1. Общие положения
1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее ― представители СМИ) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Конференции PICARD.
1.2. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала организаторов конференции PICARD и соблюдать общепризнанные нормы этики.
2. Аккредитация представителей СМИ
2.1. Редакция СМИ, зарегистрированная в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее — Роскомнадзор), имеет право подать заявку в Организационный комитет по подготовке и проведению конференции PICARD на аккредитацию своих журналистов.
2.2. Количество аккредитуемых представителей СМИ
2.2.1. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Форуме, не ограничено. Такая мера обусловлена стремлением организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки Конференции PICARD.
2.2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ:
От печатных изданий: газеты ― 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф), журналы ― 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф). От информационных агентств ― 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа). От информационных порталов ― 1 человек (1 корреспондент). От телевизионных компаний ― 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора). От радиокомпаний ― 2 человека (2 корреспондента).
Оргкомитет может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.
2.3. Механизм подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
2.3.1. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий Конференции PICARD, подают заявку на аккредитацию (далее ― заявка) через официальный сайт конференции.
2.3.2. В заявке необходимо заполнить все поля аккредитационной формы, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
2.3.3. Сроки подачи заявок через официальный сайт Конференции PICARD ― с 1 июня по 5 сентября 2013 г.
2.3.4. Срок рассмотрения заявки ― от 5 рабочих дней.
2.3.5. В том случае, если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте необходимо направить письмо в адрес Оргкомитета с просьбой предоставить аккредитацию на конференцию на официальном бланке организации за подписью руководителя и заверенное печатью организации.
2.3.6. Аккредитация представителей СМИ является действительной все дни проведения конференции).
2.4. Выдача аккредитационных беджей
2.4.1. Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Конференции PICARD.
2.4.2. Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Оргкомитете конференции. Информация о графике выдачи будет размещена на официальном сайте Конференции PICARD не позднее 1 августа 2013 г.
2.4.3. Аккредитационные беджи могут выдаваться только при выполнении следующих условий:
· при наличии подтвержденной аккредитации;
· при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в базе данных конференции PICARD), а также: для российских СМИ ― редакционного удостоверения или в случае получения беджа по доверенности при предъявлении официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписями руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации (образец письма);
· для иностранных СМИ, аккредитованных в МИД России ― аккредитационной карты МИД России.
2.4.4. Бедж является именным, передача его во время работы Конференции PICARD третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Конференции PICARD. В случае однодневной аккредитации ― в день мероприятия.
2.4.5. Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Конференции PICARD.
2.4.6. В случае утраты, кражи, порчи аккредитационного беджа представитель СМИ, должен немедленно сообщить об этом на зоне регистрации. Потерявшему будет выдан дубликат.
3. Отказ в аккредитации
3.1. Организационный комитет конференции PICARD имеет право отказать в аккредитации:
3.1.1. лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2.2 настоящих правил;
3.1.2. представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Конференции PICARD, за исключением отраслевых изданий, которые хотят получить аккредитацию на один день, предусмотренную пунктом 2.2.1 настоящих правил.
4. Права и обязанности аккредитованных на конференцию PICARD представителей СМИ
4.1. Аккредитованный представитель СМИ имеет право:
4.1.1. использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
4.1.2. получать информацию об официальных мероприятиях Конференции PICARD (пресс-релизы, деловая программа, состав участников, каталоги участников и т. д.);
4.1.3. участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
4.2. Аккредитованный представитель СМИ обязан:
4.2.1. проверять достоверность сообщаемой им информации;
4.2.2. удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
4.2.3. при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио - и видеозаписи, кино - и фотосъемки;
4.2.4. предъявлять по первому требованию при осуществлении профессиональной деятельности редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
4.2.5. не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно-значимых сведений, распространения слухов под видом достоверных сообщений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
4.2.6. приостанавливать (прекращать) фото/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Оргкомитета Конференции PICARD.
4.2.7. при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников конференции PICARD представители СМИ должны следовать «Политике упоминаний» конференции, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание конференции и источник полученной информации, а для электронных СМИ ― содержать ссылку на официальный сайт Конференции PICARD. Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.
