Общие положения (стр. 1 )

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет» ПРОЦЕДУРА УПРАВЛЕНИЯ И РЕАЛИЗАЦИИ УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ «__»_______201__ г. № _________

УТВЕРЖДАЮ Ректор ВолГУ ________ «____»_______ 2011 г.

Общие положения

1.  Общие положения

1.1. Процедура управления и реализации учебно-воспитательной работы (далее - Процедура) в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет» (далее - ВолГУ или университет) определяет порядок планирования и выполнения учебно-воспитательной работы в ВолГУ и его филиалах.

1.2. Процедура относится к процессу «Управления и реализации учебно-воспитательной работы». Владельцем процесса является начальник Управления учебно-воспитательной работы ВолГУ (далее – Управление УВР). Данная процедура используется сотрудниками Управления УВР, филиалов, факультетов (институтов), кафедр университета, а также других подразделений, принимающих участие в конкретных мероприятиях; творческими коллективами и органами студенческого самоуправления ВолГУ.

1.3. Процедура разрабатывается начальником Управления УВР на основании регламента разработки и внедрения процедур ВолГУ, согласовывается с директором Центра менеджмента качества ВолГУ, начальником юридического отдела, начальником общего отдела и утверждается проректором по учебно-воспитательной работе.

1.4. Управление УВР в установленном порядке обеспечивает управление данным процессом, осуществляемым профессорско-преподавательским составом на факультетах (институтах), в филиалах, а также планово-финансовое сопровождение учебно-воспитательной работы, анализ ее эффективности и подготовку отчетов по учебно-воспитательной деятельности ВолГУ.

1.5. Учебно-воспитательная работа осуществляется:

- профессорско-преподавательским составом ВолГУ в соответствии с индивидуальными планами в течение основного рабочего времени, а также на условиях внутреннего совместительства или общественной нагрузки;

- Управлением УВР в соответствии с перспективными и текущими планами по воспитательной деятельности ВолГУ;

- штатными сотрудниками структурных подразделений ВолГУ, принимающими участие в учебно-воспитательном процессе;

- студентами в ходе участия или организации различных мероприятий, предусмотренных перспективными и текущими планами по воспитательной работе ВолГУ, факультетов (институтов), филиалов, кафедр, а также проводимых внешними организациями и учреждениями;

- специалистами сторонних организаций, являющихся партнерами университета по реализации учебно-воспитательного процесса ВолГУ.

1.6. При привлечении сторонних организаций в качестве соорганизаторов конкретных мероприятий или соисполнителей для решения отдельных вопросов учебно-воспитательной деятельности ВолГУ выполняет функции заказчика по отношению к сторонним исполнителям на основе договоров, гражданско-правовых договоров бюджетного учреждения, в соответствии с процедурой закупок, а также может выступать партнером на основе договоров о сотрудничестве. Матрица ответственности по данной процедуре приведена в Приложении 1. Описание порядка действий при выполнении работ по процессу приведено в карте процесса (Приложение 2).

2.  Определения и сокращения

ВолГУ – федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет»;

УВР – учебно-воспитательная работа;

СВР – социально-воспитательная работа

ВЦ «Прорыв» - волонтерский центр «Прорыв»

ОССУ – органы студенческого самоуправления (студенческие органы общественной самодеятельности)

ССиА – Совет студентов и аспирантов

АСС – Ассоциация студенческого самоуправления

СНО – Студенческое научное общество

СИА – Студенческое инновационное агентство

ДСД – Добровольная студенческая дружина

СРФГиЭЖ – Совет редакторов факультетских газет и электронных журналов

ССО – Студенческий совет общежития

МОСТ – Молодежная организация студенческого трудоустройства

СВО «Прорыв» – Студенческое волонтерское объединение «Прорыв»

СЭО «Экоинициатива» - Студенческое экологическое общество «Экоинициатива»

«УТРо ВолГУ» - Университетское телевидение и радио

КДМ – комитет по делам молодежи

Координационный план – координационный план мероприятий по воспитательной работе со студентами федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Волгоградский государственный университет»;

БТ – безопасность труда;

ДО – дневное отделение;

ВБС – внебюджетные средства;

БС – бюджетные средства;

Корректирующие действия (КД) – действия, предпринятые для устранения причин существующего несоответствия, дефекта или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить их повторное возникновение.

Предупреждающее действие (ПД) – действие, предпринятое для устранения причин потенциального несоответствия или другой нежелательной ситуации с тем, чтобы предотвратить ее появление.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ

3.  Планирование учебно-воспитательной работы

3.1.  Перспективное и текущее планирование учебно-воспитательного работы ВолГУ осуществляется Управлением УВР в соответствии с законодательством РФ, нормативными актами Министерства образования и науки РФ, Уставом ВолГУ, решениями Ученого совета ВолГУ, приказами ректора, другими внутренними локальными актами и настоящей Процедурой.

3.2.  Система планирования учебно-воспитательного процесса в ВолГУ включает в себя:

- Комплексный план воспитательного процесса на период обучения в ВолГУ;

- Программу развития воспитательной деятельности ВолГУ на 5 лет;

- Координационный и Календарный планы по воспитательной работе со студентами ВолГУ на календарный год (шаблон документа представлен в Приложении 3);

- План работы Управления УВР (филиала, факультета, института, кафедры раздела 10 «Воспитательная работа») на календарный год (шаблон документа представлен в Приложении 4);

- Индивидуальные планы преподавателей, сотрудников - участников учебно-воспитательного процесса (содержание раздела документа представлено в Приложении 6).

3.3. Разработка Координационного и Календарного планов по воспитательной работе со студентами ВолГУ осуществляется Управлением УВР с учетом основных направлений развития воспитательной деятельности ВолГУ и предложений от сотрудников, органов студенческого самоуправления и др.

3.4. Планирование на факультетах (институтах), кафедрах, в структурных подразделениях начинается с ознакомления с Координационным и Календарным планами по воспитательной работе со студентами ВолГУ и определения функций структурных подразделений в реализации данных планов. На основе Координационного и Календарного планов по воспитательной работе со студентами ВолГУ составляются планы структурных подразделений, преподавателей и сотрудников, участвующих в учебно-воспитательном процессе.

3.5. План по учебно-воспитательной работе структурного подразделения составляется специалистом по СВР в соответствии с формой плана/отчета, с точностью до месяца, в конце декабря каждого года и согласовывается руководителем данного структурного подразделения.

3.6. На уровне университета планы по учебно-воспитательной работе факультетов, институтов, филиалов согласовывает проректор по УВР, утверждает первый проректор, план Управления УВР утверждает проректор по УВР в рамках своих полномочий.

3.7. Утвержденные оригиналы планов хранятся в структурных подразделениях-исполнителях учебно-воспитательной работы согласно номенклатуре дел. Ответственными за их хранение являются ответственные за делопроизводство. Доступ к плану организуется путем размещения плана в «Электронной библиотеке документов».

3.8. В утвержденные планы могут вноситься изменения и дополнения согласно поступившим заявкам, приглашениям из различных структур и организаций (городских, областных, российских и т. д.), занимающихся данным видом деятельности, и на основании официальных писем за 5-7 рабочих дней до проведения мероприятия.

3.9. Уточнение сроков проведения мероприятий в пределах указанного месяца проводится начальником структурного подразделения, отвечающего за организацию данного мероприятия устно или письменно, согласуется с проректором по УВР и заинтересованной стороной. Уточненные сроки вносятся в Отчет о работе структурного подразделения.

3.10. Для выполнения запланированной работы предусматривается наличие следующих ресурсов:

3.10.1. Кадровые ресурсы: специалисты Управления УВР, заместители деканов (директоров) по СВР, кураторы академических групп, члены ОССУ университета и факультетов, студенты, аспиранты, сотрудники и профессорско-преподавательский состав ВолГУ, специалисты структурных подразделений, принимающие участие в конкретных мероприятиях, привлеченные специалисты.

3.10.2. Материально-технические ресурсы: IT-ресурсы, информационные стенды, средства связи, печатно-множительная продукция, транспорт, аудиторный фонд, канцтовары, музыкальное, звуковое, световое, компьютерное, фото и видео оборудование, финансовые средства для участия студентов в различных внешних мероприятиях, привлечения специалистов, аренды транспорта и прочее.

3.11. Виды несоответствующей продукции и порядок управления ею:

3.11.1. План работы не составлен вовремя: в течение 3-х дней план корректируется и утверждается.

3.11.2. Изменение даты проведения или отмены мероприятия: к плану работы в качестве приложения готовится приказ или распоряжение о проведении мероприятия с уточненными сроками или его отмене.

3.11.3. Проведение незапланированного мероприятия: готовится приказ или распоряжение о проведении мероприятия, вносится изменения в Отчет управления УВР по итогам года.

3.12. Результатом данного этапа являются согласованные и утвержденные планы по учебно-воспитательной работе ВолГУ.

4. Подготовка мероприятий по реализации учебно-воспитательной работы

4.1. Подготовительный этап организации учебно-воспитательной работы осуществляется на основании согласованного и утвержденного плана структурного подразделения-исполнителя и Координационного плана мероприятий по воспитательной работе со студентами. Данный этап состоит в подготовке необходимой документации и организации репетиционного процесса, осуществляемого специалистами Управления УВР и/или руководителями органов студенческого самоуправления, творческих коллективов, заместителями деканов (директоров) по СВР, преподавателями и сотрудниками университета, ответственными за мероприятие.

4.2. Ресурсное обеспечение (техническое и кадровое), необходимое для организации и проведения учебно-воспитательной работы, специалист структурного подразделения-исполнителя оформляет в виде заявки, служебной записки или вносит в проект приказа ректора или распоряжения проректора по УВР, декана (директора) о проведении мероприятия, где определяются ответственные за каждый этап и вид деятельности.

4.3. Необходимую документацию по организации учебно-воспитательной деятельности готовит структурное подразделение-исполнитель.

4.4. В пакет документов входит:

4.4.1. Проект приказа о проведении мероприятия составляет специалист структурного подразделения-исполнителя, согласовывает руководитель структурного подразделения-исполнителя, проректор по УВР и руководитель структурного подразделения, функции которого оговорены в тексте проекта приказа, утверждает ректор не менее чем за 10 рабочих дней до проведения мероприятия.

4.4.2. Проект распоряжения о проведении мероприятия составляет специалист структурного подразделения-исполнителя, согласовывает руководитель структурного подразделения – исполнителя, руководитель структурного подразделения, функции которого оговорены в тексте проекта распоряжения, утверждает проректор по УВР не менее чем за 10 рабочих дней до проведения мероприятия.

4.4.3. Заявка или служебная записка на материально-техническое и кадровое обеспечение мероприятия составляется специалистом структурного подразделения-исполнителя на имя ректора или руководителя структурного подразделения, отвечающего за данное ресурсное обеспечение не менее чем за 3 рабочих дня до мероприятия, если это не касается закупок.

4.4.4. Смету на проведение мероприятия составляет руководитель структурного подразделения-исполнителя или сотрудник, ответственный за мероприятие, согласовывает главный бухгалтер, начальник Управления экономики, проректор по УВР, утверждает ректор или первый проректор в рамках своих полномочий не менее чем за 10 рабочих дней до мероприятия.

4.4.5. Информационное письмо составляет руководитель или специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя, согласовывает проректор по УВР и утверждает ректор ВолГУ или проректор по УВР в рамках своих полномочий. Зарегистрированные в общем отделе письма рассылаются или разносятся по месту назначения не позднее чем за 1 месяц до мероприятия.

4.4.6. Приглашения на мероприятие разрабатывает специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя, согласовывает проректор по УВР или руководитель структурного подразделения-исполнителя (шаблон документа представлен в Приложении 18).

4.4.7. Форма заявки на участие в мероприятии (шаблон документа представлен Приложении 14) согласовывает руководитель структурного подразделения-исполнителя и рассылается вместе с информационным письмом. Заполненные заявки собирает специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя.

4.4.8. Листы экспертной оценки конкурса (шаблон документа представлен в Приложении 15, 16) разрабатывают организаторы мероприятия и предоставляют членам жюри при проведении мероприятия. Заполненные и заверенные личной подписью экспертные листы члены жюри возвращают организатору.

4.4.9. Программу или сценарий проведения мероприятия (шаблон документа представлен в Приложении 7, 8, 9) составляет специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя, согласовывает руководитель структурного подразделения-исполнителя, утверждает проректор по УВР.

4.4.10. Положение о конкурсах, фестивалях, соревнованиях разрабатывает специалист структурного подразделения-исполнителя или организатор, ответственный за проведение мероприятия. Положение разрабатывается в соответствии с формой, предоставляемой общим отделом университета, согласовывается руководителем структурного подразделения-исполнителя, главным бухгалтером, начальником Управления экономики, утверждается проректором по УВР.

4.4.11. Договор о сотрудничестве с внешними организациями по реализации учебно-воспитательного процесса ВолГУ проходит согласование в соответствии с Процедурой осуществления договорной работы в ВолГУ.

4.4.12. Реестр творческих студенческих объединений и органов студенческого самоуправления ведется специалистом структурного подразделения-исполнителя (шаблон документа представлен в Приложении 10). Реестр обновляется не реже 1 раза в год, предоставляется в Управление УВР не позднее 1 декабря текущего года.

4.5. Пакет документов формируется в зависимости от вида организуемого мероприятия. Хранение документов по учебно-воспитательной работе осуществляется в структурном подразделении-исполнителе в соответствии с номенклатурой дел подразделения, кроме документов, хранение которых осуществляется в других подразделениях университета (приказ, распоряжение, положение, договор, смета). Подлинники приказов, распоряжений и положений хранятся в общем отделе, копии - в структурном подразделении-исполнителе и размещаются в системе электронного документооборота общим отделом.

4.6. Репетиционный процесс осуществляет специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя, сотрудник, ответственный за проведение мероприятия или руководитель студенческого объединения в соответствии с графиком репетиций студенческих объединений и/или подготовки к мероприятию.

4.7. Виды несоответствующей продукции и порядок управления ею:

4.7.1. Не подготовлен или не утвержден приказ (распоряжение): в течение 1-го дня готовится проект документа, вносятся корректировки и подается на согласование и утверждение.

4.7.2. Не поступили заявки на участие в мероприятии: специалист структурного подразделения-исполнителя обзванивает потенциальных участников, выясняет причины отсутствия заявки, активизирует информационную кампанию и продлевает на 2 дня срок приема заявок.

4.7.3. Не разработан пакет документов мероприятия: специалист, назначенный ответственным за разработку, предоставляет объяснительную записку на имя руководителя структурного подразделения-исполнителя о причинах невыполнения, документы разрабатываются в течение 2 дней и подаются на согласование и утверждение.

4.7.4. Не подготовлены или не привлечены ресурсы, необходимые для проведения мероприятия или реализации текущей деятельности: специалист, назначенный ответственным за этап подготовки, предоставляет объяснительную записку на имя руководителя структурного подразделения-исполнителя, к поиску и подготовке ресурсов привлекаются дополнительные сотрудники.

4.7.5. Мероприятие переносится или отменяется: готовится приказ или распоряжение о проведении мероприятия с уточненными сроками или его отмене, вносятся изменения в Отчет управления УВР по итогам года.

4.8. Результатом работы на данном этапе является сформированный пакет документов, кадровые и материально-технические ресурсы, необходимые для организации и проведения учебно-воспитательной работы.

5. Организация учебно-воспитательной работы

5.1. Текущую деятельность по учебно-воспитательной работе осуществляют специалисты по СВР структурного подразделения-исполнителя, преподаватели, руководители студенческих объединений или сотрудники, ответственные за мероприятие, на основании подготовленного пакета документов и в согласованные со всеми заинтересованными сторонами сроки.

5.2. Текущая деятельность по учебно-воспитательной работе включает:

5.2.1. Проведение культурно-массовых, профессионально-правовых, гражданско-патриотических, спортивно-оздоровительных и прочих мероприятий в рамках учебно-воспитательной работы осуществляет специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя, руководитель студенческого объединения или сотрудник, ответственный за мероприятие.

5.2.2. Формирование состава оргкомитета мероприятия осуществляет специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя или сотрудник, ответственный за проведение мероприятия, и согласовывает с руководителем структурного подразделения-исполнителя и проректором по УВР (при использовании общеуниверситетских ресурсов).

5.2.3. Сотрудничество в рамках учебно-воспитательной работы с молодежными организациями, городскими и областными учреждениями, работающими в сфере молодежной политики (переписка, встречи, совместные мероприятия, обеспечение участия студентов университета в мероприятиях, проводимых сторонними организациями), осуществляет Управление УВР.

5.2.4. Координация работы органов студенческого самоуправления и творческих объединений ВолГУ, структурных подразделений университета по вопросам организации учебно-воспитательной работы со студентами и трудоустройства выпускников осуществляется Управлением УВР.

5.2.5. Сбор, систематизация и размещение информации о выпускниках ВолГУ, трудоустройстве студентов и выпускников и организация соответствующих мероприятий, подготовка отчетов вышестоящим организациям по вопросам трудоустройства выпускников осуществляет ведущий специалист по работе с молодежью Управления УВР, согласовывает начальник Управления УВР, утверждает ректор или проректор по УВР в рамках своих полномочий.

5.2.6. Индивидуальную работу со студентами по оказанию социально-педагогической поддержки осуществляет профессорско-преподавательский состав, заместители деканов (директоров) по СВР факультетов (институтов), специалисты структурных подразделений, участвующих в учебно-воспитательном процессе.

5.2.7. Индивидуальную работу со студентами и выпускниками ВолГУ по содействию их трудоустройства, а также размещение и актуализацию информации о трудоустройстве на сайте университета осуществляет ведущий специалист по работе с молодежью Управления УВР.

5.2.8. Методическую и консультационную поддержку по совершенствованию учебно-воспитательной работы структурных подразделений ВолГУ осуществляет Управление УВР.

5.2.9. Подготовку и представление сведений по учебно-воспитательной работе по запросам органов управления высшим образованием, информирование структурных подразделений ВолГУ о решениях вышестоящих организаций осуществляет Управление УВР, согласовывает проректор по УВР, утверждает ректор или проректор в рамках своих полномочий.

5.2.10. Работу с документацией на данном этапе осуществляет специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя, сотрудник, ответственный за мероприятие путем:

- внесения в план/отчет структурного подразделения-исполнителя или преподавателя отметки о выполнении мероприятия и его результатах;

- подготовки сведений по учебно-воспитательной работе, по трудоустройству или прогнозу трудоустройства выпускников по запросу органов управления высшим образованием в соответствии с установленной запрашивающей стороной форме;

- ведением протоколов заседаний Школы кураторов специалистом по работе с молодежью Управления УВР.

5.3. Виды несоответствующей продукции и порядок управления ею:

5.3.1. Мероприятие не проведено или проведено некачественно: в отчет о работе структурного подразделения-исполнителя или преподавателя, ответственного за мероприятие, вносится соответствующая запись, в которой отражаются причины неудовлетворительного результата деятельности. Причины анализируются и учитываются при дальнейшем планировании и подготовке мероприятий, при необходимости корректируется порядок организации мероприятия.

5.3.2. Координация работы ОССУ, творческих объединений ВолГУ, структурных подразделений университета по вопросам организации учебно-воспитательной работы носит формальный и несистемный характер: выясняются причины отсутствия надлежащего взаимодействия, проводятся тренинги, обучение членов ОССУ и специалистов по СВР структурных подразделений, разрабатываются и пересматриваются нормативные документы, регулирующие взаимодействие, инициируется переизбрание руководителей ОССУ, вносятся предложения руководству ВолГУ о наложении взысканий на должностных лиц ВолГУ в зависимости от результатов их работы в учебно-воспитательном процессе.

5.3.3. Сведения по учебно-воспитательной работе, отчет о трудоустройстве или прогнозе трудоустройства выпускников по запросу органов управления высшим образованием не подготовлены или подготовлены некачественно: специалист, назначенный ответственным за подготовку отчета, предоставляет объяснительную записку на имя руководителя структурного подразделения-исполнителя о причинах невыполнения, документы дорабатываются в течение 2 дней и подаются на согласование и утверждение.

5.3.4. Управление другой несоответствующей продукцией осуществляется в соответствии с процедурой «Управление несоответствующей продукцией».

5.4. Результатом данного этапа является качественное проведение мероприятий в запланированные сроки, своевременное и качественное выполнение текущих работ.

6. Анализ учебно-воспитательной работы

6.1. Анализ результатов организации и проведения учебно-воспитательной работы осуществляется на основании устного отчета и отметки о результатах выполнения мероприятия в плане/отчете структурного подразделения-исполнителя, в индивидуальном плане/отчете преподавателя или специалиста, отвечающего за мероприятие, а также на основании результатов опроса (анкетирования) участников учебно-воспитательного процесса и соответствующих документов (благодарственных и иных писем, грамот, дипломов и пр.).

6.2. Отчет по учебно-воспитательной работе структурного подразделения (шаблон документа представлен в Приложении 5) составляет специалист по СВР в соответствии с формой плана/отчета в конце декабря каждого года, согласовывает руководитель данного структурного подразделения. На уровне университета отчеты по учебно-воспитательной работе подразделений согласовывает проректор по УВР, утверждает первый проректор или проректор по УВР в рамках своих полномочий. Отчет по учебно-воспитательной работе структурного подразделения является частью общего отчета структурного подразделения по всем видам деятельности. Оригинал отчета хранится в структурном подразделении согласно номенклатуре дел. Доступ к отчету организуется путем размещения отчета в «Электронной библиотеке документов».

6.3. Отчет по учебно-воспитательной работе преподавателя или сотрудника составляется преподавателем (сотрудником) и является частью индивидуального отчета преподавателя (сотрудника) по всем видам его деятельности. Отчет согласовывается руководителем структурного подразделения, где числится данный работник, утверждается проректором по УР или проректором по УВР в рамках своих полномочий.

6.4. Сведения по нерегламентным мероприятиям готовит специалист по СВР структурного подразделения-исполнителя или преподаватель (сотрудник), ответственный за мероприятие. Данные сведения вносятся в отчет о деятельности структурного подразделения или преподавателя (сотрудника).

6.5. Мониторинг учебно-воспитательного процесса осуществляет заместитель руководителя структурного подразделения по СВР по отчетам о деятельности преподавателей; проректор по УВР, начальник Управления УВР - по отчетам о деятельности структурных подразделений и отдельных сотрудников-участников учебно-воспитательного процесса с учетом данных электронной системы мониторинга, Ученый совет ВолГУ - по отчетам проректора по УВР. Записи по мониторингу ведутся в виде резолюций в планах и отчетах структурных подразделений и в отчетах проректора за год, которые включают достижение целей, выполнение планов, результаты мониторинга, предложения по совершенствованию учебно-воспитательной работы.

6.6. Мониторинг удовлетворенности потребителей осуществляется через систему электронного мониторинга ВолГУ.

6.7. Данные анализа учебно-воспитательной деятельности являются основой для разработки рекомендаций и предложений по улучшению учебно-воспитательной работы на очередной период.

6.8. Разработка предложений по повышению результативности и эффективности учебно-воспитательного процесса ВолГУ осуществляется структурными подразделениями, участвующими в учебно-воспитательном процессе. Рассматриваются и принимаются предложения Ученым советом филиала, факультета (института) или Ученым советом ВолГУ.

6.9. Результатом работы является своевременно и качественно организованная учебно-воспитательная работа, результаты ее анализа, меры по совершенствованию данного процесса, социализованная личность студента ВолГУ как профессионала, интеллигента, активного гражданина.

6.10. Управление и контроль по всем этапам учебно-воспитательного работы осуществляет руководитель структурного подразделения-исполнителя, начальник Управления УВР, проректор по УВР.

Начальник Управления УВР

СОГЛАСОВАНО

Проректор по УВР

Директор Центра менеджмента качества

Начальник юридического отдела

Начальник общего отдела

Приложение 1

к Процедуре управления и реализации учебно-воспитательной работы

МАТРИЦА ответственности

№п/п	Название этапа работ	Ответственный	Участник	Информируемые	Документ/ запись
1	Планирование учебно-воспитательной работы	Начальник управления учебно-воспитательной работы/ руководители структурных подразделений-исполнителей	Сотрудники управления учебно-воспитательной работы, структурных подразделений-исполнителей	Руководители структурных подразделений ВолГУ, ректорат	План работы, приказы или распоряжения о проведении внеплановых мероприятий, служебные записки по перенесению сроков
2	Подготовка мероприятий по реализации учебно-воспитательной работы	Начальник управления УВР/ руководители структурных подразделений-исполнителей	Сотрудники управления УВР, заместители деканов (директоров) по СВР, сотрудники структурных подразделений-исполнителей, кураторы академических групп, руководители и члены ОССУ, студенты и аспиранты, привлеченные специалисты	Руководители структурных подразделений, принимающих участие в подготовке, ОССУ, студенты и аспиранты, приглашенные лица	Приказы, распоряжения, положения информационные письма, заявки на участие в мероприятии, сценарии проведения мероприятий, программы проведения выездных семинаров, программы по направлениям воспитательной деятельности, правила поведения, инструкции по ТБ во время проведения выездных семинаров, представления
3	Организация учебно-воспитательной работы	Начальник управления УВР/ руководители структурных подразделений-исполнителей	Сотрудники управления УВР, заместители деканов (директоров) по СВР, сотрудники структурных подразделений-исполнителей, кураторы академических групп, руководители и члены ОССУ, студенты и аспиранты, привлеченные специалисты	Руководители структурных подразделений, принимающих участие в мероприятии, ОССУ, студенты и аспиранты, приглашенные лица	Оценочные ведомости, итоговые протоколы, листы регистрации участников мероприятия, ведомости ознакомления с правилами поведения и техникой безопасности, бейджи участников выездного семинара студенческого актива, заявки на участие во внешнем мероприятии, инициативные или сопроводительные письма, планы работы и отчеты о работе ОССУ, протоколы заседаний, отчетно-выборных конференций ОССУ, реестры ОССУ факультетов работы, представления, служебные записки, протоколы заседаний Школы кураторов
4	Анализ учебно-воспитательной работы	Начальник управления УВР, руководители структурных подразделений-исполнителей	Проректор по УВР, сотрудники управления УВР, руководители структурных подразделений-исполнителей	Руководители структурных подразделений ВолГУ, ректорат	Отчет о проделанной работе

Приложение 2