Тяжело считать вакансии? А «Контур-Персонал» делает это за Вас!

Сотрудники приходят и уходят, а Вы вынуждены вести регулярный подсчет вакансий и отчитываться руководителю? Забудьте про бумагу, карандаш и калькулятор. «Контур-Персонал» считает вакансии «на лету».

В ходе движения сотрудников по предприятию (приемы, переводы, увольнения, замещения) ставки на разных должностях то занимаются, то освобождаются. И «Контур-Персонал» умеет показывать количество общих, занятых и свободных ставок для каждой должности.

В «Контур-Персонале» подсчитать вакансии вы можете несколькими способами.

Например, в организации технологии» необходимо получить список вакансий в подразделении Производство.

Способ 1.

1.  Выберите пункт меню Организация \ Структура. В открывшемся окне в левой части представлена структура штатного расписания в виде дерева связанных между собой подразделений и штатных единиц. В правой части представлен список объектов (штатных единиц, подразделений) того узла, на котором установлен курсор в левой части. Установите курсор на подразделении Производство.

2.  В правой части этого окна в выпадающем списке выберите Штатные единицы. Ниже отобразится список штатных единиц.

3. 
В соседнем выпадающем списке выберите Ставки и вакансии. Ниже отобразится список всех штатных единиц подразделения Производство с количеством ставок по штатному расписанию (поле Ставки), занятых ставок (поле Занято) и вакантных (поле Свободно).

4.  Установите курсор на любую штатную единицу в правой части. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+E (E латинское). Откроется окно Экспорт.

5.  Выберите Выгрузка в Excel и нажмите на кнопку Выбор. Таблица со штатными единицами из правой части окна отобразится в MS Excel, откуда ее можно распечатать.

Способ 2.

1. 
Повторите пункты 1-3, описанные в первом способе. Только вместо представления Ставки и вакансии выберите представление Вакансии. Ниже отобразится список только вакантных штатных единиц подразделения Производство.

2.  Повторите пункты 4-5, описанные в первом способе.

Важно!

Обратите внимание на разницу между представлениями Ставки и вакансии и Вакансии. В первом случае отображаются все штатные единицы выбранного узла (в подразделении Производство всего 5 штатных единиц). Во втором случае отображаются только вакантные штатные единицы, т. е. те, на которых есть свободные ставки. Таких в подразделении Производство всего 3.

Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (3Наши специалисты постараются Вам помочь. Если у Вас есть пожелание, мы также ждем его от Вас – и, возможно, в следующей версии программы мы сможем его реализовать.