Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство»
Подсистема «Судопроизводство»
Регламент применения
Роль: «Ответственный за судебную статистику»
Листов 8
Аннотация
Наименование: | Программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство», подсистема «Судопроизводство» |
Версия: | 4.0 |
Разработчик: | инкорпорейтед» |
В документе описываются функции подсистемы «Судопроизводство» программного комплекса «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»), предназначенные для выполнения специалистом, ответственным за судебную статистику, в ходе процессов судебного делопроизводства.
В разделе 1 данного документа описаны функции, которые выполняет специалист, ответственный за судебную статистику, в соответствии с распределением должностных обязанностей в суде.
Раздел 2 содержит инструкции по работе с подсистемой «Судебное делопроизводство», в которых описано, как функции специалиста, ответственного за судебную статистику, выполняются средствами подсистемы.
Подробное описание действий по работе с подсистемой изложено в руководстве пользователя подсистемы «Судопроизводство».
Дополнительные действия, выполняемые специалистом, ответственным за судебную статистику, при вычислении утвержденных форм статистической отчетности, описаны в документе «Регламент проведения процедур выявления возможных ошибок и расчета форм статистической отчетности».
СОДЕРЖАНИЕ
1 Основные функции в процессах судопроизводства 4
2 Инструкции по работе с приложением 5
2.1 Расчет утвержденных форм статистической отчетности 5
2.2 Формирование заданий для автоматизированного расчета статистических форм. 6
2.3 Просмотр рассчитанных данных, построение детализированного отчета 7
2.4 Выгрузка рассчитанных статистических форм в MS Excel 7
2.5 Проверка выполнения контрольных соотношений для рассчитанных форм 8
1 Основные функции в процессах судопроизводства
В соответствии с задачами и функциями арбитражных судов специалист, ответственный за судебную статистику, выполняет следующие функции в подсистеме «Судопроизводство».
· Осуществляет расчет утвержденных форм статистической отчетности,
· Формирование заданий для автоматизированного расчета статистических форм,
· Проверяет выполнение контрольных соотношений для рассчитанных форм.
2 Инструкции по работе с приложением
2.1 Расчет утвержденных форм статистической отчетности
В программе предусмотрена возможность рассчитывать статистические формы как для суда в целом, так и для конкретного судьи или для судебного состава, за любой заданный диапазон времени.
1. На стартовой странице приложения в меню «Статистика» выбрать пункт «Формы статистической отчетности».
2. Открывается окно «Формы статистической отчетности», в котором отображается список рассчитанных статистических форм.
3. Для того чтобы рассчитать статистическую форму нажать кнопку «Операции», выбрать в меню команду «Рассчитать новую форму».
4. Открывается окно «Диалог задания параметров расчета статформы», в котором нужно указать параметры для расчета.
5. В поле «Форма» указать форму, которую следует рассчитать: открыть список доступных форм нажатием клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мышки по полю «Форма», выбрать нужную форму из списка, нажать кнопку «ОК».
6. Задать даты начала и окончания отчетного периода.
7. Если требуется рассчитать форму по суду в целом, то в полях «Судебный состав» и «Судья» не нужно задавать значения.
8. Если требуется рассчитать форму для конкретного судебного состава или коллегии, указать наименование подразделения в поле «Судебный состав»: открыть список подразделений суда нажатием клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мышки по полю «Судебный состав», выбрать нужное подразделение из списка, нажать кнопку «ОК».
9. Если требуется рассчитать форму для конкретного судьи, указать его в поле «Судья»: открыть список судей заданного подразделения нажатием клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мышки по полю «Судья», выбрать судью из списка, нажать кнопку «ОК».
10. Для начала расчета нажать кнопку «Готово».
11. Открывается окно «Производится расчет статистической формы».
12. Для просмотра рассчитанных данных выполнить действия, описанные в п. 2.2.
2.2 Формирование заданий для автоматизированного расчета статистических форм
Для формирования заданий для автоматизированного расчета статистических форм в меню «Статистика» выбрать пункт «Журнал заданий на автоматизированный пакетный расчет статистических форм».
1. На стартовой странице приложения в меню «Статистика» выбрать пункт «Журнал заданий на автоматизированный пакетный расчет статистических форм».
2. В открывшемся журнале отображается список заданий на автоматизированный пакетный расчет статистических форм.
3. Для того чтобы создать новое задание нажать кнопку «Операции», выбрать в меню команду «Создать».
4. Открывается окно «Новое задание на расчет статистических форм», в котором нужно указать дату и время начала и окончания работы автоматизированного расчета.
5. Для создания нового задания нажать кнопку «Создать».
6. Открывается окно «Новая форма для автоматизированного расчета», в котором нужно указать параметры для расчета.
7. В поле «Форма» указать форму, которую следует рассчитать: открыть список доступных форм нажатием клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мышки по полю «Форма», выбрать нужную форму из списка, нажать кнопку «ОК».
8. Задать даты начала и окончания отчетного периода.
9. Если требуется рассчитать форму по суду в целом, то в полях «Судебный состав» и «Судья» не нужно задавать значения.
10. Если требуется рассчитать форму для конкретного судебного состава или коллегии, указать наименование подразделения в поле «Судебный состав»: открыть список подразделений суда нажатием клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мышки по полю «Судебный состав», выбрать нужное подразделение из списка, нажать кнопку «ОК».
11. Если требуется рассчитать форму для конкретного судьи, указать его в поле «Судья»: открыть список судей заданного подразделения нажатием клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мышки по полю «Судья», выбрать судью из списка, нажать кнопку «ОК».
2.3 Просмотр рассчитанных данных, построение детализированного отчета
1. На стартовой странице приложения в меню «Статистика» выбрать пункт «Формы статистической отчетности».
2. Открывается окно «Формы статистической отчетности», в котором отображается список рассчитанных статистических форм.
3. Для просмотра рассчитанных данных выделить нужную форму в списке, нажать кнопку «Операции», выбрать в меню команду «Показать данные». (Меню со списком доступных команд открывается также после щелчка правой кнопки мышки на выбранной в списке форме или нажатием на кнопку «Операции»)
4. В новом окне открывается рассчитанная статистическая форма.
5. При нажатии на число в любой ячейке формы в новом окне открывается детализированный отчёт: список документов или дел, который попали в данную ячейку. В этом списке можно открыть форму просмотра любого документа или дела, щелкнув по номеру дела или по входящему номеру документа.
2.4 Выгрузка рассчитанных статистических форм в MS Excel
1. На стартовой странице приложения в меню «Статистика» выбрать пункт «Формы статистической отчетности».
2. Открывается окно «Формы статистической отчетности», в котором отображается список рассчитанных статистических форм.
3. Выделить нужную форму в списке, нажать кнопку «Операции», выбрать в меню команду «Показать данные».
4. В новом окне открывается рассчитанная статистическая форма. Нажать на кнопку с иконкой MS Excel в правом верхнем углу окна статистической формы.
5. В новом окне открывается рассчитанная статистическая форма в формате MS Excel.
6. На листе «Титул» ввести значения в поля желтого цвета: отчетный период, год, наименование арбитражного суда. Для выбора значения в полях «Выберите отчетный период» и «Арбитражного суда» щёлкнуть по полю левой кнопкой мышки, выбрать значение из выпадающего списка. В поле «Введите год» указать год.
7. Для того чтобы сохранить статистическую форму в формате MS Excel нажать на кнопку «Сохранить» на листе «Титул». Производится сохранение рассчитанной формы.
2.5 Проверка выполнения контрольных соотношений для рассчитанных форм
Для рассчитанной статистической формы производится проверка контрольных соотношений в соответствии с заданными в системе правилами формального логического контроля (ФЛК). После выгрузки рассчитанной формы в документ MS Excel на листе «Титул» отображается информация о том, выполнены ли все заданные контрольные соотношения (КС). Если какие-то КС не выполнены, на титуле отображается надпись красного цвета «Ошибки ФЛК!».
Для просмотра выполненных и невыполненных контрольных соотношений для данной формы нужно в документе MS Excel перейти на лист «ФЛК (обязат.)», на котором перечислены все контрольные соотношения. Для тех соотношений, которые нарушены, в колонке «Статус» отображается значение «НЕВЕРНО!». По колонкам «Раздел» и «Описание формулы» можно ориентироваться в том, какое КС и в каком разделе формы не выполнено.
