Функционал руководителя региональной площадки

ПРИЛОЖЕНИЕ к Договору №____ от «___»______ 20__г

ФУНКЦИОНАЛ РУКОВОДИТЕЛЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПЛОЩАДКИ

Корпоративного социального проекта « Дороги Будущего»

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Требования к руководителю региональной площадки Корпоративного социального проекта «…………….» : с высшим или незаконченным высшим образованием в области туризма, сервиса, управления, педагогики.

1.2.  Решение о сотрудничестве с руководителем региональной площадки принимает Председатель Совета директоров центра социальной поддержки молодежи» (далее КЦСПМ) на основании присланного резюме, результатов собеседования по телефону и тестового задания.

1.3.  Стоимость оплаты за объем работ согласовывается в индивидуальном порядке с Председателем Совета директоров КЦСПМ. При полном и качественном выполнении объема работ, указанных в настоящем документе, назначается фиксированная стоимость оплаты работ. В случае невозможности выполнить объем работ в полной мере, фиксированная стоимость оплаты уменьшается соразмерно объему выполненных работ.

1.4.  Руководитель региональной площадки взаимодействует с сотрудниками офиса КЦСПМ: руководителем программы (программа, оценка рекомендованного руководителем персонала для работы на площадке) и менеджером-координатором (административные вопросы).

1.5.  Руководителю региональной площадки подчиняются старший аниматор, аниматоры-координаторы групп, фотограф, ди-джей, системный администратор, тренеры.

1.6.  На время отсутствия руководителя региональной площадки (командировка, болезнь, прочее) – его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке и согласованное с менеджером-координатором. Данное действие должно быть закреплено документально.

1.7.  Руководитель региональной площадки является представителем КЦСПМ в регионе, в связи с этим, он должен знать и исполнять корпоративные стандарты КЦСМП.

2.  ЗАДАЧИ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПЛОЩАДКИ

Подготовка региональной площадки к проведению проекта, взаимодействие с руководством филиала , контроль работы персонала, взаимодействие с экскурсионными, транспортными компаниями и компаниями по организации праздников, организация и координация работы на площадке во время проведения программы, подготовка отчетов по работе площадки.

3.  ОБЪЕМ РАБОТ РУКОВОДИТЕЛЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПЛОЩАДКИ

3.1.  РАБОТЫ НА ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ (до 1 июня 2012)

3.1.1.  Работа с объектом социальной сферы, который принимает участников программы.

Установление контактов с руководством базы отдыха (далее б\о) директором, администратором (контакты предоставляет офис КЦСПМ). Согласование даты и времени встречи на территории б\о для осмотра помещений, реквизита и согласований условий сотрудничества. Итогом встречи должны быть документы, которые предоставляются в офис КЦСПМ:

o  1) Выработанный алгоритм организации заезда и расселения, а также выезда с видами работ и сроками в двух вариантах:

§  если все участники приезжают на базу отдыха одновременно и также одновременно уезжают;

§  если все участники приезжают на базу отдыха в разное время и также в разное время уезжают;

Приложением к алгоритму заезда\выезда должны быть ФИО и координаты ответственных за организацию заезда\выезда со стороны б\о, перечень документов, с которыми работает б\о в связи с заездом\выездом участников, тексты документов, с которыми знакомятся участники (например, правила поведения на б\о с подписью участников после ознакомления).

o  2) Выработанный алгоритм организации работ по оформлению территории и помещений б\о в соответствии с фирменным стилем проекта с видами работ и сроками. Приложением к алгоритму фирменного оформления должны быть фото и описание с указанием размеров возможных мест для размещения баннеров, растяжек, информационных стендов, а также условий по монтажу силами площадки или силами приглашенных специалистов (смета и сроки по каждому варианту).

o  3) Алгоритм организации Интернет - взаимодействия с офисом КЦСПМ и другими площадками через сайт программы и электронную почту Интернет с видами работ и сроками. Приложением к алгоритму интернет-взаимодействия должно быть описание возможностей Интернета б\о, ФИО и контакты системного администратора, условия сотрудничества.

o  4) Алгоритм организации работы штаба с видами работ и сроками. Приложением к документу должно быть: место расположения штаба (оптимально в одном здании с актовым залом и столовой, если это возможно), фото и описание помещения для штаба (меблировка, оборудование, возможность и условия оснащения Интернет, возможность объединения ПК в локальную сеть между собой, предоставляемое б\о оборудование для штаба (ноутбуки, стационарные ПК – количество, мощности; копир, сканер, цветной лазерный принтер). ФИО и контакты системного администратора, условия сотрудничества на проекте по данному кругу вопросов. Помещение для склада материально-технических средств (сувенирная продукция, призы и подарки, фирменная одежда и т. д.) – оптимально подобрать помещение рядом со штабом. ФИО и контакты ответственного лица от б\о за оборудование помещений для штаба и склада, хранение и выдачу ключей от помещений, согласование условий по обеспечению сохранности техники и других материально-технических ценностей штаба и склада.

o  5) Отчет по осмотру помещений. В документ должны входить: фото по каждому помещению, размеры площадей помещений, меблировка, вместимость - сколько человек одновременно могут разместиться, видео, звуковое и другое техническое оснащение, возможности и условия использования тех оснащения. Необходимо зафиксировать выявленные в помещениях недостатки и согласовать сроки по их устранению. Помимо указанной информации собрать дополнительную.

§  Номера в корпусах. Дополнительная информация по оборудованию (холодильник, телевизор, чайник, посуда и т. д.), санузлам.

§  Помещения для тренингов, мастер-классов и хобби-клубов. Дополнительная информация по предоставлению учебного инвентаря (флип-чарты, доски, маркеры, ПК, проектор и т. д.) и условиям использования. Количество помещений, в которых одновременно могут проходить тренинги, мастер-классы, хобби-клубы. Время использования.

§  Анимационные объекты – дискозал, актовый зал и т. д. Дополнительная информация по предоставлению реквизита (костюмы, декорации и т. д.), условиям и времени использования. Условия сотрудничества и контакты ди-джея, звукооператора.

§  Спортивные и тренажерные залы, бассейн. Дополнительная информация по предоставлению спортивного инвентаря (тренажеры, мячи и т. д.) и условиям использования. Время использования. Персонал (физруки, плавруки) и условия сотрудничества.

§  Открытые спортивные площадки: катки, лыжные трассы и пр. Дополнительная информация по инвентарю и условиям использования. Время использования.

§  Столовая. Дополнительная информация: условия питания на каждый день, условия и возможности по организации финального фуршета, меню с выходом блюд и стоимостью блюд. Время работы столовой и график питания.

3.1.2.  Представление интересов КЦСПМ в филиале

3.1.2.1.Презентация программы руководству филиала .

3.1.2.2.Согласование контактного лица от филиала по вопросам подготовки региональной площадки для проведения программы (из числа сотрудников ДСС, профсоюзов, молодежных советов).

3.1.2.3.Сбор информации по экскурсиям на ж\д объекты филиала .

3.1.2.4.Организация встречи участников с руководством филиала . Организация проведения видеоконференции со связью по всем площадкам с использованием конференц-зала филиала .

3.1.2.5.Возможности и условия предоставления творческих ж\д коллективов филиала для концертной программы праздничного итогового вечера «Сеть3Д».

3.1.2.6.Согласование по организации работы на региональной площадке представителей СМИ.

3.1.2.7.Согласование условий взаимодействия с руководством филиала в процессе реализации программы по текущим вопросам.

3.2.  РАБОТЫ НА ОСНОВНОМ ЭТАПЕ (30 января -5 февраля 2012г)

3.2.1.  Координация и контроль за работой орггруппы на объекте социальной сферы, который принимает участников программы.

3.2.1.1.Введение персонала орггруппы в работу (презентация программы, комментарии по функционалу и объемам работ, графику работ, корпоративным стандартам КЦСПМ, традициям проекта, рейтинговой системе и т. д.).

3.2.1.2.Контроль за исполнением членами орггруппы своих функциональных обязанностей.

3.2.1.3.Организация проведения анкетирования и контроль за заполнением анкет всеми участниками проекта.

3.2.2.  Организация и координация работ по сбору фото и видео материалов

3.2.2.1.Ежедневный контроль за сбором материалов фото банка и видео банка от оператора фото и видеосъемки, а также от участников программы, которые привезли с собой фото или видео камеры.

3.2.2.2.При посещении программы СМИ, взять контакты, договориться о предоставлении материалов (фото, видео, аудио, статьи).

3.2.3.  РАБОТЫ НА ИТОГОВОМ ЭТАПЕ (5 рабочих дней после окончания работ основного этапа)

3.2.4.  Отчеты старшего аниматора и аниматоров-кураторов групп. Контроль за своевременным и правильным заполнением отчетов старшим аниматором, аниматорами-координаторами групп, в последний день программы сбор отчетов и отправка в офис КЦСПМ. В случае недочетов, выявленных в отчетных материалах, внесение исправлений в течение 3 дней.

3.2.5.  Финансовый отчет и отчет по использованию материально-технических средств. Составление отчета по использованию финансовых средств, отправка готового отчета в последний день работы площадки. В случае недочетов, выявленных в отчетных материалах, внесение исправлений в течение 3 дней.

3.2.6.  Фото банк и банк видеоматериалов. Обработка фото и видеоизображений, сортировка по папкам, в последний день программы отправка в офис КЦСПМ. В случае недочетов, выявленных в отчетных материалах, внесение исправлений в течение 3 дней.

3.2.7.  Материалы от СМИ. Сбор материалов и отправка в офис КЦСПМ.

4.  РЕЖИМ РАБОТЫ

4.1.  На момент подготовки работы площадки – свободный график

4.2.  В период с ……………– обязательное присутствие на площадке, график не нормированный.

ПРИЛОЖЕНИЕ: ДОКУМЕНТАЦИЯ

1.  Договоры с юридическими лицами. Обеспечение заключения договора КЦСПМ со всеми компаниями-партнерами, сбор первичной документации (счета, счета-фактуры, акты, накладные и т. д.).

2.  Договоры с физическими лицами. Обеспечение заключения договора КЦСПМ с членами орггруппы.

3.  МТБ. На основании Акта приемки-передачи МТБ прием материально-технической базы из офиса (встреча груза, доставка на площадку), контроль за сохранностью в ходе реализации основного этапа (склад), отправка в офис на итоговом этапе, а также личная материальная ответственность за сохранность МТБ.

ПОДРЯДЧИК	ЗАКАЗЧИК
________________________/______________/ ФИО подпись	/ __________________./ подпись
	МП