РОССИЙСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ
|
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СТРОИТЕЛЕЙДелопроизводство в профкоме в вопросах и ответах
Дорожная территориальная организация профсоюза на Куйбышевской железной дороге
,
заведующий отделом организационной и кадровой работы
Делопроизводство в профкоме
в вопросах и ответах
Методический материал для практического применения
Самара, 2012 г.
ВВЕДЕНИЕ
Первичная профсоюзная организация для ведения текущей работы избирает на собрании (конференции) исполнительный орган - профсоюзный комитет, который может насчитывать в своем составе от трех человек и более. Таким образом, управленческая деятельность профкома строится на принципах коллегиальности.
Профком собирается на заседания для коллективного обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам. Для того чтобы заседания коллегиального органа не превратились в формальность, их необходимо готовить тщательно, с детальной проработкой всех организационно-технических мероприятий.
Целесообразно, чтобы в каждом профсоюзном комитете были разработаны собственные нормативные документы, такие как Регламент проведения заседаний профсоюзного и цехового комитетов, постоянных комиссий, собраний (конференций) и Инструкция (Положение) по делопроизводству. Ответственность за состояние делопроизводства выборного профсоюзного органа несет его руководитель.
Данное пособие, в форме вопросов и ответов, окажет Вам помощь в подготовке документов для заседаний профсоюзного комитета, постоянных комиссий, собраний (конференций) первичной профсоюзной организации.
Что включает в себя подготовка заседания коллегиального органа профкома)?
Порядок подготовки заседаний цехового комитета аналогичен подготовке заседаний профкома. Он включает:
1. Выбор повестки дня.
2. Сбор и анализ материала по вопросу, выносимому на обсуждение.
3. Подготовка и проведение.
4. Принятие постановления.
5. Оформление протокола.
6. 
Доведение постановлений до исполнителя.
7. Учет постановлений.
8. Организация исполнения постановлений
9. Снятие постановления с контроля.
С чего начинается подготовка заседания профкома?
Подготовка заседания профсоюзного комитет начинается с момента принятия решения о его проведении. Это решение принимается при утверждении плана работы профкома, в котором определяются повестка дня заседания, время и место его проведения, ответственные за подготовку.
На кого возлагается ответственность за подготовку заседаний профкома?
Это решает профсоюзный комитет. Если в профкоме имеется организационно-массовая комиссия, то в соответствии с положением о комиссии эта работа может быть возложена на нее. Возможно избрание секретаря из числа членов профкома, который будет отвечать за подготовку заседаний профкома.
Что входит в обязанности ответственного за подготовку заседания профкома?
В обязанности ответственного за подготовку заседания профкома входит:
- оповещение участников заседания;
- регистрация их в день проведения заседания;
- тиражирование документов к заседанию;
- ведение протокола заседания профкома;
- организация контроля за исполнением принятого постановления.
В какое время лучше проводить заседание профкома?
Профсоюзный комитет - это постоянно работающий исполнительный коллегиальный орган, поэтому наиболее целесообразно установить постоянный день, время и место проведения заседаний.
Учитывая, что члены профкома не являются освобожденными профсоюзными работниками, заседания профкома лучше назначать после окончания рабочего дня.
Где проводить заседание профсоюзного комитета?
Если помещение профкома не позволяет разместить участников заседания, то необходимо решить вопрос с администрацией предприятия о предоставлении помещения в установленные дни для проведения заседаний профкома (ст. 28 Федерального Закона "О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности"). Главное, чтобы это помещение было закреплено за профкомом постоянно в оговоренное время.
Каков порядок формирования вопросов для рассмотрения на заседании профкома?
Как правило, вопросы для рассмотрения на заседании профсоюзного комитета формируются на основе планов работы профкома, а также предложений, поступивших от цеховых организаций и профбюро, постоянных комиссий профсоюзного комитета.
Какой документ составляется первым при подготовке заседания профкома?
Повестка дня - это первый документ, который составляется при подготовке заседания профкома. При формировании повестки дня выносятся на рассмотрение, как плановые вопросы, так и оперативные.
При формировании повестки дня следует первыми ставить те вопросы, по которым предполагается присутствие наибольшего числа приглашенных. Остальные вопросы располагаются от более сложных, к простым.
Кто может быть приглашен на заседание профкома?
На заседание профкома могут быть приглашены представители администрации предприятия, цеховых организаций, профгрупп, любой из членов профсоюза первичной профсоюзной организации. В случае необходимости - представители вышестоящего профсоюзного органа.
Следует ли составлять список приглашенных на заседание профкома?
Целесообразно подготовить такой список, в котором указать Ф. И.О., должность участника. Данный список может быть использован одновременно при регистрации, а также положен перед председательствующим, что позволит ему лучше ориентироваться во время заседания.
Следует ли заблаговременно оповещать участников заседания профкома о проведении заседания?
Каждый член профкома выполняет на предприятии определенную работу, поэтому необходимо заблаговременно напомнить им о дне, месте проведения заседания и повестке дня.
Приглашенные на заседание профкома оповещаются устно или телефонограммой, а в случае необходимости письмом-приглашением, что позволит им спланировать свой рабочий день, перенести при необходимости дела, подготовиться к заседанию. В процессе оповещения одновременно уточняется список участников заседания.
Какие материалы должны быть подготовлены к заседанию профкома?
К заседанию профкома должны быть подготовлены:
- повестка дня;
- проект постановления по обсуждаемому вопросу;
- записка (справка) с материалами, на которые делается ссылка в проекте постановления;
- предложения по списку лиц, приглашаемых на заседание;
- список на рассылку принимаемых постановлений.
Каким должен быть объем материалов, представляемых к заседанию профсоюзного комитета?
Проект постановления и справка к нему (не считая цифровых приложений) не должен превышать 4-5 страниц машинописного текста.
Всегда ли нужно тиражировать и рассылать участникам заседания профкома проекты постановлений?
Для успешного проведения заседания, оперативного обсуждения вопросов большое значение имеет ознакомление всех участников заседания с проектами принимаемых решений. Однако все зависит от возможностей каждой первичной профсоюзной организации.
На кого возлагается ответственность по подготовке докладов (сообщений) по рассматриваемым вопросам?
На постоянную комиссию или специально создаваемую рабочую группу из членов профкома.
Кто готовит проект постановления по обсуждаемому на заседании профкома вопросу?
Как правило, его готовит та постоянная комиссия или член профкома, которые изучали этот вопрос, готовили по нему сообщение. В ряде случаев это может быть рабочая группа, которая готовила данный вопрос.
В каком документе отражается ход проведения заседания профсоюзного комитета?
В протоколе заседания профсоюзного комитета. Во время заседания профсоюзного комитета ведется черновик протокола, а после завершения заседания и доработки принятых на нем постановлений протокол оформляется окончательно.
Протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол содержит указание фамилии докладчиков, темы докладов и фамилии выступавших в прениях. Краткий протокол допустим в том случае, если к нему прилагаются тексты докладов и выступлений. Во всех остальных случаях составляется полный протокол.
Как оформляется протокол?
При оформлении протокола используются следующие элементы:
- юридическое наименование организации, закрепленное в правоустанавливающих документах (Устав, Положение, Свидетельство о регистрации в Минюсте РФ); если имеется сокращенное наименование организации, то оно помещается в скобках рядом с полным наименованием или ниже его;
- наименование вида документа (ПРОТОКОЛ) и его номер;
- дата проведения заседания;
- место проведения заседания (указывается, если в наименовании организации отсутствует указание на ее местонахождение);
- заголовок;
- текст;
- подписи.
Протокол оформляется на общем бланке формата А4 с угловым или продольным расположением реквизитов, или на чистом листе бумаги, но с указанием всех реквизитов, перечисленных выше.
Каждый лист протокола должен иметь поля не менее, мм: левое - 20; правое - 10; верхнее - 20; нижнее - 20.
Каков порядок нумерации протоколов заседаний профкома?
Как правило, нумерация протоколов заседаний профсоюзного комитета ведется в пределах срока его полномочий.
Какую дату проставлять при оформлении протокола?
В протоколе заседания профкома проставляется дата проведения заседания, а не окончательного оформления или подписания протокола.
Как оформляется заголовок протокола?
Заголовок протокола отвечает на вопрос "чего" и содержит указание вида коллегиальной деятельности и название коллегиального органа в родительном падеже, например:
ПРОТОКОЛ № 3
заседания профсоюзного комитета
28.04.2012 г. | г. Пенза |
Что должен включать в себя текст протокола?
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть включает: сведения о председательствующем, присутствующих на заседании, приглашенных, повестке дня.
Основная часть строится по разделам, соответствующим пунктам повестки дня.
Как представить в протоколе сведения о председательствующем, присутствующих и приглашенных?
Эти сведения приводятся следующим образом:
Председательствующий: Ф. И.О.
Присутствовали: Ф. И.О. членов профкома в алфавитном порядке.
Приглашенные: Ф. И.О. в алфавитном порядке с указанием должности (если присутствует более 15 чел., указывается: 30 чел. - список прилагается)
Как представить в протоколе повестку дня?
Слова ПОВЕСТКА ДНЯ выполняются прописными буквами по центру.
В повестке дня перечисляются все вопросы, вынесенные на рассмотрение, без указания докладчика. Вопросы нумеруется арабскими цифрами, начинаются с предлога "О", "Об" и отвечает на вопрос "О чем?", например:
1. О подготовке конференции трудового коллектива по выполнению коллективного договора за 2009 год.
2. Об исполнении профбюджета за I полугодие 2009 года.
Формулировка "Разное", "Текущие вопросы" в повестке дня не допускается.
Как оформляется основная часть текста протокола?
Каждый раздел основной части протокола соответствует очередному пункту повестки дня и включает следующие подразделы: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ.
Названия подразделов пишутся прописными буквами с новой строки; после них ставится двоеточие. Фамилии и инициалы докладчиков и выступающих (при наличии) указываются с новой строки абзаца. Тексты докладов (сообщений) в протокол не включаются, а присоединяется к нему в качестве приложений. Например:
I. СЛУШАЛИ:
- Об итогах отчетов и выборов в профгруппах цеха № 7 (доклад на 5 листах прилагается).
ВЫСТУПИЛИ:
– краткое содержание выступления.
- краткое содержание выступления.
ПОСТАНОВИЛИ:
Одобрить практику работы цехового комитета № 7 () по подготовке и проведению отчетов и выборов в профгруппах.
Предложить оргмассовой комиссии профкома () обобщить практику работы цеховой организации по проведению отчетов и выборов в профсоюзных группах и вынести на рассмотрение профсоюзного комитета в IV квартале 2009 года
Контроль над исполнением постановления возложить на заместителя председателя профсоюзного комитета
Содержание выступлений излагается от 3-го лица единственного числа.
Если имеется текст выступления на бумажном носителе, он может быть приложен к протоколу. В этом случае содержание выступления в протоколе не приводится, а после фамилии выступающего через тире указывается – "текст выступления прилагается".
В протоколах проведения совместных заседаний профкома и администрации следует выполнять подробную запись выступлений.
Нужно ли отражать в тексте протокола вопросы и ответы, поступившие в ходе обсуждения вопроса повестки дня?
Нужно.
Следует ли в протоколе фиксировать результаты голосования по принимаемому постановлению?
Профсоюзный комитет принимает свои решения путем голосования, поэтому целесообразно отразить отражать в протоколах результаты голосования по каждому пункту повестки дня. Запись может быть произведена следующим образом:
Голосование: принято единогласно
(при разногласии) Голосование: за - …; против - …; воздержались – …
Кто подписывает протокол?
Протокол подписывает председатель профкома или председательствовавшее на заседании лицо. В случае избрания секретаря из числа членов профкома, подписывает и секретарь профкома.
Если в профкоме назначен ответственный за ведение протоколов заседаний профкома из числа аппаратных работников профкома, то он готовит протокол, визирует его в нижней части оборотной стороны последнего листа и передает на подпись председателю профкома (председательствовавшему на заседании).
Протоколы совместных заседаний профсоюзного комитета и администрации предприятия подписываются председателем профкома и руководителем предприятия. Их подписи следует располагать на одном уровне.
В какой срок следует оформить протокол?
Срок оформления протоколов утверждает каждый профком индивидуально в своих нормативных документах (Регламенте, Инструкции по делопроизводству и т. д.). Как правило, этот срок не должен превышать семи дней.
Установлены ли сроки хранения протоколов заседаний профкома?
Протоколы заседаний профсоюзного комитета, его президиума и материалов к ним имеют постоянный срок хранения. Для организаций, не образующих документов научно-исторического значения, - 10 лет. Данный вопрос необходимо согласовать в каждом отдельном случае со своим территориальным отраслевым органом профсоюза или с архивным учреждением.
Как правильно оформить выписку из протокола заседания профсоюзного комитета?
В Выписке из протокола отражается вводная часть протокола и текст основной части протокола, соответствующий тому или иному пункту (пунктам) повестки дня. Выписку подписывает председатель профкома или заверяет уполномоченное лицо профкома. В необходимом случае выписка заверяется печатью профсоюзной организации.
Каков порядок доведения принятых на заседании профкома постановлений до исполнителей?
До исполнителей постановления доводят ответственные за подготовку заседаний профкома. Это необходимо сделать сразу после принятия постановления, но не позднее 3 дней после принятия постановления.
Кто в профкоме уполномочен осуществлять контроль над исполнением принятых постановлений?
Как правило, эта миссия возлагается на организационно-массовую комиссию профкома. Не позднее, чем за 10 дней до окончания контрольного срока, она должна напомнить ответственным за выполнение постановления о необходимости в представлении информации профкому о выполнении постановления.
Может ли профком провести внеплановое заседание?
Разумеется, может. Протоколам таких заседаний присваивается очередной номер.
Какова форма постановления?
Форма постановления включает:
- заголовочную часть: дату, номер и заголовок;
- констатирующую часть;
- постановляющую часть;
- подписи.
Как представить заголовочную часть?
Дата приводится в цифровом или словесно-цифровом виде с выключкой влево.
Номер постановления состоит из номера протокола и номера пункта повестки дня. Он может приводиться с выключкой вправо на уровне с датой или после слова ПОСТАНОВЛЕНИЕ.
Заголовок образуется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже, отвечает на вопрос "О чем?" и начинается предлога "О", "Об" ("Об утверждении...", "О проведении...", "Об исполнении..."). Он должен быть предельно кратким.
Например:
| РОССИЙСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ
|
ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКОВ И ТРАНСПОРТНЫХ СТРОИТЕЛЕЙПервичная профсоюзная организация Самарского проектно-изыскательского института "Желдорпроект Поволжья" - филиала ОАО "РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ КОМИТЕТА
25.10.2012 г. | г. Самара | № 10.02 |
О работе комитета по реализации Основных направлений деятельности РОСПРОФЖЕЛ на период годы
Что должна отражать констатирующая часть постановления?
В ней освещаются мотивы и цели издания постановления, состояние дел по обсуждаемой проблеме; отмечаются положительные моменты и недостатки. Эта часть должна быть предельно краткой и значительно меньше постановляющей по объему.
Если в констатирующей части указывается на имеющиеся недостатки, то в постановляющей части необходимо отразить меры по их устранению.
Разновидностью констатирующей части является ссылка на правовой акт или постановление вышестоящего профсоюзного органа. Такая ссылка имеет два основных типа формулировок: "Во исполнение...", "В соответствии...".
Если содержание постановления не нуждается в разъяснении, то констатирующая часть может вообще отсутствовать. В этом случае постановление будет начинаться словами: "Профсоюзный комитет ПОСТАНОВИЛ:".
Что представляет собой непосредственно постановляющая часть постановления?
Постановляющая часть начинается с полного наименования коллегиального профсоюзного органа, принявшего решение и слова "ПОСТАНОВИЛ:", которое набирается прописными буквами на отдельной строке с выключкой по центру:
Постановляющая часть может подразделяться на составные части: пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Нумерация подпунктов производится разделенными точкой цифрами, где первая означает номер пункта, а вторая - самого подпункта, например: 1.1; 2.1.
Каждый пункт и подпункт заканчивается точкой.
Подпункты можно не пронумеровывать, а представить в качестве отдельных абзацев, которые начинаются с дефиса. В этом случае первое слово в тексте подпункта начинается со строчной буквы, а текст подпункта заканчивается точкой с запятой (кроме последнего подпункта, в конце которого ставится точка).
Пункты постановления должны содержать конкретные мероприятия, начинаться с глагола в неопределенной и повелительной форме: "Обязать...", "Предложить...", или с указания исполнителя и конкретного действия: "Оргмассовой комиссии обобщить...".
Сроки выполнения постановления должны быть реальными. Они могут быть установлены для каждого пункта или для выполнения постановления в целом.
В последнем пункте постановления указывается, на кого возлагается контроль над исполнением постановления в целом.
Кто подписывает постановление профкома?
Постановление подписывает председательствовавший на заседании профкома. В расшифровке подписи указываются должность, фамилия и инициалы подписавшего постановление.
Как оформляются приложения к постановлению?
На первом листе документа-приложения в правом верхнем углу приводится следующая запись:
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к постановлению профкома
ППО ОАО "Орбита"
от 01.01.2001 г. № 4-2
Слово "Приложение" может выполняться как строчными, так и прописными буквами.
Если постановлением профкома утверждается какой-либо документ, то в тексте постановления должна содержаться ссылка на этот документ (например, "Прилагается"). Сам документ прилагается к постановлению. На его первом листе в правом верхнем углу приводится следующая запись:
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением профкома
ППО ОАО "Орбита"
-2
Нужно ли вести учет постановлений, принятых профсоюзным комитетом?
Обязательно. Такой учета учет может вестись с помощью специального журнала, картотеки или в компьютерной базе данных. Все зависит от возможностей профсоюзной организации.
Каков порядок хранения документов заседаний профсоюзного комитета?
Протоколы заседаний профсоюзного комитета вместе с документами, созданными в процессе подготовки заседаний, подшиваются в папки (дела) по одному экземпляру в последовательности, установленной повесткой дня.
Возможно, формирование архива протоколов отдельно от материалов к нему (в одной папке подшиваются протоколы, в другой - документы к нему) в последовательности принятых постановлений с соответствующими визами, подписями, датами согласно утверждённой профкомом номенклатуре дел.
Пример оформления обложки папки (дела):
Протоколы заседания постоянных комиссий профкома
ППО ОАО "Золотая рыбка" за г. г.
Следует ли прилагать к протоколу заседания профкома заявления на материальную помощь, акты на списание денежных средств?
Данные документы необходимо передавать бухгалтеру (казначею) вместе с выпиской из решения профкома. В последующем эти документы хранятся в деле бухгалтерии согласно номенклатуре дел.
Каков порядок формирования повесток дня заседаний постоянных комиссий?
Повестки дня заседаний постоянных комиссий профкома формируются на основании планов работы этих комиссии, предложений и поручений профсоюзного комитета.
В чем особенности оформления протоколов заседаний постоянных комиссий?
Постоянные комиссии профкома не являются выборными органами. Они не избираются, а утверждаются на заседании профкома. А право принимать решения предоставлено только выборным профорганам.
Постоянные комиссии профкома изучают, анализируют какой-то вопрос, вырабатывают предложения, рекомендации и вносят их на рассмотрение профкома. Поэтому в тексте протокола комиссии вместо слова ПОСТАНОВИЛ используется слово РЕКОМЕНДУЕТ.
Кто подписывает протоколы заседаний постоянной комиссии?
Их подписывает председатель постоянной комиссии или его заместитель, участвовавшие в заседании. Совместные заседания комиссий подписывают их руководители или заместители. Подписи оформляются на одном уровне.
Где хранятся документы постоянных комиссий?
В помещении профсоюзного комитета. Каждая комиссия имеет папку-дело, которой присвоен номер в соответствии с номенклатурой дел профкома. В этом деле формируются: Положение о комиссии, ее состав, планы работы, протоколы заседаний, справки.
Каков срок хранения документов постоянных комиссий?
Как правило, документы постоянных комиссий хранятся в течение срока полномочий профсоюзного комитета. Сроки хранения документов комиссий оговариваются в Номенклатуре дел профкома.
Кто принимает решение о проведении собрания первичной профсоюзной организации?
Решение о проведении собрания первичной профсоюзной организации принимает ее исполнительный орган - профком (в цеховой организации - цехком). Этот орган утверждает повестку дня, дату, время, место проведения собрания, план мероприятий по его подготовке и проведению.
При принятии решения о проведении конференции профсоюзный комитет, кроме выше перечисленного, должен утвердить норму представительства делегатов на конференцию, порядок их избрания, а в случае проведения отчетно-выборной конференции - порядок формирования нового состава профкома и выборов ревизионной (контрольно-ревизионной) комиссии первичной профсоюзной организации.
Кто отвечает за подготовку профсоюзного собрания первичной профсоюзной организации?
Эта обязанность возложена на выборный исполнительный орган: профсоюзный комитет и его профактив.
В какой срок необходимо оповестить членов профсоюза о проведении собрания и его повестке?
Данный вопрос регулируется Уставами отраслевых профсоюзов или Положениями о первичной профсоюзной организации отрасли.
Какие вопросы следует включать в повестку дня профсоюзного собрания?
В повестку дня профсоюзного собрания следует включать вопросы, которые волнуют весь коллектив, имеют первостепенное значение для его деятельности, отражают мнение и предложения членов профсоюза.
Следует ли избирать на собрании президиум?
Данный вопрос решают участники собрания. В настоящее время в основном ограничиваются избранием председателя и секретаря собрания, которые призваны обеспечить четкий и организованный ход его проведения.
Нужно ли заранее готовить проект постановления собрания?
Как правило, проект постановления по обсуждаемому вопросу к собранию готовится заранее. Его по поручению профкома готовит соответствующая постоянная комиссия профкома с привлечением при необходимости соответствующих специалистов. Участники собрания в ходе обсуждения проекта постановления могут внести в него свои поправки и дополнения. Постановление должно отразить волю и мнение большинства.
Кто должен выступать с докладом на собрании (конференции)?
При подготовке собрания профсоюзный комитет дает поручение председателю профкома или одному из членов профкома выступить с докладом.
Должен ли доклад утверждаться на заседании профкома?
Доклад, как правило, содержит выводы, оценку деятельности профсоюзной организации, определяет задачи на перспективу. Он не является личным делом докладчика. Поэтому проект доклада целесообразно утвердить на заседании профкома.
Каковы особенности оформления протокола собрания (конференции)?
Оформление протокола собрания (конференции) аналогично оформлению протокола заседания профсоюзного комитета, за исключением оформления его вводной части.
Все сведения о присутствующих на собрании (конференции) должны носить более полный характер. Необходимо указать количество членов профсоюза, состоящих на профсоюзном учете (для конференции - количество избранных делегатов); количество присутствующих на собрании членов профсоюза (для конференции - количество, присутствующих делегатов).
Данные сведения подтверждают правомочность проведения собрания (конференции), обеспечивают юридическую силу тем решениям, которые на нем принимаются.
Кто подписывает протокол собрания (конференции)?
Протокол собрания (конференции) подписывают председатель и секретарь собрания. В случае избрания президиума и секретариата протокол подписывает председательствующий(ие) и руководитель секретариата. Подписавшие протокол несут персональную ответственность за достоверность сведений, отраженных в нем.
Какую дату следует проставлять в протоколе собрания (конференции), если оно проходило не за один день?
Если собрание (конференция) проходило не за один день, в протоколе проставляется дата с указанием начала и окончания его проведения, например:марта 2009 г.
Кто визирует принятые постановления собрания (конференции)?
Принятые постановления собрания визирует председательствующий на собрании (конференции). В случае избрания редакционной комиссии - ее председатель.
Кто осуществляет контроль над выполнением постановлений собраний (конференции)?
Как правило, эта задача возлагается на комиссию профкома по организационной работе.
Следует ли оповещать членов профсоюза о результатах выполнения постановлений, принятых на собраниях?
Члены профсоюза вправе знать, как выполняются постановления собраний их первичной профсоюзной организации. Такая информация должна до них доводиться.
Каков порядок формирования материалов по проведению собраний (конференций)?
Порядок формирования дел с материалами собраний (конференций) аналогичен формированию дел заседаний профкома. Учитывая, что объем документов собраний (конференций) значительно больший, следует протокол и постановления собрания (конференции) формировать в одно дело, а материалы к нему в другое.
