6.12. Окончательное решение по заключению «Субдилерского соглашения» и присвоению Претенденту статуса «субдилера» (аттестации магазина), а также принятие решения по результатам инспекционной проверки остаётся за «Поставщиком».

7. Ответственность «субъектов ТПС»

Ответственность «субъектов ТПС» за нарушение пунктов вышеизложенных требований прописывается в «Дилерском соглашении» и «Субдилерском соглашении».

Анализ выполнения «субъектами ТПС» «Требований» производится при переаттестации путем заполнения «субъектами ТПС» «Паспорта организации» («Паспорта магазина»), а также в результате проведения инспекционных проверок с заполнением «Акта о результатах инспекционной проверки организации ТПС «Поставщиком». Переаттестация «субъектов ТПС» проводится по мере необходимости по требованию «Поставщика».

8. Срок действия

Срок действия настоящих «Требований к «субъектам ТПС» с _____20__.

Начальник ДП