Введение

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. В наши дни, когда происходит модернизация форм управленческой и экономической деятельности, появились новые виды документов, связанные с самыми различными видами деятельности, увеличивается электронный документооборот, вопросы упорядочения работы с документами и особенно их систематизации и классификации выступают на первый план. Становится необходима структурированная система хранения официальных документов в документальных фондах организации, особенно в государственных учреждениях. Это связано с более развитой бюрократией в государственных учреждениях, нежели в коммерческих структурах. С каждым годом все чаще принятие каких-либо решений требует документального закрепления, как на традиционном бумажном носителе, так и в электронном виде. Это связано и с разграничением полномочий и компетенций между органами государственной власти, и с возрастанием количества деловых отношений между партнерами. Вследствие таких модернизаций, документооборот возрастает, работа с документами становится все сложней, и требует их более быстрого поиска. Поэтому классификация документальных фондов органов государственной власти и местного самоуправления просто необходима для повышения эффективности поиска документов, а так же ускорения принятия управленческих решений.

Классификация является одним из методов познания. Без нее невозможно изучить многообразие существующих видов документов, систематизировать их, установить различия между видами документов, выделяемых по различным признакам. Комплексная классификация отражает закономерности развития документов, раскрывает связи между ними, помогает сориентироваться в любом их множестве, служит основой для их упорядочения в документных системах. Она имеет важное значение для теории документоведения и практической документно - коммуникационной деятельности.

Анализ классификации документального фонда организации и роли номенклатуры дел в его формировании имеет высокую степень актуальности, так как эффективная деятельность организации напрямую зависит от эффективно выстроенной работы с документами, образующимися в процессе реализации ее функций, то есть с ее документальным фондом. Непрерывный рост объёмов документального фонда, коренные изменения в социально-политической сфере субъектов Российской Федерации, усложнившиеся задачи современного управления приводят к необходимости совершенствования организации работы с документами в органах управления. Объем работ с документами на традиционных носителях продолжает оставаться значительным, поэтому необходима разработка классификаторов и учетных документов, для более быстрого поиска и наиболее эффективной работы информационно-поисковой системы. Классификация документов так же является одной из важнейших задач информационного поиска, которая заключается в отнесении документа к одной из нескольких категорий на основании содержания и многих других признаков документа.

Актуальность теоретического изучения документального фонда организации и классификации документов подтверждается интересом к данной проблематике со стороны специалистов Всероссийского научно - исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), являющегося ведущим научно-исследовательским учреждением в сфере документационного обеспечения управления. Так, в конце марта 2010 года корпорацией «ЭЛАР» совместно с Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) был организован научно-практический семинар «Практика управления документальными фондами предприятий», где были решены некоторые вопросы, связанные с изменениями в законодательстве в области управления и регулирования электронного документооборота в органах государственной власти, а так же оптимальной организации хранения исполненных документов.

Основная цель классификации – повышение оперативности работы и ответственности исполнителей. Документы, которые входят в документальный фонд какой-либо организации можно классифицировать по разным признакам: по способу фиксации, содержанию, способу изготовления, степени сложности, месту составления, срокам исполнения, происхождению, юридической силе, назначению. Первичная классификация документов организации обеспечивает быстрый их поиск, повышает оперативность работы с ними, ускоряет исполнение поручений и контроль исполнения. При неправильной группировке документов значительно затрудняется работа архивных органов, в которых продолжается работа с ними. В текущей работе классификация документов производится при группировке их в дела – это первичная ступень классификации.

При классификации наиболее крупной категории материалов - документации учреждений, находящейся в делопроизводстве, мы встречаемся с тремя видами классификационных схем: номенклатурами, создаваемыми с целью формирования дел и имеющими в связи с этим в основе своего построения такие признаки, как происхождение (учреждение или его структурная часть), время создания материалов, а в пределах организации - виды документов; перечнями документальных материалов, составляемыми с целью определения срока хранения документов и имеющие в основе классификации функций деятельности учреждения, а внутри их - виды документов; классификаторами, создающимися в целях научной группировки сведений из документов для быстрого поиска информации.

Одним из давно апробированных и эффективных инструментов систематизации и классификации крупных документальных фондов, образующихся в процессе постоянной деятельности организаций, является составление номенклатуры дел. От того, насколько правильно будет составлена и оформлена номенклатура дел организации, организованна работа с ней, во многом зависит не только своевременность и правильность принятия управленческого решения, но и эффективность системы хранения официальных документов в целом. Номенклатура дел является одним из основных классификационных справочников организации. Она закрепляет систематизацию дел и документов в делах в соответствии с определенной классификационной схемой, которая разрабатывается в форме главной таблицы номенклатуры дел в начале процесса ее разработки. Схема классификации и индексы, присвоенные делам по номенклатуре дел, могут быть непосредственно использованы как основа в процессе регистрации поступающих и отправляемых документов при формировании их конкретных регистрационных номеров. На основе хорошо составленной номенклатуры дел могут быть разработаны другие классификаторы, необходимые в делопроизводстве организации, например, классификатор участков и вопросов деятельности для осуществления предварительного рассмотрения документов, схема классификации исполненных документов (в электронном документообороте - «навигаторы», «представления» по структурным подразделениям, исполнителям и т. п.), классификатор документов, подлежащих обязательному контролю за исполнением и др. Классификаторы в свою очередь строятся с учетом деятельности учреждения, отраслей, тем и предметов содержания документов.

Впервые понятие «документальный фонд» было закреплено в «Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»[1] утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 (далее – Правила), но при этом отсутствует его определение. В соответствии с Правилами документальный фонд соответствующего органа составляют документы, образующиеся в процессе его деятельности. Таким образом, в состав документального фонда не включаются документы, поступившие в организацию, в том числе инициативные, послужившие основанием для принятия решения или реализации действий. Однако предусматривается, что формирование документального фонда осуществляется путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи в архив соответствующего органа. В связи с тем, что номенклатура дел (систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке) предполагает формирование дел, содержащих в том числе входящие документы, они включаются в состав документального фонда по умолчанию. Это несоответствие может вызвать неправильную трактовку сотрудниками учреждений. Данное положение Правил конкретизируют «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»[2], включающие в состав документального фонда документы, созданные в органе и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами. Однако статус данного документа, в отличии от Правил, не предполагает его обязательного применения. В ст. 26 ч. 2 говорится о том, что Федеральный орган исполнительной власти разрабатывает и утверждает по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области архивного дела перечень документов, образующихся в процессе его деятельности, а также в процессе деятельности подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения.

Классификаторы являются основой при проведении классификации и систематизации документов в организации. Классификаторы подразделяются на категории, при этом категория классификатора указывает на его принадлежность к определенной группе в зависимости от уровня утверждения сферы применения. Различают классификаторы общероссийские, отраслевые и классификаторы предприятий. Вся совокупность общероссийских классификаторов в зависимости от вида информации, являющейся объектом классификации и кодирования, распределена на восемь групп. Общероссийский классификатор управленческой документации[3] (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве. ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации, контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления и т. д. Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации - разработчиками унифицированных систем документации (УСД).

Поскольку классификация документального фонда может осуществляться по различным критериям (отраслевым, по государственным органам), в таком случае косвенное отношение могут иметь Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления (ОКОГУ), Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО), Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства (ОКОНХ) и т. д.

В целях унификации банков данных правовой информации, а также обеспечения автоматизированного обмена правовой информацией между федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами прокуратуры Российской Федерации и органами местного самоуправления, Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 № 000 был утвержден Классификатор правовых актов РФ[4]. Данный классификатор является ярким примером классификации, поскольку он упорядочил систему правовых актов Российской Федерации в целом.

При проведении классификации документального фонда организации и составлении номенклатуры дел, как одного из основных классификационных справочников организации необходимо применять перечни документов, с указание сроков их хранения. Основным является «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден Приказом Министерства культуры РФ № 000 от 01.01.2001)[5]. Он охватывает документы, образующиеся в процессе управленческой деятельности и характерные для большинства учреждений, организаций и предприятий. Новый Перечень отличается от Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 и признанного приказом Росархива утратившим силу (далее – Перечень 2000), значительно большим - почти вдвое - объемом и, следовательно, большим количеством наименований документов с указанием сроков их хранения. Кроме того, изменились и сроки хранения некоторых документов. Новый Перечень состоит из 12 разделов, включающих в себя не только документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, но и последовательно раскрывающие планирование, ценообразование, финансирование, учет и отчетность, а так же документы об организации и осуществлении экономических, научно-технических, культурных и иных связей организаций; по организации труда; о работе с кадрами; о материально-техническом обеспечении и организации хранения имущественно-материальных ценностей; по административному и хозяйственному обслуживанию организаций; по социально-бытовым вопросам; по организации деятельности первичных профсоюзных и иных общественных организаций. В Перечне указаны сроки хранения документов как на бумажных, так и на электронных носителях. Все это говорит о том, что данный Перечень должен быть использован в полной мере при разработке номенклатуры дел организации, систематизации и классификации документального фонда организации.

Однако во многих учреждениях и особенно предприятиях создается также специфическая техническая документация, для определения сроков хранения которой был издан перечень технической документации, с указанием сроков и мест ее хранения. Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 000 от 1 июля 2007 года был утвержден «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»[6] (далее – Перечень). В сентябре 2007 года Перечень был зарегистрирован Минюстом РФ и получил статус нормативного документа. Данный Перечень служит основным классификатором технической документации и устанавливает сроки хранения документов, отражающих специфические функции организаций (присущие определенному виду деятельности). Данный Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, примерных номенклатур дел, а также в практике работы экспертно-проверочных комиссий (ЭПК) архивных органов и экспертных комиссий (ЭК) организаций.

«Основные правила работы архивов организаций»[7], одобренные решением Коллегии Росархива от 01.01.2001 закрепили порядок проведения экспертизы ценности документов организации, порядок формирования документального фонда организации, а так же примерную форму номенклатуры дел организации. При оформлении и утверждении проекта номенклатуры дел организации необходимо учитывать положения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»[8].

Обзор литературы по данной тематике. Пристальное внимание к данной теме свидетельствует о ее значимости и востребованности получаемых результатов. Вопросами данной тематики занимаются такие ученые, как , , и многие другие.

В статьях даются рекомендации по правильной организации документооборота организации, о том какие документы составляют документальный фонд организации, каким образом осуществляется систематизация документов и организация их хранения, а так же об установлении сроков хранения документов, образующихся в деятельности организации.[9] В статье «Вид и разновидность документа. Классификация управленческих документов»[10] разграничивает понятия «вид» и «разновидность» документов, а так же говорится о классификации управленческих документов организации, о применении Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) при классификации документов в организации по унифицированным системам.

Классификации и систематизации документов в организации уделяют внимание , в своей статье «Классификатор правовых актов и вопросы упорядочения законодательства»[11].

Понятие классификации документов как разделения множества объектов на подмножества по их сходству или различию, в соответствии с принятыми методами дается в статье «Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов)»[12]. По мнению данного автора «классификация является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации».

В статьях «Систематизация документов и формирование дел»[13] уделяется внимание систематизации и формированию документального фонда организации. В данных статьях указываются основные признаки, по которым формируются документы в дела. Говорится о необходимости формирования документального фонда организации по установленным правилам, поскольку исполненные документы систематизируются для последующего хранения и ведения информационно-справочной работы, для последующего их поиска и использования в текущей работе организации.

Особое внимание формированию документального фонда организации уделяется в работах . В своей статье «Формируйте дела правильно» сформированы основные правила, которые позволяют оперативно найти нужную информацию и исключить потерю важных документов[14]. По мнению авторов тщательно разработанный, детализированный классификатор играет существенную роль в работе по учету и систематизации нормативных актов, помогает осуществлять полный и достоверный поиск правовой информации.

Этапу составления номенклатуры дел, подготовки и передачи документов на архивное хранение посвящены статьи , , «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива»[15] и «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов»[16], - «Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности»[17].

Вопросы, связанные с номенклатурой дел очень подробно рассматриваются в работах . В ряде изданий журнала «Справочник секретаря и офис-менеджер» в статьях под названием «Номенклатура дел организации» говорится о значимости и необходимости номенклатуры дел в организации, перечисляются основные виды номенклатур организации, структура номенклатуры дел и основные этапы работы с ней при разработке[18]. В статьях подробно рассматриваются особенности подготовки плановой номенклатуры дел в структурном подразделении, а так же проекта сводной номенклатуры дел организации[19]. Так же очень рассмотрена процедура подготовки сводной номенклатуры дел организации, особенности оформления итоговой записи, согласование и утверждение сводной итоговой номенклатуры дел.[20]

В статье «Примерная номенклатура дел кадровой службы» говорится о необходимости и важности составления номенклатуры, а так же дается пример номенклатуры дел кадровой службы, практические рекомендации по оформлению индекса дела, заголовков дел, итоговой записи. В своей статье особое внимание уделяет тому, что система хранения документов в каждой организации должна строиться на основе номенклатуры дел[21].

Так же большое внимание составлению и оформлению номенклатуры дел организации уделяют внимание такие ученые как М. П Бобылева, и . В статье «Подготовка номенклатуры дел организации в условиях использования элементов электронного документооборота» отмечается новое информационное качество и специфические характеристики номенклатуры дел в условиях внедрения современных систем автоматизации делопроизводства. Так же данной статье говорится о необходимости составления и использования в текущей деятельности любой организации номенклатуры дел, особенно в условиях применения в делопроизводстве современных компьютерных технологий, технологий автоматизированного документооборота. По мнению автора это связано как с формирование дел организации, которое осуществляется в соответствии с номенклатурой, а так же это связано с часто возникающей необходимостью обращения к подлиннику документа на бумажном носителе, поиск которого зачастую осуществляется при помощи номенклатуры дел организации[22].

В статье «Составляем номенклатуру дел на следующий год» очень подробно прописан порядок составления и требования к оформлению номенклатуры дел организации, об установлении сроков хранения документов, а так же итоговой записи к номенклатуре дел. Данная статья может послужить хорошим материалом при разработке номенклатуры дел организации[23]. Статья «Систематизация документов в кадровой службе»[24] так же посвящена составлению и оформлению номенклатуры дел организации. В статье рассматриваются практические ситуации и вопросы, возникающие при составлении и оформлении номенклатуры дел[25]. Вопросами составления и оформления номенклатуры дел так же занимаются такие ученые как С. Россол[26] и В. Иритикова. В статье «Разработка номенклатуры дел: классика жанра» В. Иритикова подробно раскрывает понятие номенклатуры дел, типы и виды номенклатур, определяя ее как классификатор. В данной статье даются указания на правовые и организационные основы разработки номенклатур дел организации, подробно прописан алгоритм ее разработки, систематизации заголовков дел, оформления, согласования и утверждения номенклатуры[27].

При составлении номенклатуры дел организации большое внимание необходимо уделить процедуре определения сроков хранения документов. Данная тема довольно подробно освещается в статьях «Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства»[28], «О разработке и применении нового перечня документов со сроками хранения»[29] и «О перечнях документов со сроками хранения – из первых уст»[30], «как определить срок хранения документа?»[31], «Сроки хранения документов: тенденции происходящих перемен» и т. д.

Многие учёные видели наиболее перспективным системообразующим признаком для классификации управленческих документов именно функции управления. на основе функций управления выделила группы документов как типичные функциональные межотраслевые системы: плановые управленческие документы, организационные управленческие документы, финансовые управленческие документы, учётные управленческие документы, кадровые управленческие документы, снабженческие управленческие документы, - а также группы документов, отражающие специфику отраслей: управленческие документы по здравоохранению, управленческие документы по учебному процессу, торговые управленческие документы и др.[32].

Несмотря на большое количество работ ученых в рамках данной тематики, до сих пор остаются не до конца исследованными теоретически и практически важные проблемы, касающиеся классификации и систематизации документального фонда организации.

Объектом данного исследования является документационный фонд организации. Его исследование и анализ необходимы, поскольку документальный фонд организации включаются все документы, образовавшиеся в деятельности организации. Это все поступившие документы, все документы, созданные в организации (как внутренние, так и копии отправленных документов). Документальный фонд организации формируется по годам, т. е. документы, образовавшиеся в деятельности организации в течение года, составляют годовой срез документального фонда организации, что позволяет увидеть всю деятельность организации, проанализировать и улучшить ее эффективность.

Предметом исследования является классификация и систематизация документационного фонда организации. В целом вся система классификации в делопроизводстве служит основой организации так называемых первичных комплексов документа и закладывает основы фондов для дальнейшего хранения и использования материалов в учреждении и государственном архиве.

Цель исследования – оптимизация классификации и систематизация документационного фонда организации, разработка предложений по ее совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

1.  Проанализировать и охарактеризовать современную нормативную базу, регламентирующую практику классификации документационного фонда, а так же научную литературу и периодические издания по данной тематике;

2.  Проанализировать и охарактеризовать локальную нормативно-методическую документацию организации, закрепляющую вопросы классификации и систематизации документального фонда;

3.  Проанализировать состав документального фонда организации;

4.  На основе проведенного анализа определить классы документационного фонда организации;

5.  Выявить недостатки существующей классификации документационного фонда организации;

6.  Разработать меры по совершенствованию классификации документационного фонда организации;

7.  Разработать проект номенклатуры дел организации.

Теоретическую основу исследования составляют труды российских ученых, таких как , , и многие другие.

Источниками исследования служит комплекс нормативно-правовых документов: законодательство, подзаконные акты, государственные стандарты и классификаторы. Многие положения исследования основываются на специализированной научной литературе и материалах периодических изданий.

Методологической основой исследования является общенаучный, диалектический, логический, сравнительно-правовой и информационный методы. При написании дипломной работы будут применяться такие методы, как: метод анализа и синтеза, интервьюирования, аудита, логический, а так же методы индукции и дедукции.

Логический метод исследования представляет собой метод воспроизведения развития организации как сложного объекта средствами теоретического анализа. Логический метод включает воссоздание исследуемой организации именно в качестве системы. То есть проанализировать организацию во всей совокупности ее элементов, структурных подразделений, и во всем многообразии образующихся в ней структурно-функциональных связей и зависимостей, организационно-документационных процессов.

Метод анализа особенно важен и является неотъемлемой частью любого исследования. Во-первых, данный метод позволит проанализировать законодательство по данной тематике, выявить пробелы и недоработки. Так же данный метод поможет получить представление о степени изученности и актуальности данной темы, проанализировав научную литературу и периодические издания. Он позволит получить подробную информацию и представление о документальном фонде организации, выявить образовавшиеся в нем классы документов, отдельные виды документов и особенности работы с ними. Анализ позволит выявить особенности и недостатки классификации документального фонда организации, и определить пути ее совершенствования.

Синтез необходим для обобщения полученной информации, и позволит получить общую картину по данным, полученным в результате анализа как нормативной и законодательной базы, научной литературы, так и при изучении и анализе классификации документального фонда организации.

Метод интервьюирования необходим для получения наглядной картины, сложившейся в организации. Интервьюирование сотрудников организации позволит понять, насколько действительно эффективна на практике существующая классификация документального фонда организации и необходимо ли его совершенствование.

Методы индукции и дедукции необходимы при анализе современной нормативной базу, регламентирующую практику классификации документационного фонда, а так же локальной нормативно-методической документации организации. Применение метода индукции необходимо при разработке номенклатуры дел организации, поскольку номенклатура дел организации складывается из номенклатур дел подразделений организации.

БИБИЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Нормативно-правовые акты

1.  Федеральный Закон -ФЗ (ред. от 01.01.2001, с изм. от 01.01.2001.) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»// СЗ РФ.-31.07.2006.-№ч.), ст. 3448;

2.  Федеральный Закон -ФЗ (ред. от 01.01.2001) «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации // СЗ РФ.-18.10.1999.-№ 42, ст. 5005;

3.  Федеральный закон от 01.01.2001 №25-ФЗ (ред. от 01.01.2001) О муниципальной службе в Российской Федерации // Российская газета. 07.03.2007. №47;

4.  Федеральный закон -ФЗ (ред. от 01.01.2001) Об архивном деле в Российской Федерации (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) // Российская газета. 27.10.2004. № 000;

5.  Указ Президента РФ (ред. от 01.01.2001) «О классификаторе правовых актов» //СЗ РФ.-20.03.2000.-N 12, ст. 1260;

6.  Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета. 24.06.2009. № 000;

7.  Приказ Росархива «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

8.  Основные правила работы архивов организаций (одобренные решением Коллегии Росархива от 01.01.2001);

9.  Приказ Росархива от 01.01.2001 №22 «Об утверждении Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве»;

10.  Приказ Росархива от 01.01.2001 №19 «Об утверждении Примерного положения о ЦЭК министерства (ведомства) Российской Федерации»;

11.  Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 № 000);

12.  Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.09.2007 № 000);

13.  Постановление Госстандарта (ред. от 01.01.2001) «Об утверждении ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» // М., ИПК Издательство стандартов, 1995

14.  Постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 №28 «Об утверждении ГОСТ Р «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»» // М.: ИПК Издательство стандартов, 1998;

15.  Постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 №65-ст «О принятии и введении в действие ГОСТ Р.6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов»» // М., ИПК Издательство стандартов, 2003;

Научная литература

16…..

[1] Постановление Правительства РФ «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» // Российская газета. 24.06.2009. № 000

[2] Приказ Росархива «Об утверждении методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

[3] Постановление Госстандарта (ред. от 01.01.2001) «Об утверждении ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» // М., ИПК Издательство стандартов, 1995

[4] Указ Президента РФ (ред. от 01.01.2001) «О классификаторе правовых актов» // СЗ РФ. 20.03.2000. № 12, ст. 1260

[5] Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 20.09.2010. №38

[6] Приказ Минкультуры РФ «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 12.11.2007. №46.

[7] Основные правила работы архивов организаций (одобренные решением Коллегии Росархива от 01.01.2001)

[8] Постановлением Госстандарта РФ от 01.01.2001 №65-ст «О принятии и введении в действие ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов»» // М., ИПК Издательство стандартов, 2003

[9] , Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь-референт. 2010. №10. С. 12-24

[10] , Вид и разновидность документа. Классификация управленческих документов // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2011. №3. С.20-36

[11] , , Классификатор правовых актов и вопросы упорядочения законодательства // Российское право. 2003. №7. С.62-71

[12] Н., Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов) // Компьютерные технологии. 2003. №10(39). С. 35-38

[13] , Систематизация документов и формирование дел // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. №3. С. 30-40; Она же. Справочник секретаря и офис-менеджера. 2008. №4. С.42-50

[14] , Формируйте дела правильно // Секретарское дело. 2006. №2(66). С.68-72

[15], , М, , Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: организация документов и дел в пределах архива // Секретарское дело 2000. №4. С.6-18.

[16], , М, А., Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: перечни документов // Секретарское дело 2001. №2. С. 32-38

[17], Организация подготовки и передачи на архивное хранение документов учреждений различных форм собственности // Секретарское дело 2000. №3. С. 15-18

[18], Номенклатура дел организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 11. С.26-32.

[19], Номенклатура дел организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2005. № 12. С.32-40

[20], Номенклатура дел организации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. № 1. С.42-50.

[21] , Примерная номенклатура дел кадровой службы // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. №1. С21-25

[22] , Подготовка номенклатуры дел организации в условиях использования элементов электронного документооборота // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №1. с. 7-17

[23] , Составляем номенклатуру дел на следующий год // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2007. №12. с. 22-34

[24] , Систематизация документов в кадровой службе // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2004. №1. С.51-58

[25] М., Обсуждаем практические ситуации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2003. №12. с. 46-50

[26] Какие документы оформляются к началу нового рабочего года: напоминания опоздавшим // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2011. №1. С. 13-14

[27] Разработка номенклатуры дел: классика жанра // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2010. №12. С. 11-29

[28] , Перечень документов со сроками хранения, его значение в документировании управленческой деятельности и методическом обеспечении делопроизводства // Делопроизводство. 2004. №4. С. 29-32

[29] , О разработке и применении нового перечня документов со сроками хранения // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2010. №11. С.35-43

[30] В, О перечнях документов со сроками хранения - из первых уст // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2006. №12. С.26-32

[31] , Как определить срок хранения документа // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2007. № 10. С.49-60.

[32] , К вопросу о документной систематике // Советские архивы. 2004. № 4. С.