Профильный ресурсный центр развития профессионального образования Свердловской области в сфере художественного производства и полиграфии

Ó Профильный ресурсный центр развития профессионального образования Свердловской области в сфере художественного производства и полиграфии

Категорически запрещается полностью или частично воспроизводить данные материалы без письменного согласия Профильного ресурсного центра развития профессионального образования Свердловской области в сфере художественного производства и полиграфии

Управление образования Культуры

Орджоникидзевского района г. Екатеринбурга

Комитет по делам молодежи МОУ ДОД ЦДЮ «Созвездие»

ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСТАВОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В СИСТЕМЕ
ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Методические материалы

Член Союза художников России

Член Союза художников России

Екатеринбург 2005

Пояснительная записка.

Выставочная деятельность в системе дополнительного образования, по сравнению с выставками художников профессионалов, выставками детей, получающих начальное профессиональное образование, имеет свою специфику.

Система дополнительного образования предоставляет возможность каждому попробовать свои силы в любом виде деятельности. Творческий процесс создания изображения или художественного изделия помогает ребенку не только обогатить индивидуальный опыт навыками художественного ремесла, но и открыть себя, свои возможности, получить опыт продуктивного общения в различных жизненных ситуациях.

Итогом приобщения к основам изобразительного искусства становится процесс самосознания, самоопределения, поэтому результаты работы иногда неразумно сравнивать с результатами творческой деятельности учеников художественных школ.

Часто для экспозиции требуется специфическое пространство и особое оформление работ, которое зависит от цели, темы, назначения выставки.

Участие авторов методических материалов в выставочной деятельности в системе дополнительного образования позволило выделить определенные сложности, с которыми встречаются организаторы выставок. Данные методические материалы - это результат многолетнего опыта, результат осмысления педагогических возможностей выставочной деятельности, вариант систематизации опыта организации выставок.

Творческий коллектив может включиться в выставочный процесс как участник, или как организатор, в зависимости от характера реализуемой программы. Дополнительные образовательные программы часто включают в себя выставки, как вариант итогового контроля, выставки в досуговых программах зачастую носят ситуативный характер.

Цель создания методических материалов – помощь специалистам системы дополнительного образования в оптимизации процесса организации выставок и процесса отбора детских работ на выставки различных уровней.

Методические материалы предлагают вариант классификации художественных событий, описание алгоритма их организации или участия.

На профессиональной организации регулярных художественных событий строится работа музея или галереи. Закономерности выставочных процессов сохраняются в любой их форме.

Основные типы выставок в системе дополнительного образования:

Выставка как подведение итогов реализации дополнительной образовательной программы. Выставка как форма презентации деятельности коллектива. Выставка как форма досуговой деятельности. Художественное событие как отклик на конкретную ситуацию. Методическая выставка как представление путей достижения цели образовательного процесса. Тематические выставки к памятным датам. Выставки – конкурсы. Выставки – ярмарки.

Необходимые компоненты организации выставки:

Цель

Учредители, организаторы, Условия проведения (пространство, материальная база, бюджет) Концепция Форма Уровень Сроки Участники Информационное сопровождение Специфика и режим работы экспозиции

Раздел 1

Специфика выставочной деятельности

в системе дополнительного образования.

В дополнительном образовании сложилось два основных направления деятельности различных по характеру: досуговое и образовательное.

В содержании образовательных и досуговых программ много общего, но различны цели. Это нужно учитывать при организации выставки. Именно эти позиции очень влияют на критерии отбора работ. Независимо от уровня художественного события нужно четко представлять его значение в контексте совместной деятельности Вас и детей.

Наиболее знакомы всем итоговые выставки (по окончании темы, учебного года и т. д.). реже встречаются презентационные выставки, которые привлекают внимание детей, к какому либо виду творчества, интересен так же и опыт организации выставок, возникших как стихийное событие в ответ на неожиданно возникший социальный запрос.

Любое изделие, сделанное руками ребенка, обязательно должно быть представлено. Пусть эта «презентация» состоится лишь в кругу родственников, но она необходима. Учреждения дополнительного образования имеют огромные преимущества по отношению к ребенку, перед общеобразовательными и художественными школами. Именно в этой системе можно выстроить воспитательный и образовательный процесс исходя из особенностей конкретного ребенка. В работе педагога любой уровень выставок очень важен. Часто именно в группе или в студии для ребенка совершаются более значимые события, открывающие двери в новый мир. И именно на этом уровне, а не в условиях городской или областной выставки у педагогов есть возможность отметить каждого ребенка, с каждым пообщаться как с «создателем», автором…

Еще раз перечислим основные типы выставок:

Выставка как подведение итогов реализации дополнительной образовательной программы кружка, студии или нескольких коллективов сразу. Во многих клубах МОУ ДОД ЦДЮ «Созвездие» эти выставки уже давно стали традиционными. Именно на таких выставках у педагогов есть возможность представить каждого ребенка (его творчество). Выставка как форма презентации деятельности коллектива.

В этом году в клубах Орджоникидзевского района такая выставка проходила в стенах музея Уралмашзавода под названием - «Я творю!».

Выставка как форма досуговой деятельности.

В качестве примера можно привести культурный проект «Виртуальное путешествие»[1], осуществленный совместно с компьютерной фирмой «СКБ Контур». Основой проекта была большая картина на асфальте, выставка на сайте фирмы, а так же выставка в стенах фирмы и галерея под открытым небом. Сентябрь 2001 года.

Художественное событие как отклик на конкретную ситуацию.

Участие авторов в международной акции «Дети сегодня»[2]. Организация акции в нашем городе. Кульминацией события была огромная (1,5 м на 20 м) картина на тему объединения континентов планеты Земля, в создании которой могли принять участие и случайные прохожие. У каждого желающего была возможность выразить свое представление о мире.

Методическая выставка как представление путей достижения педагогом цели образовательного процесса.

Это особый жанр, который позволяет проследить путь к результату образовательного процесса.

Тематические выставки к памятным датам.

Ведущая тема этого года – 60 лет победы в Великой Отечественной войне.

Выставки – конкурсы.

Такие выставки, как правило, имеют строгие критерии отбора принимаемых экспонатов так как цель – выбрать «лучшее». С этой трудной задачей предстоит справиться экспертной комиссии или жюри.

Выставки – ярмарки.

Знакомые всем жителям нашего города ярмарки в историческом сквере 1 июня и в День города. Многие клубы и центры проводят такие ярмарки в своих микрорайонах.

***

Если Вы намерены стать устроителем художественного события, прежде всего, необходимо найти единомышленников. Одному руководителю под силу сделать качественно, лишь небольшую выставку. В работе над крупным проектом нужна команда, четкое распределение обязанностей и ясная цель. Хорошо если руководитель проекта и идейный вдохновитель – это один человек.

Предлагаем Вам вариант распределения обязанностей в команде:

Ответственный за информацию.

Поддержание внимания к процессу, контакты со СМИ, связь с общественностью и с партнерами.

Ответственный за сбор работ (экспонатов), учет, регистрация, списки, контакт с участниками. Автор экспозиции. Ему предстоит проработать идею выставки и реализовать ее в е пространстве. Материально-ответственное лицо. В его ведении все финансовые и хозяйственные операции, связанные с проведением события.

В зависимости от масштаба художественного события, количество человек курирующих эти направления работы может, быть различным. Ваши первые помощники это дети. Они могут со всей ответственностью подойти к выполнению выбранных обязанностей. Все информационное сопровождение может быть сделано своими руками. Экскурсоводами и хозяевами выставки разного уровня могут быть тоже дети. Важно чтобы это было интересно.

Раздел 2

Структура художественного события.

Варианты участия в выставках представлены в таблице №1. Таблица показывает необходимые структурные элементы выставки и может быть использована для отслеживания результатов выставочной деятельности.

Таблица 1

Форма участия	сроки	тема	уровень	учредители	форма	Место проведения	участники	Наличие каталога	Результат (грамоты)
участники
организаторы

Как для участников, так и для организаторов необходимы более подробные сведения о вариантах заполнения некоторых колонок.

Уровень события: Место проведения: 1. Внутри группы. 1. Открытое пространство 2. Внутри учреждения. 2. Дом 3. Внутри объединения. 3. Кабинет (мастерская) 4. Районный. 4. Свое учреждение 5. Городской. 5. Помещение другого учреждения . Областной. 6. Выставочный зал 7. Региональный. 7. Музей 8. Российский. 8. Картинная галерея 9. Международный. 10. Всемирный. Форма проведения: Участники: 1. Выставка – фестиваль 1. Учащиеся разных возрастных групп 2. Выставка – конкурс 2. Педагоги 3. Выставка – акция 3. РодиПерформанс (действие) 4. Художники любиВыставка – семинар 5. Художники профессионалы 6. Выставка – марафон 6. Смешанный коллектив 7. Выставка – презентация 7. Один автор (персональная выставка) 8. Выставка – отклик 9. Выставка – ярмарка 10. Выставка одной работы 11. Выставка новинок . 12. Методическая выставка. 13. Выставка – итог.

Раздел 3

Необходимые компоненты организации выставок.

Как правило, вся необходимая информация прописывается в положении о выставке.

Цель

Учредители, организаторы, Условия проведения (пространство, материальная база, бюджет) Концепция Тема Форма Уровень (учреждение, район, город, область и т. д.) Сроки Требования к оформлению работ Участники Информационное сопровождение Специфика и режим работы экспозиции

Если Вы выступаете в роли участника, то особое внимание обратите на требования к оформлению работ. Иногда устроители выставки принимают работы только в профессиональном оформлении, а на некоторые выставки можно сдавать работы прямо в листах (рисунки). В любом случае проверьте, подписана ли сама работа. Это может быть ручная подпись с обратной стороны со всеми каталожными данными, без сокращений: имя, фамилия автора, возраст, адрес, Ф. И.О. руководителя, организация. Хорошо, если у Вашего учебного заведения есть свой штамп, в который можно вписать меняющиеся данные. Штамп может превратиться в сертификат для объемных экспонатов (даже если организаторы сопровождают работу этикеткой). Уточните, допускается ли изготовление копий, или же только авторские версии. Выполняются ли работы в классической технике или могут быть синтетическими.

В положении оговаривается – возвращаются работы или нет. Иногда приходится расставаться с ними.

Если Вы – устроитель выставки. Мы не описываем ту большую работу, которая проводится - от идеи, формулировки цели и задач до составленного положения. К положению о проведении выставки обязательно прилагается смета. Все расходы на позиции, описанные ниже, обязательно являются частью сметы.

Оборудование и материалы, необходимые для оформления выставки. Бумага, скотч, ножницы, резаки, шнур, гвозди и т. д. перечень материалов зависит от характера события и особенностей пространства. Призовой фонд. Разработка и печать рекламно – информационной продукции, сопровождающей выставку:

-  Афиша – сделанная от руки или печатным способом. Отражает название, сроки и место проведения, время работы экспозиции и другую необходимую информацию.

-  Пресс-релиз – краткая информация, раскрывающая тему и характер события, может прилагаться к приглашению.

-  Приглашение – рукодельное, напечатанное, готовая открытка и т. д. Предварительно необходимо составить список гостей. Приглашение может быть передано по почте, по факсу электронной почтой, лично.

-  Статья – раскрывает тему, характер выставки.

-  Каталог: а) может быть представлен как заявка. Перечень авторов и каталожные данные изделия: год создания, техника, размер. В отношении детей обязательно указывается возраст и руководитель; б) Перечень авторов, работ с каталожными данными и с фотографиями; в) Перечень авторов, работ с каталожными данными, фотографиями и текстовыми пояснениями, либо с вступительной (заключительной) статьей.

-  Буклет – может заменить приглашение и каталог. Может включать в себя только самые интересные, важные моменты в отличие от каталога.

Мы перечислили лишь основные моменты необходимые для организации выставки.

Памятью о выставке могут быть свидетельства участника или удостоверения, подарки. Призы – обязательное условие выставки-конкурса, лучший вариант вручения призов на открытии выставки. Это удается, если работа жюри будет организована во время отбора экспонатов или перед открытием.

Вернисаж проводится по заранее заготовленному сценарию и может сопровождаться любым действием, например: дефиле, концерт, театральная постановка, конкурсы, игры, встреча с интересными людьми и т. д. Это обязательно – праздник!

Нужен ли Вам фуршет? Вода, напитки, пирожное, конфеты, бутерброды…(Одноразовая посуда и мешочки для мусора, по необходимости.)

Перед открытием готовиться режим работы, график посещений с именами хозяев экспозиции (гид, экскурсовод или дежурный, который бы мог ответить на вопросы посетителей)

Книга отзывов, ручка. Книга для регистрации гостей. В некоторых выставочных залах гостей регистрируют на открытии (как на конференции).

Чтобы все прошло красиво и слаженно, рабочая группа обязательно собирается на обсуждение организационных вопросов, особенно накануне открытия.

Наверняка большая часть затронутых вопросов Вам знакома. Вы можете работу по организации выставки выстроить исходя из Вашего опыта, а к этому материалу отнестись как к справочному.

[1] Проект создан…….

[2]