Структурные подразделения

Структурные подразделения

1.  Отдел информационных технологий – 2 стр.

2.  Юридический отдел – 3 стр.

3.  Административный отдел – 4 стр.

4.  Отдел материально-технического снабжения – 5 стр.

5.  Финансово-экономический отдел – 7 стр.

6.  Отдел кадров – 8 стр.

7.  Отдел по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки – 8 стр.

8.  Отдел координации и анализа деятельности – 9 стр.

9.  Отдел ввода данных и обработки документов– 10 стр.

10.  Отдел учета объектов капитального строительства – 10 стр.

11.  Отдел нормализации баз данных– 11 стр.

12.  Отдел учета земельных участков – 12 стр.

13.  Отдел предоставления сведений – 12 стр.

14.  Отдел обеспечения ведения кадастра – 13 стр.

15.  Отдел ведения архива – 13 стр.

16.  Отдел инфраструктуры пространственных данных и обеспечения информационного взаимодействия - 14 стр.

17.  Территориальные отделы – 15 стр.

Отдел информационных технологий

Начальник отдела

адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д. 1

Основные функции отдела:

Внедрение, сопровождение и эксплуатация автоматизированных информационных систем, обеспечивающих деятельность филиала.

Эксплуатация и сопровождение подсистем технологической и информационно-коммуникационной инфраструктуры регионального и районного уровней. Организация подключения филиала к внешним глобальным и региональным сетям, взаимодействие с сервис-провайдерами, канальными операторами и операторами связи, обеспечение подключения удаленных коммуникационных узлов подразделений к защищенной региональной мультисервисной сети, координация их работы.

Администрирование баз данных, включая организацию доступа пользователей филиала и Управления Росреестра по Иркутской области к базам данных АИС ГКН, ведение которых предусмотрено в филиале.

Текущий аудит ведения АИС ГКН в рамках компетенции отдела.

Ведение контрольных экземпляров нормативно-справочной информации и классификаторов. Настройка шаблонов и макетов документов в АИС ГКН.

Проведение резервного архивного копирования.

Обеспечение бесперебойного функционирования подсистем АИС и средств вычислительной техники, средств телекоммуникаций и защиты информации, оборудования ЛВС, общесистемного и прикладного программного обеспечения и принятие оперативных мер по устранению сбоев возникающие в процессе работы. Обеспечение работоспособности аппаратной части компьютерных систем, программно-аппаратных комплексов серверных помещений.

Организация проведения пуско-наладочных и регламентных работ со средствами вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации.

Обеспечение ведения сайта филиала.

Информационно-техническое обеспечение взаимодействия с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию филиала.

Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации в электронном виде от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при ее передаче, обработке и хранении с использованием вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации.

Поддержание в актуальном состоянии нормативно-справочной информации АИС.

Обеспечение организации обработки информации в рамках компетенции отдела.

Планирование, распределение и технический учет средств вычислительной и оргтехники, специального и прикладного программного обеспечения, средств телекоммуникаций и защиты информации.

Формирование предложений по оснащению средствами вычислительной и оргтехники, специального и прикладного программного обеспечения, средствами телекоммуникаций и защиты информации, а также по совершенствованию подсистем АИС по итогам их эксплуатации.

Оказание консультативной и технической помощи работникам филиала, использующим на своих рабочих местах средства вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации.

Обучение работников структурных подразделений ФГУ «ЗКП» по Иркутской области основным навыкам работы с использованием средств вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации, правилам эксплуатации АИС.

Участие в разработке, рассмотрении, а также в согласовании проектов документов для проведения процедур размещения заказов на закупку товаров, работ, услуг для нужд филиала.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

 

Юридический отдел

Начальник отдела

адрес: 0
тел.(3952)

Основные функции отдела:

Правовое обеспечение деятельности филиала.

Правовая экспертиза документов, проектов ответов на обращения, заявления, жалобы физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления.

Оказание правовой помощи структурным подразделениям филиала по вопросам применения законодательства Российской Федерации.

Подготовка разъяснений для структурных подразделений филиала по применению соответствующих документов в области имущественных отношений, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Оформление и предъявление в суды исков по всем основаниям в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Защита интересов филиала в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, а также в других органах, учреждениях, организациях.

Анализ судебной практики и подготовка разъяснений, согласованных с Управлением Росреестра по Иркутской области, по ее применению в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Подготовка предложений по совершенствованию законодательства в установленной сфере деятельности и их представление в Управление Росреестра по Иркутской области.

Участие в разработке, рассмотрении и согласование проектов документов для проведения конкурсов на размещение заказов на централизованную закупку товаров (работ, услуг) для нужд филиала в целях материально-технического снабжения.

Согласование проектов договоров, подготавливаемых филиалом.

Участие в проверке деятельности структурных подразделений филиала.

Проведение правовой экспертизы проектов приказов (по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, проекты приказов по личному составу – о приеме на работу, переводе, дисциплинарным взысканиям, увольнению, поощрению), распоряжений, издаваемых в филиале.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Административный отдел

Начальник отдела

адрес: 0

Основные функции отдела:

Ведение делопроизводства, в том числе прием входящей корреспонденции, включая документы, поступающие на государственный кадастровый, технический учет и о предоставлении сведений из Государственного кадастра недвижимости, Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, Единого государственного реестра объектов капитального строительства, полученной всеми видами связи, и регистрация исходящей корреспонденции;

Первичная обработка и сортировка входящей корреспонденции;

Регистрация в Системе электронного документооборота, в журналах входящей корреспонденции;

Прием подготовленных к отправке документов от структурных подразделений филиала для их передачи в отделы взаимодействия с заявителями.

Регистрация в Системе электронного документооборота исходящей корреспонденции;

Конвертование и отправка исходящей корреспонденции всеми видами связи;

Составление реестров исходящей корреспонденции, отправляемой Почтой России;

Распределение документов по должностным лицам филиала для исполнения;

Обработка документов после рассмотрения руководством филиала;

Осуществление контроля за своевременным рассмотрением и исполнением документов, за исполнением работниками филиала приказов и распоряжений директора;

Подготовка справок о состоянии исполнительской дисциплины в филиале;

Организация работы секретариата руководства;

Организация приема и проживания делегаций и лиц, прибывших в командировки в филиал;

Обеспечение представительских мероприятий и организация совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых руководством филиала;

Организация контроля исполнения поручений руководства филиала;

Организация приема граждан руководством, начальниками структурных подразделений филиала;

Ведение делопроизводства по документам для служебного пользования;

Обеспечение представительских мероприятий филиала;

Подготовка справок, писем по заданию директора филиала, обеспечение работы приемной директора;

Регистрация в Системе электронного документооборота, в журналах в соответствии с Номенклатурой дел отдела приказов, распоряжений филиала;

Своевременное ознакомление работников филиала с приказами, распоряжениями директора;

Организация и проведение машинописных, копировально-множительных и стенографических работ;

Организация проведения телефонных переговоров руководства филиала, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

Подготовка материалов и документов, необходимых для работы руководства филиала;

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Отдел материально-технического снабжения

 Начальник отдела  

адрес: 0

тел.(3952)

Основные функции отдела:

Формирование заказов и распределение материальных ресурсов по структурных подразделениям филиала.

Организация и проведение конкурсов, централизованных закупок товаров (работ, услуг) в целях материально-технического снабжения филиала.

Коммунально-эксплуатационное обслуживание и содержание зданий и сооружений филиала.

Материально-техническое снабжение филиала, в том числе малоценными и быстроизнашивающимися предметами: канцелярскими товарами, хозяйственными и моющими средствами, бумагой и т. д.

Организация приемки товаров, работ, услуг по договорам, государственным контрактам. Оформление документов на получение и отправление товаров, приемку работ, услуг.

Обеспечение филиала оргтехникой, организация технического обслуживания и ремонта офисной техники, по согласованию с отделом информационных технологий.

Ведение единого учета работников филиала, нуждающихся в улучшении жилищных условий, а также проведение мероприятий по обеспечению работников и их семей путевками в лечебные, санаторно-курортные, оздоровительные, детские учреждения.

Обеспечение охраны труда, в том числе:

- организация, методическое руководство аттестаций рабочих мест по условиям труда, сертификацией работ по охране труда и контроль за их проведением;

- участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения;

- разработка совместно с другими подразделениями планов, программ по улучшению условий и охраны труда, предупреждение травматизма, профессиональных заболеваний, заболеваний, обусловленных производственными факторами; оказание организационно-методической помощи по выполнению запланированных мероприятий;

- организация расследования несчастных случаев на производстве;

- проведение вводного инструктажа по охране труда со всеми лицами, поступающими на работу (в том числе временно), командированными, а также, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику;

- организация своевременного обучения по охране труда работников филиала, и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда;

- обеспечение подразделений локальными нормативными правовыми актами филиала (правилами, нормами, инструкциями по охране труда), наглядными пособиями, учебными материалами по охране труда;

- доведение до сведения работников действующих законов и иных нормативных правовых актов об охране труда РФ и Иркутской области.

Транспортное обеспечение, в том числе:

- организация перевозок работников филиала в целях выполнения ими соответствующих трудовых обязанностей;

- оформление и учет путевых листов;

- организация и контроль над прохождением водителями предрейсовых медицинских осмотров.

Организация и подготовка зданий и сооружений, инженерных систем к работе в зимних условиях.

Организация погрузочно-разгрузочных работ.

Обеспечение пожарной безопасности и организация контроля доступа в помещения филиала.

Организация и осуществление контроля над разработкой и согласованием предпроектной и проектной документации по строительным объектам, проведением экспертизы и утверждением проектно-сметной документации, приобретением зданий, сооружений и не завершенных строительством объектов по согласованию с отделом информационных технологий в части оснащения подсистемами технологической информационно-коммуникационной инфраструктуры.

Контроль над ходом капитального строительства и капитального ремонта административных и иных зданий и сооружений филиала.

Обоснование потребности в финансировании капитального строительства и капитального ремонта зданий и сооружений филиала. Защита годовых планов капитального строительства и капитального ремонта.

Регистрация прав филиала на объекты капитального строительства и земельные участки, постановка их на учет.

Осуществление в порядке и пределах, определенных действующим законодательством РФ, полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого филиалу для обеспечения уставных видов деятельности.

Осуществление мероприятий по обеспечению сохранности имущества филиала.

Прием и выдача материальных ценностей со склада. Ведение документации по учету материальных ценностей, находящихся в складских помещениях филиала.

Подготовка документов для заключения договоров различных видов, необходимых для осуществления деятельности филиала. Заключение договоров.

Контроль над исполнением договоров и государственных контрактов.

Участие в проведении инвентаризации имущества филиала. Подготовка документов для списания материальных ценностей.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Финансово-экономический отдел

Главный бухгалтер-начальник отдела

адрес: 0

тел.(3952)

Основные функции отдела:

Финансово-экономический отдел филиала выполняет функции получателя субсидии на выполнение государственного задания.

Организация работы по разработке и представлению в установленном порядке в ФГБУ «ФКП Росреестра» прогнозных заявок по формированию проектировок основных расходов по финансовому обеспечению государственного задания и средств, полученных от приносящей доход деятельности, определенных законодательством Российской Федерации (далее – внебюджетные средства), на очередной финансовый год.

Организация работы по подготовке проекта сметы доходов и расходов на содержание филиала за счет субсидий и внебюджетных средств. Подготовка предложений по их корректировке в зависимости от объемов финансирования и других факторов.

Учет исполнения смет доходов и расходов на содержание филиала за счет субсидий и внебюджетных средств в порядке, установленном действующими нормативными правовыми и инструктивными документами по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях.

Составление и представление в установленном порядке бюджетной и статистической отчетности по единой системе данных об имущественном и финансовом положении филиала и результатах его финансово-хозяйственной деятельности.

Организация проведения инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, обеспечение своевременного и правильного определения результатов инвентаризации и отражения их в учете, в том числе оборудования подсистем технологической информационно-коммуникационной инфраструктуры.

Организация оплаты и материального стимулирования труда, обеспечение социальных гарантий и выплат компенсаций работникам филиала в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Участие в разработке проекта штатного расписания филиала.

Участие в разработке, рассмотрении и согласование проектов документов для проведения конкурсов, аукционов на размещение заказов на закупку товаров (работ, услуг) для нужд филиала в целях материально-технического снабжения.

Участие в подготовке проектов хозяйственных договоров филиала на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг.

Осуществление необходимых расчетов с организациями, учреждениями и отдельными лицами по исполнению сметы доходов и расходов филиала.

Осуществление контроля над правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты платежей в бюджет, внебюджетные фонды.

Выполнение функций администратора доходов федерального бюджета.

Организация взаимодействия с кредитными организациями по вопросам приема платежей от плательщиков - физических лиц, а также по иным вопросам, касающимся учета администрируемых доходов.

Взаимодействие с плательщиками (гражданами и организациями), государственными органами, органами местного самоуправления и другими ведомствами при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела.

Рассмотрение обращений физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Отдел кадров

Начальник отдела

адрес: 0

Основные функции отдела:

Формирование кадрового состава филиала.

Подготовка проектов актов, связанных с поступлением, увольнением, переводом работников филиала и других проектов актов по личному составу; заключение трудовых договоров, проверка правильности оформления положений об отделах, должностных инструкций.

Обеспечение должностного роста работников филиала.

Подготовка и ведение штатного расписания филиала. Подготовка структуры филиала.

Оформление отпусков, больничных листов, командировочных удостоверений работникам филиала.

Подготовка и оформление документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

Формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

Подготовка материалов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну, работникам филиала.

Оформление и учет наградных материалов.

Оформление и выдача служебных удостоверений работникам филиала.

Ведение и хранение личных дел, трудовых книжек работников филиала, личных карточек формы Т-2, своевременность и правильность внесения в них изменений.

Организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников филиала, взаимодействие с учебными заведениями по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников.

Ведение информационной базы данных о кадровом составе филиала.

Обеспечение соблюдения правил внутреннего трудового распорядка работниками филиала.

Рассмотрение обращений, заявлений жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправлении по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Консультирование работников филиала по трудовому законодательству.

Оформление документов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Подготовка установленной статистической отчетности по кадровым вопросам.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Отдел по защите государственной тайны и мобилизационной подготовки

Начальник отдела

 адрес: 0

 

Основные функции отдела:

Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности в филиале при проведении секретных работ.

Планирование и осуществление мероприятий по разграничению доступа работников филиала к сведениям, составляющим государственную тайну; принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну.

Координирование деятельности структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны и контроль за выполнением законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны.

Анализ деятельности по обеспечению защиты государственной тайны.

Ведение учета и анализа причин нарушений режима секретности филиала.

Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, а также по фактам разглашения работниками филиала сведений, составляющих государственную тайну.

Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в филиале.

Ведение учета сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров филиала, предназначенных для обработки секретной информации.

Участие в подготовке и инструктаже работников филиала, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, при их командировании за границу.

Разработка номенклатуры должностей работников филиала, подлежащих оформлению на допуск к совершенно секретным и секретным сведениям.

Участие в оформлении допусков работников филиала к государственной тайне, контроль за сроками действия допусков.

Принятие мер по предотвращению разглашения и утечки сведений, составляющих государственную тайну, при проведении всех видов секретных работ, в том числе работа по организации защиты информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам.

Инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, контроль за знаниями требований нормативных документов по режиму секретности.

Ведение учета осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну, по карточкам учета осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну.

Участие в обеспечении пропускного режима и охраны филиала, контроль за несением службы подразделением охраны.

Участие в определении эффективности инженерно-технических средств охраны и разработке предложений по их совершенствованию.

Принятие мер по предотвращению случаев утраты носителей сведений составляющих государственную тайну.

Организация и ведение секретного делопроизводства; контроль за соблюдением установленного порядка работы с секретными документами, их размножением, учетом, хранением и пользованием.

Принятие мер по предотвращению разглашения и утечки секретных сведений при ведении секретного делопроизводства.

Принятие мер по внедрению средств автоматизации в процесс ведения секретного делопроизводства и обеспечение контроля за соблюдением правил хранения и эксплуатации технический средств, предназначенных для размножения секретных документов.

Планирование и осуществление мероприятий по обеспечению мобилизационной готовности и гражданской обороны филиала.

Выполнение иных функций, связанных с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Отдел координации и анализа деятельности

Начальник отдела Бутакова  Евгения Ильинична

адрес:

телефон: (3952)

Основные функции отдела:

Реализация программ и проектов Росреестра, направленных на формирование единой системы регистрации прав и кадастрового учета.

Контроль деятельности территориальных подразделений филиала за соблюдением единого порядка оказания государственных услуг, в том числе за организацией приема документов на кадастровый учет.

Контроль за качеством и доступностью для заявителей государственных услуг, в том числе за соблюдением порядка информирования заявителей, оформлением мест приема, соблюдением установленных сроков ожидания в очереди.

Координация деятельности территориальных подразделений филиала по вопросам создания единой системы регистрации прав и кадастрового учета.

Обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной власти, включая налоговые органы, органы исполнительной власти Иркутской области, местного самоуправления и иными органами государственной власти и организациями технической инвентаризации объектов капитального строительства.

Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

Организация работы по сбору и анализу сведений государственного кадастра недвижимости.

Формирование отчетности филиала, установленной Росреестром и Управлением Росреестра по Иркутской области.

Подготовка справочных и аналитических материалов по сведениям государственного кадастра недвижимости.

Размещение на официальном сайте филиала информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования

Отдел ввода данных и обработки документов

Начальник отдела

адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д.1

Основные функции:

 Определение кадастровой стоимости объектов недвижимости.

Формирование и удостоверение Акта определения кадастровой стоимости объектов недвижимости.

Внесение сведений по результатам государственной кадастровой оценки объектов недвижимости.

Принятие решения об исправлении технических ошибок, допущенных при определении кадастровой стоимости объектов недвижимости.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Ведение делопроизводства в отношении документов отдела.

Отдел учета объектов капитального строительства

 Начальник отдела

 адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д. 1

Основные функции отдела:

Обработка документов, поступивших для проведения государственного учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства.

С момента вступления в силу Федерального закона «О государственном кадастре недвижимости» от 01.01.01г. в отношении зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства - обработка документов, поступивших для проведения государственного кадастрового учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства.

Проверка поступивших документов на комплектность и правильность оформления, на полномочия заявителя, на соответствие законодательству Российской Федерации и сведениям информационных ресурсов (семантическим и пространственным).

Ввод данных в АИС ГКН с бумажных и электронных носителей.

Формирование по итогам обработки документов протоколов проверки.

Принятие решения об осуществлении, приостановлении либо отказе в осуществлении государственного учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства, об исправлении технических ошибок и необходимости устранения реестровых ошибок в сведениях Единого государственного реестра объектов капитального строительства, о снятии с учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства и др.

Внесение в АИС ГКН сведений о принятом решении.

Присвоение кадастрового номера.

Формирование и удостоверение документов по результатам осуществления государственного учета зданий, сооружений, помещений, объектов незавершенного строительства.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Ведение делопроизводства в отношении документов отдела.

Отдел нормализации баз данных

 Начальник отдела

адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д. 1

 

Основные функции отдела:

Верификация и нормализация баз данных – производится сверка сведений, внесенных в базы данных АИС ГКН, с документами, хранящимися в архиве филиала, и при обнаружении расхождений в базы данных вносятся изменения.

Восстановление земельных участков, несконвертировавшихся в АИС ГКН из ПК «ЕГРЗ-Т».

Информационное взаимодействие с органами государственной регистрации права и обеспечение внесения в базы данных ГКН сведений о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, полученных в порядке информационного взаимодействия.

Верификация баз данных ГКН в отношении сведений о зарегистрированных правах на недвижимое имущество, полученных в порядке информационного взаимодействия, а также статусов.

Обеспечение аннулирования и исключения из государственного кадастра недвижимости сведений о земельных участках в соответствии с частью 4 статьи 24 Федерального закона от 01.01.2001г. «О государственном кадастре недвижимости».

Обеспечение формирования информационных ресурсов, содержащих сведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастра недвижимости, в том числе:

– сопоставление и гармонизация данных в ЕГРП и ГКН в отношении сведений об объектах недвижимости – земельных участках.

Анализ и исправление ошибок в сведениях о земельных участках, не прошедших форматно-логический контроль (ФЛК), включенных в протоколы ФЛК, сформированные при выполнении выгрузки сведений из территориально-информационного ресурса (ТИР) для Федеральной налоговой службы (ФНС).

Формирование протоколов, решений об исправлении технических ошибок.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Отдел учета земельных участков

И. о. начальника отдела

 адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д. 1

 

Основные функции отдела:

Обработка документов, поступивших для проведения государственного кадастрового учета земельных участков.

Ввод данных в АИС ГКН с бумажных и электронных носителей.

Проверка внесенных в государственный кадастр недвижимости сведений (анализ пространственных данных).

Проверка документов на соответствие требованиям действующего законодательства и оформление результатов проверки в форме протокола проверки документов.

Принятие решений об осуществлении государственного кадастрового учета, приостановлении либо отказе в осуществлении государственного кадастрового учета, о внесении сведений о ранее учтенном земельном участке, об исправлении технических ошибок и необходимости устранения кадастровых ошибок в сведениях государственного кадастра недвижимости, о снятии с кадастрового учета и др.

Внесение в АИС ГКН сведений о принятом решении.

Присвоение кадастрового номера.

Формирование и удостоверение документов государственного кадастра недвижимости по результатам осуществления кадастрового учета, приостановления или отказа в его осуществлении.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Отдел предоставления сведений

 Начальник отдела

 адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д.1

 

Основные функции отдела:

Обработка документов, поступивших для предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, и сведений Единого государственного реестра объектов капитального строительства.

Проверка документов, поступивших для предоставления сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, и сведений Единого государственного реестра объектов капитального строительства:

- на комплектность и правильность оформления;

- на полномочия заявителя (если запрашиваемые сведения не являются общедоступными).

Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, и сведений Единого государственного реестра объектов капитального строительства.

Принятие решения об исправлении технических ошибок, допущенных при ведении государственного кадастра недвижимости и Единого государственного реестра объектов капитального строительства.

Формирование и удостоверение сведений, внесенных в государственный кадастр недвижимости, и сведений Единого государственного реестра объектов капитального строительства, для предоставления заинтересованным лицам, органам государственной власти, органам местного самоуправления.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Ведение делопроизводства в отношении документов отдела.

Отдел обеспечения ведения кадастра

Начальник отдела

 адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д.1

 

Основные функции отдела:

Методическое сопровождение ведения государственного кадастра недвижимости, внедрения новых технологий ведения государственного кадастра недвижимости.

Разработка или адаптация (при изменениях в законодательстве и технологии ведения государственного кадастрового учета) схем взаимодействия между структурными подразделениями Филиала.

Разработка методических рекомендаций (инструкций) по порядку ведения государственного кадастра недвижимости.

Оказание консультационной и информационно-методологической поддержки структурным подразделениям Филиала по порядку ведения государственного кадастра недвижимости.

Организация и проведение систематического обучения работников технологиям ведения государственного кадастра недвижимости.

Размещение на официальном сайте Филиала информации по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

Контроль за соблюдением последовательности технологических процессов централизованной обработки документов при осуществлении кадастрового учета.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности Отдела.

Ведение делопроизводства в отношении документов Отдела.

Отдел ведения архива

Начальник отдела

 адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д. 1

 

Основные функции отдела:

 Разработка и ведение номенклатуры дел филиала.

Прием законченных делопроизводством дел.

Комплектование и формирование кадастровых и учетных дел.

Ведение учета хранящихся в архиве документов.

Ведение архива кадастровых и учетных дел.

Учет электронных носителей информации и их хранение.

Пополнение библиотеки электронных образов документов.

Ведение архивов электронных образов документов.

Формирование заданий на проведение резервного копирования архива в электронном виде.

Обработка запросов на выдачу документов архива, в том числе документов в электронном виде.

Отслеживание работоспособности программного продукта, обеспечивающего ведение электронных документов архивов.

Подготовка и отправка почтовым отправлением решений об аннулировании сведений государственного кадастра недвижимости вместе с документами, представленными заявителем для осуществления кадастрового учета.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Ведение делопроизводства в отношении документов отдела.

Отдел инфраструктуры пространственных данных

и обеспечения информационного взаимодействия

Начальник отдела

адрес: г. Ангарск, кв-л 103, д. 1

 

Основные функции отдела:

Ведение кадастровых карт.

Организация проверки и приема цифровой картографической продукции, создаваемой для целей государственного кадастра недвижимости, в соответствии с установленными требованиями, в том числе ортофотопланов с нанесенной кадастровой информацией.

Организация загрузки геодезической и цифровой картографической основы в АИС ГКН.

Организация проверки координатного обеспечения государственного кадастра недвижимости.

Осуществление контроля за правильным отображением в сведениях государственного кадастра недвижимости, а также в геодезических картографических и иных материалах территории и государственной границы Российской Федерации, границ между субъектами Российской Федерации, границ между муниципальными образованиями, а также изменений местности и наименований географических объектов.

Организация информационного, методического сопровождения технологии создания и использования картографической основы государственного кадастра недвижимости.

Осуществление работ с графической информацией ограниченного доступа. Ведение автоматизированной системы, содержащей базу данных графической информации (ортофотопланы Иркутской области), программные и технические средства для их обработки.

Ведение журнала учета бумажных и электронных носителей графической информации ограниченного доступа.

Размещение на официальном сайте филиала информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Внесение в Государственный кадастр недвижимости сведений о прохождении государственной границы Российской Федерации, о границах между субъектами Российской Федерации, границах муниципальных образований, границах населенных пунктов, о территориальных зонах и зонах с особыми условиями использования территорий, о кадастровом делении территории кадастрового округа.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Формирование и ведение текущего архива документов отдела.

Ведение делопроизводства, в том числе делопроизводства по документам для служебного пользования.

Территориальные отделы

Основные функции отдела:

Организация и ведение приема заявителей на закрепленных территориях.

Информирование заявителей по порядку оформления документов, необходимых для получения государственных услуг, оказываемых филиалом, в том числе устное консультирование на приеме.

Первичная проверка поступающих документов на комплектность, правильность оформления, на полномочия заявителя, на соответствие законодательству Российской Федерации и сведениям информационных ресурсов.

Прием документов для осуществления государственного кадастрового учета (далее – ГКУ) объектов недвижимости и выдача сведений ГКН.

Прием запросов о предоставлении сведений, внесенных в ГКН (в том числе экстерриториальных), и выдача сведений ГКН.

Прием заявлений о внесении в Единый государственный реестр сведений о зданиях, сооружениях, помещениях, объектах незавершенного строительства (далее – объекты учета) и выдача сведений.

Прием запросов о предоставлении сведений об объектах учета из Единого государственного реестра и выдача сведений Единого государственного реестра.

Принятие решений об отказе в приеме документов на ГКУ.

Распечатка и удостоверение выходных документов ГКН, Единого государственного реестра.

Прием и выдача документов, поступающих для осуществления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Прием и выдача документов о предоставлении сведений из ЕГРП.

Формирование и направление принятых с целью государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним и предоставления сведений из ЕГРП пакетов документов в соответствующий территориальный отдел Управления Росреестра по Иркутской области с сопроводительным реестром.

Проверка полномочий получателя документов.

Ведение в установленном порядке учета входящих и исходящих документов (книг, реестров, журналов и т. д.).

Формирование, конвертование исходящих документов, отправка Почтой России.

Передача документов по завершенным заявлениям ГКН, Единого государственного реестра в отдел ведения архива.

Формирование и ведение текущего архива документов.

Формирование установленной отчетности по предмету деятельности отдела.

Обеспечение сохранности находящихся в отделе документов, как в бумажном, так и в электронном виде, имущества филиала.

Ведение делопроизводства отдела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.