КОНЦЕПЦИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ БИБЛИОТЕКИ ЧГАКИ ().
1. Введение
Концепция Электронной библиотеки (ЭБ) академии определяет основные направления развития ЭБ, принципы ее формирования и использования в учебном процессе и научной работе.
Необходимость разработки Концепции ЭБ обусловлена процессами, характерными для развития высшего образования в России, Челябинской государственной академии культуры и искусств и Научной библиотеки академии, и определяется следующими факторами:
– возросшими требованиями к качеству высшего образования;
– реализацией требований государственных образовательных стандартов 3-го поколения;
– реализацией Приказа Министерства образования и науки РФ № 000 от 01.01.2001 г. об обеспечении обучающихся доступом к электронным библиотечным системам;
– внедрением в практику работы библиотеки новых библиотечно-информационных технологий;
– активизацией на рынке электронных ресурсов компаний, создающих контент научных, учебных и учебно-методических пособий для высшего образования.
Концепция является основой для разработки проекта создания Электронной библиотеки, профиля ее комплектования, в рамках которого уточняются приоритеты в отборе изданий для перевода в электронную форму, условия приобретения доступа к удаленным электронным ресурсам, а также определяет политику и условия предоставления пользователям ресурсов Электронной библиотеки.
При формировании Электронной библиотеки в зависимости от понимания феномена ЭБ используются следующие подходы:
- оцифровка документов, в том числе архивных, имеющих историческую ценность;
- комплектование фонда только цифровыми документами;
- комплексный подход к комплектованию фонда.
Научная библиотека академии при формировании фонда использует комплексный подход.
Концепция ЭБ ЧГАКИ предполагает трактовку термина «Электронная библиотека» как «фонда структурированных локальных и/или распределенных электронных документов, которые через комплекс или единичный информационно-поисковый язык связаны единой идеологией структуризации и доступа к ним и сформированы библиотечным персоналом на основе материально-технических возможностей и в обязательном соответствии с информационными потребностями пользователей».[1]
2. Правовая база
– Закон «О библиотечном деле» от 01.01.2001 (с изменениями и дополнениями); предоставляет правовую основу для создания электронных библиотечных фондов;
– Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 01.01.2001 (с изменениями от 01.01.2001) N 149-Ф; регулирует отдельные аспекты библиотечно-информационной деятельности, связанные с созданием и использованием баз данных, электронных каталогов и картотек.
– Письмо Министерства образования и науки РФ от 7 декабря 2009 г. № ВМ-1489/02; о выделении бюджетных средств на приобретение учебной литературы, включенной в электронные библиотечные системы.
– Гражданский кодекс, ч. 4; ст. 1274, 1275; устанавливает авторские права на программы для ЭВМ и электронные издания, определяет специфику использования, взаимоотношения собственника и пользователя баз данных;
– Приказ Министерства образования и науки РФ № 000 от 01.01.2001 г. «О внесении изменений в форму справки о наличии учебной, учебно-методической литературы и иных библиотечно-информационных ресурсов и средств обеспечения образовательного процесса, необходимых для реализации заявленных к лицензированию образовательных программ».
– Приказ Министерства образования и науки РФ № 000 от 01.01.01 г. «О внесении изменений в минимальные нормативы обеспеченности высших учебных заведений учебной базой в части, касающейся библиотечно-информационных ресурсов»;
– Приказ ректора Челябинской государственной академии культуры и искусств «О комплектовании фонда Научной библиотеки изданиями профессорско-преподавательского состава» от 01.01.2001 г.
– ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения».
3. Цели и задачи
Сегодня объективно при обеспечении доступности документов существуют ограничения из-за:
- пространственной удаленности пользователей от ресурсов Научной библиотеки;
- отсутствия возможности получения документов в любое время и из любой точки, где обеспечен доступ в Интернет;
- отсутствия ресурсов по профилю обучения;
- отсутствия единого комфортного для работы пользовательского интерфейса с разветвленной навигационно-поисковой системой.
3.1. Цель настоящей Концепции – обоснование основных направлений развития Электронной библиотеки академии, призванной собирать, сохранять, библиографически описывать как коллекции электронных документов, так и отдельные электронные документы, предоставлять в электронном виде библиографическую информацию о традиционных документах, организовывать равные возможности доступа к ним, для обеспечения информационной поддержки научного, образовательного и воспитательного процессов в вузе.
3.2. В соответствие с нормативными документами, обеспечивающими внедрение новых Федеральных государственных образовательных стандартов (в т. ч. Приказа Минобрнауки России № 000 от 01.01.2001 г.), для реализации образовательных программ по направлениям подготовки бакалавров и магистров, перед академией и Научной библиотекой стоят следующие задачи:
- предоставление пользователям качественного доступа к электронно-библиотечным системам для обеспечения образовательного и научного процесса;
- обеспечение доступа к информации, существующей только в электронной форме;
- предоставление пользователям новых возможностей работы с большими объемами электронных документов, функционирующих в режиме удаленного доступа;
- предоставление доступа к ресурсам из любой точки, подключенной к Интернет не менее чем 25 % пользователей, обучающихся в академии.
4. Современное состояние
Научная библиотека академии традиционно идет по пути сохранения принципа комплексного и сбалансированного подхода к комплектованию как в области традиционных, так и электронных ресурсов. По содержанию фонд НБ ЧГАКИ носит универсальный характер. Его формирование осуществляется в соответствии с тематико – типологическим профилем комплектования. В результате в состав информационных ресурсов электронной библиотеки входят:
1) Издания ЧГАКИ - электронная версия полных текстов учебных и учебно-методических пособий, учебно-методических комплексов, созданных преподавателями академии;
2) Фонд документов, существующих на электронных носителях (CD, DVD): учебных, научных, справочных изданий, записей концертов, музыкальных произведений, альбомов по изобразительному искусству;
3) Ресурсы, создаваемые путем оцифровки документов, активно использующихся в учебном процессе, а также имеющих историческую ценность и не подпадающих под действие 4 части Гражданского кодекса (ст. 1274, 1275);
4) Базы данных проектов «Межрегиональная аналитическая роспись статей» и сервиса «Электронная доставка документов»;
5) Базы данных электронной библиотеки диссертаций РГБ;
6) Базы данных электронной правовой системы Гарант;
7) Электронные ресурсы свободного бесплатного доступа в Интернет;
8) Электронный каталог НБ ЧГАКИ, отражающий библиографические описания поступающих в фонд документов, в котором представлены отдельные базы данных:
- Книги;
- Статьи;
- Авторефераты;
- Коллекция книг народного артиста РФ ;
- Коллекция книг академика, фольклориста ;
- Компакт-диски.
Следует отметить, что наряду с принимаемыми мерами, существует и ряд проблем. В соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов по «обеспечению обучающихся доступом к электронным библиотечным системам (ЭБС), содержащим издания по основным изучаемым дисциплинам», вуз должен предоставлять студентам всех форм обучения такой доступ к учебным и учебно-методическим пособиям.
Анализ ситуации показывает, что на сегодняшний день:
1. Неактивное использование студентами и преподавателями академии электронных ресурсов связано с недостаточным уровнем информационной культуры.
2. Отсутствует четкое представление о критериях отбора приобретения платного и бесплатного доступа к электронным библиотечным системам;
3. Работа продвижению электронных ресурсов, созданных в академии, не носит системного характера и не является повседневной практикой;
4. Отсутствует единая концепция включения в электронную библиотеку удаленных ресурсов и ресурсов, созданных в академии;
5. Отсутствует единая система учета, хранения, поиска, предоставления, использования электронных ресурсов, созданных в академии;
6. Отсутствует взаимосвязь электронных ресурсов, созданных в академии через единый пользовательский интерфейс с разветвленной навигационно-поисковой системой и гипертекстовыми ссылками;
7. Не разработана и не введена в практику работы система мониторинга эффективности использования электронных ресурсов академии;
8. Регулярное обращения пользователей к ресурсам ЭБ сдерживается ограничением Интернет-трафика на кафедрах и в библиотеке;
Для изменения ситуации требуется продуманная политика создания, комплектования, продвижения ресурсов ЭБ ЧГАКИ и создание Концепции – только первый шаг в этом направлении.
5. Политика формирования ЭБ
В связи с установлением требования об обязательном обеспечении доступа к электронно-библиотечным системам финансирование производится за счет всех видов средств академии.
Политика формирования Электронной библиотеки академии включает:
5.1. комплектование фонда библиотеки изданиями на традиционных носителях и электронных носителях, их обязательное отражение в электронном каталоге, закупку права пользования Электронными библиотечными системами в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов ();
5.2. определение критериев отбора электронных ресурсов (электронных периодических изданий, электронных библиотек научной и учебной литературы) в соответствии:
- с потребностями пользователей и профилем комплектования библиотеки академии;
- стабильностью функционирования контента в электронной среде;
- оптимальной стоимостью доступа или приобретения;
- научной ценностью;
- языком издания (русский, английский и пр.);
- лицензионными условиями;
- с возможностями получения бесплатного доступа;
- с техническими условиями доступа; (2011)
5.3. продолжение работы по формированию электронной коллекции научных и учебных изданий академии в соответствии с Приказом ректора от 01.01.2001; ()
5.4. создание единой системы создания, учета, хранения, поиска, предоставления и использования электронных ресурсов, принадлежащих академии; ()
5.5. осуществление возможности единообразно организованного, оперативно пополняемого, разветвленного навигационно-поискового аппарата по всем ресурсам, созданным в академии, через единое окно доступа – сайт Научной библиотеки; ()
5.6. обеспечение точек выхода на сайт библиотеки с любых компьютеров, в том числе с сайта Института заочного обучения; (2011)
5.7. разработку дифференциации доступа к электронным ресурсам ЭБ в зависимости от норм Закона об авторском праве и части 4 Гражданского кодекса РФ, а также исходя их условий договора с Электронными библиотечными системами разных категорий пользователей:
- предоставление неограниченного доступа через Интернет к электронному каталогу НБ ЧГАКИ, свободным ресурсам Интернет;
- предоставление доступа к ресурсам по особым условиям ограниченного использования (в локальной сети академии; в Интернет по логину и паролю; в отделах библиотеки); (2011)
- поиск и отбор профильных бесплатных Интернет-ресурсов, обновление их перечня на сайте библиотеки, (навигация удаленных информационных ресурсов по профилю научных исследований и учебных дисциплин на сайте библиотеки);
5.8. широкую пропаганду работы с ЭБ, целенаправленную рекламу разных видов ресурсов; ()
5.9. мониторинг использования ЭБ; ()
5.10 реализацию программ по развитию информационной культуры пользователей, в том числе, в целях интенсификации использования ЭБ ЧГАКИ ().
6. Взаимодействие с подразделениями академии
В связи с целым комплексом видов работ по созданию ЭБ академии, невозможностью реализации проекта Концепции только силами Научной библиотеки, потребуются совместные усилия ректората, деканатов, кафедр, информационно-вычислительного центра, учебно-методического управления, редакционно-издательского отдела.
6.1. Ректорат совместно с профессорско-преподавательским составом академии и Научной библиотекой осуществляет экспертизу электронных библиотечных систем, представленных на информационном рынке.
6.2. Научная библиотека академии несет ответственность за:
- соблюдение стандартов, протоколов и других корпоративных правил, регламентирующих формирование и функционирование ЭБ;
- соблюдение принятых условий использования ресурсов ЭБ;
- качественное наполнение и редактирование электронного каталога;
- предоставление доступа студентам, аспирантам, профессорско-преподавательскому составу с компьютеров библиотеки ко всем электронным ресурсам ЭБ ЧГАКИ;
- активацию ссылок на электронные издания академии из электронного каталога;
- перевод в электронную форму редких и особо ценных изданий, а также изданий, малодоступных пользователям;
- создание единой системы учета ресурсов электронной библиотеки;
- осуществление мониторинга использования удаленных и созданных в академии электронных ресурсов;
- заключение договоров с библиотеками, издательствами и компаниями, предоставляющими доступ к Электронным библиотечным системам и другим удаленным ресурсам;
6.3. Факультеты и кафедры академии передают в фонд Научной библиотеки электронные документы (учебной, научной и методической литературы), а также электронные записи концертных программ, спектаклей (приравненные к научным) в рамках своей специальности в соответствии с Приказом ректора от 01.01.2001;
6.4. Институт заочного обучения – рассматривает возможность отражения в навигационно-поисковом аппарате ЭБ электронных ресурсов, созданных кафедрами, на сайте Института заочного обучения делает ссылки на электронные ресурсы ЭБ академии, осуществляет широкую пропаганду этих ресурсов среди студентов заочной и дистанционной формы обучения.
6.5. Издательство академии – передает электронные копии изданий в информационно-вычислительный центр (Приказ ректора от 01.01.2001);
6.6. Информационно-вычислительный центр размещает электронные копии изданий академии на сайте в Интранет; осуществляет реализацию дифференцированного доступа к ресурсам ЭБ разных категорий пользователей (доступ в локальной сети, доступ по паролю в Интернет); обеспечивает доступ пользователей без учета трафика к ресурсам ЭБ; обеспечивает возможность автоматического подсчета обращений к ресурсам, входящим в состав ЭБ ЧГАКИ.
6.7. Учебно-методическое управление – для повышения эффективности использования электронных ресурсов ЭБ ЧГАКИ рассматривает возможность введения обучения «Основам работы с электронными ресурсами ЧГАКИ» для всех специальностей, на всех факультетах в рамках расписания учебных занятий.
Заключение
В результате реализации Концепции Электронной библиотеки ЧГАКИ
1. Будут скорректированы затраты академии на формирование библиотечных фондов на бумажных носителях.
2. Студенты всех форм обучения, аспиранты, профессорско-преподавательский состав академии получат оперативный доступ к наиболее качественной и актуальной информации по изучаемым дисциплинам.
3. Электронные версии изданий академии могут быть размещены на единой платформе с приобретенной ЭБС, адаптируя ее под потребности вуза.
4. Преподаватели, аспиранты, студенты всех форм обучения (дневной, заочной, дистанционной) будут обеспечены гарантированным доступом к информационным ресурсам.
В итоге, Челябинская государственная академия культуры и искусств получит возможность увеличить свой научный и образовательный потенциал, стать более конкурентоспособным вузом на рынке образовательных услуг. На сегодняшний день такую задачу можно решить за счет совместных усилий и планомерного сотрудничества ректората, кафедр, информационно-вычислительного центра академии, научной библиотеки.
Реализация Концепции ЭБ ЧГАКИ осуществляется в 3 этапа:
- доработка и утверждение Концепции;
- создание проекта ЭБ;
- реализация проекта Электронной библиотеки академии до 2014 года.
[1] Берестова, библиотека как инструмент создания единого информационного пространства / // Вестник ЧГАКИ.– 2009.– № 4 (20).– С.9-10.
