Инструкция по заполнению электронной формы

Инструкция по заполнению электронной формы

“Список иностранных граждан, проходящих медицинское освидетельствование в учреждениях здравоохранения Свердловской области”

(приказ МЗ СО от 01.01.2001 г.)

Отчетная электронная форма индивидуальна для каждого медицинского учреждения, имеет персональное имя MedOsv1_<код ЛПУ>.xls (например: MedOsv1_304.xls), которое нельзя изменять.

Видоизмение формы (графы, строки, код и наименование мед. учреждения) недопустимо.

1. Запуск программы.

1.1.Открыть приложение EXCEL Microsoft Office.

Если используется приложение EXCEL Microsoft Office 2000 и выше, то перед открытием файла MedOsv1_<код ЛПУ>.xls необходимо в меню “Сервис”, выбрать пункты “Макрос”, “Безопасность” и задать уровень безопасности “Средний”.

1.2.Открыть файл MedOsv1_<код ЛПУ>.xls. На предупреждение о том,

что открываемый файл содержит макросы, ответить “Включить

макросы” (“Не отключать макросы”).

2. Заполнение формы.

2.1.Все графы “Дата” заполняются по формату ДД. ММ. ГГГГ.

2.2.Графы 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28 имеют значения “Н” или “н” (результат отрицательный), “Д” или “д” (результат положительный), заполняются по мере поступления информации.

3. Получение отчетов.

3.1.Отчет по использованным бланкам. Перейти на лист “Использование_бланков”. Задать период по дате выдачи акта в первой строке, во втором (начало периода) и третьем столбце (конец периода). Вернуться на лист “Список”, нажать кнопку “Использование_бланков”.

3.2.Список иностранных граждан, получивших акт медицинского освидетельствования. Перейти на лист “Акты”. Задать период по дате выдачи акта в первой строке, во втором (начало периода) и третьем столбце (конец периода). Вернуться на лист “Список”, нажать кнопку “ Список граждан, получивших акты мед. освидетельствования ”.

3.3.Информация о количестве иностранных граждан, прошедших медицинское освидетельствование на наличие инфекций за период. Перейти на лист “Результат_мед. осв.”. Задать период по дате обследования в первой строке, во втором (начало периода) и третьем столбце (конец периода). Вернуться на лист “Список”, нажать кнопку “ Результаты мед. освидетельствований ”.

4.  Получение допонительной информации.

4.1.Информация о количестве выданных актов за весь период. Кнопка

“Кол-во выданных актов”. Результат отображается в графе 35 (строка

11).

4.2.Информация за весь период о гражданах с выявленными

инфекциями, о гражданах, прошедших полное медицинское

освидетельствование, у которых инфекции не выявлены, о

гражданах, прошедших неполное медицинское освидетельствование.

Кнопка “Выбор”. Результат отображается в графе 35.

5.  Ввод информации об испорченных бланках - лист “Испорченные бланки”.

6.  Выбор информации с помощью команды “Автофильтр”. Данную операцию рекомендуется выполнять на копии файла (с дальнейшим ее удалением). В 11 строке формы в каждом столбце имеются кнопки раскрытия списков. Для отбора данных в столбце необходимо щелкнуть на кнопке этого столбца. Выбранные данные можно скопировать, сохранить в новом файле, откорректировать, напечатать.

Электронная таблица должна пополняться данными о новых иностранных гражданах. Дополнительные данные о ранее заведенных иностранных гражданах (результаты обследования) заносятся в уже существующую запись. На одного иностранного гражданина запись в электронной таблице должна быть только одна!

Заполненная электронная таблица должна ежемесячно до 25 числа текущего месяца лично передаваться на электронных носителях в ГОУЗ МИАЦ (Гагарина 53-207), т. к. является конфиденциальной информацией и не может пересылаться по электронной почте по электронной почте.

Вопросы, замечания, отчеты о получении информации и другие материалы по медицинскому освидетельствованию иностранных граждан

направлять по электронной почте, на адрес: *****@, контактный телефон .