Предварительное информирование
таможенных органов Российской Федерации
Тюменская таможня предлагает участникам ВЭД изучить рекомендации Предварительного информирования таможенных органов России.
Для представления предварительной информации о товарах и транспортных средствах до их фактического прибытия на таможенную территорию Российской Федерации этих целей ФТС России введён в опытную эксплуатацию портал электронного представления сведений (далее - Портал), обеспечивающий возможность представления в электронной форме предварительной информации о товарах и транспортных средствах до пересечения ими таможенной границы. Портал размещён по адресу: http://edata. *****/Pages/Default. aspx. Доступ к нему можно получить из любой точки доступа в интернет, включая домашний компьютер.
Условия работы с Порталом не предъявляют никаких дополнительных требований ни к защите информации – это обеспечивают внутренние информационные системы таможенных органов, ни к наличию электронной цифровой подписи – необходимо только запомнить свой логин и пароль.
В пункте пропуска достаточно предъявить таможенному инспектору только номер, который может быть получен перевозчиком заранее от любого заинтересованного лица (производитель товаров, отправитель, экспедитор, получатель, таможенный представитель и д. р.), имеющего предварительную информацию.
Схематично процесс предварительного информирования представляет собой следующую последовательность действий.
1. Заинтересованное лицо подает через портал электронного представления сведений ФТС России предварительную информацию о предстоящей перевозке в объёме CMR, инвойс и книжки МДП (если используется).
2. Система принимает и обрабатывает предварительные сведения, а также проводит форматно-логический контроль предварительной информации. В случае успешного прохождения форматно-логического контроля заинтересованному лицу передается уникальный идентификатор предварительных сведений, который необходимо предъявить в пограничном пункте пропуска.
3. Уникальный идентификатор предварительной информации, подаваемой для целей оформления прибытия и открытия транзита в соответствии с национальным законодательством, обычно распечатывается в виде штрих-кода. При прибытии товаров и транспортных средств на таможенную территорию Российской Федерации, распечатанный штрих-код предоставляется должностному лицу таможенного органа, расположенного в пограничном пункте пропуска, с целью последующего запроса по этому номеру предварительной информации из Системы.
4. Считывая штрих-код сканером в штатной системе таможенного оформления и таможенного контроля, должностное лицо автоматически формирует запрос в Систему. Полученная в ответ на запрос по уникальному идентификатору предварительная информация загружается в штатные программные средства. Далее таможенный инспектор осуществляет таможенное оформление и таможенный контроль в соответствии с порядком, определенным приказом ФТС России «Об утверждении Инструкции об особенностях совершения должностными лицами таможенных органов отдельных таможенных операций в отношении товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации, с использованием предварительной информации».
Принимая во внимание, что заинтересованное лицо может находиться очень далеко от пункта пропуска, в который должен прибыть транспорт с товаром, сформированный Порталом идентификатор может быть направлен водителю любым возможным способом: продиктован по телефону, направлен в виде SMS- или MMS-сообщений, через электронную почту, факсом (при наличии такой возможности) и т. п.
Для предоставления участниками внешнеэкономической деятельности таможенному органу предварительной информации в электронной форме о товарах и транспортных средствах до пересечения ими таможенной границы Российской Федерации:
1. Зайдите в интернет.
2. Наберите электронный адрес http://edata. *****.
3. Зарегистрируйтесь и зайдите в Личный кабинет. Если Вы уже зарегистрированы, то в Личном кабинете введите свои логин и пароль.
Для ввода информации необходимо выбрать пункт меню «новое уведомление»
Выбрать тип уведомления
Внести информацию из товаросопроводительных документов. Поля, отмеченные красные звёздочками являются обязательными для заполнения. В случае не занесения в них сведений, документ не пройдёт форматно-логический контроль, идентификатор присвоен не будет.
Ряд полей может быть заполнен с помощью выпадающего справочника. Признак наличия справочка – значок справа от поля или слово «Выбрать»
В справочниках с большим количеством записей организован поиск. Для поиска достаточно заполнить поле одного из реквизитов и нажать «Найти» 
Например, в справочнике таможенных органов
Справочник стран мира
Необходимо заполнить все поля, отмеченные красными звёдочками.
Для внесения сведений о товаре необходимо перейти во вкладку «Товары»
Сведения о коде товара выбираем из справочника ТНВЭД ТС.
Во вкладке «Товары» необходимо заполнить 8 полей, отмеченными красными звёздочками.
Переходим во вкладку «Транспорт» и заполняем 5 обязательных полей. После ввода данных отправляем информацию на форматно-логическую проверку и передачу информации в Систему (пункт меню «Отправить»).
После успешного прохождения ФЛК статус документа меняется с «Черновик» на «Отправлено». Для обновления статуса необходимо нажать кнопку «Обновить».
После регистрации информации в Системе статус изменится на «зарегистрировано»
При просмотре меню «Список уведомлений» возможно получение (колонка Действие) печатной формы предварительного уведомления, которое также можно сохранить в файл для отправки его водителю или экспедитору.
На Портале также имеются дополнительные возможности и Помощь.
